員工手冊

［第一版］

■概要

歡迎加入重慶鑫盾科技有限公司，為幫助員工全面了解本公司，明確各位員工都享有的權(quán)

益和應(yīng)盡的義務(wù)，提高工作成效和加強管理規(guī)范，特制訂本手冊。本手冊是公司最基礎(chǔ)的

管理手冊，各位員工都應(yīng)全面了解和切實遵行。

■適用范圍

本手冊適用于公司正式員工、試用期員工、短期合同工、兼職員工、借聘人員和見習(xí)員工。

■編制部門

行政部

■版本

第一版

■商業(yè)秘密等級

秘密

■效力

本手冊依據(jù)中華人民共和國法律及有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實際情況制定，成為勞動合同的

一部分。本手冊自行政部經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽署批準、頒布之日起生效。本手

冊的解釋權(quán)歸重慶鑫盾科技有限公司所有，公司有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本公司政策的變

更，依據(jù)公平、科學(xué)、合理的原則，對手冊的內(nèi)容不定期地進行刪除、修改或添加，并由

行政部負責(zé)公布。

■保管使用

本手冊正本由行政部保管。新員工到崗即日，由行政部向員工發(fā)放該手冊，并進行培訓(xùn)I,

新員工詳細閱讀和參加培訓(xùn)后，在《員工手冊學(xué)習(xí)、培訓(xùn)記錄表》上簽字確認，以示意全

面了解和遵行。

■簽署

行政部經(jīng)理：日期：

常務(wù)副總經(jīng)理：日期：

總經(jīng)理：日期：

總經(jīng)理致辭

各位親愛的員工：

你們好！

歡迎你加入重慶鑫盾的大家庭！

重慶鑫盾科技有限公司成立于2012年3月，注冊資金2000萬元，公司以現(xiàn)

代消防設(shè)施設(shè)備安裝消防、機電設(shè)備安裝工程為主，集消防設(shè)備、消防器材、安

防系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)以及建筑行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)為一體。

希望你進入新的工作崗位后，能以百分百的熱情積極地投入到工作中，切實

地體會和實踐“學(xué)習(xí)、實踐、務(wù)實、積累”“溝通、分享、團隊、協(xié)作”這一員

工成長的模式和基礎(chǔ)，貫徹“認真、快、堅守承諾、絕不找借口、保證完成任務(wù)”

這一工作作風(fēng)，同時通過有效地學(xué)習(xí)，快速掌握專業(yè)方面的知識和職務(wù)的技能，

并且注重將所學(xué)的知識有效地應(yīng)用到實踐中去，通過持續(xù)不懈地努力，成為一名

優(yōu)秀的鑫盾人！

這本《員工手冊》主要是幫助你了解新的工作環(huán)境，使你能盡快地融入到公

司的團隊中去。同時，手冊中也提供了公司的基本管理制度，這是每一位員工都

必須遵守的行為準則，希望你也能以認真、自覺的態(tài)度切實地執(zhí)行。如果對手冊

有任何疑問，可要求行政部給你解釋。

對于每一位員工的付出，公司將本著“能者多勞、多勞多得”的原則，讓每

一位員工最終能找到自己的真正價值,讓每一位員工都能發(fā)現(xiàn)原來自己是財富的

源泉，讓每一位員工都知道公司永遠是你努力向前的堅強后盾，讓你與公司一起

實現(xiàn)“雙贏”！

祝身體健康，工作愉快！

總經(jīng)理：王浩宇

目錄

一、公司簡介

二、經(jīng)營理念

三、組織架構(gòu)

四、聘用與離職

4.1員工招募

4.2聘用條件和入職

4.3試用期

4.4正式任用

4.5晉升、降職和調(diào)動

4.6勞動關(guān)系終止

4.7離職

五、工作時間

5.1工作時間

5.2出勤及打卡

5.3加班

六、報酬

6.1政策

6.2工資和福利津貼

6.3在職員工激勵獎

6.4個人所得稅

七、休假

7.1每周公休假日

7.2每年法定節(jié)假日

7.3事假

7.4年休假

7.5婚假

7.6喪假

7.7產(chǎn)假

7.8請假

7.9請假與年終獎金

八、員工福利

8.1法定福利

8.2補助

8.3其它

九、員工培訓(xùn)與發(fā)展

9.1宗旨

9.2培訓(xùn)

9.3考核

9.4職業(yè)發(fā)展

十、獎懲制度

10.1績效獎懲

10.2行政懲戒

10.3過失及舉例

10.4不滿申訴

十一、工作準則

11.1著裝要求

11.2禁煙規(guī)定

11.3應(yīng)答電話

11.4傳真接受與發(fā)送

11.5來訪接待

11.6會議

11.7辦公設(shè)備和文具

11.8圖書資料

11.9辦公整理

11.10對外公共關(guān)系事務(wù)

11.11保守商業(yè)秘密

11.12員工關(guān)系

11.13辦公安全

十二、溝通與交流

12.1成長基礎(chǔ)

12.2溝通渠道

12.3投訴與合理化建議

12.4信息管理平臺

12.5電子郵件

12.6名片

12.7互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布

十三、基礎(chǔ)性管理制度

一、公司簡介

重慶鑫盾科技有限公司成立于2012年3月，注冊資金2000萬元，公司以現(xiàn)代消

防設(shè)施設(shè)備安裝消防、機電設(shè)備安裝工程為主，集消防設(shè)備、消防器材、安防系統(tǒng)技

術(shù)服務(wù)以及建筑行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)為一體。

未來，公司將持續(xù)秉承“專業(yè)、整合、服務(wù)”的經(jīng)營理念，提升客戶價值，實現(xiàn)

雙贏。

二、經(jīng)營理念

［經(jīng)營宗旨］

品質(zhì)專業(yè)服務(wù)誠信

［我們成長的模式］

學(xué)習(xí)?實踐?務(wù)實?積累

［我們成長的基礎(chǔ)］

溝通?分享?團隊?協(xié)作

［我們成功的模式］

成功=專業(yè)+關(guān)系

［我們的工作作風(fēng)］

認真快堅守承諾

絕不找借口保證完成任務(wù)

三、組織架構(gòu)

