全面檔案服務公司合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方需要對檔案進行有效管理，提高檔案利用率和保護檔案信息安全，乙方具有提供全面檔案服務的資質和能力，經雙方友好協商，就甲方委托乙方提供全面檔案服務事宜達成如下協議：一、服務內容1.1乙方負責甲方檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等全方位管理工作。1.2乙方根據甲方需求，提供專業的檔案管理系統，實現檔案的電子化、數字化管理。1.3乙方負責對甲方檔案人員進行培訓，提高檔案管理水平和檔案利用技能。1.4乙方保證檔案的安全、保密，確保檔案信息不泄露。二、服務期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2合同期滿前，雙方如需續簽，應提前一個月協商達成一致，并簽訂書面續簽協議。三、服務費用（1）檔案收集、整理：每卷檔案人民幣____元；（2）檔案保管：每年每卷檔案人民幣____元；（3）檔案利用：每次人民幣____元；（4）檔案銷毀：每卷檔案人民幣____元。3.2乙方提供專業檔案管理系統，系統費用為人民幣____元。3.3雙方如需增加服務內容或變更服務費用，應協商一致，并簽訂書面補充協議。四、服務質量4.1乙方應按照甲方要求，保證檔案的完整性、真實性和準確性。4.2乙方應在約定時間內完成檔案的收集、整理、歸檔等工作。4.3乙方應確保檔案保管的安全、保密，采取有效措施防止檔案損毀、丟失、泄露等風險。4.4乙方應按照甲方需求，提供及時、準確的檔案利用服務。五、保密條款5.1乙方在提供全面檔案服務過程中，應嚴格保守甲方的商業秘密、個人隱私等敏感信息。5.2乙方不得將甲方檔案信息用于其他用途，不得向第三方泄露、披露。5.3雙方在履行合同過程中，如涉及國家秘密，應嚴格遵守相關法律法規，共同維護國家安全。六、違約責任6.1乙方未按照約定時間、質量完成檔案管理工作，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。6.2乙方泄露甲方檔案信息，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。6.3甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方有權解除合同。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。8.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方服務方案3.檔案管理系統的操作手冊4.乙方工作人員名單5.保密協議6.培訓資料7.服務進度報告8.費用支付憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、質量完成檔案管理工作，視為違約。2.乙方泄露甲方檔案信息，視為違約。3.甲方未按照約定時間支付服務費用，視為違約。4.雙方未按照約定履行合同義務，導致合同目的不能實現，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在業務活動中產生的、具有保存價值的文件材料。2.全面檔案服務：指乙方為甲方提供的包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等全方位管理工作。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.保密協議：指雙方為保護甲方商業秘密、個人隱私等敏感信息而簽訂的協議。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案收集、整理過程中，遇到檔案缺失、損毀等問題，乙方應立即通知甲方，共同查明原因，并采取補救措施。2.檔案保管過程中，如遇檔案被盜、丟失、泄露等情況，乙方應立即報告甲方，并積極配合甲方采取報警、調查等措施。3.甲方未按約定時間支付服務費用，乙方可以催告甲方支付，如甲方在合理期限內仍未支付，乙方有權解除合同。4.乙方未按約定完成檔案管理工作，甲方可以要求乙方在規定期限內改正，如乙方仍未改正，甲方有權解除合同。五