2024年委托投票協議書合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3定義與解釋第二章：委托方與受托方2.1委托方資格與責任2.2受托方資格與責任2.3雙方權利與義務第三章：委托投票的授權3.1授權范圍3.2授權條件3.3授權的撤銷與變更第四章：投票事項4.1投票事項的確定4.2投票事項的變更4.3投票事項的執行第五章：投票程序5.1提議與審議5.2投票方式5.3投票結果的確認第六章：信息披露與保密6.1信息披露義務6.2保密義務6.3信息披露與保密的例外第七章：費用與報酬7.1費用承擔7.2報酬支付7.3費用與報酬的結算第八章：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與后果8.3合同變更與解除的通知第九章：違約責任9.1違約行為的認定9.2違約責任的承擔9.3違約責任的免除第十章：爭議解決10.1爭議解決的方式10.2爭議解決的程序10.3爭議解決的費用第十一章：合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同終止后的權利與義務第十二章：附則12.1合同的解釋12.2合同的補充12.3其他第十三章：附件13.1附件的組成13.2附件的效力13.3附件的更新與維護第十四章：簽約與生效14.1簽約方14.2簽到時間14.3簽訂地點14.4合同的生效日期14.5合同的備案與登記第一章：總則1.1合同目的本合同旨在明確雙方在委托投票過程中的權利、義務和責任，確保雙方在遵循相關法律法規的前提下，高效、公正地完成委托投票事宜。1.2合同適用范圍本合同適用于雙方在任何形式的委托投票活動中的合作，包括但不限于股東大會、董事會或其他決策機構的投票。1.3定義與解釋1.3.1“委托方”指委托投票權的一方。1.3.2“受托方”指接受委托投票權的一方。1.3.3“投票”指在會議中對提案進行表決的行為。第二章：委托方與受托方2.1委托方資格與責任2.1.1委托方應具備合法的投票權，并有權委托其投票權。2.1.2委托方應確保其委托行為不違反任何法律法規及公司章程。2.2受托方資格與責任2.2.1受托方應具備接受委托投票權的合法資格。2.2.2受托方應按照委托方的指示行使投票權，并對其行使投票權的行為負責。2.3雙方權利與義務2.3.1委托方有權隨時了解受托方行使投票權的情況。2.3.2受托方有權要求委托方提供必要的信息和支持以行使投票權。第三章：委托投票的授權3.1授權范圍3.1.1委托方授權受托方在特定會議或特定議題上行使投票權。3.1.2授權范圍應明確具體，不得含糊或超出委托方的投票權。3.2授權條件3.2.1授權條件包括但不限于委托方對受托方的信任度、受托方的專業知識等。3.2.2授權條件應在合同中明確列出，以確保雙方的權益。3.3授權的撤銷與變更3.3.1委托方有權在任何時候撤銷或變更授權。3.3.2授權的撤銷與變更應以書面形式通知受托方，并在通知到達受托方時生效。第四章：投票事項4.1投票事項的確定4.1.1投票事項應由委托方明確指出，并在合同中列明。4.1.2投票事項的確定應符合相關法律法規及公司章程。4.2投票事項的變更4.2.1投票事項的變更應由委托方提出，并得到受托方的同意。4.2.2變更后的投票事項應重新確認，并在合同中更新。4.3投票事項的執行4.3.1受托方應按照合同中確定的投票事項行使投票權。4.3.2受托方在執行投票事項時應遵守相關法律法規及公司章程。第五章：投票程序5.1提議與審議5.1.1委托方應提前向受托方提出投票提案，并提供必要的背景資料。5.1.2受托方應對提案進行審議，并在必要時提出修改建議。5.2投票方式5.2.1投票方式包括現場投票、遠程投票等，具體方式由委托方決定。5.2.2投票方式的選擇應確保投票的公正性和有效性。5.3投票結果的確認5.3.1投票結果應由會議主持人或指定的計票人確認。5.3.2投票結果的確認應以書面形式通知委托方，并在合同中記錄。第六章：信息披露與保密6.1信息披露義務6.1.1委托方應向受托方披露與投票事項相關的所有重要信息。6.1.2信息披露應真實、準確、完整，不得有誤導性陳述或重大遺漏。6.2保密義務6.2.1受托方應對委托方披露的信息負有保密義務。6.2.2保密義務應持續至相關信息公開或不再具有保密價值。6.3信息披露與保密的例外6.3.1雙方可約定信息披露與保密義務的例外情況。6.3.2例外情況應明確具體，并在合同中列明。第七章：費用與報酬7.1費用承擔7.1.1委托方應承擔與委托投票相關的所有費用。7.1.2費用包括但不限于會議費、交通費、通訊費等。