檔案管理論文范文第1篇檔案管理論文范文第1篇第一條為了加強檔案管理，維護檔案的完整和安全，有效地保護和利用檔案，為國民經濟和社會發展服務，根據《_檔案法》和有關法律、法規的規定，結合本市實際，制定本辦法。

第二條凡在本行政區域內的市屬國家機關、社會團體、企業、事業單位和其它組織（以下簡稱各單位）以及個人，均應遵守本辦法。

第三條本辦法所稱檔案，是指過去和現在的單位和個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、光盤、軟盤等不同形式的歷史記錄。

第四條市、區（縣）人民政府應當加強對本行政區域內檔案工作的領導，把檔案事業建設列入國民經濟和社會發展計劃，建立健全檔案機構，確定必要的人員編制，統籌安排發展檔案事業所需經費。

各單位應加強對檔案工作的領導，保持檔案工作人員相對穩定，保障檔案工作依法開展。

第五條本市檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用。

第二章檔案機構及其職責

第六條市、區（縣）檔案行政管理部門，主管本行政區域內的檔案事業，對檔案工作實行統籌規劃，組織協調，依法進行監督、指導。其具體職能是：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策；

（二）制定本行政區域內檔案事業發展規劃、計劃、檔案工作的規章制度和檔案管理的實施辦法，并組織實施；

（三）對本行政區域內的各類檔案館和各單位的檔案工作進行監督、檢查和指導；

（四）組織并指導本行政區域內的檔案理論和科學技術研究與推廣應用；

（五）組織并指導檔案工作目標管理、檔案搶救和保護、檔案宣傳和教育、檔案干部培訓工作；

（六）監督檢查本行政區域內檔案法律、法規、標準、規范的實施，依法查處違反檔案法律、法規案件。

市級檔案行政管理部門負責組織和指導本市檔案專業技術職務評審工作。

第七條鄉、鎮人民政府和城市街道辦事處綜合檔案室，指定專人負責管理本機關的檔案，并對所屬單位和轄區內行政村、居委會的檔案工作實行監督、指導。

第八條市、區（縣）所屬各級機關及各行業主管機關檔案機構，制定本行業檔案工作計劃、規章制度和工作目標，集中統一管理本機關檔案，按規定向有關檔案館移交檔案，并對所屬單位的檔案工作進行監督、指導。

第九條市、區（縣）各類檔案館是集中保管和提供利用檔案的文化事業機構，其職責是：

（一）市、區（縣）國家綜合檔案館負責接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內的各種門類、各種載體的檔案，征集散存在社會上的檔案史料。

（二）市城建檔案館負責監督、指導、收集、保管和提供利用本行政區域內城市規劃、建設、管理工作形成的檔案。

（三）企業檔案館負責收集、保管和提供利用本企業的各門類檔案。

第十條市、區（縣）綜合檔案館分別由市、區（縣）檔案行政管理部門領導和管理，業務上分別受上級檔案行政管理部門的監督、指導；市城建檔案館由市建設行政主管部門領導和管理，業務上受市檔案行政管理部門的監督、指導；企業檔案館由本單位管理，業務上受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第十一條檔案工作人員應當具備專業知識。

第十二條從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務的機構，應當接受檔案行政管理部門的業務監督。業務人員應當具備本專業技術職稱。

第三章檔案管理

第十三條各單位應建立歸檔制度，本單位及其工作人員在公務活動中形成的文件材料，由文書或業務部門按歸檔范圍收集齊全，按規范和規定期限進行整理立卷，交本單位檔案機構或檔案工作人員集中管理，任何部門和個人不得據為已有或者拒絕歸檔。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十四條舉辦本行政區域政治、經濟、科學、文化、體育、外事、宗教等重大活動，應當通知同級檔案行政管理部門?；顒又行纬傻膽斨攸c收集和保管的檔案，由同級檔案行政管理部門確定，并通知有關單位和個人辦理檔案登記或移交手續。

第十五條科學技術研究成果、產品試制、設備開箱，建設工程和其它技術項目進行鑒定或驗收時，須有本單位檔案工作人員參加。凡重點科研成果項目鑒定，重要工程驗收之前，按照分級管理的原則，其檔案資料由相應的檔案管理部門審查驗收。未經檔案部門驗收或檔案資料達不到完整、準確、系統的項目，不予驗收。

第十六條在本市行政區域內從事建設活動的單位，應當于工程竣工驗收后的規定時間內，按照規定向市城建檔案館和有關主管部門報送工程竣工檔案。

第十七條各單位必須依照國家關于檔案移交的規定向有關檔案館移交檔案：

（一）列入綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年應分別向同級綜合檔案館移交；

（二）列入專門檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿五年應向專門檔案館移交；

（三）列入企業、事業單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿一年向企業、事業單位檔案館移交。

