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文檔簡介
智慧景區(qū)協(xié)同管理平臺使用說明書
目錄第1章.會務管理 3第2章.設計協(xié)同 8第3章.設計資料 10第4章.模型管理 11第5章.進度管理 14第6章.全景瀏覽 17第7章.資料管理 19第8章.賬號設置 20
第1章.會務管理本次對協(xié)同管理平臺會務管理版本進行了發(fā)布,現(xiàn)在我們將告訴大家如何正確操作平臺功能模塊流程。幫助大家方便快捷的創(chuàng)建會議并開會,同時管理會議紀要。會務管理包含預定會議,會議紀要、會務安排、會議審核詳情四個模塊。一、預定會議1.進入預定會議頁面,首先我們可以看到日歷日歷可以按月份選擇查看,當天日期為淺藍色方框,有預定會議的日期顯示為紫色字體“有預定”,沒有預定的日期的日期顯示為灰色“未預定”,已過期時間但有預約會議時顯示為綠色“已結束”,周六日未預定時日期顯示為紅色,有預定時字體顯示為綠色。2.在日歷右上角依次有草稿箱、會議室、新增會議圖標(1)草稿箱:新建會議過程中,可以選擇存為草稿箱,點擊草稿箱可以對想要發(fā)布的會議進行修改或刪除;(2)會議室:點擊任意一個會議室,可以查看該會議室當前預約的所有會議,沒有選擇的情況下會議室為藍色,選擇后為綠色,還可以對選擇的會議室進行刪除、編輯,修改會議室名稱、容納人數(shù),會議室的會議時間30分鐘為一個節(jié)點,空白代表該時間段未預定會議。(3)新增會議:加號圖標顯示新建會議頁面,快速新增會議通道,我們可以選擇會議類型,填寫會議主題,選擇會議地點、日期、時間,添加參會人、會議議程、會議資料,和會議內容,選擇會議地點、會議開始時間、參會人、會議資料,還可以添加用餐人數(shù),選擇席卡名單。除了會議議程、會議資料,其他都是必選項。當全部填寫好以后方可發(fā)布,也可以保存為草稿,保存的草稿可以在草稿箱查找,方便下次編輯,當成功發(fā)布會議時,參會人可以在消息中心查看會議通知,此時我們可以選擇參會或者缺席,當會議日期到時,我們還未選擇參會或者缺席,系統(tǒng)默認為待確認。二、會議紀要1.會議紀要點擊查看可以預覽上傳成功的會議紀要詳情、簽到表,并生成打印預覽2.當忘記某個會議主題時,可以輸入關鍵字進行搜索,即可查看到所有關于該關鍵字的會議。三、會務安排1.新增的會議需要經(jīng)過會務進行審核,通過查看會議詳情,會務人員有權對會議進行通過,駁回的操作,發(fā)布人可以在審核詳情查看會議狀態(tài)。2.會務人員可以修改用餐人數(shù),點擊查看可以預覽會議詳情,方便安排會務組工作。四、審核詳情1.發(fā)布會議人員可以在審核詳情查看審核情況是否通過。五、會議流程1.會議預定人,新發(fā)起:預定會議,填寫會議內容,包括:主題、地點、日期、時間、參會人、會前資料等內容。此時,可以存為草稿箱,也可以直接發(fā)起去審核。2.發(fā)起會議后,有審核權限的審核人,會收到短信和微信推送。進行會議審核和會務管理。3.審核人審核通過后,這個會議安排才算正式發(fā)起,相關參會人,可以收到會議通知。4.進入會議階段,到了會議時間,可以在線編輯會議紀要,查看會議資料。5.會議完成后,可以上傳和打印會議紀要,簽到卡。第2章.設計協(xié)同本次對協(xié)同管理平臺設計協(xié)同版本進行了發(fā)布,現(xiàn)在我們將告訴大家如何正確操作平臺設計協(xié)同功能。一、設計協(xié)同1.進入設計協(xié)同模塊后,左邊專業(yè)欄分別為重命名、刪除和添加專業(yè)命令;右邊工作區(qū)命令分別為:左邊為刷新按鈕、全部、我待辦、我已辦、回收站,右邊為刪除、新增、切換、搜索框。回收站有刪除恢復功能。紅色框內為回收站恢復功能:2.當發(fā)布設計協(xié)同時,審核人和被提醒人都會有消息通知。審核人可以點擊文件對此設計協(xié)同進行審核通過或駁回,也可在線瀏覽文件或下載文件、對設計協(xié)同進行評論,評論時可附帶文件和表情。所有人對此協(xié)同的任何操作都會記錄在“活動”里,打印預覽可以打印工程聯(lián)系單。第3章.設計資料本次對協(xié)同管理平臺設計資料版本進行了發(fā)布,現(xiàn)在我們將告訴大家如何正確操作平臺設計資料功能。