總經(jīng)理

四、聘用與離職

4.1員工招募

4.1.1行政部根據(jù)公司持續(xù)發(fā)展和階段性運營的規(guī)劃，結(jié)合各部門的業(yè)務(wù)需要，提出人

員增補申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后實施招募。

4.1.2具體招募細則參照相關(guān)的員工招聘管理制度。

4.2聘用條件和入職

4.2.1聘用條件：

□員工年齡必須達到18周歲或以上，具有中華人民共和國認可的有效身份證件。

□錄用員工應(yīng)具備相應(yīng)崗位《職位說明書》中規(guī)定的資歷、技能。

□所有員工在辦理錄用手續(xù)前，必須與原單位解除勞動關(guān)系。

□具有下列情形之一者，不得雇傭：

?曾在本公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)被開除，或未經(jīng)批準擅自離職者。

?被判處刑罰（包括剝奪政治權(quán)利），尚未期滿者；通緝在案者。

?經(jīng)本公司指定醫(yī)院體檢，診斷患有精神病或傳染病者，或健康狀況不適工

作者。

?有收受回扣、侵占公司財產(chǎn)、出賣公司商業(yè)秘密、在職期間從事與任職公

司競爭業(yè)務(wù)等不良記錄的。

4.2.2員工到崗當(dāng)日，向行政部報到，由行政部安排辦理入職手續(xù)。員工辦理入職手續(xù)

時，必須填寫和提供以下資料：

□員工入職申請表

□身份證復(fù)印件

□近期相片2張

□學(xué)歷、職稱、資格證書等復(fù)印件

4.2.3公司對員工提交、填寫的入職資料予以保密。如員工提供虛假資料，公司有權(quán)要求

該員工承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟、法律責(zé)任，有權(quán)單方面隨時予以辭退，還有權(quán)

要求該員工對公司在錄用、培訓(xùn)等事項上消耗的人力、物力、財力的做出相應(yīng)的折

價賠償。

4.2.4員工在工作期間，入職資料內(nèi)容發(fā)生變更，應(yīng)及時向行政部提請變更，否則公司有

權(quán)視為員工故意隱瞞資料，可按照情節(jié)輕重給以處分。

4.3試用期

4.3.1新員工試用合格方可正式任用。

4.3.2試用期內(nèi)，每一位新員工都要參加由公司組織的就職培訓(xùn)和考核。根據(jù)公司相關(guān)

的培訓(xùn)和考核制度，新員工培訓(xùn)考核不合格的，視為無法勝任崗位工作，公司有

權(quán)單方面隨時予以辭退。

4.3.3試用期內(nèi)，有下列情況之一者，應(yīng)立即終止試用，予以辭退：

□確實不能勝任工作者。

□受到行政處罰者。

□有曠工現(xiàn)象者。

□遲到早退超過5次者。

□經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不符合雇傭條件者。

□患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。

□發(fā)現(xiàn)個人資料不真實，有欺騙公司之行為者。

□其它公司認定的嚴重違紀行為。

4.3.4試用期即將屆滿時，由行政部依據(jù)相關(guān)考核制度中轉(zhuǎn)正考核的條款，組織轉(zhuǎn)正考

核，確定試用結(jié)束。考核合格，成為公司正式員工；考核不合格，予以辭退、延

長試用期或調(diào)動崗位重新試用（延長試用期或重新試用期限累計不超過法定期

限）。

4.3.5工作業(yè)績突出者，經(jīng)部門經(jīng)理提議、總經(jīng)理核準后可提前結(jié)束試用期。

4.4正式任用

4.4.1新員工轉(zhuǎn)正考核合格者，新員工享受正式員工的權(quán)益。

4.5晉升、降職和調(diào)動

4.5.1公司有權(quán)根據(jù)員工工作業(yè)績和能力，在勞動合同約定的范圍內(nèi)調(diào)整其工作職務(wù)及薪

酬。

4.5.2員工人事異動，由行政部負責(zé)辦理人事異動手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理核準后，發(fā)布公告。

4.5.3員工在現(xiàn)崗位至少工作6個月以上，可向部門經(jīng)理、總經(jīng)理申請晉升和調(diào)動。

4.6勞動關(guān)系終止

4.6.1試用期內(nèi)依法終止勞動關(guān)系的，工作時間計至工作交接完畢之日。發(fā)放薪酬日為

離職手續(xù)辦理完畢后的次月發(fā)薪日。

4.6.2正式員工和公司雙方可以根據(jù)勞動法的規(guī)定，提前30天書面通知或以等同于通知

的方式，解除勞動關(guān)系；雖未提前30日，但經(jīng)雙方同意，即可立即解除勞動關(guān)系。

按照以下原則結(jié)算薪酬：一般情況下，薪酬于離職手續(xù)辦理完畢后的次月發(fā)薪日

結(jié)算。如實際情況與公司相關(guān)業(yè)務(wù)、績效、財務(wù)管理制度沖突，以具體制度為準。

4.6.3員工有義務(wù)在離開公司前辦理好離職工作交接，否則，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任。

4.6.4員工對本手冊10.3.3條的違反，或者兩次及以上違反本手冊10.3.2條的，均視為

嚴重違反公司的規(guī)章制度，公司可以依法解除勞動合同。

4.7離職

4.7.1依據(jù)4.6條款中的規(guī)定，離職員工向行政部提交《員工離職申請書》，或行政部向

員工下發(fā)《員工離職通知書》，經(jīng)核準后，由行政部組織辦理以下離職手續(xù)：

□工作業(yè)務(wù)交接

□繳回各項工作用品

□人事、資產(chǎn)、財務(wù)、物品繳驗

□解除聘用、終止勞動合同、停辦社保等

4.7.2不配合辦理離職手續(xù)者，由行政部以備忘錄的方式提出處理意見，經(jīng)核準后，有權(quán)