需要提前或者推遲移交檔案的，應當征得有管轄權的檔案行政管理部門的同意。

第十八條各單位向綜合檔案館移交檔案的同時，應無償移交下列編研資料、實物等。

（一）本單位大事記、全宗介紹、組織沿革等編研材料；

（二）各單位編發的期刊、報紙、地方志、專業志；

（三）反映本地區政治、經濟、文化、教育、衛生等方面的專著；

（四）榮獲省部級以上的榮譽證書、獎牌；

（五）與國內外城市友好往來活動中互贈的有保存價值的紀念品。

對向檔案館移交的范圍和技術要求有異議的，由同級檔案行政管理部門進行裁決。

第十九條單位因撤銷、變更，檔案管理權限發生變化的，應當報檔案行政管理部門備案，并按規定做好移交工作；發生爭議的，由檔案行政管理部門進行裁決。

第二十條保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律、法規的規定辦理。

第二十一條各單位應當使用國家標準的檔案用品，建立健全科學的檔案管理制度。根據檔案的不同等級，配置適宜保存檔案的防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施，采取先進技術設備，實現檔案管理的現代化，保證檔案的安全。對重要、珍貴的檔案應當采取特殊的保護措施。

任何單位和個人不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第二十二條國家所有的檔案，任何組織和個人不得贈送、交換、出售。需要贈送、交換、出賣復制件的，按照國家有關規定辦理。贈送、交換、出賣兼有檔案性質的文物、古本圖書及資料或復制件的，須在檔案行政管理部門和文物行政管理部門的監督下進行。

因國有資產轉讓需移交有關檔案的，應當按照國家有關規定執行。

第二十三條集體和個人所有的檔案，所有者應妥善保管，亦可以向國家檔案館捐贈、寄存或者出售。寄存在檔案館的檔案，其所有權屬寄存者。

向國家檔案館以外的單位或個人出售不屬于國家所有的，對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的，應當按照有關規定由縣級以上檔案行政管理部門批準。不得出售或者贈送給外國人。

集體所有和個人所有的檔案，因保管條件惡劣或者其它原因可能導致檔案損毀或不安全的，可以由檔案館代為保管，必要時可以收購或者征購。

第二十四條單位或個人需要攜帶、運輸、郵寄檔案或者其復制件出境的，依法報省級以上檔案行政管理部門批準。

出境檔案的范圍，按《_檔案法實施辦法》第十九條規定辦理。

第四章檔案的開放、利用與公布

第二十五條檔案館必須按照國家有關規定，分期分批向社會開放檔案，定期公布開放檔案的目錄，為檔案的利用創造條件，提供方便。

第二十六條單位和個人憑介紹信、居民身份證或工作證等合法證明，可以利用檔案館已開放的檔案；利用未開放的檔案和其它單位檔案機構保存的檔案，必須依照國家有關規定辦理。

外國組織和個人利用已開放檔案，須經我國有關主管部門介紹以及保存該檔案的檔案館同意。

第二十七條各級各類檔案館和其它檔案機構提供利用的檔案，應當以復制件代替原件。

檔案復制件有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者蓋有印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。

利用檔案時，任何單位和個人不得擅自抄錄、勾抹、描摹、涂改、損毀、丟失檔案或者偽造、剪裁、抽取檔案資料。

第二十八條檔案館提供寄存的檔案，應當經寄存者同意。

向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位或個人，對該檔案享有優先利用權，并可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制使用意見，檔案館應當維護其合法權益。

第二十九條檔案的公布，是指通過下列形式首次向社會公開檔案的全部或者部分原文，或者檔案記載的特定內容：

（一）通過報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發表；

（二）通過電臺、電視臺播放；

（三）通過公眾計算機信息網絡傳播；

（四）在公開場合宣讀、播放；

（五）出版發行檔案史料、資料的全文或者摘錄匯編；

（六）公開出售、散發或者張貼檔案復制件；

（七）展覽、公開陳列檔案或者其復制件。

第三十條國家所有的檔案，保存在檔案館的，由檔案館公布；必要時應征得檔案形成單位同意或者報經其上級主管部門的同意后公布；保存在各單位檔案機構的，由本單位或者其上級主管部門批準后公布。

