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文檔簡介

英語商務電子信函范文模板第1篇英語商務電子信函范文模板第1篇dearfrank:

iamterriblysorrytotellyouthatihavelostthevaluablebookyouweresokindtolendmelastweek.ireaditeverydayandintendedtofinishitnextmonth.lastnightwhenicametomyroom,itwasnowheretobefound.iwilltrytorecoveritassoonaspossible.ififailtofindit,iwillgetanewbookforyou.

butiamafraiditcannevertaketheplaceoftheoldone.oldbooksarelikeoldfriends.oncelost,theycanneverbereplaced.theyareconnectedwithcherishedassociationswhichthenewonescanneverhave.andforthisirrecoverableloss,iamtoblame.iwassocarelesswithmythings.thisisawarningtometobemorecarefulinthefuture.

yourstruly

英語商務電子信函范文模板第2篇DearMr.Sation

Withreferencetoyourletterdated3rdMay2004,Iamwritingtoapologiesforthemistakewemade.

Themistakewasmadebecauseourcomputerbrokedownon29April.Icanassureyouwewillsendthechequeof$200toyouintwodays.Wewillofferyou20%discountforyounextstay.

Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethiserrorhascausedyouandwelookforwardtomeetingyouagain.

Yoursincerely

英語商務電子信函范文模板第3篇Dear______,

Iam____________(自我介紹).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要詢問的內容)

Firstofall,whatare____________________?(第一個問題)Secondly,whenwill___________________?(第二個問題)Thirdly,is__________?(第三個問題)

Iwouldalsoliketoinquire________(將最重要的問題單獨成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

Yourssincerely

英語商務電子信函范文模板第4篇DearSirorMadam

IamseniorfromtheDepartmentofBusinessAdministrationofBeijingUniversity.Iamwritingtheletterinpurposeofapplyingforadmissionintoyouresteemedinstitution/yourrecentlyadvertisedpositionforastaffmember.

IamsurethatIamqualifiedforit.First,enclosedwiththisletterismyresume,whichfurtherdetailsmypreviousacademicqualificationsandworkexperience.Second,notonlydomyqualificationsandexperiencemakemeaperfectcandidateforit,mycheerfulpersonalityiswellsuitedtostudyinginyourprestigiousuniversity/workingasastaffmember.Last,myhobbiesincludesportsandmusic.

WordsfailmewhenItrytoexpressmyheartfeltgratitudetothehelpyourenderedme.Yourpromptandfavorableattentiontomyinqquirywouldbehighlyappreciated.

Yourssincerely,

LiMing

附注:

一、商務英語電子郵件的格式

常見的商務英語電子郵件包括以下五部分:

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結尾句。④禮貌結束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

其中郵件主題應體現郵件主旨,要引人注目、意思明確,最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體,符合商務英語寫作習慣,如不知對方姓名只知頭銜,可用Dear+Title作為稱呼,如只知對方姓名不知性別,可用Dear+全名,如郵件為一封通函,則用DearAll作為郵件稱呼;正文應結構清楚,便于閱讀,如正文內容較長,可使用小標題、小段落,或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五C原則

商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五C原則,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。

準確原則

由于商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關系,其準確性對商務治理與溝通至關重要。具體而言,不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤,電子郵件內容還要敘述準確,以免引起誤會糾紛。

簡潔原則

簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則,指在不影響完整性和禮貌性的前提下,盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復雜的電子郵件既浪費寫的時間,也會給閱讀者帶來不必要的麻煩,故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。

在具體寫作中,商務英語電子郵件呈現出的句法特征是句子結構簡單明了,有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔,語言簡明扼要。

另外,為了節約時間和空間,電子郵件中可使用縮略語,如U表示you,Pls表示please,Info表示information,Qty表示quantity,P“C表示piece,L“C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard。

例1ItisverydifficulttosellmanholecoversinproductmusthavethequalitycertificateissuedinFrance.

例2Price:FOBShanghaiUSD96“PC.

例3Hopeyoucanacceptit.