予以以下處理：

□以信函、登報聲明、網(wǎng)站聲明等的方式通知本人在七日內(nèi)必須至公司辦理離

職手續(xù)。信函、資料送到員工入職填寫的《入職申請表》的地址，以示送達。

□員工逾期仍未協(xié)助辦理完離職手續(xù)的：

?即視為員工放棄對未領(lǐng)取的個人財物的所有權(quán)，公司有權(quán)處置。

?員工承擔(dān)因此引起的一切經(jīng)濟、法律責(zé)任。

-造成公司經(jīng)濟損失嚴重者，將向公安機關(guān)報案，或提起仲裁、訴訟。

五、工作時間

5.1工作時間

5.1.1工作時間分為定時工作時間和不定時工作時間兩類。

5.1.2定時工作時間：一般實行每天8個小時標準工作日制度，每周5天標準工作周制度。

□星期一至星期五9:00-12：0013:30-17:00

5.1.3不定時工作時間：經(jīng)過總經(jīng)理核準的特殊崗位員工實行不定時工作時間。

5.2出勤及打卡

5.2.1實行定時工作時間的員工，早上上班和下午下班時都必須按時親自打卡，午餐時

間不得早退，午餐后在必須在規(guī)定時間前返回工作崗位。下列情況除外：

□經(jīng)總經(jīng)理批準免打卡者。

□出差或外出，須填寫出外出登記表，由上一級主管確認報行政備案。

□請假，須填寫請假單，由部門負責(zé)人或常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽名確認。

□遺忘、臨時任務(wù)、緊急事故，須電話向主管或經(jīng)理說明事由，由主管或經(jīng)理

簽名確認，報行政備案。

5.2.2除5.2.1條款規(guī)定的免責(zé)情況外，凡是于上班時間后打卡出勤者即為遲到，于下

班時間前打卡離崗者，即為早退，上班未打卡者，不能證明從事公務(wù)的，即為上

午曠工，下班未打卡者，不能證明從事公務(wù)的，即為下午曠工。

5.2.3出勤處罰（在一個自然月份內(nèi)）

□每月末由行政部統(tǒng)計員工出勤表，交財務(wù)部。

□遲到早退0T0分鐘/次，罰款20元；

□遲到早退10-30分鐘/次，罰款50元；

□遲到早退30-45分鐘/次，罰款100元；

□當(dāng)日遲到早退3小時以上且無電話報備者，計曠工半天；

注：當(dāng)月遲到早退累計達5次者，計曠工一天。

5.2.4曠工

□曠工一次按雙倍扣發(fā)一天基本工資、崗位工資及績效工資。

□三個工作日無故缺勤，或未經(jīng)批準休假者視為曠工，直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人

查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出“辭職處分報告”。

5.3加班

5.3.1公司不鼓勵員工加班，但有時確屬業(yè)務(wù)和工作職責(zé)需要，管理人員可以要求員工

加班（每月一般不超過36小時）。對于加班的要求，管理人員應(yīng)于事前給出明確

的指令，員工主動要求加班的，必須事先得到直接主管經(jīng)理批準。加班應(yīng)于加班

前向行政部報備。

5.3.2以下情況不視為加班：

□未經(jīng)直接主管經(jīng)理審批，或未向行政部報備；

□直接銷售崗位在非工作時間的業(yè)務(wù)行為；

□員工因工作失職未能在工作時間內(nèi)完成指定的工作或返工、重做的行為；

5.3.3對于加班的補償，按加班時間支付加班報酬。加班報酬按以下方式計算：

時間段補休加班報酬

周一至周五加班工作小時XL5每小時工資XI.5

周六周日加班工作小時X2每小時工資X2

法定節(jié)假日加班工作小時X3每小時工資X3

X工作小時工資的核算方法：

月計薪工作小時：月工資收入+（月計薪天數(shù)*8小時）

5.3.4員工加班時間超過晚21：30,可以報銷公司和住所之間的實際出租車費。

5.3.5考勤只證明員工正常出勤，加班需按申請程序?qū)徟Ｃ吭履┯尚姓拷Y(jié)合工作報

告審核，編制員工加班統(tǒng)計表，交財務(wù)部。

5.3.6特殊情況報總經(jīng)理核決。

六、報酬

6.1政策

6.1.1為吸引和保留高素質(zhì)員工，公司將根據(jù)崗位權(quán)重、工作績效、工作態(tài)度、工作年

限、公司經(jīng)營狀況、勞動力市場等因素向員工支付有競爭力的報酬，其中工作績

效是決定報酬水平與加薪的關(guān)鍵因素。

6.1.2員工報酬為公司機密級的商業(yè)秘密，員工有義務(wù)對自己的報酬保守秘密，并不得

向他人透露和打聽關(guān)于公司報酬的信息，違紀者予以處分。

6.2基本工資和福利津貼

6.2.1基本工資：參照勞動合同中的規(guī)定。

6.2.2福利津貼：按工資的百分比計算，用以補貼員工各項有關(guān)開支，其中已包括國家規(guī)

定的各項補貼（參照勞動合同）和要求員工履行《保守商業(yè)秘密合同》的補償。

6.2.3月薪支付日為次月5T0日，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。

6.3績效獎金

（參照相關(guān)績效管理制度）

6.4個人所得稅

6.4.1員工有義務(wù)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定交納個人所得稅。

6.4.2公司將在每次支付薪金時，代為扣繳相應(yīng)的個人所得稅。

七、休假

7.1每周公休假日

7.1.1每周的公休假日為周六和周日，共2天。

7.2每年法定節(jié)假日

7.2.1法定節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)，法

定節(jié)假日適逢公休假日，順延補假，法定節(jié)假日的天數(shù)以國家的規(guī)定為準。

7.2.2假期享受全額工資、福利。

7.3事假

7.3.1事假一次不得超過3天。

7.3.2事假期間的工資不予計發(fā)。

7.3.3請假1天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準；2-3天（含3天）由常務(wù)副總經(jīng)理批準；3-7天由

