01.140.20A14DB12

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T553—2015天津市中國共產黨黨員檔案管理規范

of

Tianjin

Branch天津市市場和質量監督管理委員會發

布DB12/

XXXXX—2014本標準依據GB/T

1.1-2009給出的規則起草。本標準由中共天津市委組織部和天津市檔案局提出。本標準由中共天津市委組織部歸口并解釋。本標準起草人：劉小芃、方昀、楊文杰、陳子舟、荊浩、麻濤、尹旭志、郭耀停、楊大田DB12/

XXXXX—20141 范圍本標準規定黨員檔案管理的術語和定義、總則、管理機構、工作職責；黨員文件材料的歸檔范圍、保管期限、質量要求；黨員檔案的整理、管理、利用及黨員檔案的轉遞和裝俱。本標準適用于本市各級黨組織黨員管理部門的黨員檔案管理工作。2術語和定義下列術語和定義適用于本文件：2.1黨員文件材料 Material

of

Chinese

Communist

member

files黨員自提出入黨申請之日起，個人及黨組織形成的反映黨員個人情況的文件材料。2.2黨員檔案 Archives

of

Chinese

Communist

Party

members按規范要求經有序化整理的具有長久保存和利用價值的黨員文件材料。3 總則3.1 分類、整理、保管和利用工作，并保證黨員檔案的真實準確和齊全完整。3.2 各級黨組織黨員管理部門對黨員檔案中記載的黨員信息負有保密職責，未經許可不得擅自泄露。4 管理機構和工作職責4.1 市委組織部負責對全市黨員檔案管理工作的領導和監督指導，各級檔案行政管理部門配合做好所轄行政區域內黨員檔案管理工作的業務指導。4.2 各級機關、團體、企業事業單位黨組織負責本單位黨員檔案的集中統一管理，建立黨員文件材料理、查閱利用及辦理黨員檔案轉遞等工作。4.3 員移交應歸檔保存的黨員文件材料。5 歸檔范圍、保管期限和質量要求DB12/

XXXXX—20145.1 歸檔范圍和保管期限5.1.1 歸檔范圍在黨員政治生活過程中形成的文件材料，包括：反映黨員申請入黨、入黨積極分子的確定和培養、況、黨內重大政治活動、黨內培訓教育和參加社會活動以及其它有關情況的文件材料。5.1.2 保管期限黨員檔案在黨員去世后保存20年，開除黨籍或勸退處理的永久保存。5.2 質量要求5.2.1 應歸檔的黨員文件材料所針對對象明確，齊全完整，文字清楚、表單項目填寫規范，有破損和字跡模糊的應予復制。5.2.2歸檔的黨員文件材料應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。6檔案整理6.1 黨員檔案以黨員個人為整理單位，一人一卷（盒）。6.1.1 歸檔的黨員文件材料應按照

1、申請入黨；2、入黨積極分子的確定和培養教育；3、發展對象的確定和考察；4567懲情況；8、黨內重大政治活動；9、參加黨內培訓教育和社會活動；10、其它檔案。共十類進行分類。6.1.2 屬于第

1

至

5

類的文件材料按編制好的序號順序排列，相同序號的按文件形成時間排列，第

6至

10

類的文件材料按文件形成時間順序排列并確定序號。6.1.3 歸檔的黨員文件材料以件為單位，逐頁編頁碼，有圖字的即為一頁，在每件文件材料首頁的右上角編寫類別代碼、文件序號，如入黨申請書為

。6.1.4

6.2整理后的黨員檔案按照卷（盒）內分類目錄順序予以固定。各類之間用彩色隔頁紙予以區分。7 檔案管理與利用7.1 管理7.1.1 黨員檔案管理部門應設檔案室或專柜保存黨員檔案，制定黨員檔案收集、整理、管理、利用、轉遞等制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。7.1.2 黨員檔案中如需轉遞為本人人事檔案的，黨員檔案中應保留復制件。7.1.3 黨員檔案管理部門應編制黨員檔案目錄。內容包括：編號、姓名、性別、出生年月、民族、申請時間、入黨時間、備注等（見規范性附錄

B）。黨員檔案編號由市委組織部統一編制。7.1.4 黨員檔案管理應采用統一編制的黨員檔案管理軟件將黨員檔案目錄、內容等信息輸入計算機，實現黨員檔案管理和利用的現代化。7.2 利用7.2.1 個人不得查閱、利用本人及其直系親屬的黨員檔案。DB12/

XXXXX—20147.2.2 按規定辦理查閱手續。7.2.3查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規定和保密制度，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案文件。8檔案轉遞8.1無人事檔案的黨員轉移正式組織關系后，其黨員檔案應一并轉交。有人事檔案的黨員轉移正式組織關系或職務變動后，如人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案同時轉交。8.2 查。8.3 轉遞黨員檔案應通過機要通信或專人送取，不準郵寄或交由個人自帶。轉出時要密封包裝。9檔案裝俱9.1 檔案裝俱包括檔案盒和檔案目錄，檔案盒由內夾和外套構成。9.2 內夾采用塑膠紙裱糊,,均為燙金印刷;夾脊上部為燙金黨徽，下部為塑料膜透明插槽。9.3 外套封面采用無酸紙制作,;盒脊自上而下依次設置為黨徽、姓名、編號、及二維碼粘貼處，

封底注明中共天津市委組織部、天津市檔案局監制。9.4 檔案盒樣式見規范性附錄

C。DB12/

XXXXX—2014AA附

錄 A（規范性附錄）檔案盒內分類目錄表A.1 表A.1 申請入黨檔案目錄表A.2 入黨積極分子的確定和培養教育檔案目錄DB12/

XXXXX—2014表A.3表A.3發展對象的確定和考察檔案目錄表A.4 預備黨員的接收檔案目錄10111210DB12/

XXXXX—2014表A.5表A.5預備黨員的教育、考察和轉正檔案目錄表A.6 黨內職務任免檔案目錄1010DB12/

XXXXX—2014表A.7 表A.7 黨內獎懲情況檔案目錄表A.8黨內重大政治活動有關檔案目錄1010DB12/

XXXXX—2014表A.9表A.9參加黨內培訓教育和社會活動檔案目錄表A.10 其它檔案目錄DB12/

XXXXX—2014BB附

錄 B（規范性附錄）黨員檔案目錄格式表B.1表B.1 _