例1中的兩個單句具有明顯的因果關系,但寫并不使用表達因果關系的連接詞如since、because,這種舍長句、復合句,選短句、簡單句,喜并列、棄從屬的句法特征在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用,例3中不完整句的選擇,反映了與普通商務信函相比,商務電子郵件更傾向于非正式文體,更為口語化。

完整原則

商務電子郵件內容應力求具體、明確、完整,提供讀者所需要的信息,尤其像盤、詢問貿易條件等需要回函的電子郵件,更需要清楚完整,因為只有包含具體信息的郵件,才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整,可以用5W1H來檢驗,即who,when,where,what,why和how。

清楚原則

商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚,用詞準確。具體表現在:

例1Wewilldeliveryourgoodssoon.

例2中significant一詞意為明顯的、不小的,語義模糊,故可以用具體數字替換。例2中soon表示不久、很快,語義不明確,沒有指出具體的供貨時間,可改為具體的年月日。

禮貌原則

商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗,買賣雙方應十分注重措辭方式,要婉轉、禮貌,使對方輕易接受。在寫作電子郵件時,可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點,提出要求。

例1Ifitisnotforthelargerorderswereceivefromanumberofourregularcustomers,wecouldnothavequotedforsuppliesevenatthatprice.

例2Iwouldappreciateitifyoucouldgivemeyourbestquotationsfor65,000pieces.

例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的`使用,緩和了商務談判的語氣,既明確了自己的立場,又使對方的面子免于受損,語氣自然誠懇,禮貌得體,很輕易為對方接受。

三、結語

隨著國際商務活動的不斷擴展,商務英語電子郵件的重要性也日益明顯。同時,電子商務的普及,往往會讓寫忽視商務英語電子郵件應有的規范和格式,難免會出現這樣或那樣的問題。然而準確規范的英文郵件,不僅能反應寫信人的英語及業務水平,還可以體現寫信人為人處事的態度和風格,有助于建立良好的商務關系,最終對達成貿易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規范和格式,遵循郵件的寫作原則。

英語商務電子信函范文模板第5篇商務信函寫作技巧

(一)結構

國際商貿信函較私人社交信和一般公事信復雜,一封完整的英文商貿信函可以包括13個部分:

1、信頭(TheLetterHead);

2、案號和日期(TheReferenceandDate);

3、封內地址(TheInsideAddress);

4、經辦者行(TheAttentionLine);

5、稱呼(TheSalutation);

6、事由行(TheSubjectLine);

7、信的正文(TheBodyofLetter);

8、結束禮詞(TheComplimentaryClose);

9、簽名(TheSignature);

10、擬稿人和打字員姓名首寫字母(Initials);

11、附件(Enclosure);

12、抄送(CarbonCopyNotation);

13、附言(Postscript)

(二)格式

國際商貿信函是從事國際商務活動的重要聯系工具,在打字、書寫時應遵循國際上往來信函的通用格式,不可按自己的習慣任意為之。現在國際商業書信通用的排列格式主要有三種:齊列式(TheBlockStyle)、縮行式(TheIndentedStyle)、混合式(TheModifiedBlockStyle)。

1、齊列式。除信箋上部已印好的信頭外,2、凡用打字機打出的部分均自

信箋的左線邊緣向右打出,各行左緣起始處完全排齊,因而稱為齊列式,采取這種格式既便于打字,又整齊美觀,是現今最通用、最流行的英文書信格式。

2、縮行式。用縮行式排列的信函,其主要特點是:日期排在信箋的右上方;封內地址,按昔日習慣,下一行要比上一行往右縮進2~3個字母,但現代書信也常按齊列式沿左線邊緣排齊;信的正文,每段開頭大約向后縮進3~5個字母,一般與稱呼行Dear后稱呼排齊。

