村小組會議制度管理制度第一章總則

一、為加強村小組會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和合法性，根據國家有關法律法規和村民自治的原則，特制定本制度。

二、本制度適用于村小組組織的各類會議，包括但不限于村小組全體會議、村小組委員會會議、專題會議等。

三、村小組會議應遵循以下原則：

1.尊重村民主體地位，充分發揮村民的積極性和創造性；

2.堅持公開、公平、公正，保障村民的知情權、參與權、表達權和監督權；

3.提高會議效率，簡化會議程序，減少會議次數；

4.會前充分準備，會中認真討論，會后及時落實。

四、村小組會議的主要任務：

1.審議并通過村小組發展規劃、年度工作計劃、財務預算等重大事項；

2.分析村小組工作中存在的問題，研究解決措施；

3.傳達貫徹上級政策和文件精神；

4.聽取和審議村小組工作報告，監督村小組工作；

5.依法開展其他有關村小組工作的議題。

五、村小組會議的組織和管理應嚴格按照本制度執行，參會人員應自覺遵守會議紀律，認真履行職責，確保會議的嚴肅性和有效性。違反會議紀律的，按照相關規定予以處理。

六、本制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，可根據實際情況予以補充。本制度的解釋權歸村小組所有。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據村小組工作需要，由村小組負責人或者相關人員提出會議主題，明確會議目的和預期成果。

2.制定會議議程：根據會議主題，擬定會議議程，明確會議討論的重點和順序。

3.發送會議通知：提前至少一周向參會人員發送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內容，并要求參會人員做好相關準備工作。

4.準備會議材料：根據會議議程，整理會議所需材料，包括相關政策文件、報告、數據等，并于會前分發給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由專人負責參會人員的簽到工作，確保會議出席情況的真實性。

2.會議主持人：由村小組負責人或者指定人員擔任會議主持人，負責引導會議進程，確保會議按照議程進行。

3.會議發言：會議主持人按照議程安排，組織參會人員就相關議題進行發言，發言應簡明扼要，突出重點。

4.會議討論：參會人員圍繞議題展開充分討論，提出意見和建議，會議主持人要確保討論有序進行，避免偏離主題。

三、會議決策

1.表決：對于需要表決的議題，會議主持人應組織參會人員進行表決，表決方式可為口頭表決、舉手表決或無記名投票等。

2.形成會議決議：根據表決結果，形成會議決議，會議主持人要對決議進行簡要總結，明確責任人和完成時限。

3.會議記錄：指定專人負責記錄會議過程，包括會議議題、討論情況、表決結果等，會后形成會議記錄。

四、會議結束

1.會議總結：會議主持人對本次會議進行簡要總結，強調會議決議的執行和落實。

2.會議解散：宣布會議結束，參會人員有序離場。

3.會議記錄歸檔：將會議記錄整理歸檔，以便于日后查詢和監督執行情況。

五、會議后續工作

1.跟蹤落實：村小組負責人要加強對會議決議的跟蹤落實，確保決策落到實處。

2.反饋進展：責任人應及時向村小組負責人報告會議決議的執行進展，對于存在的問題和困難，要積極尋求解決辦法。

3.評估效果：對于已完成的事項，要進行評估總結，為今后類似工作提供借鑒和改進。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發布

1.會議結束后，由指定的會議記錄人負責整理會議內容，編制會議紀要。

2.會議紀要應詳細記錄會議的議題、討論要點、決策結果、責任分配及完成時限等關鍵信息。

3.會議紀要編制完成后，應提交給村小組負責人審核。

4.審核通過后，會議紀要應以書面形式及時發布給所有參會人員，并抄送相關部門或個人。

二、會議紀要的執行監督

1.村小組負責人應負責監督會議紀要的執行情況，確保各項決策得到有效實施。

2.責任人應根據會議紀要中明確的任務分工和完成時限，制定詳細的工作計劃，并按計劃推進工作。

3.村小組應建立定期檢查機制，對會議紀要執行情況進行檢查，及時發現并解決執行過程中的問題。

三、會議紀要的跟蹤反饋

1.責任人應定期向村小組負責人匯報工作進展，對于完成的任務，提供相應的成果證明。

2.對于未能按期完成的任務，責任人應說明原因，并提出相應的解決方案和調整后的完成時間。

3.村小組負責人應根據跟蹤反饋情況，及時調整工作策略，確保會議紀要內容的全面落實。

四、會議紀要的評估與改進

1.對會議紀要執行完畢的事項，應進行效果評估，總結經驗教訓，為今后的工作提供參考。

2.通過評估發現的問題，應及時反饋給相關人員，制定改進措施，防止類似問題再次發生。

3.村小組應定期對會議紀要的執行情況進行總結，不斷完善會議管理制度，提高會議決策的執行力和效率。

五、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應作為村小組工作的重要檔案進行歸檔，由專人負責管理。

2.會議紀要的歸檔應便于查閱，確保需要時能夠迅速找到相關記錄。

3.村小組應定期對會議紀要檔案進行整理，及時更新信息，確保檔案的準確性和完整性。

第四章會議室管理規定

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂：村小組設立專門的會議室預訂渠道，預訂者需提前提交會議室申請，包括會議時間、參會人數、所需設備等信息。

2.會議室安排：由專人負責會議室的調度安排，確保會議時間不沖突，并根據會議需求提供必要的設施和服務。

3.會議室使用：會議室內應保持整潔，參會人員應愛護公物，遵守會議室的各項規定，不得擅自改變室內布局或損壞設備。

二、會議室設備管理

1.設備維護：定期對會議室內的設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。

2.技術支持：會議期間，應有專業人員提供技術支持，解決會議過程中可能出現的設備故障。

3.設備使用：參會人員應按照規定使用會議室設備，不得私自攜帶或使用未經授權的設備。

三、會議室環境與安全

1.環境衛生：會議前，應對會議室進行清潔和通風，確保會議環境的舒適和衛生。

2.安全檢查：會議前，應進行安全檢查，排除安全隱患，確保會議期間的人員安全。

3.緊急疏散：制定會議室緊急疏散預案，并在會議室內明顯位置張貼疏散指示圖，確保參會人員熟悉疏散路線。

四、會議室服務與管理

1.會議服務：提供會議期間的服務，如茶水、資料分發等，確保會議順利進行。

2.會議紀律：會議室內應保持安靜，禁止吸煙、大聲喧嘩等影響會議的行為。

3.會議管理：會議期間，應有專人負責會議室的管理工作，維護會議秩序，及時解決會議中出現的問題。

五、會議室使用后的整理

1.會后清理：會議結束后，參會人員應協助清理會議室，恢復原狀，確保下次會議的正常使用。

2.設備歸位：使用完畢的設備應按照規定歸位，不得隨意挪動或私自帶出會議室。

3.反饋與改進：會議結束后，應對會議室的使用情況進行反饋，對于存在的問題及時進行改進，提升會議室管理水平。

第五章附則

一、本制度的解釋權歸村小組所有。

二、