員工宿舍管理職責

一、員工宿舍管理概述

1.為加強員工宿舍管理，提高員工居住環境，保障員工合法權益，特制定本管理職責。

2.本管理職責適用于公司所屬員工宿舍的管理工作。

二、宿舍管理職責分配

1.行政部門負責制定員工宿舍管理制度，并對宿舍管理工作進行監督、檢查和指導。

2.人力資源部門負責員工宿舍的分配、調整及宿舍費用的收取。

3.后勤部門負責員工宿舍的日常維護、保潔及設施設備的維修。

三、員工宿舍分配

1.員工宿舍分配原則：按照員工崗位性質、工作地點、家庭住址等因素合理分配。

2.員工入住宿舍需提交相關申請材料，經人力資源部門審批通過后，由后勤部門安排入住。

3.員工宿舍分配結果應在公司內部公示，接受員工監督。

四、宿舍管理要求

1.員工應遵守宿舍管理制度，保持宿舍衛生、安靜，不得在宿舍內從事違法活動。

2.員工應愛護宿舍公共設施，如設施損壞，需及時報修，并承擔相應維修費用。

3.員工宿舍內禁止使用大功率電器，防止火災事故發生。

4.后勤部門應定期對宿舍進行檢查，確保宿舍設施正常運行，及時消除安全隱患。

五、宿舍費用管理

1.員工宿舍費用標準由公司行政部門制定，并根據實際情況進行調整。

2.員工宿舍費用由人力資源部門負責收取，并定期向公司財務部門報賬。

3.員工宿舍費用應專款專用，用于宿舍的日常維護、保潔及設施設備更新。

六、宿舍退宿及調動

1.員工離職、調離原工作崗位或因其他原因需退宿，應提前向人力資源部門提出申請。

2.人力資源部門負責審核退宿申請，并通知后勤部門辦理退宿手續。

3.員工退宿時，應將宿舍內個人物品清理干凈，如有損壞，需照價賠償。

七、宿舍管理考核

1.行政部門應定期對宿舍管理工作進行考核，對表現優秀的宿舍管理人員給予表彰和獎勵。

2.對違反宿舍管理規定的員工，按照公司相關規定給予處罰。

八、其他事項

1.本管理職責的解釋權歸公司行政部門所有。

2.如有未盡事宜，公司行政部門可根據實際情況予以補充。

四、宿舍管理要求（續）

5.員工應遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內大聲喧嘩，影響他人休息。

6.員工不得私自調換宿舍，確有需求時，需向人力資源部門提出申請，經批準后方可調換。

7.員工應妥善保管個人財物，宿舍內不得存放大量現金及貴重物品，以免遺失或被盜。

五、宿舍費用管理（續）

4.員工宿舍費用的調整需由行政部門提出方案，報公司領導審批后實施。

5.員工對宿舍費用有異議時，可向行政部門提出咨詢，行政部門應及時給予解答。

6.員工宿舍費用的使用情況應定期向全體員工公示，接受監督。

六、宿舍退宿及調動（續）

4.員工辦理退宿手續時，后勤部門應對宿舍進行檢查，確認設施完好無損。

5.退宿員工應在規定時間內搬離宿舍，逾期未搬離者，公司有權采取措施強制搬離，并追究其相應責任。

6.員工調動至其他地區工作，如需安排宿舍，應由新工作地點的人力資源部門負責。

七、宿舍管理考核（續）

3.宿舍管理人員應定期向行政部門匯報工作，對存在的問題及時整改。

4.宿舍管理考核結果將作為后勤部門及相關人員年度績效評價的依據。

5.公司鼓勵員工對宿舍管理工作提出意見和建議，對提高宿舍管理工作有突出貢獻的，將給予獎勵。

八、其他事項（續）

3.宿舍管理職責的修訂和廢止，由行政部門提出方案，報公司領導審批后公布實施。

4.本管理職責自公布之日起執行，原有規定與本職責不符的，以本職責為準。

五、宿舍設施及維修

1.后勤部門應定期對宿舍設施進行檢查，確保水、電、空調等設施的正常使用。

2.員工發現宿舍設施損壞，應及時向后勤部門報修，后勤部門應在接到報修后24小時內進行維修。