集體和個人公布其所有的檔案，必須遵守有關規定，不得損害國家、集體和他人的合法權益。

寄存檔案的公布必須經寄存者同意。

利用屬于國家所有的檔案的單位和個人，未經檔案館、檔案保存單位同意或者有關主管部門批準，均無權公布檔案。

檔案管理論文范文第2篇關鍵詞：檔案工作存在問題對策

一、前言

由于檔案部門認真履行了職能，各單位認真貫徹推行了《檔案法》和《檔案法實施辦法》，檔案工作呈現了良好的發展勢頭，機關檔案工作取得了顯著的成績，檔案干部隊伍思想素質與業務素質有了明顯增強，各部門領導對檔案工作更加重視，機關檔案管理中一大批單位達到了省級檔案管理標準，很多單位達到了省一級檔案管理標準，形成了常抓不懈的管理體制，基本達到檔案管理工作制度化、規范化的要求。但縱觀檔案管理工作，成績并不樂觀，仍存在對檔案工作不夠重視的現象，有的部門檔案管理意識相當淡薄，致使機關檔案工作還存在各種問題。要搞好機關檔案工作，必須提高檔案人員的素質，促進機關檔案工作新進展；要加強檔案室基礎設施投入，改善檔案保管條件等工作。

二、機關檔案工作的現狀

目前機關檔案問題不同程度地影響機關工作循序漸進的發展，影響經濟和社會服務功能的發揮。

1、檔案工作的重視程度不平衡，機關檔案工作的重視很不平衡，個別單位對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監督力度不強，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機制來抓方面還存在缺限。

2、檔案室保管條件還比較差，多數單位還達不到檔案管理要求，與整齊、規范統一的要求還有一定的差距。少數單位綜合檔案室變成了雜物室，設施設備老化，有的綜合檔案室設施設備不齊全，檔案柜也五花八門不統一，比較零亂。個別單位檔案室設防意識不強，設施設備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。

3、檔案人員業務素質還相對薄弱，檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業性技術性很強的工作，檔案人員要有較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應付日常事務，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。此外，檔案人員因業務不精，導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準確，檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發生。個別檔案人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監督指導力度不夠，思想上存在著為難情緒。

三、搞好機關檔案工作的措施

要搞好今后的機關檔案工作，我認為必須強化以下幾點工作：

1、提高認識、加強領導，是做好檔案工作的關鍵所在，機關檔案工作是各項事業發展的一個重要組成部份，機關檔案工作是開展各項業務活動的具體真實的記錄，是反映各個歷史時期最珍貴的史料，為經濟建設和推動社會文明進步起到重要促進作用。為此，在市場經濟條件下，隨著時代改革發展，人們的法制和檔案意識與日俱增，檔案的調閱利用明顯增多，這對加強機關檔案管理，拓展檔案服務新領域，加快檔案信息數據化建設等提出了更高的要求。要加強檔案宣傳力度，利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認識檔案工作的重要性，落實好依法治檔的工作機制，要加強對檔案工作的領導。

2、提高檔案人員的素質，促進機關檔案工作新進展。當前，首先要有一支相對穩定而有發展的檔案隊伍，而光有一支相對穩定而有發展的檔案隊伍，還不能夠適應新時期檔案工作發展需要。隨著社會的發展，科學技術的不斷進步，檔案工作所面臨的任務、工作環境、服務對象、管理模式都在發生變化，高科技也應用到檔案管理工作中，因此，提高檔案人員的素質，加快檔案工作科技進步，是推動檔案事業發展的關鍵。要加強對檔案人員的教育培訓，在注重實用性上下功夫。在檔案培訓過程中，要結合新時期檔案工作的發展趨勢，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實效，運用“走出去、請進來”等培訓方式，使檔案人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規范，促進機關檔案工作效率的提高。

3、要加強檔案室基礎設施投入，改善檔案保管條件，檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，也是一項專業技術性很強的工作，檔案管理的好與壞，直接影響到檔案的壽命，機關檔案管理中，條件好的部門檔案室整齊規范，而保管條件比較薄弱的單位還存在只求過得去的思想，給檔案造成了損害。為此，作為單位檔案室必須嚴格按照《國家檔案法》檔案保管標準要求，完善單位檔案室保管條件。要進一步加大對本單位檔案室基礎設施的投入，嚴格按檔案管理“八防”標準要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室雜、亂問題，做到檔案室統一整齊規范。

四、機關檔案保管過程中的保密工作

1、檔案的庫房管理是檔案保密的重點，從總體上講,檔案庫房應按照國家有關規定興建,并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設在辦公樓的最底層,庫房門窗等應專門加固,以防盜竊。還應晝做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。

2、做好檔案的保管期限與保密期限的區分工作，確定保管期限限的原則是,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,準確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據國家秘密事項在一定時間內,如被泄露,將對國家的安全和利益造成的危害來確定的,它表示該國家秘密事項在其確定的期限內,受國家有關保密法律、法規的保護，產生法律效力的時限。