7.2報酬支付7.2.1受托方應根據合同約定獲得相應的報酬。7.2.2報酬的支付方式、時間和金額應在合同中明確。7.3費用與報酬的結算7.3.1費用與報酬的結算應按照合同約定進行。7.3.2結算時應提供相應的費用憑證和報酬支付證明。第八章：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.1.1合同的變更應基于雙方協商一致，并以書面形式進行。8.1.2變更程序應包括提出變更請求、協商變更內容、簽署變更協議等步驟。8.2合同解除的條件與后果8.2.1合同可在雙方協商一致或滿足特定條件下解除。8.2.2解除合同后，雙方應根據合同條款處理未完成的義務和已發生的權益。8.3合同變更與解除的通知8.3.1變更或解除合同的通知應以書面形式發出，并明確變更或解除的內容及生效日期。8.3.2通知應在雙方約定的時間內送達對方，逾期送達視為無效。第九章：違約責任9.1違約行為的認定9.1.1違約行為包括但不限于未履行合同義務、遲延履行、不完全履行等。9.1.2違約行為的認定應基于合同條款及相關法律法規。9.2違約責任的承擔9.2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2.2違約責任的承擔應根據違約行為的性質和嚴重程度確定。9.3違約責任的免除9.3.1因不可抗力導致不能履行或延遲履行合同義務的，可免除違約責任。9.3.2不可抗力事件包括自然災害、戰爭、政府行為等，具體定義應在合同中明確。第十章：爭議解決10.1爭議解決的方式10.1.1雙方應首先通過友好協商解決爭議。10.1.2若協商不成，可提交仲裁機構或法院進行解決。10.2爭議解決的程序10.2.1爭議解決程序應包括提出爭議、協商解決、仲裁或訴訟等步驟。10.2.2爭議解決程序的選擇應根據爭議的性質和金額確定。10.3爭議解決的費用10.3.1爭議解決過程中產生的費用由敗訴方承擔。10.3.2費用包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等。第十一章：合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.1.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2合同的生效條件包括但不限于必要的審批、登記等程序。11.2合同的終止條件11.2.1合同在履行完畢、協商解除、依法解除等條件下終止。11.2.2合同終止后，雙方應按照合同條款處理后續事宜。11.3合同終止后的權利與義務11.3.1合同終止后，雙方應繼續履行合同終止前已產生的義務。11.3.2合同終止不影響雙方在合同中約定的結算和清理條款的效力。第十二章：附則12.1合同的解釋12.1.1本合同的解釋應基于合同的目的、內容及相關法律法規。12.1.2對合同條款的理解發生爭議時，應按照合同的整體意思和目的進行解釋。12.2合同的補充12.2.1雙方可對合同內容進行補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。12.2.2補充協議應以書面形式簽訂，并明確指出是對本合同的補充。12.3其他12.3.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。12.3.2本合同的任何修改和補充均應以書面形式進行。第十三章：附件13.1附件的組成13.1.1附件包括但不限于委托方和受托方的身份證明文件、授權書、會議通知等。13.1.2附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.2附件的效力13.2.1附件的效力自合同生效之日起與本合同同時生效。13.2.2附件的內容與本合同內容不一致時，以本合同為準。13.3附件的更新與維護13.3.1附件內容需要更新時，雙方應協商一致，并以書面形式進行。13.3.2更新后的附件應重新簽署，并明確指出是對原附件的更新。第十四章：簽約與生效14.1簽約方14.1.1本合同由以下雙方簽訂：委托方：________受托方：_______14.2簽到時間14.2.1本合同的簽訂時間為：____年__月__日。14.3簽訂地點14.3.1本合同的簽訂地點為：______。14.4合同的生效日期14.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.5合同的備案與登記14.5.1根據相關法律法規的要求，本合同應在簽訂后______天內進行備案與登記。14.5.2備案與登記的具體程序和要求應按照相關法律法規執行。