3、混合式。混合式兼有齊列式和縮行式的特點,大部分項目按齊列式

格式排列,但日期和結束禮詞的排列同于縮行式,即日期可置于信箋右上方,結束禮詞放在正文下的右邊或居中,事由行多與左線邊緣排齊,但也可居中。

(三)信封的寫法

在寄往國外信函的信封上,書寫收信人和收信人地址以及寄信人和寄信人地址的位置,都不同于國內信封的寫法,其主要特點是|:1、寄信人姓名、地址寫在信封的左上角,商貿機構所用的信封,通常已在左上角印好寄信人地址;2、收信人姓名地址寫在信封中央偏下位置,現在的流行寫法,除縮略語外,已不用標點符號;3、郵票貼在信封右上角,現國外來函大多已在右上角印妥郵資;4、寄信人和收信人姓名、地址現多用齊列式,也可用縮行式。其排列順序與漢語相反,先寫姓名,后寫地址,寫地址應由小至大,即先寫機構名稱,依次寫門牌、街道城市名、州(省)名及郵區代號,最后寫國名;5、關于信件類別,投遞方式及其他事項說明,寫在信封左邊寄信人地址下,或寫在左下角。

如懷疑信件能否送交收件人,可在信封最下緣標明“IFUNDELIVEREDPLEASERETURNTO…”,意為“無法投遞,請退交……”

建立貿易關系

建立貿易關系(EstablishingBusinessRelations)是雙方業務往來的基礎,要擴大貿易往來,就必須在鞏固發展已有的業務的基礎上,不斷物色新的貿易對象,不斷拓展業務關系。

建立貿易關系的方法大體(如廣告、函電等)來建立聯系。在現代經濟生活中,后者由于傳播速度快,擴散面廣而被廣泛采用。無論采用哪種方法,都必須事先做好市場調研,市場調研一般著重這幾個方面:1、該市場的商業習慣,海關條例,特別是習慣作法和付款條件;2、進出口機構及其國內商業聯絡途徑;3、市場購買力,消費者的興趣、愛好;4、同類商品的競爭情況;5、貿易制度、關稅制度和進出口管制條例;6、港口條件、地理、社會、政治情況。

新的貿易對象的名稱、地址,一般可以從這幾個方面來獲得:1、代理商、推銷小組的推薦;2、現有來往的銀行或客戶的介紹;3、貿促會和商會的介紹;4、駐外使館商務處的介紹;5、各種傳播媒體。在與新的貿易對象聯系前,應該對其進行資信調查,調查的內容包括資金情況,經營能力、商業信譽等等。

建立貿易關系的函電,可以介紹本機構所經營的業務,寄送商品目錄、價格表及樣品等。為了促進交易,也可以詢問對方的愿望和要求。

建立貿易關系的函電,必須熱情誠懇,除注意禮貌外,不必過于謙虛,一定要給對方留下一個良好的印象。

1、詢盤

詢盤又稱詢價。指交易一方欲購買或出售某種商品,向另一方發出的探詢買賣該商品及有關交易條件的一種表示。按詢盤的內容可分為一般函詢和具體詢盤。一般詢盤是買方僅僅為了了解情況向賣方要商品目錄本、價目單、樣本、形式發標(作報價單用),等等。具體詢盤是買方有做買賣的要求,指定商品要求賣方報盤。

詢盤可以口頭發出,也可采用書面形式,或通過電報、電傳等。通常由買方發出。買方的詢盤只表示一個意愿,沒有必須購買的義務;賣方也沒有必須回答的義務。但一般賣方要盡快答復,向買方開盤或正式報盤。買方的詢盤往往不限于一個對象,可同時向幾個客戶發出,選擇條件最優惠者供進一步磋商時參考。

詢盤也可以由賣方了出,旨在主動探詢客商對某種商品是否有需求。詢盤是聯系客戶的一種方法,也是了解市場行情的一種手段。

一般來講,寫詢價函的`目的是為了解情況,而其讀者又需馬上了解信函的內容。因此,語言的表達要以簡單、清楚和切題為原則。最好在信的開頭就寫出你想問的問題,但一定要把詢問的問題和要求寫清楚、具體,而且要彬彬有禮。詢價函一般包括:1、商品的大體情況(GeneralInformation);2、商品目錄(Catalogue);3、價目單(Price-list)和數量(Quantity);4、樣品或樣本(Samples);5、款式、型號(Pattern);6、估算(Estimate);7、付款方式(TermsofPayment);8、交貨時間(Shipment)。

