IT資產(chǎn)與設(shè)備使用管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在加強(qiáng)公司對(duì)IT資產(chǎn)與設(shè)備的管理，確保其合理、安全、高效地使用，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)和信息安全。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工及與公司有合作關(guān)系的外部人員，在使用公司所供應(yīng)的全部IT資產(chǎn)與設(shè)備時(shí)必需遵守。3.定義IT資產(chǎn)：指全部公司所擁有的、用于信息技術(shù)活動(dòng)的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。IT設(shè)備：指公司供應(yīng)給員工使用的個(gè)人計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、移動(dòng)電話等移動(dòng)設(shè)備。4.資產(chǎn)管理4.1全部IT資產(chǎn)由公司指定的管理人員負(fù)責(zé)登記、入庫(kù)和出庫(kù)，并建立完整的資產(chǎn)檔案，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格參數(shù)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。4.2員工在領(lǐng)取IT資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署《IT資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，并對(duì)領(lǐng)用資產(chǎn)的完好性和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。4.3員工如需借用IT資產(chǎn)，需提前向上級(jí)主管提交書面申請(qǐng)，申請(qǐng)表中應(yīng)注明借用日期、歸還日期、借用目的等信息，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。4.4員工在離職或資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，必需向資產(chǎn)管理人員進(jìn)行歸還或報(bào)廢處理，并注銷相關(guān)登記信息。4.5資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的存在和完好性，并報(bào)告上級(jí)主管。5.設(shè)備使用5.1公司向員工供應(yīng)的個(gè)人計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等IT設(shè)備，僅限于用于公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁將其用于非法活動(dòng)或私人目的。5.2員工在使用IT設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管設(shè)備，嚴(yán)禁擅自更改設(shè)備硬件或軟件配置，如需更改應(yīng)得到上級(jí)主管的書面批準(zhǔn)。5.3員工在離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)將電腦鎖屏或關(guān)機(jī)，并保證設(shè)備不被他人使用。5.4員工應(yīng)遵守軟件許可協(xié)議，不得擅自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或使用盜版軟件。5.5員工應(yīng)定期備份緊要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全，并嚴(yán)禁將公司機(jī)密數(shù)據(jù)拷貝到個(gè)人設(shè)備或外部存儲(chǔ)介質(zhì)。5.6當(dāng)IT設(shè)備發(fā)生故障、遺失、損壞等情況時(shí)，員工應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理人員報(bào)告，并依照相關(guān)程序進(jìn)行修復(fù)或更換。6.網(wǎng)絡(luò)安全6.1員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)依照公司訂立的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定進(jìn)行操作，嚴(yán)禁非法、欠妥使用網(wǎng)絡(luò)資源，包含但不限于傳播違法信息、侵害他人隱私、干擾網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行等行為。6.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，并定期更改密碼，確保賬號(hào)安全。6.3員工在接收到可疑郵件、鏈接或文件時(shí)，應(yīng)立刻上報(bào)信息安全部門，并嚴(yán)禁隨便打開(kāi)、下載或操作。6.4禁止員工通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的端口掃描、系統(tǒng)入侵、數(shù)據(jù)修改等行為，禁止使用黑客工具或攻擊他人網(wǎng)絡(luò)。6.5員工如需要遠(yuǎn)程訪問(wèn)公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)事先向信息安全部門提交申請(qǐng)，通過(guò)合法授權(quán)的方式進(jìn)行遠(yuǎn)程連接。7.外部接入7.1員工如需要將個(gè)人設(shè)備接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，必需事先向信息安全部門提出申請(qǐng)，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置和防護(hù)措施。7.2員工接入公司網(wǎng)絡(luò)后，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，嚴(yán)格遵守信息安全政策，不得將公司機(jī)密信息拷貝、傳輸?shù)絺€(gè)人設(shè)備或外部存儲(chǔ)介質(zhì)。7.3公司將對(duì)外部接入的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)異?；顒?dòng)，將立刻采取相應(yīng)的安全措施。8.違規(guī)行為處理8.1對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)章制度的違規(guī)行為，公司將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過(guò)、降職、開(kāi)除等處理措施。8.2對(duì)于違反本規(guī)章制度的細(xì)小違規(guī)行為，公司將視情況予以相應(yīng)的批判教育、警告等處理措施。8.3對(duì)于因違反本規(guī)章制度導(dǎo)致的損失，員工需要負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.監(jiān)督與評(píng)估9.1公司將建立IT資產(chǎn)和設(shè)備使用的監(jiān)督與評(píng)估制度，定期對(duì)資產(chǎn)和設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，以確保規(guī)章制度的執(zhí)行和效果。9.2員工有義務(wù)搭配監(jiān)督與評(píng)估工作，并自動(dòng)供應(yīng)相關(guān)工作和使用情況的信息