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文檔簡介

第2頁共2頁采購部檔案員職責1.遵守國家有關招標采購及合同管理的法律法規及公司各項規章制度，遵紀守法、保守工作秘密2.擬定合同初稿，協助公司標準合同文本的制定，按公司制度完成合同審批流程，協助部長將合同履行情況、付款情況、價款變動等及時登記3.協助部長監控合同執行，對違反合同規定的行為及時反饋，根據工程進度和材料需求計劃，協助編制招標、采購計劃4.根據需要進行招標、采購等工作的準備、提供招投標現場服務，協助部長完成招標流程及完善招標評標資料，確保招標過程及成果的合規性5.協助建立工程、材料設備、咨詢類合格供應商名錄，建立并完善供方信息庫，協助建立工程材料、設備市場信息資料庫，定期進行市場調研及詢價，及時更新維護資料庫內容6.協助編制本部門的年度、季度、月度資金計劃，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付臺賬，負責變更簽證單的整理工作，建立變更目錄7.整理、匯總、歸檔部門合同、招標、預結算等資料，建立相應臺賬，對部門往來文件進行整理、分類、編號，建立檔案目錄、管理借閱事宜;8.協助部長處理內部后勤工作及本部門工作計劃等，負責起草部門____等文書工作，制定本人的月度、季度、年度工作計劃并做好工作總結;9.協助本部門其他專業工程師，完成領導交辦的其他工作任務。采購部檔案員職責（二）1.負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索編制等工作。2.嚴格執行檔案資料保密制度。3.負責機房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，掌握公司內檔案數量及檔案的保管期限等。4.嚴格執行檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。5.檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。6.負責檔案室保持良好的衛生環境，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防霉變等安全措施。7.按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。8.每天對二樓辦公區域的環境衛生進行檢查，下班后檢查門窗、電源是否關閉。9.每月對各部門投標資料的收集和反饋。10.辦公用消耗品的需求收集、匯總，報采購部采購，庫存保管及發放管理。____公司網絡、通訊設施、電腦軟件及數據系統的日常維護及故障報修的對外聯絡工作。12.辦公設備、固定資產的登記、清理，聯系專業人員維護、維修。13.上級領導交辦的其他工作。采購部檔案員職責（三）1、根據計劃下達指令，負責企業的生產、實驗用原輔料、包裝材料、宣傳用品、儀器儀表、設備設施等物料的統一采購（辦公勞保用品和食堂生活物品除外），進行商務談判、簽訂采購合同和入庫等工作;2、接收、檢查供應商提供的樣品，并及時提交和協助相關部門對樣品進行測試;3、負責監督采購物料按時交付，并辦理采購過程中的退、換貨工作;每批次貨物跟蹤檢查、入庫信息。及時掌握了解入庫合格與否并做好記錄;4、負責收集原材料市場信息，建立采購價格管理體

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