2、報盤、遞盤、還盤和接受

報盤(Offer)又稱發盤。是商業交易磋商中買賣雙方必經的過程。通常是一方先向另一方提出某種交易條件(如:商品名稱、數量、規格、交貨期以及付款條件等),而另一方愿接受此條件,即交易合同成立。賣方的Offer稱為SellingOffer,買方的Offer,稱為BuyingOffer。報盤有實盤(FirmOffer)和虛盤(Non-firmOffer)兩種形式。實盤又稱“不可撤銷的發盤”,指由發盤人向受盤人提出完整、明確、肯定的交易條件,并愿在一定期限內按所提條件與受盤人達成交易的一種肯定表示。虛盤是賣方所作的非承諾性表示。往往附有保留條件,它沒有買方只要接受就可以成交的權限。

還盤(CounterOffer)又稱還價。指交易一方收到對方報盤后,不同意或不完全同意報盤中的內容,但又有意達成交易,為進一步洽商,便向對方提出新的條件,修改條件或其他要求,均稱為還盤。

遞盤(Bid)又稱遞價,出價。在商品交易中,如賣方手中貨少,行市又看漲,或對當前市場情況不清楚,再則是不知買方有無誠意購買,賣方常要求買方先遞價,連續收到各地客戶遞價之后,以便集中對比,然后決定與誰成交,這樣比較主動。

接受(Acceptance)指買方在實盤有效期內無條件地完全同意報盤的全部內容,并同意據此訂立合同的一種表示。接受一經發出,不能任意撤銷。

3、訂貨

訂貨是買方向賣方提出的要求,要求賣方按定單所列的各項條件供貨。定單的取得,大致有兩種情形:1、經賣方報盤,或買方的還盤,最后由買方接受而成效,由買方制定定單發給賣方;2、買方根據賣方事先所送的產品目錄、價目表、甚至樣品,直接定貨(或稱定購)。

定貨可隨時以書信的形式寫成,亦可用事先印妥格式的定單。定單或定貨書信一經賣方確認,一般就成為對買賣雙方都有法律約束力的合同。因此,它們的制定或撰號必須準確和清楚,以免引起不可更正的麻煩。

訂貨同詢盤和報盤一樣,可采用電話、電報或書信方式提出,以電話或電報方式提出者,通常均另以書面確認之。

另外,賣方接到買方的訂單后應認收。認收時,最好重復一下訂單的條件。有時賣方因某種原因不能接受買方的訂單。在這種情況下,可選用三種方法:1、送上代用品;2、還盤;3、拒絕接受。

采用送上代用品的方法要特別慎重,因客戶可能對代用品不滿意而拒收。如送代用品,事先未獲得客戶同意,其貨物最好用試銷方式,并負責往返運費。拒絕接受訂單是在確實無他選擇時再用。此種信函必須非常仔細繕寫,而且要為友誼和今后交易留有余地。最好采用還盤的方法或勸說買主接受。

4、裝運

裝運(Shipment),裝運條件是買賣合同中必不可少的一項重要條款。它包括裝運時間、裝運港、運輸方式、裝卸時間、裝運單據等。就外貿而言,裝運大多數由遠洋輪來承擔,即不定期貨船或是定期班輪。隨著國際貿易的迅速發展,集裝箱的使用為公路、鐵路和航空運輸提供了高效率的運輸形式,而且使海運的運費降低了一半。

裝運時間,即裝運期通常是指貨物裝上運輸工具的時間或期限。在按FOB、C&F和CIF價格條件成交的情況下,賣方的裝運時間以提單上簽署的日期為依據,如提單日期在合同規定的裝運期內,賣方就履行了合同的交貨義務。但在FOB條件下,通常是由買方租船或派船或訂艙位,如買方未能在合同規定的期限內履行派船或訂艙義務,買方應承擔賣方由此而遭受的一切損失。

