安正科技有限公司公司規程及員工手冊目錄歡迎您加入安正科技有限公司！安正科技有限公司成立于二○○八年，是專業從事無線視頻通信產品研發、生產、銷售的企業。真誠期望您以成為“安正科技”一員而引以為榮，發揮自己最大的工作潛能，更期望公司與您有一個長久又互利的合作，務求公司與員工共同利益達到最大的交集，“安正科技”將與您共同成長。《公司規程與員工手冊》是員工工作的指導書，幫助你更快了解“安正科技”，明確自己的基本責任、義務和權利。熟悉并遵從《公司規程與員工手冊》的要求和規定，不僅是“安正科技”發展所必需的，也是個人成長所必需的。你所承擔的義務和貢獻是我們事業成功的關鍵，亦是未來至勝的契機。─────與“安正科技”員工共勉！總裁：目錄第一部分總則 4第二部分機構設置及工作職責 5第一章機構設置 5第二章工作職責 6第三部分行政管理制度 6第一章行為規范 6第二章考勤制度 7第三章電話使用要求 8第四章辦公守則 9第五章公司保密制度 9第六章辦公設備、辦公用品管理制度 11第七章圖書資料管理制度 12第八章車輛管理規定 13第四部分人事管理制度 15第一章總則 15第二章員工的聘用及轉正 15第三章員工培訓 16第四章勞動合同 16第五章員工檔案 18第七章員工異動 19第五部分薪資福利制度 21第一章薪酬政策 21第二章法定假日 21第三章其他假期 21第四章假期工資 22第六部分財務工作制度 23第一章總則 23第二章差旅費用管理 23第三章市內交通費管理 23第四章通訊費用管理 23第五章辦公費管理 24第六章業務招待費 24第七章房租及水電 24第八章其它費用管理 24第九章費用審核報銷管理 24第十章借款制度 25第十一章預算內資金審批 26第十二章預算外資金審批 26第七部分工作流程 27一、招聘流程 27二、轉正報批流程 28三、離職流程 29四、員工物品申請流程 30五、借款流程 31六、日常報銷流程 32七、財務開支審批流程 33第八部分業務表格格式 34一、應聘人員登記表 34二、員工轉正報批表 36三、員工離職單 37四、請假單 38五、員工出差申請單 39六、采購申請單 40七、借款單 41八、報銷審批表 42九、財務開支審批表 43十、項目資金支出審批表 44第一部分總則第一條為了健全企業管理制度和組織功能，保護公司和員工雙方的合法權益，根據我國《勞動合同法》、《公司法》及有關法律規定，結合本公司實際情況，參考本公司原有的規章制度，制定本手冊。第二條《公司規程及公司規程及員工手冊》共分六大部分，各部分相對獨立而又不可分割。第三條《公司規程及公司規程及員工手冊》由綜合部制定，報總經理簽署后頒布。國家或公司如有新政策規定頒行需對本手冊修改和增刪，其修改及增刪的部分附于此手冊后，與《公司規程及公司規程及員工手冊》具有同等效力，并以新修改和增刪內容為準；原公司各項規章制度自本手冊頒布之日起自行廢止。第四條凡本公司所屬員工，除法律法規另有規定者外，悉應遵守本手冊之規定。第五條員工指在公司工作并領取工資的所有人員，員工可分為以下幾類：（一）正式員工指通過試用期被正式錄用，并與公司簽訂《勞動合同》的員工。（二）試用期員工指處于試用期內沒有轉正的新員工。（三）兼職員工指該員工的行政關系在外單位，因公司的業務需要臨時或長期為公司的某一方面服務的兼職人員。（四）顧問指公司為某一領域提供專業性意見的人員。第二部分機構設置及工作職責第一章機構設置第一條安正科技有限公司分別在浙江、北京設辦公機構，負責管轄區域所有事務。第二條公司設北京營銷中心、浙江營銷中心、無線通信產部、技術部、工程部、財務部、綜合部。組織結構圖如下：技術部技術部無線通信產品部總經理副總經理副總經理產品總監技術總監北京營銷中心浙江營銷中心工程部財務部綜合部第二章工作職責第三條總經理負責公司所有經營業務，負責完成全年工作任務指標，直接對董事會負責。副總經理和技術總監分管公司相應業務，協助總經理工作，對總經理負責。第四條市場營銷部負責市場調研、宣傳及推廣，產品、集成系統項目以及運維服務的定價、推廣和銷售。第五條財務部主要負責會計核算及分析、成本費用審核管理、資產管理、資金管理、資金管理以及各銷售區域經營分析考核工作。第六條綜合部的基本任務是負責公司行政事務管理、公司印章管理、營業執照管理、公文制作管理、合同法制事務管理、人力資源管理、辦公安全管理、車輛管理等工作。第七條技術部是負責公司項目售前技術支持和新產品研發的部門，在技術總監領導下開展工作。第八條工程部是公司項目的實施及服務部門，在技術總監領導下開展工作。第三部分行政管理制度第一章行為規范第一條信守公司經營理念，不做任何違背公司經營理念和有損公司形象的事情。第二條恪盡職守，勤奮工作，高質量地完成工作任務。第三條認真聽從上級的工作指示和教導。對于職務報告，正常情況下，依循逐級向上報告的原則。上下級之間誠意相待，彼此尊重。第四條正確、有效、及時地與同事或與其他部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責任，不傳遞不健康信息、不搬弄是非，共同建立互信互助的團隊合作關系。第五條嚴格遵守公司的各項規章制度，決不泄露公司的機密，不打聽同事的業績考核結果和薪酬收入。