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指紋鎖招標文件的招標文件交換會合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________乙方:__________地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________鑒于甲方為某項目的招標人,乙方為參與該項目的潛在供應商,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規的規定,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經協商一致,簽訂本合同。第一條合同標的本合同標的為甲方舉辦的某項目指紋鎖招標文件的招標文件交換會。第二條交換會議時間、地點1.會議時間:__________2.會議地點:__________第三條交換會議內容1.甲方向乙方提供招標文件,乙方按照甲方要求的時間和地點參加交換會議。2.乙方在交換會議上對招標文件進行詳細閱讀和理解,就招標文件中的疑問向甲方提出詢問。3.甲方在交換會議上對乙方的疑問進行解答,并對招標文件進行解釋說明。4.雙方就招標文件的內容和交換會議的安排進行充分溝通,以確保乙方充分了解招標文件的要求。第四條保密條款1.雙方在交換會議過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密等敏感信息,應予以嚴格保密。2.保密期限自交換會議結束之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責任1.任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任。2.甲方未按照約定時間提供招標文件或未對乙方疑問進行解答的,乙方有權要求甲方支付違約金。3.乙方未按照約定時間參加交換會議或未按照招標文件要求提交投標文件的,甲方有權取消乙方投標資格。第六條爭議解決本合同履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的交換會議結束之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標文件2.投標文件3.招標文件交換會議記錄4.投標保證金支付憑證5.中標通知書6.合同履行過程中的相關溝通記錄二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間提供招標文件或未對乙方疑問進行解答的,視為甲方違約。2.乙方未按照約定時間參加交換會議或未按照招標文件要求提交投標文件的,視為乙方違約。3.甲方未按照合同約定提供商品或服務的,視為甲方違約。4.乙方未按照合同約定支付貨款或履行其他合同義務的,視為乙方違約。三、法律名詞及解釋:1.招標人:指發布招標公告,組織招標活動,對投標人進行評審并確定中標人的法人或其他組織。2.投標人:指響應招標公告,參加招標活動,向招標人提交投標文件的法人或其他組織。3.招標文件:指招標人發布的,包含招標項目的基本情況、投標條件、評標標準、合同條款等內容的文件。4.投標文件:指投標人按照招標文件的要求提交的,包括投標報價、技術方案、商務方案等內容的文件。5.違約金:指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定,按照合同約定向對方支付的金錢。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供招標文件不及時,導致乙方無法按時參加交換會議。解決辦法:甲方應提前安排好招標文件的提供時間,確保乙方有足夠的時間進行閱讀和準備。2.問題:乙方在交換會議上提出的問題,甲方無法當場解答。解決辦法:甲方應準備充分,對可能提出的問題進行預測和準備,確保能夠及時解答乙方的疑問。3.問題:乙方未按照招標文件要求提交投標文件。解決辦法:乙方應仔細閱讀招標文件,確保按照要求提交投標文件,如有疑問可向甲方咨詢。4.問題:合同履行過程中出現爭議。解決辦法:雙方應進行友好協商,無法解決的可向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景:1.甲方為招標

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