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文檔簡介
行政助理工作職責1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。2.部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
工作內容:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
銷售助理崗位職責
1、在品類銷售主管統一安排下,協助主管進行日常銷售及部門管理工作,確保銷售指標順利達成。2、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。4、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。5、與客戶、各代理店的溝通協調等工作,了解客戶需求,6、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。日常工作內容:銷售數據和訂單數據的錄入和歸檔處理銷售訂單協助銷售人員綜合協調日常銷售事務銷售相關文檔管理:銷售數據和訂單數據的錄入、歸檔訂單處理3、與客戶、各代理店的溝通協調等工作
1、銷售相關文檔管理2、訂單處理
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、銷售數據和訂單的錄入、歸檔;
3、協助銷售人員綜合協調日常銷售事務;
4、訂單的跟蹤;
(2)、銷售工作:1、輔助銷售人員工作;2、跟蹤訂單,聯系客戶;
3、通過與客戶溝通了解客戶需求,尋求銷售機會;4、開發新客戶,建立和維護客戶檔案;5、收集和分析市場數據,并定期反饋最新信息。
銷售相關文檔管理2、訂單處理3、與客戶、各代理店的溝通協調等工作
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
銷售助理工作職責:6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權力和責任:權力:對公司經營方針和重大事項的決策權對董事會經營目標的建議權對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權對公司各項工作的監控權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權董事會預算內的財務審批權責任:對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任對公司經營決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協議負責公司違法經營所應承擔的相應責任1|評論2012-2-2409:25熱心網友總經理是公司的業務執行的最高負責人。但實際上,總經理所在的層級,還是會因公司的規模而有所不同。在一般的中小企業,總經理通常就是整個組織里職務最高的管理者與負責人。而若是在規模較大的組織里(如跨國企業),總經理所扮演的角色,通常是旗下某個事業體或分支機構的最高負責人。股份公司的總經理是董事會聘任的,對董事會負責,在董事會的授權下,執行董事會的戰略決策,實現董事會制定的經營目標。并通過組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個以總經理為中心的組織、管理、領導體系,實施對公司的有效管理。總經理的主要職責是負責公司日常業務的經營管理,經董事會授權,對外簽訂合同和處理業務;組織經營管理班子,提出任免副總經理、總經濟師、總工程師及部門經理等高級職員的人選,并報董事會批準;房地產業:薪酬增幅下降定期向董事會報告業務情況,向董事會提交年度報告及各種報表、計劃、方案,包括經營計劃、利潤分配方案、彌補虧損方案等。直接上級董事長直接下級財務部部長、人力資源部部長、技術部部長、經營部部長、安全質量部部長、辦公室主任、各項目部長、分公司部長。本職:領導執行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經營目標;領導制定、實施公司總體戰略,帶領公司健康發展;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作。主要職責與工作任務:1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權力和責任:權力:對公司經營方針和重大事項的決策權對董事會經營目標的建議權對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權對公司各項工作的監控權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權董事會預算內的財務審批權責任:對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任對因經營管
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