第六條鉆研業務知識技能，開發自身潛力，發揚主動參與、積極進取的精神。第七條愛惜并節約使用公司的一切財資物品。第八條注意保護自身和周圍人的安全與健康，維持良好的作業、辦公等區域的清潔和秩序。第九條掌握規范正確的職業禮儀，體現文明禮貌的形象舉止。第十條在公司工作期間未經公司同意，不兼任本公司以外的職務和工作。第十一條謹記自己代表公司，在任何地點、時間都注意維護公司的形象和聲譽。第十二條語言是個人素質的基本外在體現，安正科技的員工在與客戶的交往和公司內部溝通都必須保證語言文明、行為舉止熱情大方。第二章考勤制度第十三條作息時間：公司實行員工每日工作時間不超過八小時，平均每周工作時間不超過四十小時的工作制度。第十四條考勤實施辦法（一）考勤記錄以考勤卡記錄為主。員工在上、下班時需在指紋考勤上打卡。有上、下班兩次打卡記錄為一天完整的工作考勤記錄。（二）員工出差或外出公干須到綜合部填寫《員工出差申請單》，經部門負責人批準后方可執行。員工出差回公司后需到綜合部注銷《申請單》。（三）綜合部負責各部門的每月考勤工作，不得由其他部門代為考勤。（四）考勤記錄每月底由綜合部負責審核和統計，經部門負責人簽字后，交財務部作為計算工資的依據。第十五條考勤處理辦法（一）未請假、未提前到綜合部作因公外出登記的情況下，則按曠工處理。（二）遲到/早退在10分鐘內，每月累計超三次者，罰款30元；10—30分鐘內超過兩次者，罰款50元；每次遲到超過30分鐘以上者扣半天工資，忘記打卡每次扣10元。（三）違反第（二）條規定情節嚴重、屢教不改者，公司有權予以開除。（四）無故缺勤以曠工論處，曠工3日以內的，每曠工1日扣除2天薪水，并酌情給予批評、警告、記過或記大過處分；每月累計曠工3日（含3日）或全年累計超過6日（含6日）者，公司予以開除處分。（五）請假半天以上（含半天）沒有填寫請假單的以曠工論處。（六）各部門考勤責任人必須如實考勤，不得故意隱瞞本部門員工遲到、早退、缺勤等情況，否則罰款200元，并在全公司通報批評。（七）違反考勤制度處沒的罰款，每月底由綜合部統一造表交財務部，從當月薪水中予以扣除。第十六條請假制度（一）員工請假需提前1天提出（特殊緊急情況除外），以便工作安排。員工請假必須填寫統一的《請假單》。（二）請假1天以內（含1天），需經部門負責人簽字同意，請假1天以上2天以內（含2天）需經部門負責人和主管副總簽字同意；2天以上經部門負責人、主管副總審核、總經理簽字同意。假條交綜合部備案。（三）因急診請病假的，應及時通知部門負責人，并在病愈后補辦請假手續。（四）員工請假超過規定天數的，按公司有關制度扣發薪資。連續請事假累計超過30天者（包括30天），公司可以酌情予以辭退或開除。（五）無故不提交《請假單》或《請假單》未經批準的，以曠工論處，并按規定進行處理。第三章電話使用要求第十七條電話是安正科技公司正常開展業務的重要手段之一，公司對電話的使用作如下規定：（一）電話鈴聲響起時，迅即接電話，盡量不使鈴聲超過三下，旁桌無人而電話鈴響時，也必須盡快代接電話，并迅速將有關情況通知相關人員。（二）接外來電話，必須統一使用問候語：“您好，安正科技！”、“您好，XX部門！”等。（三）公司電話應保持簡短扼要，嚴格控制通話時間，嚴禁用電話聊天。（四）工作時間盡量避免打私人電話。嚴格控制長途電話。（五）任何員工接到有關公司重要事項的電話（如：產品及服務投拆等）在不清楚應由誰負責的情況下，要做好電話記錄（來電者姓名、回電號碼、單位、事項），并及時交相關部門處理。（六）公司內部交流應使用分機電話，避免在公共區域內喧嘩。（七）凡在公司享受手機話費報銷員工，手機必須保持常開狀態（乘座飛機除外），不得無故關機或不接聽電話。第四章辦公守則第十八條日常的辦公規則體現著一個公司的辦公精神面貌，直接關系到辦公效率的高低和工作質量的好壞。本公司對辦公行為規則規范如下：（一）員工工作期間，應注意個人的儀容儀表，要求得體、大方、整潔。（二）工作期間不準閑聊、打鬧，不得聽音樂、看電影、吃零食，不得在工作區喧嘩。（三）嚴禁在辦公區內打牌、下棋、玩游戲。（四）各部門間的工作聯系，盡量用電話聯系，避免互相串門。（五）保持辦公室環境的整潔，辦公室內擺設規范有序，桌面不可堆放雜物，不可擺放與各自專業無關的物品。（六）工作期間桌面電話及手機鈴聲應調至音量較低狀態。辦公室內的談話以使談話對方能順利交流的最低音量為限，如需要討論，請到會議室，不得高聲嬉笑與喊叫。（七）接待來訪必須在指定的會客地點，待客熱情大方，按公司統一宣傳口徑介紹產品和公司，不明情況則不得胡亂介紹，涉及商業機密則必須通過公司有關領導，否則不得擅自介紹。（八）嚴禁在辦公區域進餐、抽煙。第五章公司保密制度第十九條為加強公司信息的安全管理，保護公司及客戶的商業秘密，特制訂本條例。第二十條公司員工必須維護公司利益，保守公司機密。要增強保密防范意識，嚴格遵守保密紀律，嚴禁任何竊密行為。做到不該看的不看，不該問的不問，不該講的不講，不該傳的不傳，不該做的不做。第二十一條公司所有計算機必須設置開機密碼和屏保口令，由責任人使用管理，并對該機存儲的所有文件資料據的安全保密負責，其它人員未經批準不得擅自開機查閱、拷貝、下載。第二十二條公司所有文件、資料、軟件、數據等應分類建檔，由專人管理，嚴防丟失、損壞、泄密。