不管交易是按FOR、C&F還是CIF成交的,合同一般規定貨物裝運完畢后,賣方必須立即向買方發出裝船通知(ShippingAdvice),其內容包括合同號(或訂單)、商品名稱、數量、貨值、船名及啟航日期等。對于按FOB和C&F成交的交易,買方收到賣方的裝船通知后應立即辦理保險,并準備接貨。如因賣方未及時發出裝船通知,致使買方未能及時辦理保險,而在此期間貨物在運輸途中遭到的損失,應由賣方負責。

在對外貿易中,貨物裝運后,賣方必須向買方提供裝運單據,作為履行合同并提取貨款的依據。裝運單據的種類和份數,在每筆具體交易中由買賣雙方商定。

裝運前買方將裝運要求以書面形式通知賣方洽辦,說明裝船方式,包裝規定和嘜頭等,稱為“裝運須知”shippinginstructions.

如果從一港至另一港無直達船,那就需要轉船。為了避免今后可能發生爭議,賣方應先征得買方同意。因此,在合同中或信用證中必須制訂“允許轉船”的條款。

裝運涉及面很廣,包括報關、預定艙位、租船等等。通常書寫有關裝運的信函有幾種目的:催促早日裝運;修改裝船條款;寄發裝船通知;寄送裝船單據等等,趁通知買方貨已裝船的機會,賣方還可表達進一步發展業務的愿望。

發出裝運通知,可以采用定型函稿或普通函件,但在FOB和C&F價格條件下,一般須以電報通知買方,以便買方辦理保險和準備派船接受。

交出裝運通知,意味著合同的具體實現,雖然還不是交易的終結,但對買賣雙方都有重要意義。因此,除通知船已出運,以及在FOB條件下貨物備妥通知買方派船以外,還可以利用這個機會,在通知出運的同時,向客戶表示完成合同的愉快心情和繼續發展貿易的良好愿望,也可以對買方的合作表示感謝,還可以進一步開展推銷活動等等。

5、支付

當今世界的貿易活動中,國家之間、企業之間經常會產生債權債務關系。賣方獲得一定的債權,買方負有一定的債務。這種債權債務關系必須在一定時期內清算、結算。為實現債權債務的清償,賣方收入貨幣,買方支付貨幣,這些收付均通過一定的支付方式來實現。現在用得較多的國際貿易支付方式有三種:即匯付、托收和信用證。

(一)匯付(Remittance)

匯付是指付款人(買方)根據合同中約定的條件將貨款通過銀行匯寄給收款人(賣方)的支會方式。參與匯款業務的有四個當事人,他們是:付款方、收款方、匯出行、即受付款方委托匯出的款項的銀行、匯入行,即受匯出行委托,解付匯款的銀行。如由付款方主動向收款人匯付,稱為順匯法;如由收款方開出以付款人為抬頭的匯票,主動向付款方索取,叫做逆匯法,又稱出票法。匯款時買方(付款人)可采用信匯、電匯、和票匯三種形式。

(二)托收(Collection)

托收是指由顧客委托銀行代為收了各種款項的業務。即出口商(賣方)開出以進口商(買方)為抬頭的匯票,委托賣方所在地銀行(托收行)通過它在買方所在地的分行或代理行(代收行),代為向買方收款。托收業務中涉及的當事人有:委托人(出口商或收款人)、托收行,代收行和付款人(進口商)。委托人與托收行之間、托收行與代收行之間都是委托代理關系,托收行和代收行對于會款人是否付款不承擔責任。托收是建立在商業信用上,風險較大。托收分為光票托收和跟單托收。

(三)信用證(LetterofCredit,簡寫L/C)

