ICS03.120.10

CCSA00

3418

宣城市地方標準

DB3418/T026—2022

檢驗檢測機構留樣管理規范

Sampleretentionmanagementspecificationofinspectionandtestinginstitutions

2022-09-07發布2022-10-07實施

宣城市市場監督管理局??發布

DB3418/T026—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定

起草。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。

本文件由安徽省電機產品及零部件質量監督檢驗中心提出并組織實施。

本文件由宣城市市場監督管理局歸口。

本文件起草單位：安徽省電機產品及零部件質量監督檢驗中心、涇縣市場監督檢驗所、涇縣寶豐機

動車檢測服務有限公司。

本文件主要起草人：黎和俊、馬永豐、單軍寶、榮亮亮。

I

DB3418/T026—2022

檢驗檢測機構留樣管理規范

1范圍

本文件提供了檢驗檢測機構留樣環境設施、留樣基本要求以及留樣撤銷等內容。

本文件適用于檢驗檢測機構的留樣管理。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

RB/T214-2017檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

留樣sampleretention

檢驗檢測機構按規定保存的、用于質量追溯或調查的物料、產品樣品。

4留樣室

4.1留樣室設施

留樣室設施應符合且不限于以下條件：

a）留樣室應單獨設置，并與檢測室分開，有充分空間放置設備和樣品；

b）避免陽光直接照射樣品；

c）避開散發粉塵、煙氣和腐蝕性氣體的污染；

d）保證溫濕度符合留樣貯存條件，并配置溫濕度監控儀器進行實時監控；

e）設置各類警示和告知性等安全標志；

f）根據留樣室等級要求安裝火災報警設備并配備滅火器材；

g）有特殊貯存要求的樣品，應提供滿足其要求的貯存環境。

4.2留樣室管理

4.2.1安排留樣管理員專門負責留樣室的管理工作，留樣管理員應具有一定的專業知識，了解樣品性質

和貯存方法，對留樣管理員的具體要求應滿足RB/T214-2017的規定。

4.2.2非留樣室的工作人員不得隨意進入留樣室，其他相關人員進入留樣室時須經留樣室管理員同意

方可進入。

4.2.3留樣室管理員要做好留樣室衛生清潔工作，對留樣樣品進行定期核查。

4.2.4留樣室管理員要根據所留樣品的不同類別，不同品種，不同規格，合理劃分留樣區域。

4.2.5留樣樣品用于質量追溯或調查，因工作需要調用留樣期內的樣品，由使用人填寫留樣出庫登記表

并經過質量部負責人同意后方可調用。

1

DB3418/T026—2022

5留樣基本要求

5.1留樣數量

5.1.1每批產品的留樣量應不少于二次全項檢測用量。

5.1.2需要作產品穩定性考察的，根據穩定性考察方案備足樣品量，并提前按照每次定期檢測所需樣品

量將樣品分好。

5.1.3特殊情況下根據各產品品種不同、采購量大小而另外制定。

5.2留樣步驟

5.2.1每批產品在抽樣時需按留樣數量要求抽取數量足夠的樣品，分樣的同時留取足夠量的留樣。

5.2.2檢驗員將樣品移交給留樣管理員辦理樣品交接，雙方在樣品流轉單上簽字。

5.2.3留樣管理員在樣品上貼好留樣標簽，填寫各項內容：樣品名稱、型號、批號、規格、留樣時間、

委托方單位、留樣期限等。樣品由留樣管理員放入留樣室指定位置貯存并記錄留樣入庫信息。

6留樣撤銷

在留樣樣品超出貯存期限后，按照品種以及委托方要求對留樣進行銷毀或退樣。

6.1留樣退樣

委托方對留樣樣品有特殊要求需退樣的，由留樣室管理員列出退樣清單，并至少提前十五個工作日

通知委托方來我中心辦理退樣手續，無特殊情況逾期的按無主處理。退樣時需記錄退樣產品信息以及退

樣時間，由委托方簽字后存檔。

6.2留樣銷毀

無主樣品或超過留樣期限且需銷毀的樣品，由留樣室管理員列出銷毀清單，經質量部門負責人批準

后，在質檢員的監督下每年集中銷毀一次，并登記銷毀方法、銷毀原因、銷毀日期，并由銷毀處理人和

監督人簽字后存檔。

6.3監督抽查留樣處理

對于監督抽查的留樣，檢驗結論為合格并且屬于無償提供的樣品，組織監督抽查的檢驗檢測機構應

當在提出異議處理申請期限屆滿后及時退還。前面規定以外的其他樣品，組織監督抽查的檢驗檢測機構

應當在提出異議處理申請期限屆滿后按照有關規定處理。

A

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定

起草。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。

本文件由安徽省電機產品及零部件質量監督檢驗中心提出并組織實施。

本文件由宣城市市場監督管理局歸口。

本文件起草單位：安徽省電機產品及零部件質量監督檢驗中心、涇縣市場監督檢驗所、涇縣寶豐機

動車檢測服務有限公司。

本文件主要起草人：黎和俊、馬永豐、單軍寶、榮亮亮。

I

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檢驗檢測機構留樣管理規范

1范圍

本文件提供了檢驗檢測機構留樣環境設施、留樣基本要求以及留樣撤銷等內容。

本文件適用于檢驗檢測機構的留樣管理。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

RB/T214-2017檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

留樣sampleretention

檢驗檢測機構按規定保存的、用于質量追溯或調查的物料、產品樣品。

4留樣室

4.1留樣室設施

留樣室設施應符合且不限于以下條件：

a）留樣室應單獨設置，并與檢測室分開，有充分空間放置設備和樣品；

b）避免陽光直接照射樣品；

c）避開散發粉塵、煙氣和腐蝕性氣體的污染；

d）保證溫濕度符合留樣貯存條件，并配置溫濕度監控儀器進行實時監控；

e）設置各類警示和告知性等安全標志；

f）根據留樣室等級要求安裝火災報警設備并配備滅火器材；

g）有特殊貯存要求的樣品，應提供滿足其要求的貯存環境。

4.2留樣室管理

4.2.1安排留樣管理員專門負責留樣室的管理工作，留樣管理員應具有一定的專業知識，了解樣品性質

和貯存方法，對留樣管理員的具體要求應滿足RB/T214-2017的規定。

4.2.2非留樣室的工作人員不得隨意進入留樣室，其他相關人員進入留樣室時須經留樣室管理員同意

方可進入。

4.2.