未經領導批準，嚴禁無關人員查閱、抄錄、拍照、復制、拷貝、抄載、外借、外傳、外帶。第二十三條凡接觸或直接使用公司商業秘密資料、機密電子文檔的員工，均視為與公司之間存在保密協議，未經公司許可，不得以任何方式向無關人員或任何第三方泄露；因調動工作崗位或其他原因離開本公司后，三年內不得利用本公司的商業秘密為任何第三方提供服務，否則視為構成對本公司的侵權，本公司將保留追究其法律責任的權利。第二十四條凡重要的數據、資料軟件等應按規定要求建立備份，并嚴格采取相關保密措施，確保安全。第二十五條過期作廢的文件、資料要及時清理銷毀，不得擅自外帶外傳，不得隨意放置，不得扔進垃圾箱。第二十六條各級領導及責任人應適時檢查保密工作落實情況。發現員工有以上違反規定的行為，公司將給其紀律處分，直至開除；給公司或客戶造成損失的，可要求賠償；如觸犯刑法，可移交司法機關處理。

第六章辦公設備、辦公用品管理制度第二十七條公司辦公設備是指用于辦公的計算機、打印機、復印機、傳真機、辦公家具等。購買辦公設備必須報公司審批。公司辦公設備，由使用部門負責管理，財務部建帳、立檔。第二十八條公司辦公用品是指公司日常辦公用品及耗材。由綜合部統一管理、統一采供，執行公司年度財務預算確定的辦公費用指標金額，綜合部應嚴格掌握并執行。第二十九條計算機使用管理規定如下：（一）嚴格按照計算機操作規程開、關機。（二）嚴格計算機的操作管理和計算機所存資料的管理，重要文件，必須及時拷貝備份。（三）嚴禁長時間在網上瀏覽或網絡聊天。（四）下班時，要及時關閉計算機，嚴禁開機下班。（五）使用部門及使用管理人員須對計算機設定程序啟動密碼或啟動口令。（六）嚴禁上機操作與公司業務無關的事宜。（七）嚴格控制軟盤的使用，防止計算機病毒侵入。（八）禁止帶電或開機拔插電源、信號線插頭。（九）保持計算機整潔、干凈。（十）由于操作不當造成的損壞，由保管人承擔修理費用。第三十條打印機使用管理規定如下：（一）嚴格按照打印機使用說明操作。（二）禁止帶電拔插電源、信號線插頭。（三）保持打印機整潔、干凈。（四）節約使用耗材。第三十一條復印機使用管理規定如下：（一）綜合部負責公司復印機的管理，并指定專人負責。（二）嚴格按照復印機使用說明操作。（三）禁止帶電拔插電源插頭。（四）保持復印機整潔、干凈，定期進行維護、保養。（五）節約使用耗材。第三十二條傳真機使用管理規定如下：（一）綜合部負責公司傳真機的管理，并指定專人負責。（二）未經綜合部同意，其他人員，不得自行操作。（三）傳真資料，必須登記其日期、名稱、數量、收發單位、經辦人。（四）嚴格按照傳真機使用說明操作。（五）禁止帶電拔插電源插頭。（六）保持傳真機整潔、干凈，定期進行維護、保養。（七）節約使用耗材。第三十三條有線電話使用管理規定如下：（一）有線電話是公司根據工作需要，為保證公司對內、對外工作聯系面配備的通訊工具。（二）嚴格控制長通話時間。打電話時要簡單明了，嚴禁用電話聊天。（三）嚴禁用辦公電話撥打信息臺或撥打私人長途電話。第三十四條辦公家具使用管理規定如下：（一）使用部門和使用人負責所用辦公家具的管理，要確保家具完好無損。（二）未經綜合部同意，不得自行和隨意挪做他用。（三）綜合部和財務部要嚴格按照公司固定資產管理規定加強管理，對辦公家具必須進行登記，詳細注明家具名稱、規格、數量、使用單位、保管人。第三十五條辦公設備維修費管理規定如下：（一）使用部門發現辦公設備損害，應及時通知綜合部。（二）由綜合部統一申請維修，使用部門如不經批準自行維修，公司不給予報銷。第三十六條辦公用品領用規定如下：（一）領用辦公用品，必須嚴格登記，注明日期、品名、數量、領取人姓名。（二）辦公用品應從嚴控制，節約使用，嚴禁鋪張浪費，挪作它用。第三十七條凡因沒有執行規定而造成損失，公司將根據情況，對當事人給予相應的經濟處罰。第七章圖書資料管理制度第三十八條總則（一）本公司圖書由綜合部負責管理，并于每年的6月、12月下旬清點一次圖書。（二）本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、期刊雜志、相關學術著作及公司產品手冊等。第三十九條圖書購置（一）公司圖書（雜志）由綜合部統一購置。（二）個人提出購買圖書資料的應先填寫《采購申請單》，征得部門負責人同意后報至綜合部。第四十條圖書借閱（一）公司圖書由綜合部編制目錄卡供員工查閱。（二）公司員工借閱各類圖書、雜志，但必須在管理員處辦理借閱手續。（三）一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續借者，需將書籍拿到前臺辦理續借手續。（四）員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時必需隨時收回，借書人不得拒絕。（五）調離公司的員工必須在歸還借閱圖書后，方可辦理離職手續。第四十一條借還書手續（一）員工借書前應先查閱圖書目錄卡片選定所借圖書，并在《圖書借閱登記表》上簽字后，方可從綜合部前臺取書。（二）還書時應將所借圖書交予綜合部前臺，綜合部人員在《圖書借閱登記表》上簽字或蓋章證明歸還，并將圖書放回原處。第四十二條處罰（一）員工在閱讀過程中，應愛護書籍，如發現在書中批改、圈點、劃線、折角、涂寫，一處罰款10元；如發現圖書丟失，應及時向綜合部報告，并照價賠償。