總經(jīng)理批準；

7.4年休假

7.4.1在公司工作滿6個月（自轉(zhuǎn)正之日起計）的員工，享受帶薪年假，假期天數(shù)如下：

■員工累計工作已滿1年及以上者，年休假5天；

■每增加一年增加一天年假，年假最多不超過15天

7.4.2以下情況不享受年休假：

■累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

■累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

■累計工作滿20年以上的職工，請病假（或休產(chǎn)假）累計4個月以上的。

7.4.3年休假建議安排在法定節(jié)假日前后，可分次休假，但不能轉(zhuǎn)入下一年度，如員工因

自身原因未休年假的，公司將不給予補償；因工作需要未能休假，按1.5倍的日工

資給予補助。

7.4.4假期享受全額工資、福利。

7.4.5休假安排應(yīng)提前兩周向總經(jīng)理匯報，并于請假單注明“年假”，由總經(jīng)理根據(jù)工作

實際情況，酌情審批。

7.4.6年假有限期為一年時終止，不再累計。

7.5婚假

7.5.1員工達到法定年齡結(jié)婚，享受婚假；再婚人員不享受晚婚待遇。

7.5.2有薪婚假3天；晚婚，婚假增加10天。

7.5.3假期享受全額工資、福利。

7.5.4休假安排應(yīng)提前一周向總經(jīng)理匯報，請假由總經(jīng)理批準。

7.6喪假

7.6.1員工夫妻雙方父母、配偶、子女去世者，給予3天喪假。員工夫妻雙方外祖父母、

祖父母去世者，給予喪假1天。

7.6.2假期享受全額工資、福利。

7.6.3請假由總經(jīng)理批準。

7.7產(chǎn)假

7.7.1女員工符合國家計劃生育政策生育時，享有產(chǎn)假。

7.7.2員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。

7.7.3員工生育可享受90天全薪產(chǎn)假。

7.7.4年齡24周歲以上生育第一胎者，可延長一個月帶薪產(chǎn)假；

7.7.5如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天.

7.7.6多胞胎生育，每多生一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

7.7.7男員工享受7天的護理假。

7.7.8假期享受全額工資、福利。

7.7.9休假安排應(yīng)提前一周向總經(jīng)理匯報，請假由總經(jīng)理批準。

7.8請假

7.8.1員工請假必須提交《請假單》，并經(jīng)批準后方可休假。如確因客觀原因無法提前請

假者，可電話請假或委托他人請假，并于假后2日內(nèi)補辦請假手續(xù)。不經(jīng)批準休

假、不補辦請假手續(xù)者視為曠工處理。

7.8.2員工請假期間工作由部門經(jīng)理指定他人代管，員工離崗前應(yīng)辦好工作交接。

7.8.3員工請假期滿應(yīng)按時到崗或提前兩天辦理續(xù)假，否則除確因不可抗力原因外，均

視為曠工處理。

7.8.4員工請假有虛假情況時，則對所請假期按曠工處理。

7.9請事假與在職員工激勵獎

7.9.1由行政部匯總員工年度請假明細，報各部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

7.9.2請事假的天數(shù)作為年終獎勵發(fā)放的一項重要評估內(nèi)容，由行政部匯總員工年度請

假明細，報各部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

7.9.3事假會影響激勵獎的標準。

7.9.4特殊情況由總經(jīng)理酌情調(diào)整。

八、員工福利

8.1法定福利

8.1.1養(yǎng)老保險：按國家有關(guān)政策和規(guī)定，公司每月支付員工養(yǎng)老保險=保險基數(shù)X22%,

個人每月需交納養(yǎng)老保險=保險基數(shù)X8虬

8.1.2失業(yè)保險：按國家有關(guān)政策和規(guī)定，公司每月支付員工失業(yè)保險=保險基數(shù)X2%,

個人每月需交納失業(yè)保險=保險基數(shù)X1%。

8.1.3醫(yī)療保障：按國家有關(guān)政策和規(guī)定，公司每月支付員工醫(yī)療保險=保險基數(shù)X12%,

個人每月需交納失業(yè)保險=保險基數(shù)X2%o

8.1.4生育、工傷保險。按國家有關(guān)政策和規(guī)定，公司每月各支付員工生育、工傷保險=

保險基數(shù)X0.5%

8.2補貼公司根據(jù)員工職務(wù)的區(qū)別，提供相應(yīng)補助。

8.3其他

8.3.1年終獎勵

8.3.1.1公司高層根據(jù)公司經(jīng)營情況，于春節(jié)前發(fā)放員工年終獎勵。

8.3.1.2年終獎勵的分配將依據(jù)各員工該年度的工作績效、崗位權(quán)重、入職

年限、發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩鼐C合考慮，由行政部組織各崗位績效評定，

由總經(jīng)理核決獎勵標準。

8.3.2公司周年慶典活動、春節(jié)慶典活動

8.3.3春游或秋游

8.3.4文娛、體育活動

8.3.5其他社交活動

九、員工培訓(xùn)、考核與發(fā)展

9.1宗旨

9.1.1公司尊崇以人為本的管理理念，重視員工的培養(yǎng)、考核和發(fā)展，通過幫助員工實

行”學(xué)習(xí)、實踐、務(wù)實、積累”的成長模式，使每位員工與公司共同發(fā)展。

9.2培訓(xùn)

9.2.1新員工入職培訓(xùn)：新員工加入公司后，將由行政部組織新員工接受短期的入職培

訓(xùn)，讓新員工了解公司的宗旨、企業(yè)文化、政策等。

9.2.2部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)：員工所在部門的經(jīng)理會根據(jù)部門所負責(zé)的業(yè)務(wù)或職能，對員工進

行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。

9.2.3工作技能培訓(xùn)：根據(jù)工作的需要或部門的申請，行政部不定時地組織商務(wù)寫作、

演講技能、計算機等工作技能培訓(xùn)，每位員工都可以參加。

9.2.4職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)：為使員工得到更全面的發(fā)展，公司將根據(jù)員工的崗位工作需要

和工作表現(xiàn)，出資讓員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)公司舉辦的短期培訓(xùn)課程，幫助員工

快速提高管理技能、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)知識。

9.2.5專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)：對于一些需要專業(yè)資質(zhì)的工作崗位，例如，財務(wù)、工程師等，如

果因工作的需要，脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和業(yè)余地參加本職專業(yè)技術(shù)職稱或任職資格證書