多方為主導時的，附件條款及說明附件條款附件A：參與方名單參與方名單應包括所有委托方和受托方的詳細信息，包括但不限于名稱、地址、聯系方式和法定代表人。名單應由各方授權代表簽字確認，并加蓋公章。附件B：授權書樣本授權書應明確指出受托方的名稱、授權范圍、授權期限和授權條件。授權書應由委托方法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公章。附件C：投票事項詳細列表投票事項列表應詳細列出所有待投票的議題、提案內容、預期結果和相關背景資料。列表應由各方授權代表簽字確認，并加蓋公章。附件D：信息披露聲明信息披露聲明應由委托方提供，包含所有與投票事項相關的重大信息。聲明應確保信息的真實性、準確性和完整性，并由委托方法定代表人或授權代表簽字。附件E：保密協議保密協議應明確雙方在合同期間及之后對保密信息的處理和保護義務。協議應包括保密信息的定義、保密期限、違約責任等內容。附件F：費用和報酬明細費用和報酬明細應詳細列出所有預期的費用和報酬，包括金額、支付方式和支付時間。明細應由財務負責人簽字確認，并加蓋公章。附件G：爭議解決機制爭議解決機制應包括爭議解決的流程、仲裁或訴訟的地點、適用法律等。機制應由法律顧問審核，并由各方授權代表簽字。附件H：合同變更和解除記錄合同變更和解除記錄應詳細記錄所有合同變更和解除的情況，包括變更或解除的原因、時間、雙方協商的結果等。記錄應由雙方授權代表簽字確認，并加蓋公章。附件說明說明A：參與方名單的更新參與方名單的更新應至少每年進行一次，或在有新的委托方或受托方加入時進行。更新后的名單應重新確認，并及時通知所有參與方。說明B：授權書的有效期授權書的有效期應與合同期限一致，除非合同中有特別規定。授權書到期前，委托方應決定是否續簽或更換授權書。說明C：投票事項的變更投票事項的變更應至少提前____天通知所有參與方，并得到所有參與方的同意。變更后的投票事項應更新在投票事項詳細列表中，并由各方授權代表簽字確認。說明D：信息披露的持續義務委托方在合同期間應持續披露與投票事項相關的所有重大信息。信息披露聲明應至少每季度更新一次，或在有重大信息變化時立即更新。說明E：保密協議的執行保密協議的執行應由各方的合規部門監督，并定期進行保密性檢查。違反保密協議的行為應立即報告，并采取相應的補救措施。說明F：費用和報酬的調整費用和報酬的調整應基于市場變化、合同執行情況等因素，并由各方協商一致。調整后的費用和報酬明細應重新確認，并及時通知所有參與方。說明G：爭議解決的時效性爭議解決機制應確保爭議能夠及時、有效地解決。爭議解決過程中，各方應保持溝通，并盡可能通過協商達成一致。說明H：合同變更和解除的記錄合同變更和解除的記錄應作為合同執行的重要依據，并妥善保存。記錄的保存期限應至少為合同期限結束后五年，或根據相關法律法規的要求確定。通過上述附件條款及說明，多方為主導的委托投票合同將更加規范、透明，有助于保護各方的權益，確保合同的順利執行。附件及其他補充說明一、附件列表：附件A：參與方名單附件B：授權書樣本附件C：投票事項詳細列表附件D：信息披露聲明附件E：保密協議附件F：費用和報酬明細附件G：爭議解決機制附件H：合同變更和解除記錄二、違約行為及認定：違約行為包括但不限于：未按合同規定履行義務。遲延履行合同義務。履行合同義務不符合約定條件。違反合同中的保密條款。未經對方同意擅自變更或解除合同。違約行為的認定應基于合同條款、實際履行情況及相關法律法規，由合同雙方協商確定或由仲裁機構、法院依法裁定。三、法律名詞及解釋：不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。保密信息：指合同一方提供給另一方的，明確標注為保密或根據情況應當保密的信息。授權書：指委托方出具的，明確授權受托方行使特定權利的書面文件。爭議解決：指合同雙方在發生爭議時，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。四、規定合同的爭議解決機制，包括協商、調解、仲裁或訴訟等程序：協商：雙方應首先通過友好協商解決爭議。調解：協商不成時，可請求第三方機構或個人進行調解。仲裁：調解不成時，可提交至合同約定的仲裁機構進行仲裁。訴訟：仲裁不成或合同未約定仲裁條款時，可向有管轄權的法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關事宜：生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效，或在滿足合同約定的其他條件后生效。變更程序：合同變更應由雙方協商一致，并以