（二）員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期仍不還書者，如逾期30日，即視為圖書自動出讓，按書價的兩倍賠償，由公司財務代扣。第八章車輛管理規定第四十三條適用范圍：（一）本制度適用于以下車輛：京NA6455、京LQ0732。（二）公司車輛主要用于公司領導用車、公司商務接待、各部門用車必須符合：1、所去之處無公共交通工具可乘達；2、時間緊迫，乘公共交通工具影響工作的完成；3、運送設備，個人無法負重乘坐公共交通工具的；第四十四條車輛管理：（一）綜合部為公司車輛的管理部門，主要負責車輛的調配、保養、維修、年檢、保險、清潔等項目的管理。1、車輛京NA6455為7000公里保養一次；京LQ0732為5000公里保養一次；2、根據使用情況對車輛進行清潔，原則上每周一為清潔時間。3、每年定時給車輛購買保險，合理安排車輛出險情況；4、每周末在網上對公司車輛的違章情況進行查詢；5、根據車輛用油的具體情況，定期申請燃油費用；定期檢查車上證件是否齊全。第四十五條車輛使用管理：（一）綜合部根據各部門工作的輕重緩急、按申請的先后順序，合理調配車輛使用。本著節約成本的原則，員工出行仍應優先考慮公共交通工具。（二）各部門使用車輛需得到部門負責的同意，否則綜合部不予調配車輛。（三）每次接車或出車前，用車人須檢查車輛外觀及車內完好狀況，如發現有損壞或異常，應及時報告綜合部。（四）車輛使用人應保持車內清潔，交車時應將個人物品及雜物清理出車輛。（五）嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車等。對酒后駕車肇事者，由駕車者承擔全部經濟損失，公司保留追究法律責任的權利。（六）駕駛員因自身原因違反交通規則，罰款由駕駛員自行負擔。（七）因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產損失等，除保險公司賠償的部分外，差額部份根據交警部門處理結果，公司根據事故的主次責任確定駕駛員與公司的分擔標準。（八）事情辦理完畢后應及時返回公司，不得無故在外逗留或將車輛挪作它用。（九）車輛未經批準不得在外私自加油，否則公司將不予報銷。（十）車輛使用完畢后使用人需到前臺完成《車輛使用情況表》。第四部分人事管理制度第一章總則第一條公司在用人制度上體現“公平、真誠、鼓勵先進”的原則。第二條公司的人事歸口管理部門為綜合部。第二章員工的聘用及轉正第三條招聘員工，一律經綜合部報公司領導審批。第四條新招人員必須經考試或審查合格后，由綜合部辦理招聘試用手續。應聘人員應出示本人身份證、學歷證明、資格證書、離職證明、體檢證明等有效證件。第五條新招人員試用期一般為二個月。試用期滿，由用人部門會同綜合部對其進行考核。成績優良、符合轉正條件，辦理轉正手續，并簽訂勞動合同。試用期內如終止聘用關系，需提前一周通知對方。試用期期間成績欠佳、品行不良或發現其進入公司前有不法行為者，可隨時停用。第六條招聘報批程序（參照招聘流程）：（一）提出申請：用人部門詳細填寫《人員需求表》。（二）審批：將《人員需求表》上報總經理審批，批準后由綜合部負責組織實施。（三）面試：綜合部、用人部門、總經理分別主持應聘人員的面試和筆試。通過面試篩選人員，由綜合部安排本人面試全程的組織安排，面試過程中所產生的資料匯總至綜合部備案。第七條新招聘員工在試用期內，執行試用工資標準，不享受其他福利待遇。第八條新招聘員工試用期滿并符合要求或有突出工作表現且能勝任所在崗位工作者方可轉正或提前轉正，否則不予轉正。第九條員工轉正必須符合下列要求：（一）試用期內，虛心學習、刻苦工作，能夠勝任所從事崗位的工作。（二）嚴格遵守公司的各項規章制度。（三）無不良行為。第八條員工轉正，一律經公司主管領導及總經理審批。第九條轉正報批程序（參照第四章員工轉正報批流程）：（一）由本人所在部門負責人考核記錄。（二）用人部門填寫《員工轉正審批表》，經部門負責人和綜合部簽署用人意見，報主管副總和總經理審批。第十條員工轉正后，公司予以辦理如下事項：（一）簽訂勞動合同。（二）執行轉正后所從事崗位的工資標準，享受公司福利待遇。（三）將本人檔案調入公司。（四）為其辦理養老、醫療、失業、工傷、生育社會保險。第三章員工培訓第十一條培訓總則（一）公司員工在上崗前，必須接受上崗前培訓，培訓時限視其崗位需要確定。（二）參加上崗前培訓的人員，經公司統一考核合格后，由招聘部門按公司規定上報該人員的招聘報批。（三）公司全體員工每年參加一次在崗培訓，公司對培訓考試結果進行獎懲，多次考試不合格者，公司酌情予以辭退。第十二條培訓組織、實施：（一）上崗前培訓1、公司綜合部統一安排。2、公司各部門負責提供培訓教材和考試題庫。3、招聘部門負責培訓工作的組織實施。（二）崗前培訓內容1、公司簡介；2、行政制度學習（概況、公司精神、公司組織結構）；3、部門崗位職責、工作內容、工作規程；（三）在崗培訓1、公司員工的內部培訓，由各部門負責人組織實施。2、公司員工參加外部培訓，由所屬部門提出培訓需求，統一報公司綜合部。