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文檔簡介
嚴格考勤制度和請銷假制度一、目的
為了加強公司員工的工作紀律,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務正常運營,制定本考勤制度和請銷假制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假及休假規(guī)定,對遲到、曠工等行為進行規(guī)范,保障公司和員工的合法權益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、試用期內員工。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時間為8小時,午休時間為1小時。
2.各部門可根據實際工作需要,經公司批準后,調整本部門員工的工作時間。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗,按時完成工作任務,不得遲到、早退。
4.特殊崗位或特殊情況下,公司可對員工工作時間進行調整,具體安排由公司人力資源部通知。
5.員工加班需提前向直接上級申請,經批準后方可加班,并按公司相關規(guī)定享受加班工資或調休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間內進行簽到,作為出勤記錄的依據。
-簽到方式由公司指定,可以是電子打卡、紙質簽到表等形式。
-員工應在簽到表上清晰、完整地填寫個人信息,包括姓名、部門、日期、時間等。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午工作開始前10分鐘,即08:50前;下班簽到時間為下午工作結束后10分鐘內,即18:10前。
-員工應在規(guī)定時間內完成簽到,遲到或早退需在簽到表上注明原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的,員工需提前向上級報告,并在返回后立即完成簽到。
-如因特殊情況無法在規(guī)定時間內簽到的,應在當日內通過郵件或書面形式向人力資源部報告,并提供相應證明。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到而未能記錄出勤的,應在發(fā)現(xiàn)當日內向上級匯報,并由上級核實后,向人力資源部申請補簽。
-補簽申請需提供合理的忘記簽到的原因,經批準后方可進行補簽。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負責整體考勤管理的監(jiān)督和執(zhí)行,處理考勤異常情況,定期公布考勤記錄。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應在規(guī)定時間內提出。
-對于惡意逃避考勤、偽造考勤記錄的行為,公司將依法依規(guī)進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天或最遲次日提交請假申請。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
2、請假審批權限
-請假1天以內(含1天)由直接上級審批。
-請假2天至3天(含3天)由直接上級審批,并報部門負責人同意。
-請假4天以上需由直接上級、部門負責人審批,并報公司總經理審批。
-請假期間如遇特殊情況需延長請假時間,員工需及時通知上級并按上述流程重新提交請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結束返回工作崗位當日,需及時向直接上級銷假,并填寫《銷假確認表》。
-銷假時,員工需說明請假期間的情況,如有需要提供相關證明材料。
-請假未獲批準而擅自離崗者,按曠工處理。
-請假期間,員工應確保能及時響應公司的工作需求,如有緊急事項,需保持通訊暢通并配合完成相關工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期需按照以下流程操作:
a.填寫《假期申請表》,明確假期種類、起止日期、請假天數及請假原因。
b.提交申請表至直接上級審批。
c.根據請假天數,按照請假審批權限進行逐級審批。
d.審批通過后,將申請表提交至人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構出具的病假證明,按實際需要請假,病假期間享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資。
-婚假:員工結婚可享受國家法定婚假,一般為3天,特殊情況可適當調整。
-喪假:員工直系親屬去世可享受國家法定喪假,一般為3天,特殊情況可適當調整。
-產假:女員工生育可享受國家法定產假,一般為98天(包括產前15天),特殊情況根據相關規(guī)定調整。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據工作年限享受國家法定年假,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年,享受5天年假。
b.工作滿5年不滿10年,享受10天年假。
c.工作滿10年不滿15年,享受15天年假。
d.工作滿15年及以上,享受20天年假。
-年假需在當年內使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女員工生育享受產假,具體天數按照國家法定標準執(zhí)行。
-陪產假:男員工配偶生育可享受陪產假,一般為15天。
5、公眾假期安排
-公司根據國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司通知享受假期。
-公眾假期期間,如需安排值班或加班,員工應按照公司規(guī)定執(zhí)行,并享受相應的加班工資或調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在10分鐘以內視為輕微遲到,超過10分鐘不足30分鐘視為一般遲到,超過30分鐘不足1小時視為嚴重遲到,超過1小時視為曠工。
-曠工:員工未經請假批準,未按時到崗工作,或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,作為年終考核和晉升的依據。輕微遲到不扣工資,一般遲到扣當日工資的1/3,嚴重遲到扣當日工資的1/2,曠工扣當日全部工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準而缺勤,或偽造考勤記錄,一經查實,視情節(jié)輕重給予相應處罰。
-初次發(fā)現(xiàn),給予口頭警告,并記錄在案。
-再次發(fā)現(xiàn),給予書面警告,并在全公司范圍內通報批評。
-情節(jié)嚴重或屢教不改者,根據公司規(guī)定,給予降職、降薪或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除當日工資,連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
-曠工期間,如遇國家法定節(jié)假日、公休日,扣除相應工資。
-曠工期間,員工不得享受任何福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,需在當日補簽,并說明原因。未補簽且未說明原因的,按遲到或曠工處理。
-因特殊情況導致未能簽到的,需在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并根據情況提供證明。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查本部門的考勤記錄,確保
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