3、做好檔案密級的調整工作，要貫徹落實《保密法》以及1991年國家_、國家_聯合制發的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》的精神,重點解決好兩個問題:一要嚴格執行解密劃控的時間標準、有關涉密內容標準及保密規范標準,做到有法必依,執法必嚴,違法必糾。二要主動接受保密部門對調密工作的監督指導,齊心協力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內利用,哪些還不能提供利用,為今后進一步搞好規范化、標準化的涉密檔案建設遵奠定基礎。

4、檔案利用過程中的保密工作，檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規定不同的審批手續,使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。

五、加強檔案信息自動化管理工作

檔案管理是一項繁雜而保密性很強的工作，傳統的機關檔案工作以紙質文件材料為工作對象，出現錯誤難以更改，工作效率慢。檔案信息自動化是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段，為全面實現機關檔案信息處理和管理的現代化做了準備。

1、機關檔案管理的重要性，檔案是機關發展過程中不斷積累起來的寶貴財富。在檔案管理中現代化管理意識不強，法律意識淡??；檔案資源的開發利用率低，檔案工作缺乏活力。檔案工作隊伍技術力量薄弱等，難以適應現代化的需要。

2、機關檔案信息自動化管理，機關檔案信息自動化是一項全新的工作，它的特點是可以隨時輸入，隨時更改；傳遞速度快不受時間和距離的影響：高密度貯存和易復制；并具有很強的生命力。檔案信息自動化包括檔案工作的各個方面和各個環節，要推進檔案信息自動化建立健全和真正實施。必須抓好人才培養和現代化的辦公設備，這兩者是相輔相成、互相促進的辯證關系。一是要重視人才培養，推進檔案信息自動化的關鍵是人才，檔案信息自動化化不僅要求檔案管理人員要了解計算機、網絡知識，還要有相適應的熟練的計算機操作技能和精通的檔案業務知識，在工作中不斷學習，以適應信息技術發展的需要?？梢钥隙?，加快檔案人員知識結構的變革，多途徑、多層次培養人才，是檔案工作迎接信息技術革命最根本的對策。其次．檔案管理人員要有較強的法律意識，努力學習《檔案法入《保密法》及國家關于檔案管理等方面的法律知識和與商業有關的規章制度。做到知法、守法、維護檔案的歷史真實性。這樣既有利于規范檔案管理人員自身的工作。又使檔案管理工作得到法律保護。其次要充分利用現代化設備，在信息技術日新月異的今天，對檔案信息自動化工程影響最大的技術是微機工作站、服務器性能的提高，網絡技術的成熟及數據庫技術和應用軟件開發工具的發展。網絡技術的發展促使局域網、廣域網，以及信息高速公路的建設和開通。選擇檔案信息自動化系統的技術路線是十分重要的，應當推行適應的先進技術，使經濟效益的合理性和技術的先進性相統一，技術路線的選擇要符合我們的實際。檔案信息自動化對先進技術的潛在需求很大，但現實的需求又往往跟不上，宏觀監測需要的信息量和使用頻率同微觀經濟需求有很大差別，因此不斷發生買了設備不能充分利用，建了網絡而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現狀，充分考慮先進技術的發展，再進行每一項具體的決策。

總之，機關檔案工作地存在一些問題，影響了檔案工作為經濟和社會服務功能的發揮。在新的歷史條件下，機關檔案工作必須要緊緊聯系時展的新任務、新特點、新要求。機關檔案工作要創造性地開展，推進檔案工作跨越式發展的重要一步，這是時展的必然要求，也是檔案工作維護好、保管好、服務好主要職能的體現。

參考文獻：

[1]知識經濟需要知識和人才，中國檔案，2006年第6期

檔案管理論文范文第3篇論文摘要：檔案工作現代化，是要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而采用與之相適應的組織機構、組織行為、管理方法和手段，以達到預期目的。面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化，建設是一項耗資巨大、復雜的系統工程，必須明確目標，抓住機遇，加強協調，統一建設，重視培養一支高素質的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現檔案信息化，推動檔案工作的改革。

電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。

計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。

一、知識經濟時代檔案管理工作面臨的問題

首先，知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。

第二，依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此：計算機廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義?？傊?，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應喲內個將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。

第三，知識經濟將為擔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅以為著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。

第四，知識經濟時代，對檔案工作蛇的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員一方面要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣，才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能泥腿動檔案事業發展。

二、加快檔案管理工作現代化進程

在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1、分清輕重緩急，循序漸進檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

2、分級次著錄，省時省力在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節約了時間、人力與財力又提高了效率。3、分門別類，充分利用檔案原基礎對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。

檔案管理論文范文第4篇檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業發展進程中有邊緣化危險。

隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。

缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有兩點：一是部分領導