衛健局會議紀律管理制度第一章總則

為加強衛健局會議紀律管理，提高會議效率，確保會議的嚴肅性、規范性和決策執行力，特制定本會議紀律管理制度。

一、會議紀律

1.與會人員必須準時參加會議，不得無故遲到、早退。

2.與會人員應保持會議室內安靜，手機等通訊工具應調至靜音或振動狀態，不得在會議室內接打電話或進行其他影響會議秩序的活動。

3.與會人員應尊重主席和發言者，不得隨意打斷他人發言，不得在會議室內大聲喧嘩、交頭接耳。

4.與會人員應積極參與會議討論，圍繞會議主題提出建設性意見和建議。

5.與會人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露會議內容和涉及的國家秘密、工作秘密。

二、會議組織

1.會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度會議、季度會議、月度會議等；臨時會議根據工作需要隨時召開。

2.會議的組織工作由會議主持人負責，包括會議通知、會議議程安排、會議簽到等。

3.會議通知應明確會議時間、地點、議程、與會人員等內容，并于會議召開前至少1個工作日發送給相關人員。

4.會議主持人負責維護會議紀律，確保會議有序進行。

三、會議決策

1.會議決策事項應充分討論，形成明確的決議。

2.與會人員對會議決議有異議的，可在會議室內提出，經討論后仍未達成一致意見的，按多數意見執行。

3.會議決議應形成書面文件，并由會議主持人簽發。

4.會議決議的執行情況應作為下次會議的議題之一，進行跟蹤落實。

本制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，由衛健局負責解釋。與會人員應嚴格遵守本制度，共同維護會議紀律，提高會議質量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環節的要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和議程：根據工作需要，由會議主持人或相關部門提前確定會議主題，列出會議討論的議題，并制定會議議程。

2.發送會議通知：會議組織者應根據會議議程，提前發送會議通知，明確會議時間、地點、議程、與會人員等內容。

3.準備會議材料：相關部門應按照會議議程準備相關材料，并在會議召開前至少1個工作日提交給會議組織者。

4.會議室布置：會議組織者負責安排會議室，確保會場設施齊全、環境整潔。

二、會議簽到

1.與會人員應在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議組織者應核對與會人員名單，確保簽到信息的準確性。

3.會議簽到表應作為會議紀要附件，以備查閱。

三、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹與會人員。

2.會議主持人簡要說明會議主題和議程，引導與會人員圍繞議題展開討論。

3.各部門負責人或相關人員就會議議題進行匯報、發言，與會人員可提出問題、意見和建議。

4.會議主持人負責把控會議節奏，確保會議議程的順利進行。

四、會議決策

1.會議主持人對討論情況進行總結，提出明確的決策建議。

2.與會人員對決策建議進行充分討論，形成共識。

3.會議主持人根據討論結果，形成會議決議，并征詢與會人員的意見。

4.會議決議經與會人員表決通過后，形成書面文件。

五、會議總結

1.會議主持人對本次會議的討論成果、決策事項進行總結，并對下一步工作進行部署。

2.與會人員就會議紀要內容進行確認，提出修改意見。

3.會議組織者根據會議紀要，整理會議決議，并在會議結束后1個工作日內發送給相關人員。

六、會議結束

1.會議主持人宣布會議結束，并對與會人員表示感謝。

2.與會人員整理個人物品，有序離開會場。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決議的有效執行，加強對會議紀要的跟蹤落實，提高決策執行力，特制定以下會議紀要跟蹤落實措施：

一、會議紀要的編制與發布

1.會議結束后，會議組織者應在24小時內根據會議記錄和討論內容，整理形成會議紀要。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、與會人員、討論議題、決策結果等內容，要求條理清晰、重點突出。

3.會議紀要由會議主持人審核后，于會議結束后1個工作日內發送給相關人員。

4.會議紀要的發放范圍應涵蓋所有與會人員及相關部門，確保相關人員了解會議決策內容。

二、會議決議的執行與監督

1.各部門應根據會議紀要中的決議事項，制定具體實施方案，明確責任人、完成時限等。

2.會議組織者應跟蹤監督決議的執行情況，定期了解工作進展，協調解決執行過程中出現的問題。

3.各責任部門應主動向會議組織者報告工作進展，確保決策事項的落實。

三、會議決議的反饋與評估

1.會議決議執行過程中，如遇到問題或困難，責任部門應及時向會議組織者反饋，尋求支持和幫助。

2.會議組織者應根據反饋情況，調整工作計劃，確保會議決議的順利實施。

3.會議主持人定期組織對會議決議執行情況的評估，分析原因，總結經驗，為今后類似工作提供借鑒。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應作為重要文件進行歸檔，保存期限根據文件性質和內容確定。

2.相關人員如有需要查閱會議紀要，可向會議組織者提出申請，會議組織者負責提供便利。

3.會議紀要的歸檔和查閱應遵循保密制度，確保信息安全。

第四章會議室管理規定

為確保會議室的高效使用，維護會議秩序，提高會議質量，特制定以下會議室管理規定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向會議組織者提交會議室申請，明確會議時間、參會人數、設施要求等信息。

2.會議組織者根據會議室使用情況，統籌安排會議室資源，確保會議需求得到滿足。

3.預訂會議室的部門應按時使用，如需取消或變更預訂，應提前通知會議組織者。

二、會議室設施與布置

1.會議室應配備必要的設施，如投影儀、音響、白板、座椅等，確保會議順利進行。

2.會議組織者負責檢查會議室設施，確保設施正常運行，如有問題及時報修。

3.會議室布置應簡潔大方，符合會議主題，不得擺放與會議無關的物品。

三、會議室使用與維護

1.與會人員應愛護會議室設施，遵守會議室管理規定，保持室內整潔。

2.嚴禁在會議室吸煙、進食，禁止亂丟雜物，保持會議室環境整潔。

3.會議結束后，與會人員應整理個人物品，關閉電源、水源，確保會議室恢復原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，與會人員應關注會議室內外安全，發現異常情況及時報告。

2.會議室應采取必要的安全措施，如防火、防盜等，確保會議安全進行。

3.會議涉及國家秘密、工作秘密等內容時，與會人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露相關信息。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據工作需要和會議安排而定，原則上應在工作時間范圍內。

2.特殊情況下，如需在非工作時間使用會議室，需提前申請，經批準后方可使用。

六、會議室管理責任

1.會議組織者負責會議室的日常管理和維護工作，確保會議室正常運行。

2.各部門應積極配合會議組織者，共同維護會議室秩序和設施。

3.對于違反會議室管理規定的行為，將依法追究相關責任。

第五章附則

為確保本會議紀律管理制度的實施，特制定以下