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文檔簡介
考勤請休假制度一、目的
為加強公司人力資源管理,規范員工考勤行為,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤請休假制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規定、請假流程以及休假安排,確保公司各項業務正常開展,同時保障員工合法權益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職工及實習生的考勤請休假管理參照本制度執行,如有特殊情況,可另行制定相關規定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據公司業務需要,部分崗位實行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間由各部門根據實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.特殊情況下,如國家法定節假日、公司重要活動等,公司可根據實際情況調整工作時間,并提前通知全體員工。
4.員工應按照規定的工作時間到崗到位,按時完成工作任務,確保公司業務正常進行。如有需要加班,應按照公司加班管理制度執行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規定時間內完成簽到,作為出勤記錄的依據。
-簽到采用電子考勤系統,員工需使用個人賬號進行簽到操作。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,如發現信息錯誤,應及時向考勤管理員報告更正。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為18:00至18:30。
-員工應在此時間段內完成簽到,超出規定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內通過考勤系統提交外出申請,并注明外出事由、時間、地點等詳細信息。
-外出申請需經直屬上級批準,未經批準的外出視為曠工。
-考勤管理員根據外出申請記錄,在考勤統計中予以相應調整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發現的第一時間內向直屬上級報告,并說明情況。
-直屬上級核實情況后,可給予一次補簽機會,補簽需在當日內完成,逾期不再受理。
-補簽需在考勤系統中提交申請,經考勤管理員審核通過后,記錄方為有效。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和修訂考勤管理制度。
-各部門考勤管理員負責本部門員工的考勤數據收集、審核、統計和上報工作。
-直屬上級負責對下屬員工的出勤情況進行監督、管理和審批相關考勤申請。
-員工本人應自覺遵守考勤制度,如實報告個人出勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,并在申請中明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產假等需提供相應證明文件。
-直屬上級在接到請假申請后,應在兩個工作日內審批完畢,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假申請,由直屬上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假申請,由部門負責人審批。
-四天以上(含四天)的請假申請,需經人力資源部審核,并報公司領導批準。
-特殊情況下,如緊急事務或突發疾病,員工可先通過電話等方式告知直屬上級,并在返回工作崗位后補交書面請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應按時返回工作崗位,并在返回當日向直屬上級銷假。
-銷假時,員工需填寫銷假單,并由直屬上級簽字確認。
-如請假期間發生特殊情況,影響請假天數,員工應在返回工作崗位后第一時間向直屬上級報告,并根據實際情況調整請假天數。
-未經批準的請假或未按時銷假者,視為曠工處理。請假期間如遇公司重要活動或緊急任務,員工應積極配合公司安排,必要時需提前結束假期。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。
-員工申請假期,應按照以下流程操作:
a.提前準備相關證明材料,如請假申請表、醫生證明、相關事件證明等。
b.向直屬上級提交書面請假申請,并明確假期種類、時間、天數等。
c.直屬上級審批通過后,報人力資源部備案。
d.人力資源部對請假申請進行審核,并根據假期種類和規定進行審批。
-所有假期申請均需通過電子考勤系統提交,以便于管理和存檔。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫生出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和公司相關規定執行。
-事假:員工因私事需要請假,需說明具體情況,事假期間不發放工資。
-婚假:員工本人結婚,可享受帶薪婚假,具體天數按照國家和公司規定執行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數按照國家和公司規定執行。
-產假:女性員工生育,可享受產假,產假期間工資按照國家和公司相關規定執行。
3、年假規定
-員工根據在公司的工作年限,享受相應的帶薪年假。
-年假天數按照國家和公司規定執行,員工可在一年內分次使用,但需提前申請并經批準。
-未使用的年假不得累計至下一年度。
4、產假、陪產假規定
-女性員工產假天數按照國家和公司規定執行。
-男性員工可享受陪產假,具體天數按照公司規定執行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調整,以確保員工休息時間。
-公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家關于加班工資的有關規定支付加班費。
-公司在特殊情況下可對公眾假期進行調休,員工應按照公司通知執行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照實際到達時間與規定工作時間的時間差計算。
-曠工:員工未經請假或請假未批準,未到工作崗位工作,或請假批準后未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直屬上級說明情況,并根據公司規定接受相應的處罰,如罰款、扣除績效等。
-曠工處理:曠工員工將根據公司規定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準而缺勤,或偽造簽到記錄、請假記錄等,一經發現,將視為曠工處理。
-公司將對涉及員工進行嚴肅處理,根據情節嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,公司將按照國家法律規定和公司制度扣除相應工資。
-曠工累計達到一定天數,公司將依據規定對員工進行辭退處理。
4、未簽到處理
-員工未在規定時間內簽到,且未按流程提交請假申請或外出申請,視為遲到或缺勤。
-對于忘記簽到或特殊情況未能簽到的情況,員工應在當日內向直屬上級報告,并根據情況給予補簽機會。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應認真執行公司的考勤管理制度,對下屬員工的出勤情況進行嚴格監督和管理。
-各級主管需定期檢查和審核考勤
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