一、設計資料1.進入資料管理模塊后,左邊專業(yè)欄分別為重命名、刪除和添加專業(yè)命令;右邊工作區(qū)命令分別為:左邊為刷新按鈕、全部、回收站,右邊為刪除、新增、切換、搜索框。回收站有刪除恢復功能。2.可以選擇文件進行下載,并可對特殊文件進行標記。3.可以根據(jù)關鍵字對文件名進行高級搜索,找到與關鍵字相匹配的文件第4章.模型管理本次對協(xié)同管理平臺首頁版本進行了發(fā)布,現(xiàn)在我們將告訴大家如何正確操作平臺模型管理功能。一、模型上傳1.點擊左側模型管理進入模型管理模塊,模型管理包含三個模塊,模型上傳、模型瀏覽、視口管理2.進入模型上傳模塊后,左邊專業(yè)欄分別為重命名、刪除和添加專業(yè)命令;右邊工作區(qū)命令分別為:左邊為刷新按鈕、全部、回收站,右邊為刪除、新增、切換、搜索框。回收站還有刪除恢復功能,點擊文件為瀏覽模型。手機掃碼支持查看模型。二、模型瀏覽1.進入模型瀏覽模塊后,右上角為模型瀏覽、構建信息2.模型瀏覽可以預覽想要打開的模型3.點擊左下角開關工具欄,可隱藏和顯示開關工具欄,左上角為二三維圖紙對比。開關工具欄包含動態(tài)觀察、平移、縮放、第一視角、相機交互、測量、截面分析、分解模型、模型瀏覽器、特性、設置、全屏顯示功能。第5章.進度管理本次對協(xié)同管理平臺進度管理版本進行了發(fā)布,現(xiàn)在我們將告訴大家如何正確操作平臺進度管理功能。一、進度管理1.進度管理包含進度管理、進度文檔、滯后歷史三大模塊2.點擊選中的標段,右側會彈出與標段相對應的進度情況;3.彈窗上面工作區(qū)分別為:標段名稱、創(chuàng)建報告、刪除標段;下面工作區(qū)分別為,編輯報告、查看報告、刪除報告;4.模型底部的兩個圖標分別為:創(chuàng)建新標段、查看標段,創(chuàng)建新標段根據(jù)不同類型標段來創(chuàng)建、查看標段也可以根據(jù)不同類型篩選查看。二、進度文檔1.進入進度文檔模塊后,左邊專業(yè)欄分別為重命名、刪除和添加專業(yè)命令;右邊工作區(qū)命令分別為:左邊為刷新按鈕、全部、回收站,右邊為刪除、新增、切換、搜索框。回收站有刪除恢復功能。三、滯后歷史1.點擊滯后歷史模塊可以對狀態(tài),標段進行篩選并查看2.選中任意一個標段,可以查看該標段的詳細報告第6章.全景瀏覽本次對協(xié)同管理平臺全景瀏覽版本進行了發(fā)布,現(xiàn)在我們將告訴大家如何正確操作平臺全景瀏覽功能。一、全景瀏覽1.點擊全景瀏覽進入全景瀏覽模塊,全景瀏覽包含全景一、全景二兩個模塊2.全景一分為上中下三部分,上部分導航條為不同日期的全景圖,導航條右邊分別為新增、更新、刪除;中部白色標記為標段,底部為全景圖入口,點擊不同的入口,會出現(xiàn)多個角度全景圖。3.全景圖的四個角分別有不同的功能,左上角為當前瀏覽次數(shù),左下角圖標可以將圖片導航條進行收縮,右上角為VR模式,右下角可以對當前全景圖進行點贊,評論。在評論時必須登陸才可以留言成功。4.全景二同全景一一致。第7章.資料管理本次對協(xié)同管理平臺資料管理版本進行了發(fā)布,現(xiàn)在我們將告訴大家如何正確操作平臺資料管理功能。一、資料管理1.進入資料管理模塊后,左邊專業(yè)欄分別為重命名、刪除和添加專業(yè)命令;右邊工作區(qū)命令分別為:左邊為刷新按鈕、全部、回收站,右邊為刪除、新增、切換、搜索框。回收站有刪除恢復功能。2.文件類型可以上傳多種格式,并可以對文件進行下載,標記。3.可以根據(jù)關鍵字對文件名進行高級搜索,找到與關鍵字相匹配的文件第8章.賬號設置本次對協(xié)同管理平臺資料管理版本進行了發(fā)布,現(xiàn)在我們將告訴大家如何正確操作個人賬號設置管理功能。一、資料管理1.平臺后,右上角可以看到當前登陸的個人賬號內容,包括(姓名和所在部門)。2.點擊進入個人資料。3.可以進行密碼修改。4.按照步驟進行掃碼綁定賬號。綁定成功后,平臺所有支持微信推送的功能,都會進行微信消息推送,如:審核會議,會議通知等。第9章.大屏設置本次
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