買賣雙方進行貿易結算時,除非買方具有無可置疑的信譽或買賣雙方有著特殊的關系,否則,賣方不愿接受付款交單或承兌交單。因為賣方擔心買方最后拒絕付款贖單,這時賣方雖然仍是貨主,但他可能收不到貨款,在承兌交單項下,買方已拿到單據,最后因某種原因無力支付,賣方就會受到嚴重的損失,所以,進行國際貿易交會時,更多地采用信用證的方式。

信用證是以銀行信用為基礎,付款由銀行擔保。它是由進口地銀行應進口商(買方)的請求,開給出口商(賣方)一種保證支付貨款的書面憑證。在這種憑證中開列了買方購貨所規定的條件,如貨物的品種、規格、數量、發貨憑證等,只要賣方按所列條件會貨,就有權憑此證向開證行或其指定的銀行取得貨款。

英語商務電子信函范文模板第6篇DearMr./Ms,

Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.

Yoursfaithfully中文商務信函格式商務信函常用語

英語商務電子信函范文模板第7篇DearMr/Mrs,

LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofsuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.

IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.

Yoursfaithfully

英語商務電子信函范文模板第8篇Dear___________,

Iamwritingtoformallyrequestto___________(請求的內容)

Thereasonfor_____isthat______(給出原因).I_____,soI_____(給出細節)

Iwouldalsoliketorequest______(提出進一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(電話號碼).Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

xxx

英語商務電子信函范文模板第9篇XX公司希望邀請你和XX的代表在以后的幾個月中來我司訪問。。。如你所知,自從上次在中國見面,我們已有幾年沒見了。這次會面對我們雙方來說都很重要,尤其是繼續維持我們之間的合作關系,我們將從貴司處購買新的.模具零件,而且在以后的幾年中隨著聯邦法律的生效,我們正預期增加我們的業務。

自20xx年3月,我們已向XX按030714號合同購買了5000套零件。我們的合同今年到期,所以對于更新我們合同的必要會談是很重要的。一個后續的關于“模具零件”的合同也會被談到。

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。所以很多人不知道怎么去寫,下面是YJBYS為大家整理邀請函模板供你參考。

英語商務電子信函范文模板第10篇toppartofabusinessletter

日期:date:23decemberXX

地址:mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst,londone66hg

稱謂:dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)

bodypartofabusinessletter

標題(可以不要)

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.

(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.

ilookforwardtohearingfromyou.

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yourssincerely,

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ms.gillianjanes

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(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.

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forms.gillianjones

personnelmanager

英語商務電子信函范文模板第11篇Dearleaders:

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Withmanythanks,

英語商務電子信函范文模板第12篇拒絕對方擔任獨家代理

Thankyouforyourletterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.Wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwouldbenecessaryforyoutotestthemarketforourproductsatyouend.Youwouldalsohavetobuildupamuchlargerturnovertojustifyasoleagency.Weenclosepricelistscoveringalltheproductsyouareinterestedinandlookforwardtohearingfromyousoon.

9月1日有關建議擔任家用亞麻制品獨家代理的`來信收悉。謹致衷心謝意。目前時機尚未成熟,不能應允該安排深感抱歉。然而,本公司樂意與貴公司先試行合作,為今后合作打下基礎。為證明擔任獨家代理的能力,貴公司宜上述貨品作市場調查,研究是否可擴大現有之營業額。奉上該貨品之報價單,敬希查照。專此候復。此致敬禮

英語商務電子信函范文模板第13篇Dear___________,

Iamwritingtoformallyrequestto___________(請求的內容)

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Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(電話號碼).Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

英語商務電子信函范文模板第14篇DearMr.Clinton

Thankyouforyourletterof9MayconcerningfaultygoodspurchasedinourstoreinLondon.

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Ourcompanyinalwaystryingtoimprovethequalityofitsmerchandiseandweareveryunhappywhenoneofourproductsdoesnotgivesatisfaction.Infact,thiswasduetothebreakdownofourpackingmachine.

InthemeantimeIregretthedisappointmentyouwerecaused.Asagestureofgoodwill,Ihavepleasureinrefundingthecostofthepencils.AndencloseagiftvoucherthatyoucanuseinourLondonbranch.