的培訓(xùn)，公司給予50%的培訓(xùn)費用報銷以示支持。

9.2.6其他培訓(xùn)I：行政部不定期組織內(nèi)部講座，或邀請專家、學(xué)者、培訓(xùn)或咨詢機構(gòu)來

公司舉辦講座。

9.2.7員工參加由公司支付50%及以上費用的培訓(xùn)、外出考察，如結(jié)束培訓(xùn)、考察之日

起12個月內(nèi)主動離職或嚴重違反規(guī)章制度被辭退的,須承擔(dān)公司支付的該次培訓(xùn)I、

考察費用的50%,費用從薪酬中扣除，不足部分員工補交。

9.3考核

9.3.1為幫助員工有效提高工作的業(yè)績和效率，實行正確的工作標準和流程，公司實施

月度、季度和年度的績效考核，詳細情況參閱相關(guān)的績效管理制度。

9.4職業(yè)發(fā)展

9.4.1隨著公司的快速發(fā)展，各類高級管理職位將越來越多，業(yè)績突出、專業(yè)精深、能

力出眾的員工將優(yōu)先獲得的晉升和發(fā)展機會。

十、獎懲制度

10.1績效獎懲

10.1.1公司實施月度與年度的績效考核制度，對工作績效優(yōu)異者予以獎勵，對績效不達

標者予以懲戒。具體的實施細則，可參照相關(guān)的績效管理制度。

10.2行政懲戒

10.2.1行政懲戒包括一般性懲戒和特殊懲戒。一般性懲戒指對違反公司基本管理紀律的

懲戒，適用于全體員工，分為三個類別：

□一次輕微行為過失一一提出口頭警告。

□一次一般行為過失（或輕微行為過失3次）一一提出書面警告，處以100元處罰，

造成公司經(jīng)濟損失的，另行責(zé)令酌情賠償。

□一次重大行為過失（或行為過失3次）一一處以500元以上處罰，立即解除勞動

合同，并不予以任何補償，造成公司經(jīng)濟損失的，另行責(zé)令酌情賠償。嚴重者

進一步追究法律責(zé)任。

10.2.2特殊懲戒指各部門制訂的針對性懲戒、例外事故的懲戒。各種違紀行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),

由部門經(jīng)理呈報，經(jīng)總經(jīng)理核準后，予以實行。

10.3過失及舉例（包含但不限于以下舉例過失，如有其它過失，由行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了

解實際情況后酌情處理）

10.3.1輕微行為過失

□日常行為方面的輕微過失

例如，不按公司規(guī)定著裝，對同事無禮、粗魯?shù)取?/p>

□履行職責(zé)方面的輕微過失

例如，不按時完成工作，不及時執(zhí)行、傳達工作指令等。

□出勤方面的輕微過失

例如，月累計遲到3次、遺忘打卡，辦公時間短暫外出而未向主管請示等。

□辦公室管理方面的輕微過失

例如，上班喧嘩、串崗、打鬧，工作時間上網(wǎng)聊天，長時間接打私人電話，粗

暴適用辦公設(shè)施等。

□安全、衛(wèi)生方面的輕微過失

例如，辦公位置臟亂，在辦公區(qū)吸煙，不關(guān)電源、窗戶等。

10.3.2一般行為過失

□日常行為方面的過失

例如，編造、傳播謠言，威脅、辱罵同事等。

□履行職責(zé)方面的過失

例如，下達錯誤管理指令造成重大工作失誤，蓄意錯誤傳達工作指令，隱瞞工

作中的失誤，提交虛假的工作報告，遺失公司重要文件，對事故不預(yù)防、不作

為，工作失誤造成公司1000元以上3000元以下的經(jīng)濟損失。

□辦公室管理方面的過失

例如，故意損壞公司財物（價值200元以上2000元以下），瀏覽色情網(wǎng)站，

未經(jīng)許可翻閱總經(jīng)理、經(jīng)理的文件等。

□安全保密方面的過失

例如，將公司鑰匙借給其它人員，向無關(guān)人員透露公司價格、技術(shù)、財務(wù)等信

息。

10.3.3重大行為過失

□日常行為方面的重大過失

例如，毆打同事或客戶、故意損壞公司財物（價值2000元及以上）、當(dāng)月累計

警告3次，或在職期間累計警告5次，在職期間累計曠工6日、對外散布有損

公司聲譽等。

□履行職責(zé)方面的重大過失

例如，利用職務(wù)之便虛報費用、收受回扣，侵占、揮霍公司資產(chǎn)，未經(jīng)許可兼

任其它公司職務(wù)，私下經(jīng)營公司同類產(chǎn)品（包括借用親友的名義經(jīng)營或與親友

合伙經(jīng)營或協(xié)助親友經(jīng)營同類或與公司利益相沖突的產(chǎn)品）；蓄意銷毀公司重

要文件，工作失誤造成公司3000元及以上的經(jīng)濟損失或公司聲譽的重大損害、

或?qū)е麻L期客戶流失等。

□安全保密方面的重大過失

例如，盜竊公司財物，破壞公司站，未經(jīng)許可拷貝公司保密資料，向無關(guān)人員

提供公司機密文件。

□法律方面的重大過失

例如，虛構(gòu)個人身份、學(xué)歷、經(jīng)歷資料，隱瞞過去的違法犯罪記錄，私用、偽

制公司印鑒，因工作失誤致使公司陷入法律糾紛，酒后駕車發(fā)生交通事故、斗

毆、賭博等較嚴重的違法犯罪行為等。

10.4不服懲罰的申訴

10.4.1所有員工均有權(quán)獲得公平、公正地對待。對于公司頒布的獎勵、懲罰如有異議，

可在獎勵、懲罰通知發(fā)布之日起3日內(nèi)，向行政部經(jīng)理申訴，如對行政部經(jīng)理的

答復(fù)仍不滿意，可向總經(jīng)理申訴。對于員工申訴的問題公司將認真對待、核查，

如員工申訴合理，公司將對獎勵、處罰做出相應(yīng)修正。

十一、工作準則

11.1著裝要求

11.1.1公司全體員工在每周一至周五的工作時間內(nèi)，應(yīng)穿著職業(yè)服裝。不得穿著背心、

拖鞋等之類的不符合公司形象、職業(yè)形象的服裝。

11.2禁煙規(guī)定

11.2.1為了提供舒適、安全和健康的工作環(huán)境，在公司辦公區(qū)域、正門前禁止吸煙。吸

煙員工只能在公司大門之外的吸煙區(qū)吸煙。

11.2.2如來訪客戶吸煙，吸煙區(qū)域只限于總經(jīng)理室、接待室、會議室，來訪結(jié)束后應(yīng)及

時清理。

11.3應(yīng)答電話

11.3.1來電時應(yīng)盡快應(yīng)答電話。標準應(yīng)答語為“您好，重慶鑫盾！”。應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽

滿的精神狀態(tài)。對方留言時，要正確記錄對方的單位、姓名、電話、時間、事項,

并及時轉(zhuǎn)達。

11.3.2如離開辦公桌，要指定前臺、助理或其他同事代接，并講明去處及返回時間。

11.4傳真接受與發(fā)送

11.4.1傳真由指定崗位統(tǒng)一接受，并在接受后立即轉(zhuǎn)送收件人，如當(dāng)事人不在座位，不

宜將傳真放在辦公桌上，應(yīng)等其返回后再轉(zhuǎn)交。

11.4.2員工不得隨意取閱同事的傳真。

11.5來訪接待

11.5.1如有客人來訪，由前臺指引其先在接待區(qū)等待，并通知相關(guān)人員接待，如客人欲

獨自進入辦公區(qū)域，或翻閱公司資料，前臺應(yīng)禮貌制止。公司指定的接待區(qū)域為

會議室、接待區(qū)，員工應(yīng)避免在辦公區(qū)域接待來訪，以免泄漏公司資料。

11.5.2員工在未經(jīng)許可下，不得帶領(lǐng)朋友、親屬到公司參觀。

11.6會議

11.6.1公司會議由行政部負責(zé)提前通知，不能參加會議必須提前請假。

11.6.2行政部人員應(yīng)于會前10分鐘入場，整理桌椅，清理白板。與會員工應(yīng)攜帶相關(guān)會

議資料，提前5分鐘入場。

11.6.3員工應(yīng)注重會議的高效性，發(fā)言者應(yīng)于會前做好充足準備，發(fā)言應(yīng)秉承簡練清晰、

重點突出的原則，會議主持者應(yīng)把握好會議的主題和節(jié)奏。

11.6.4會議期間手機須轉(zhuǎn)到震動檔，不得交頭接耳，擅自外出。

11.6.5會議由指定人員進行記錄。決議類會議由相關(guān)主管監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行狀況，堅決杜

絕“議而不決，決而不行”的現(xiàn)象。

11.6.6具體細則參閱《會議管理制度》。

11.7辦公設(shè)備和文具

11.7.1公司辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，保管、使用由專人負責(zé)，人為的損壞、遺失將

追究負責(zé)人員的經(jīng)濟責(zé)任。

11.7.2辦公文具的采購、保管、發(fā)放由行政部負責(zé)，員工應(yīng)認真保管和妥善使用，申領(lǐng)

貴重文具需提前預(yù)算，并經(jīng)部門經(jīng)理審批。

11.7.3具體細則參閱《辦公用品管理制度》。

11.8圖書資料

11.8.1公司鼓勵員工進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和交流，各員工都有權(quán)提出專業(yè)書籍的購置申

請，經(jīng)部門經(jīng)理審批后購進，購進書籍由市場信息部建檔。

11.8.2書籍統(tǒng)一存放于閱覽室，員工根據(jù)需要借閱、查閱。員工應(yīng)愛惜書籍，不得占為

己有，在離職時須歸還公司，書籍遺失由員工負責(zé)賠償。

11.8.3具體細則參閱《圖書管理制度》

11.9辦公整理

11.9.1員工應(yīng)隨時保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生和物品整潔。每日下班，須將辦公物品整理妥當(dāng)、

關(guān)閉插座電源后方可離開。

11.10對外公共關(guān)系事務(wù)

11.10.1為維護統(tǒng)一整體的公司形象，員工不得擅自接受政府部門、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會

等組織、個人的采訪、調(diào)查，不得擅自對外提供公司的內(nèi)部經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)訊

息，否則承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

11.10.2如遇該類情況，應(yīng)委婉謝絕，并應(yīng)及時向總經(jīng)理、行政部匯報，由總經(jīng)理指定專

人負責(zé)跟進。

11.11保守商業(yè)秘密

11.11.1由于競爭的存在以及員工對公司的責(zé)任，員工有責(zé)任和義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密。

11.11.2詳細細則參閱《保密制度》和《保守商業(yè)秘密合同書》

11.12員工關(guān)系

11.12.1公司鼓勵管理人員和員工在工作中和活動中保持坦誠、友好的關(guān)系。

11.12.2嚴禁員工對異性做出不受歡迎的求愛、性行為要求及口頭、身體騷擾。

11.13辦公安全

11.13.1員工下班時，關(guān)閉所使用的電源和門窗，鎖好有關(guān)抽屜以防有關(guān)文件及其它物品

遺失或被盜。

11.13.2員工不得將非常貴重的私人物品、錢財存放在公司，以免發(fā)生不必要的麻煩。

11.13.3公司財物和員工財物被盜，應(yīng)立即通知公安部門和行政部經(jīng)理。

十二、溝通與交流

12.1成長基礎(chǔ)

12.1.1溝通、交流、團隊、協(xié)作是每一個員工成長與發(fā)展的基礎(chǔ)，公司鼓勵員工與員工、

上級與下屬之間保持積極的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,

不僅可以創(chuàng)造和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍，也是團隊高效協(xié)作的基礎(chǔ),

而且使得大家可以及時了解自己工作的得失，不斷得到改進。

12.2溝通渠道

12.2.1公司建設(shè)了順暢的溝通渠道，員工可以通過公司例會、電子郵件等渠道進行溝通

交流。

12.2.2如果員工在工作滿意度、勞動保障、工作心理、申訴處理等方面需要幫助，或在

工作中有任何無法解決的困擾，都可以直接地與部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、常務(wù)副

總經(jīng)理、總經(jīng)理反映。

12.3投訴與合理化建議

12.3.3當(dāng)員工認為個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意

見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時，可以向行政部提出投訴。如果被投訴

人或被投訴部門無法提供滿意的解決意見，員工投訴將反映至總經(jīng)理，以確保有

明確的反饋。

12.3.2公司鼓勵員工對公司提出合理化建議，行政部負責(zé)收集員工的合理化建議，并將

根據(jù)相關(guān)績效管理的制度予以獎勵。

12.4信息管理平臺

12.4.1公司因工作需要為每個員工配備的計算機，須按有關(guān)規(guī)定安全使用，并注意防范

病毒并嚴禁隨意刪除系統(tǒng)文件和工作性文件。

12.5名片

12.5.1員工入職后，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由行政部負責(zé)印制名片，

12.5.2名片格式、內(nèi)容必須按照公司統(tǒng)一的設(shè)計，因業(yè)務(wù)需要更改名片內(nèi)容，必須報總

經(jīng)理核準。

12.5.3名片上只能印制公司核定的部門、職務(wù)、個人聯(lián)絡(luò)方式。

12.6互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布

12.6.1市場信息由市場部統(tǒng)一發(fā)布，人力資源招聘信息由行政部統(tǒng)一發(fā)布。未經(jīng)公司審

批，員工不得以個人名義在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布公司信息。

12.6.2嚴禁業(yè)務(wù)人員私自在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布承接業(yè)務(wù)的信息。