3.后勤部門應建立設施維修檔案，記錄維修情況，并對維修質量進行跟蹤。

4.對于重大設施故障，后勤部門應立即上報行政部門，并采取緊急措施，保障員工生活不受影響。

六、宿舍環境衛生

1.員工應保持宿舍內外的環境衛生，不得在宿舍區內亂扔垃圾、亂涂亂畫。

2.后勤部門應定期組織宿舍衛生大掃除，確保宿舍環境的整潔。

3.宿舍區內應設立垃圾分類設施，員工應按照分類要求投放垃圾。

4.后勤部門應定期對宿舍區進行消毒，預防疾病傳播。

七、宿舍安全措施

1.員工應遵守宿舍安全管理規定，不得私拉亂接電源線，不得使用明火。

2.宿舍區內應安裝消防設施，員工應熟悉消防設施的使用方法，并定期參與消防演練。

3.后勤部門應加強對宿舍區的安全巡邏，防止外來人員非法進入。

4.員工應配合后勤部門進行安全檢查，對發現的安全隱患及時上報并整改。

八、宿舍文化活動

1.公司鼓勵員工在宿舍區開展豐富多彩的文化活動，增強員工之間的交流與團結。

2.后勤部門應提供必要的活動場地和設施，協助員工組織文化活動。

3.宿舍文化活動應遵循健康、文明、和諧的原則，不得影響宿舍區的正常秩序。

九、宿舍管理溝通機制

1.行政部門應設立宿舍管理意見箱，收集員工對宿舍管理的意見和建議。

2.行政部門應定期召開宿舍管理座談會，與員工代表溝通交流，解決問題。

3.后勤部門應建立宿舍管理溝通渠道，及時回應員工的合理訴求。

十、違規處理

1.對違反宿舍管理規定的員工，將視情節輕重給予警告、罰款等處分。

2.違規行為情節嚴重，影響惡劣的，將依法移交相關部門處理。

3.員工對處理決定有異議的，可向行政部門提出申訴，行政部門應在規定時間內給予答復。

九、宿舍管理溝通機制（續）

4.行政部門應定期發布宿舍管理簡報，向全體員工通報宿舍管理情況及整改措施。

5.宿舍管理人員應主動了解員工需求，及時調整管理策略，提高服務質量。

6.公司應建立宿舍管理緊急響應機制，對突發事件進行快速處理，確保員工生活秩序。

十、違規處理（續）

4.對于屢次違規的員工，除給予相應處罰外，還可視情況調整其宿舍分配或取消住宿資格。

5.員工對宿舍管理規定的遵守情況，將作為其年度績效評價的參考依據。

6.公司鼓勵員工互相監督，對舉報違規行為查證屬實的，公司將予以保密并給予適當獎勵。

十一、宿舍改善計劃

1.行政部門應根據宿舍管理實際情況，定期提出宿舍改善計劃，提升宿舍居住條件。

2.宿舍改善計劃應包括設施更新、環境優化、安全管理等方面內容。

3.宿舍改善計劃實施前，應廣泛征求員工意見，確保計劃符合員工實際需求。

十二、員工宿舍滿意度調查

1.行政部門應定期開展員工宿舍滿意度調查，了解員工對宿舍管理的滿意度及改進意見。

2.宿舍滿意度調查結果將作為宿舍管理人員績效考核的依據之一。

3.行政部門應根據調查結果，制定針對性的改進措施，并向全體員工通報改進情況。

十三、宿舍管理培訓

1.公司應定期對宿舍管理人員進行業務培訓，提高其管理水平和服務意識。

2.宿舍管理人員應參加培訓，并通過考核，不合格者不得從事宿舍管理工作。

3.培訓內容應包括宿舍管理規章制度、服務技巧、安全知識等。

十四、宿舍管理信息化

1.公司應推進宿舍管理信息化建設，提高管理效率和服務質量。

2.宿舍管理信息系統應包括宿舍分配、費用管理、報修服務等功能。

3.員工可通過信息化平臺，便捷地獲取宿舍相關信息和服務。

十四、宿舍管理信息化（續）

4.信息化平臺應定期更新，以適應宿舍管理的新需求和新技術。

5.公司應保障宿舍管理信息化平臺的數據安全，防止員工個人信息泄露。

6.宿舍管理人員應及時在信息化平臺上處理員工訴求，確保高效響應。

十五