第四章勞動合同第十三條依據勞動法和國家其他有關勞動人事管理的規定和公司人事政策，本公司員工簽訂《勞動合同》以正式確認并保證雙方在聘用過程中的合法權利和義務。第十四條勞動合同期滿，合同即行終止，員工與公司雙方同意續約的，可續簽勞動合同。第十五條合同期滿雙方未簽訂合同的，即視為原勞動關系依然延續。第十六條員工解除合同。員工可在本合同期限內提出辭職并解除合同，但須提前三十日書面通知公司。下列情形除外：（一）員工在試用期內的；（二）公司經國家有關部門認證，不符合勞動安全、衛生條件，嚴重危害員工身體健康的；（三）公司不按約定支付勞動報酬的；（四）公司不履行合同，違反有關政策法規，侵害員工合法權益的。第十七條有下列情形之一者，公司可以不經預先通知而終止聘用關系：（一）在欺瞞公司的情況下與公司簽訂勞動合同，致本公司誤信而有受損失或有損害之虞者；（二）違反勞動合同或公司制度，經公司認定情節嚴重者；（三）營私舞弊、收受賄賂、截留收入，嚴重失職，對公司造成損害者；（四）經公司認定，對于公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者；（五）故意損壞公司財產物品，或故意泄露公司技術、經營上的機密者；（六）無正當理由每月累計曠工3日（含3日）以上，或一年內曠工累計6日（含6日）以上者；（七）被依法追究刑事責任者；（八）本公司制度規定的其他嚴重紀律處分而開除的情形。第十八條有下列情形之一的，公司應提前三十日以書面形式通知當事人終止聘用關系：（一）員工經過輔導培訓后，仍不能勝任工作又無其它崗位可調整；（二）因業務性質變更，有減少員工之必要又無適合工作崗位可安置時；（三）員工因身體原因（孕期、哺乳期、除外），不能從事原工作或不能從事公司另行安排工作的；（四）公司瀕臨破產或轉讓，或經營狀況發生嚴重困難時，在征得當地勞動行政部門同意后減員的。第十九條員工由企業出資培訓，培訓后在公司工作未達到有關規定年限及要求，或未履行相關協議的，員工如果提出解除勞動合同，應承擔賠償公司損失的責任。第二十條合同變更符合下列情形之一時，經公司和員工雙方協商同意，可以變更或終止合同的相關內容：（一）由于不可抗力，致使本合同無法履行的。（二）法律法規、規章制度規定的其他情況。第二十一條解除、終止的效力。勞動合同在依照以上條款解除、終止時，員工還應保守公司的商業秘密和技術秘密（詳見《勞動合同》第五條），并立即停止以公司名義從事一切活動或根據公司要求完成其未了事務，結清所有賬目，并在合同解除、終止時，向公司歸還所有公司的財產資料，包括但不限于：（一）員工負責保管、使用或在其控制范圍內的所有有關公司及其管理、技術、經營上的文件、檔案及其復印件；（二）公司的供應商、客戶及其他聯系單位或個人名單、信息和資料；（三）公司為員工配備的工作用或技術用的工具、儀器、設備及含相關信息的軟件、磁盤、光盤、資料以及其他辦公用具。第二十二條其它關于勞動合同的事宜詳見公司《勞動合同》之規定。第五章員工檔案第二十三條員工檔案分為工作檔案（由公司綜合部門保管）和人事檔案（由公司上級政府勞動人事機構保管）兩類。第二十四條員工被公司錄用后，應在指定時間內將人事（歷史）檔案轉至公司指定機構。如果因特殊原因不能調轉人事檔案的，只留存工作檔案。第二十五條綜合部門負責管理員工工作檔案。新員工報到一周之內，公司為其建立工作檔案。工作檔案包括招聘登記表、個人簡歷及素質評價、體檢表、身份證及學歷學位證書復印件、工作履歷證明、勞動合同以及員工晉升、降職、調動、獎懲情況、各類考核等內容。第二十六條非工作需要不得調閱員工工作檔案，如需調閱需注意以下事項：（一）為確保檔案的完整與安全，查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續，經部門經理和綜合部核準后方可借閱。（二）原則上，員工不得借閱本人工作檔案；下級不得借閱上級工作檔案；上級無故不得借閱非本部門員工工作檔案，如需借閱須經再上級領導批準；不同部門員工之間未經批準不得相互借閱工作檔案；（三）未經批準，不得擅自抄、錄、復印檔案內容，需要分發復印的文件應認真登記，定點、劃線，嚴禁對文檔隨意涂改，嚴禁丟失、損壞文檔，否則視情節輕重，追究當事人責任。（四）借出和歸還檔案時，均應辦理清點手續，由檔案管理人員和借閱者本人當面核對清楚。（五）檔案管理人員和查閱檔案人員對檔案的內容要進行保密，不得以任何理由對外泄露檔案機密。（六）查閱檔案，只限于在檔案室內閱讀。任何人不得攜帶檔案文件回家、外出參觀、游覽、探親、訪友、辦私事。第二十七條為保證員工人事記錄的準確性，員工發生住址、電話、婚姻狀況、家庭主要成員以及收益人（如保險受益人）等方面的個人資料變化時，應及時向綜合部門做書面呈報。第七章員工異動第二十八條晉升及降職（一）基于培養人才或工作需要，本公司員工經總經理、副總經理核準后可予以晉升。（二）符合以下條件的在晉升時可優先考慮：1、工作表現及操行優秀的；2、具備較高職位技能的；3、有關工作經驗和資歷豐富的；4、有較好適應性和潛力的；（三）為順利開展工作，本公司員工如果不符合現任職位的要求，經主管副總、總經理核準后可予以降職。