12.6.3嚴禁員工在職期間在人力資源網(wǎng)站，登記、發(fā)布、保留個人求職信息。

十三、基礎(chǔ)性管理制度

13.1會議管理制度

13.2借款、報銷管理制度

13.3保密制度

13.4辦公用品管理制度

13.5印章管理制度

版本第一版第一次修訂

名會議管理制度

稱編號員工手冊第13.1

執(zhí)行主體全體員工管理部門行政部商業(yè)秘密等級秘密

1.0為提高會議的管理效率，特制定本制度，本制度適用于公司全體員工。

2.0會議的分類與組織

2.1公司例會：主要指周五總結(jié)會議，由行政部組織、主持。詳細細則參閱《周會管理制度》。

2.2專題會議：

2.2.1員工大會：公司重大經(jīng)營事項的宣布和討論，不定期舉行，由行政部組織、主

持。

2.2.2管理會議：管理事項的決議，不定期舉行，由公司決策層組織、主持。

2.2.3協(xié)調(diào)會議：作業(yè)流程的協(xié)調(diào)，不定期舉行，由各部門、行政部組織、主持。

3.0會議的召開

3.1公司例會按照相關(guān)會議規(guī)范的要求進行。

3.2專題會議由會議組織者提前2日擬訂會議議程，并傳達給與會人員。

3.3會議記錄人員應(yīng)在會后2日內(nèi)向相關(guān)人員提交《會議紀要》。

4.0會議紀律

4.1會議組織者應(yīng)于會前10分鐘入場，整理會場。

4.2與會人員應(yīng)于會前3分鐘入場，做好會議準備。

4.3因事遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出入席，盡量不干擾會議進行。

4.4會議期間，應(yīng)將手機換至震動檔，接聽重要電話應(yīng)輕聲離席。

4.5會議進程中，如有意見應(yīng)經(jīng)主持人同意后發(fā)言，不得無故打斷他人

4.6會議結(jié)束后會議組織者應(yīng)及時清理會場，保持會場整潔。

5.0附則

5.1本制度自批準頒布之日起生效，未盡事宜由行政部負責(zé)解釋、總經(jīng)理核決，公司有權(quán)根

據(jù)實際情況的需要酌情修改。

5.2本制度生效后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準。

編制/日期審核/日期批準/日期

發(fā)送部門行政部存檔一份

版本第一版第一次修訂

名借款、報銷制度

稱編號員工手冊第13.2

執(zhí)行主體全體員工管理部門財務(wù)部商業(yè)秘密等級秘密

1.0為進一步規(guī)范借款和報銷的管理，特制定本制度，本制度適用于公司全體員工。

2.0借款審批及標準

2.1出差人員借款，先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”，填寫好該憑證后，報部門主管及財務(wù)主管

或公司經(jīng)理批準后，至財務(wù)部領(lǐng)款，前次借支出差返回時間超過6天無故未報銷者，不得

再借款，特殊情況報公司經(jīng)理核決。

2.2外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，一律報公司經(jīng)理審批，經(jīng)公司經(jīng)理批準后,

方予借支。凡員工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。

2.3其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同2.1款。

2.4所有借款，經(jīng)部門主管及常務(wù)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

3.0報銷程序及規(guī)范

3.1報銷憑證

3.1.1需申購審批的報銷，需附經(jīng)審批的《請購單》。

3.1.2各類費用的報銷須憑正式發(fā)票，并在票據(jù)背面注明支出的時間和事由。發(fā)票遺失

或無發(fā)票的報銷，應(yīng)具備充分理由和證明單據(jù)或見證人，并經(jīng)公司經(jīng)理批準。

3.2當(dāng)月費用應(yīng)予當(dāng)月28日前報銷。報銷人員應(yīng)先將報銷憑證整齊粘貼于費用報銷單后（右

上角對齊），再轉(zhuǎn)交財務(wù)審核。財務(wù)審核無誤后，將單據(jù)交部門經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理審批,

總經(jīng)理核準簽字后報銷

3.3出納定期或定量將單據(jù)統(tǒng)一匯總，呈總經(jīng)理審批；出納定期核發(fā)報銷金額。

4.0紀律

4.1員工應(yīng)本著誠信的原則進行借款和報銷，所借款項必須?？顚Ｓ?，報銷應(yīng)以事實為依據(jù)。

員工在報銷過程中，以欺瞞的手段為己謀取利益，公司將根據(jù)情節(jié)嚴重，處以違規(guī)報銷金

額3~10倍的處罰，罰金從薪金、提成中扣除。

5.0附則

5.1本制度自批準頒布之日起生效，未盡事宜由財務(wù)部負責(zé)解釋、總經(jīng)理核決，公司有權(quán)根據(jù)

實際情況的需要酌情修改。

5.2本制度生效后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準。

編制/日期審核/日期批準/日期

發(fā)送部門行政部存檔一份

名版本第一版第一次修訂

稱保密制度編號員工手冊第13.3

適用對象全體員工管理部門行政部商業(yè)秘密等級秘密

1.0為規(guī)范公司商業(yè)秘密的管理，特制定本制度，本制度適用于公司全體員工。

2.0公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。

3.0公司商業(yè)秘密的保密管理由行政部負責(zé)，所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，并應(yīng)在

簽訂《勞動合同》的同時，簽訂《保守商業(yè)秘密合同》，遵行協(xié)議的條款。

4.0對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公

司秘密。

5.0公司秘密包括以下事項和資料：

5.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

5.2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

5.3公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

5.4維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

5.5客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

5.6公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。

5.7公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有關(guān)資料.