Thankyouforbringingthismattertoourattention.Ihopeanyfurtherpurchasesyoumanymakeatourstoreswillbeuptoourusualhighstandards

Yourssincerely

PaulHarvey

CustomerRelations.

英語商務電子信函范文模板第15篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9)。Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

英語商務電子信函范文模板第16篇ToXXX:

I’msorrytosaythatIcannotgotothebookstorewithyouonFridayafternoon.IhavejustfoundthatIhavetoattendanimportantclassmeetingthatafternoon.Ihopethechangewillnotcauseyoutoomuchtrouble.

ShallwegoonSaturdaymorning?Wecansetoutearlysothatwe’llhavemoretimetoreadandselectbooks.Ifit’sconvenientforyou,let’smeetat8:30outsidetheschoolgate.Ifnot,letmeknowwhattimesuitsyoubest.Ishouldbeavailableanytimeafterschoolnextweek.

Yours,

LiHua

英語商務電子信函范文模板第17篇DearSirorMadam,

Thankyouforletterof5May20xx.

Imustapologiesforthedelayinreplyingtoyourletterof15April.Unfortunatelysomemembersofourstaffhaverecentlybeenoffsick.This,atatimewhenseveralofouremployeestaketheirannualleave,hasresultedinunavoidabledelaysinreplyingtoletters.

Ienclosethepricelistofourcompanyasrequestedandlookforwardtohearingfromyou.

Yoursincerely

英語商務電子信函范文模板第18篇DearMr.Johnson

Thankyouverymuchforyourletterof3May20XX.

Wewishtoofferoursincereapologiesforthelongdelayinreplyingtoyourletter.Wehaverecentlymovedourheadquarterstoanewlocationinthesouthofcityandthishasresultedinsomeconsiderabledelayinreplyingtoenquiries.ThemovehasnowbeencompletedandIcanassureyouthattherewillbenomoredelaysinthefuture.

ThecatalogueyourequireareenclosedandIhopethatyouwillcontinuetouseusasyourmainsupplier.

Yoursincerely

英語商務電子信函范文模板第19篇Dearxxxxx,

Iamwritingthislettertoexpressmyapologythatxxxxx.

Ifeelterriblysorryaboutthis.Onceagain,Iamverysorryforanyinconveniencecaused.

Iwillbereallyappreciatedifyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

YoursSincerelyxxxxxx

英語商務電子信函范文模板第20篇英語商務信函祝福語匯編

1.Pleasesendyourreplybymessenger.

2.Pleasereplyimmediately.

3.Pleasefavoruswithyourreplyasearlyaspossible.

4.Pleasewritetousbytonight'smail,withoutfail.

5.Mayweremindyouthatwearestillawaitingyourearlyreply.

6.Maywerequestthefavorofyourearlyreply?

7.Apromptreplywouldhelpusgreatly.

8.Apromptreplywillgreatlyobligeus.

9.Yourpromptreplywouldbegreatlyappreciated.

10.Yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.

11.Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.

12.Wethankyounowforthisanticipatedcourtesy.

13.Asthematterisurgent,anearlyreplywilloblige.

14.Wereplyonreceivingyourreplybyreturnofpost.

15.Wehopetoreceiveyourfavoratanearlydate.

16.Wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.

17Weawaitgoodnewswithpatience.

18.Wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.

19.Weawaitthepleasureofreceivingafavorablereplyatanearlydate.

20.Weawaitthefavorofyourearly(prompt)reply.

21.Apromptreplywouldgreatlyobligeus.

22.Wetrustyouwillfavoruswithanearly(prompt)reply.

23.Wetrustthatyouwillreplyusimmediately.

24.Weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.

25.Willyoupleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?

26.Willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo?

27.Werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.

28.Weareawaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply.

29.Wethankyoufortheanticipatedfavorofyourearlyreply.

英語商務電子信函范文模板第21篇DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainpr

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