（四）符合以下條件的可予以降職：1、考核成績沒有達到目標的；2、有欠缺，對交辦的工作均不能圓滿完成的；3、有瀆職、失職或失察行為，造成嚴重后果的；4、對公司的規章制度或決策抵觸對待的；5、品行不端或行為不檢的；6、在公司內部散布不當言論的；7、其他可酌情予以降職的事項。（五）員工晉升及降職由其直接主管提議，經主管副總、總經理核準后生效。（六）員工晉升及降職，應于指定日期內妥善辦理工作移交，到新職位報到。（七）凡因晉升及降職變動其職務，其薪資從晉升及降職之日起重新核定。（八）員工晉升及降職由主管副總、總經理簽發任免通知書，在公司內部通報。第二十九條離職（參照離職流程）（一）本公司員工如因工作不適、對工作不滿意等原因有辭職的權力。（二）員工辭職原則上應提前30天提出申請，填寫《離職申請表》，經部門經理、主管副總、總經理簽字后生效。（三）員工辭職需辦理統一的離職手續，移交相關工作，結清個人賬務，并將《離職申請表》交綜合部備案。第三十條辭退（一）員工有下列事項之一者，由用人部門經綜合部報公司領導簽字辭退：1、對所承擔的工作不能勝任而無過失者。2、年終考核業績低下者。3、患嚴重疾病經醫院證明不能繼續工作者，醫療期除外。4、因公司業務緊縮須予裁減冗員者。（二）辭退后公司所應承擔的相關經濟補償，均按國家有關法規執行。第三十一條開除（一）員工有下列事項之一者，由用人部門經綜合部報公司領導簽字開除；1、每月累計曠工3日（含3日）或全年累計超過6日（含6日）者。2、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。3、經考核不勝任本崗位工作，又拒絕服從工作安排者。4、違抗命令或擅離職守，情節嚴重者。5、造謠生事，破壞正常的工作秩序者。6、仿效上級主管人員簽字，盜用印信或涂改公司文件者。7、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業務蒙受損失者。8、擅自離崗為其他公司工作者。9、違背國家法令或公司規章制度情節嚴重者。10、泄露公司秘密情節嚴重者。11、辦事不力、疏忽職守，情節嚴重者。12、其他應予以開除事項。（二）被開除員工公司不負擔資遣費。第五部分薪資福利制度第一章薪酬政策第一條公司工資實行1、崗位工資；2、效益工資；3、工齡工資4、加班費；5、移動電話費6、年終獎等。第二條員工崗位工資標準，按員工本人所從事的崗位和崗位技能工資標準確定。第三條員工年終獎金按公司年實際經營效益情況確定。公司每年將當年收益的5-10%以獎金形式發放給每個員工，具體分配比例依據年終每個員工年終考核得分確定。第四條工齡工資以50元開始計，每增加一年工齡，增加50元。第五條節假日探親交通費補貼只有外派常駐人員享受，每月按實際發生，只報銷一次往返火車票。第六條移動電話費按照公司補助標準執行現金補助、加班費按國家規定標準執行。第七條員工工資的發放，由財務部根據綜合部核準的員工月度考勤統計結果計發，并一次性支付給員工。工資通常于次月10日支付。如遇節假日或周日，則于節假日或周日前一天支付。第八條新招聘員工的工資，經批準后，自上崗之日起，執行試用工資標準。該期間，只發試用工資，不享受效益工資和其它福利。第九條新招聘員工試用期滿，經批準后，自轉正之日起，執行所從事崗位的工資標準，并享受效益工資和公司一切福利待遇。第二章法定假日第十條除雙休日外，員工可依法帶薪享受國家規定的法定節假日。第三章其他假期第十一條病假：員工每月可享受帶薪病假累計5天，但全年累計不得超過30天。第十二條婚假：符合法定年齡（男23周歲，女20周歲）的員工可申請3天婚假；晚婚（男25周歲，女23周歲）員工可申請15天婚假。婚假不允許分散使用。雙休日或法定假日，需計算在婚假內。第十三條產假（一）女性員工產假為四個月，難產者增加15天（需醫院出具證明）。（二）符合晚婚年齡的男性員工可在配偶產后連續使用帶薪假3天。第十四條喪假員工的直系親屬（指父母、配偶、子女）及配偶的父母親死亡時，公司給予3天喪假，如需去外地的則視路程遠近給予路程假。遇有祖父母、外祖父母、兄妹喪亡的員工，可申請帶薪喪假1天。第四章假期工資第十五條下列為帶薪假期，不扣工資：（一）婚假、喪假、工傷醫療假；（二）病假月累計5天以下（含5天）全年累計不超過30天（含30天）的；病假以縣級以上醫療單位病假單為依據；第十六條超過第十五條中規定的假期，則扣除超期天數的工資。事假：按以下標準扣發工資。扣除工資額=（月工資總額）/月工作日×事假天數及相應的餐補，4小時以內的事假不扣餐補。病假：員工因病或非因工負傷，病假每月累計5天以上，每年累計30天以上，六個月以下，按以下標準扣發工資，扣發工資額=（月工資總額）/月工作日×本月累計超期天數*50%。病假連續3個月以上者（含3個月）或每年病假累計5個月以上者（含5個月）停發工資。第十七條女工產假期間的工資規定，產假期間公司按員工工資的80%支付工資。產假超過4個月的，公司不再支付工資。第六部分財務工作制度第一章總則第一條為加強公司財務管理，控制費用開支，本著開源節流、勤儉節約原則，根據相關規定并結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條本公司費用主要包括差旅費（含住宿費、工程補貼）、市內交通費、通訊費、辦公費、業務招待費、房租、車輛維修保養及燃油費、廣告費、培訓費、研發費、資質申請及審核費用等。