5.8其他公司秘密事項。

6.0公司密級分為三類：絕密、機密、秘密。

6.1絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特

別嚴重損害的事項，主要包括：

6.1.1公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。

6.1.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及

協(xié)議文書、成本及利潤率。

6.1.3公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。

6.1.4按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案資料。

6.2機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴

重損害的事項，主要包括：

6.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，行政部對員工的績效考核材料。

6.2.2公司與外部高層人士來往情況及其載體。

6.2.3公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算

報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放

位置。

6.2.4公司大事記。

6.2.5獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

6.2.6外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

6.2.7客戶檔案及相關(guān)資料。

6.2.8按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案資料。

6.3秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受

損害的事項，主要包括：

6.3.1公司的各項管理制度。

6.3.2市場調(diào)查預(yù)測情況，未來市場預(yù)測情況及其載體。

6.3.3廣告企劃、營銷企劃方案。

6.3.4行政部、財務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體。

6.3.5財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

6.3.6各種檢查結(jié)果。

6.3.7各內(nèi)部資料”

6.3.8按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。

7.0各密級內(nèi)容知曉范圍

7.1絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心絕密的關(guān)鍵

崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。

7.2機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本

工作相關(guān)的機密事項。

7.3秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉

與本工作相關(guān)的秘密事項。

8.0保密措施

8.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按《保守商業(yè)秘密合同》及本制度進行管

理。

8.2員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對

不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不準串崗。

8.3對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應(yīng)先由行政部經(jīng)理的批準，特殊情況須經(jīng)

總經(jīng)理、董事長批準。

8.4員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。

8.5嚴禁在公共場合、公用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)上交談、傳遞保密事項。

8.6不準在私人交往中泄露公司秘密。

8.7公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告行政部經(jīng)

理，行政部經(jīng)理須立即作出相應(yīng)處理。

8.8有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。

8.9掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

8.10司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

9.0保密環(huán)節(jié)

9.1文件打印

9.1.1由文件原稿提供部門負責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不

利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

9.1.2打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件由行政

部負責(zé)打印。

9.1.3打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計算機存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。

9.2文件發(fā)送

9.2.1文件打印完畢，由文印專人負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

9.2.2嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

9.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

9.2.4發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文登記，剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

9.3文件復(fù)印

9.3.1原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政部經(jīng)理批準。

9.3.2復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。

9.3.3一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

9.3.4復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

9.4文件借閱

9.4.1保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責(zé)人、行政部經(jīng)理簽字批準。

提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、

復(fù)印時，須經(jīng)行政部經(jīng)理簽字并注明。

9.5傳真件

9.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

9.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

9.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。

9.6音像制品

9.6.1董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均

為保密材料。

9.6.2音像制品由各部門兼職檔案員負責(zé)收集歸檔。

9.6.3音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。

9.7檔案室

9.7.1檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入內(nèi)。

9.7.2保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。

9.8客人活動范圍

9.8.1來訪客人要遵循來訪管理的規(guī)定。

9.8.2客人在公司活動范圍應(yīng)嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責(zé)。

9.8.3客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。

10.0保密部門管理

10.1凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。

10.2保密部門出入人員應(yīng)進行控制，無關(guān)人員不得進入、停留。

10.3保密部門對外文件、資料交流應(yīng)由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)操作。

10.4密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用

記錄、定期歸檔工作，不得遺失。

10.5人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。

10.6清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。

11.0會議

11.1所有重要會議由行政部部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

11.2參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不準參加。

11.3會議召集部門應(yīng)認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。

11.4會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。

11.5重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。

12.0違紀處理

12.1員工泄露公司商業(yè)秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴重程度，根據(jù)《保守商業(yè)秘密合同》對

當(dāng)事人和其直接上級進行處罰，必要時追究法律責(zé)任。

13.0附則

13.1本制度自批準頒布之日起生效，未盡事宜由行政部負責(zé)解釋、總經(jīng)理核決，公司有權(quán)根據(jù)

實際情況的需要酌情修改。

13.2本制度生效后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準。

編制/日期審核/日期批準/日期

發(fā)送部門行政部存檔一份

版本第一版第一次修訂

名辦公用品管理制度

稱編號員工手冊第13.4

執(zhí)行主體全體員工管理部門行政部商業(yè)秘密等級秘密

1.0為了規(guī)范公司的辦公用品的管理，特制定本制度，本制度適用于公司全體員工。

2.0辦公用品由行政部負責(zé)統(tǒng)一管理，由使用者或使用部門負責(zé)保管。

3.0辦公文具用品

3.1文具用品由行政部負責(zé)申購、入庫、發(fā)放、記錄、盤點。

3.2領(lǐng)用時需進行登記，每月統(tǒng)計各部門文具用品使用數(shù)量。

4.0辦公用固定資產(chǎn)管理

4.1辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、照相機、

攝像機、投影儀等設(shè)備設(shè)施。

4.2行政部負責(zé)辦公用固定資產(chǎn)的登記，每半年對固定資產(chǎn)進行一次全面盤點（由二人以上參

加），核對財產(chǎn)數(shù)量。辦公用固定資產(chǎn)的報廢，經(jīng)總經(jīng)理批準后核銷。

4.3各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。

4.4辦公用計算機、打印機等辦公設(shè)備由專人負責(zé)使用，定期保養(yǎng)。財產(chǎn)發(fā)生損壞時，需負相

應(yīng)的責(zé)任。員工應(yīng)愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及

容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

4.5任何人未經(jīng)行政部及保管部門批準，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自

負。

5.0申領(lǐng)

5.1文具用品的申領(lǐng)，由使用人依需要提出申請，經(jīng)行政部核準后予以采購和發(fā)放。

5.2辦公用固定資產(chǎn)的申領(lǐng)，由使用部門依需要提出申請，經(jīng)行政部經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理核準

后予以采購和發(fā)放。

6.0其它

6.1嚴禁將辦公用品帶離辦公場所私用。

6.2員工離職時，需將領(lǐng)用的辦公用品等悉數(shù)交還行政部，若有損壞或丟失，按價賠償。

7.0附則

7.1本制度自批準頒布之日起生效，未盡事宜由行政部負責(zé)解釋、總經(jīng)理核決，公司有權(quán)根據(jù)

實際情況的需要酌情修改。

7.2本制度生效后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準。

編制/日月期審審核核//日日期期____________批批準準//日日期期

發(fā)送部門行行政政部部存存檔檔一一份份