XXX實驗室2023年實驗室管理體系認證程序文件文件編制編制日期年03月10日文件接收部門□總經理□管代□行政部□品質部□物流部□財務部□業務部□文件審核審核日期2005年03月06日文件批準批準日期2005年03月10日文件編號受控狀態接收人員發布日期2023年02月24日?受控□非受控發放編號根據ISO9001:2015以及ISO/IEC17025:2017基本要求編制而成管理制度更改履歷表序號更改人更改原因更改內容版本號人力資源管理程序1目的為確保本公司配備與檢測活動相適應的技術人員和管理人員，且人力資源得到合理、有效的開發和利用，確保人員的素質能滿足規定要求，為管理體系的有效運行提供足夠的人力資源。2適用范圍適用于本公司各類人員配備、資格確認、技能考核和技術檔案等方面的管理。3職責3.1總經理負責任命各崗位人員、授權專門人員，并負責崗位調整方案和招聘計劃批準；3.2質量負責人負責管理類崗位調整方案和招聘計劃的審核及崗位人員的資格確認、技能考核；3.3技術負責人負責技術類崗位調整方案和招聘計劃的審核及崗位人員的資格確認、技能考核。3.4各部門負責人負責本部門人力資源的管理和需求的提出；3.5綜合部負責依據人力資源需求擬定崗位調整方案、招聘計劃等并組織實施，負責組織人員培訓、考核和人員技術檔案的管理。4程序內容4.1確定人力資源的需求4.1.1各部門負責人及時識別本部門工作量和工作類型的變化，根據需要提出人力資源需求，填寫《人力資源需求表》，并匯總至綜合部。由綜合部根據本公司現有人力資源情況擬定崗位調整方案或招聘計劃，并經質量負責人或技術負責人審核，總經理批準后實施；4.1.2當本公司組織架構調整或業務量變更時，綜合部應依據調整后組織的需要，擬定崗位調整方案或招聘計劃，經質量負責人或技術負責人審核，總經理批準后實施。4.2崗位調整和人員招聘4.2.1綜合部根據各部門提出的人力資源需求，分析人力資源現狀，擬定崗位調整方案或招聘計劃以滿足需求。若本公司的人力資源充分，則擬定崗位調整方案，通過內部崗位調整以滿足相關部門的需求。若本公司的人力資源不充分，則擬定招聘計劃，通過外部招聘來滿足需求。綜合部擬定的調整方案或招聘計劃需經質量負責人或技術負責人審核，總經理批準后實施；4.2.2若有計劃外的人員需求時，應填寫《人力資源需求表》，經質量負責人或技術負責人審核，交總經理批準后，交由綜合部辦理相關事宜；4.2.3各崗位人員的任職條件應依照《質量手冊》人員要求執行。4.3人員培訓和考核4.3.1對新招聘人員和調崗人員在開展工作前由綜合部組織對其應進行必要的崗前培訓根據崗位不同，培訓可包含以下一項或幾項：1)管理體系體系知識的培訓；2)檢測技術的培訓；3)公正性、廉政要求的宣貫；4)安全防護的培訓（安全與防護、救護知識的培訓）；5)環境保護要求的培訓；6)新上崗人員的培訓；7)關鍵崗位人員或國家要求的崗位人員的從業資格培訓；8)綜合素質教育培訓。4.3.2崗前培訓后由綜合部組織并由質量負責人或技術負責人協助，對相關人員進行考核具體執行《人員培訓管理程序》。4.4人員資格確認和錄用4.4.1對考核合格的人員，由質量負責人或技術負責人組織對其進行資格確認，填寫《人員上崗資格確認表》，確認內容應至少包括：1)人員基本信息情況（如年齡、學歷、專業名稱、從事本領域技術年限、職稱等）；2)持有的資格證書情況（如從業資格證書等）；3)本公司的崗前培訓和考核情況；4)其他本公司認為必要的情況。4.4.2經資格確認符合任職要求的新招聘人員和調崗人員，本公司與其建立勞動關系，并由總經理發文對其任命或授權。綜合部負責人員上崗證的制證和發放，并在《上崗證發放登記表》上做好登記；4.4.3本公司在錄用人員時，應識別和不使用同時在兩個及以上檢測機構從業的人員，明確告知被錄用人員只能在本公司執業，并要求其作出書面承諾，在《執業承諾書》上簽字確認。4.5人員檔案4.5.1綜合部負責本公司人員技術檔案建立和動態管理；4.5.2人員技術檔案一般包括下列內容：1)學歷證書復印件；2)崗位證書原件和職業資格證書原件；3)專業技術資格證書；4)主要工作經歷；5)繼續教育、培訓及成績記錄；6)職稱證書；7)主要專業技術業績、成果、發表的論文、著作；8)重大質量事故的記錄；9)部門負責人對其能力、資格的確認記錄及相關授權記錄；10)其他培訓經歷、專業技能資料。4.5.3人員有關情況變化，綜合部應及時地更換（改）檔案的相關內容；4.5.4當技術負責人、授權簽字人變更時，應報發證機關確認（確認指考核）。本公司最高管理者變更時，應報發證機關備案；4.5.6人員技術檔案應采取保密措施，查閱者應經過總經理授權、批準后方可查閱。4.5.7離職4.5.7.1本公司人員若因各種情況要求離職的，應至少提前三個月提出離職申請，并報總經理批準后，由綜合部負責辦理好工作交接手續；4.5.7.2擬離職人員應做好工作的交接，做到清楚、明了、不遺漏；4.5.7.3綜