第二章差旅費用管理第三條主管級及主管級以下人員應選擇火車作為出差交通工具。如有緊急事項選擇飛機等交通工具應報區域（部門）負責人批準。第四條住宿費在報銷標準內憑發票報銷。如住宿費超過上述規定標準差額部分自付。如遇特殊情況，需報主管副總經理批準后方可報銷。第五條公司的差旅費用報銷標準：職位差旅交通工具（1）住宿費（2）元/天工程補貼（3）元/天總經理、副總經理火車或飛機每人不超過400工程補貼指在所工作轄區外進行項目實施，享受工程補貼其它一律不享受出差補貼。標準為50元/天部門經理、副經理火車或飛機每人不超過300主管級及主管級以下人員火車每人不超過250第三章市內交通費管理第六條公司員工每個月享受100元/人交通費補助（需提供發票）。第七條員工因工作需要外出時應乘坐公共交通工具。第八條如遇特殊情況需要乘坐出租車時，必須報區域（部門）負責人方可乘坐。第九條報銷出租車費時應填寫《交通費用匯總審批表》，寫明時間、事由、起始地及金額。如有不符合規定情況出現，將不予報銷。第四章通訊費用管理第十條通訊費在報銷標準內發放補助，采用按月支付的方式由財務部統一發放。第十一條補助標準：（一）總經理、副總經理補助350元；（二）部門經理、副經理補助280元；（三）技術主管及一般技術、工程、維護人員補助200元；（四）行政財務主管及一般行政財務人員補助100元。第五章辦公費管理第十二條公司日常辦公費用包括日常辦公用品、低值易耗品、快遞費、固定電話費、招聘廣告、公司活動、固定資產維修費等，以上費用由綜合部統一管理，根據預算分解到北京、浙江區域相應具體經辦人負責。綜合部根據需求統一采購辦公用品，需報區域負責人審批。辦公用品報銷時必須附購買物品明細，否則不予報銷。第六章業務招待費第十三條各營銷區域業務招待費（包括節假日禮品）規定為每月不超過3萬元，可累計使用。如未完成銷售任務，超出部分不在予以報銷；提前超額完成銷售任務，可考慮增加費用額度。第十四條除各營銷區域，其它部門業務招待費實行審批制度。需經總經理批準后，予以報銷。第七章房租及水電第十五條公司承擔北京、浙江區辦公室房租、物業、電費、制冷及供暖費用。第十六條公司承擔北京區、浙江區員工宿舍租金。北京區按實際租金予以報銷；浙江區每月補貼1500元。第十七條以上費用由綜合部統一管理。具體經辦分別由北京區、浙江區綜合部人員負責。第八章其它費用管理第十八條其它費用包括廣告費、培訓費、研發費、資質申請及審核費用等。以上各項費用實行審批制度，由相應責任部門上報審批執行。第九章費用審核報銷管理第十九條員工報銷時需要填寫《報銷審批表》，報銷內容如涉及差旅費用、業務招待及交通費等，《差旅單》、《業務招待費審批表》、《交通費匯總表》作為附表一并上交審批。第二十條《業務招待費審批表》需注明項目名稱、客戶名稱、報銷事由等。第二十一條為了專項考核的需要，員工必需在《報銷審批表》、《財務開支審批表》及《項目資金支出審批表》上清晰說明費用用途、實施項目名稱。第二十二條日常報銷原始單據審核（一）在支付單上經辦人是否簽字、部門主管領導是否簽字，若無，應補；（二）附在支付單后的原始票據是否有涂改，若有，問明原因或不予報銷；（三）支付單上大、小金額是否相符，若不相符，應更正重填；（四）報銷的內容是否屬合理的報銷。若不屬，應拒絕報銷，如有特殊情況，應經審批；（五）支付單上是否有總經理簽字。若無，不予報銷。（六）無發票或虛假發票一律不能報銷。第二十三條報銷期限要求（一）員工報銷單一月一報，于每月20日前將報銷單據交至財務部審核報銷。（二）財務部處理報銷單據的期限為五個工作日內(單據審核、簽批)，上報總經理簽批。（三）員工因未及時填寫報銷單超過三個月期限未報的，不予報銷。特殊情況需經總經理和財務部特批，單據交付時間以交至財務部為準。（四）因資金等特殊原因不能及時支付的報銷費用，由財務部門說明情況延期支付。第十章借款制度第二十四條本公司員工因經營活動需要，在本制度規定之范圍內可預借一定限額的備用金。第二十五條借款范圍規定：（一）員工出差，根據出差時間及路程遠近可預借一定限額的備用金。（二）陪同客戶游玩及宴請客戶等交際應酬需要，可預借一定限額的備用金。（三）日常行政支出，必須以現金支付的，可根據實際支付需要預借一定限額的備用金，但必須注明具體借款內容。（四）現金一次借款不得超過1萬元/每人。第二十六條借款審批：員工出差或業務招待等因公業務需要暫借現金，應逐級審批，報財務部審核，由總經理審批后可辦理借款。第二十七條公司員工實行“借款一次，報銷、核銷一次”的方式（特殊情況除外）。（一）員工出差歸來或費用發生后，于一個月內填具“費用報銷單”及時報銷，沖抵借款。若所報費用大于借款額，財務予以補付現金、報銷差額部分；若所報費用小于借款額，借款人需結清余款歸還公司。（二）借款超過三個月未核銷者，財務部按其借款額于當月工資中先予扣除，等報銷時再行核付。（三）每年年底，進行一次借款清理工作。各借款人應將其個人欠款余額全部歸還公司，否則，需待結清后方予以發放工資或年終獎。第二十八條《借款單》的填寫要求（一）《借款單》必須填寫事項：借款人、部門、借款時間、借款金額、借款事由。（二）對于不符合填寫要求的《借款單》可予以退回。第十一章預算內資金審批公司實行全年預算管理體制，財務部每年根據實際情況制定《全年費用預算表》，各營銷區域、部門分別控制管理所轄費用。相應責任人必須嚴格執行預算，超出部分需進行說明。預算內資金審批包括固定費用支付審批和日常費用報銷審批，固定費用主要包括工資、勞動保險、各種租金、水電費、稅金、利息等費用，日常費用主要包括差旅費、辦公費、修理費、低值易耗品、業務招待費等可變費用。第二十九條固定費用支付：固定費用實行歸口管理，由所轄費用管理部門負責提出申請，除按國家政策必須交納的各種稅金、社保金不能由公司控制的銀行借款利息支付、按合同或協議需辦理托付的費用外，其他費用均要填制《財務開支審批表》預先申請，經過審批后方可支付。第三十條日常費用報銷：員工報銷費用時，需按照財務規定憑合法的原始憑證填寫報銷單及《報銷審批表》一并由部門經理、主管副總經理審批，報財務部審核同意后，由總經理簽署后報銷。第十二章預算外資金審批第三十一條支付商品款或工程款（固定資產）由技術部或相關責任人根據合同或協議約定提出付款申請，填制《項目資金支出審批表》，注明合同編號、合同主要內容、付款條件、總金額，已付款金額，未付款金額，本期申請付款金額，經部門經理、主管副總核準后報財務部，經總經理同意后支付。第三十二條預算外費用審批：預算外費用一般不予追加，若確因業務需要，則使用部門需以《情況報告》形式提前申請，經主管副總和總經理同意后方可追加。但《情況報告》不作為資金審批依據，需另行填報《財務開支審批表》審批。第七部分工作流程一、招聘流程用人部門用人部門填寫《人員需求表》填寫《人員需求表》部門負責人、主管副總部門負責人、主管副總部門負責人通知面試合格人員報道時間，人員資料存檔并報備財務部。員工進入2個月的試用期審批、簽字發布招聘啟示、安排面試時間、配合部門負責人進行初次面試部門負責人通知面試合格人員報道時間，人員資料存檔并報備財務部。員工進入2個月的試用期審批、簽字發布招聘啟示、安排面試時間、配合部門負責人進行初次面試總經理總經理審批、簽字綜合部審批、簽字綜合部綜合部綜合部審批、簽字審批、簽字總經理總經理將招聘人員資料匯總將招聘人員資料匯總招聘初試，并在《應聘人員登記表》中填寫相關內容與面試意見招聘初試，并在《應聘人員登記表》中填寫相關內容與面試意見綜合部綜合部進行專業面試、復試并簽署意見進行專業面試、復試并簽署意見主管副總主管副總二、轉正報批流程新員工新員工提出轉正申請，填寫《員工轉正審批表》部門負責人對新員工進行專業技術考核綜合部綜合部總經理審批、簽字資料存檔，給新員工辦理轉正手續簽訂勞動合同，報備財務部對新員工進行行政考核，并將考核資料匯總主管副總審批、簽字三、離職流程員工員工向主管領導提出離職申請并填寫《員工離職單》向主管領導提出離職申請并填寫《員工離職單》部門負責人部門負責人與離職員工進行工作、物品交接并確認簽字安排離職員工進行本部門的工作交接，并在《員工離職單》上簽署意見各部門負責人與離職員工進行工作、物品交接并確認簽字安排離職員工進行本部門的工作交接，并在《員工離職單》上簽署意見各部門負責人30天內辦理完員工離職的相關手續30天內辦理完員工離職的相關手續綜合部主管副總審批、簽字審批、簽字總經理綜合部主管副總審批、簽字審批、簽字總經理四、員工物品申請流程申請人申請人填寫物品申請單部門負責人審批、簽字綜合部1、內部調配2、外部采購申請人領取物品拒絕申請不符合相關規定五、借款流程申請人申請人填寫借款單（注明事由及金額）區域（部門）責任人或主管副總批示意見財務部經理財務部經理審核批示交總經理批復簽字批示意見出納支付借款給申請人六、日常報銷流程報銷人報銷人整理合法的原始憑證，簽署經辦人姓名，填制《報銷審批表》整理合法的原始憑證，簽署經辦人姓名，填制《報銷審批表》區域（部門）責任人、主管副總區域（部門）責任人、主管副總審查同意，需在原始憑證、《報銷審批表》簽署同意報銷意見審查同意，需在原始憑證、《報銷審批表》簽署同意報銷意見出納員（審核發票是否復合公司相關財務制度、并在原始憑證簽字）出納員（審核發票是否復合公司相關財務制度、并在原始憑證簽字）財務部經理財務部經理審核同意，簽署同意審核同意，簽署同意原始憑證、《報銷審批表》簽字總經理總經理總經理在在《報銷審批表》上簽署審批意見出納員出納員為申請人報銷并對付款憑證進行帳務處理為申請人報銷并對付款憑證進行帳務處理七、財務開支審批流程經辦人經辦人填制《財務開支審批表》或《項目資金支出審批表》填制《財務開支審批表》或《項目資金支出審批表》綜合部部門經理據預算費用標準或合同審核用款金額綜合部部門經理據預算費用標準或合同審核用款金額對付款憑證進行帳務處理對付款憑證進行帳務處理主管副總審核簽字主管副總審核簽字財務經理財務經理財務部經理財務部經理出具收款憑證、在支票登記簿、支票存根、現金付款憑單簽字，領取支票、匯票、現金出具收款憑證、在支票登記簿、支票存根、現金付款憑單簽字，領取支票、匯票、現金據預算標準、合同審核用款項目金額，簽署審核意見據預算標準、合同審核用款項目金額，簽署審核意見經辦人或收款人經辦人或收款人綜合部綜合部辦理簽發支票、匯票、支付現金等付款手續辦理簽發支票、匯票、支付現金等付款手續將用款報告呈報總經理審批將用款報告呈報總經理審批出納員出納