編號：__________2024招投標合同管理部職責甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024招投標合同管理部職責合同目錄第一章：總則1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同雙方權益1.5合同解除和終止條件1.6合同爭議解決方式第二章：招投標合同管理部職責概述2.1管理部職責2.2管理部權限2.3管理部工作流程第三章：招投標文件管理3.1招標文件制定3.2招標文件發布3.3招標文件接收與審查3.4招標文件修改與澄清3.5招標文件歸檔第四章：投標單位資格審核4.1投標單位基本條件4.2投標單位資質審核4.3投標單位業績評估4.4投標單位信用查詢4.5投標單位資格審查結果公示第五章：招投標過程管理5.1招標公告發布5.2投標報名與資格確認5.3投標文件接收與審查5.4投標文件澄清與修改5.5招標評審委員會組建5.6評審標準與方法5.7評審結果公示5.8中標通知第六章：合同簽訂與履行管理6.1合同簽訂流程6.2合同條款約定6.3合同履行監督6.4合同變更與解除6.5合同糾紛處理第七章：招投標資料歸檔與保密管理7.1招投標資料歸檔要求7.2歸檔資料保管7.3保密管理措施7.4資料借閱與復制第八章：招投標費用管理8.1招標費用預算8.2招標費用支出審批8.3投標單位費用退還8.4費用報銷與審計第九章：招投標風險管理9.1風險識別與評估9.2風險防范措施9.3風險應對策略9.4風險監控與報告第十章：招投標考核與評價10.1管理部績效考核指標10.2考核流程與方法10.3考核結果應用第十一章：招投標培訓與宣傳11.1培訓內容與安排11.2培訓對象與范圍11.3培訓組織與實施11.4宣傳活動策劃與執行第十二章：招投標信息化管理12.1信息化建設目標12.2信息化系統選型與實施12.3信息化系統運行與維護12.4信息安全保障措施第十三章：招投標協同管理與跨部門協作13.1跨部門協作機制13.2協同管理平臺建設13.3協作流程與職責劃分13.4協作效果評價與反饋第十四章：附則14.1合同生效條件14.2合同期限14.3合同變更與補充14.4合同解除與終止14.5爭議解決方式14.6法律適用與解釋權歸屬合同編號_________第一章：總則1.1合同背景：為實現2024年度招投標工作的規范化、高效化，明確招投標合同管理部的職責和權益，特制定本合同。1.2合同目的：規范招投標合同管理部的職責，確保招投標過程的公平、公正、公開，提高招標效率。1.3合同適用范圍：適用于2024年度招投標合同管理部的各項工作。1.4合同雙方權益：雙方應嚴格遵守合同約定，共同維護招投標市場的秩序。1.5合同解除和終止條件：在合同期限內，如遇不可抗力等因素，雙方可協商解除或終止合同。1.6合同爭議解決方式：如發生合同爭議，雙方應協商解決；協商無果的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二章：招投標合同管理部職責概述2.1管理部職責：負責招投標文件的制定、發布、接收與審查等工作，確保招投標過程的順利進行。2.2管理部權限：管理部對招投標過程進行監督和管理，對投標單位的資格進行審核，對招投標文件進行審查等。2.3管理部工作流程：管理部按照既定的工作流程進行工作，確保招投標過程的規范化和高效化。第三章：招投標文件管理3.1招標文件制定：管理部負責制定招標文件，明確招標項目的需求、投標條件、評審標準等內容。3.2招標文件發布：管理部在規定的時間和渠道發布招標文件，確保招標信息的公開、公正、公平。3.3招標文件接收與審查：管理部負責接收投標文件，對投標文件進行形式審查，確保投標文件的完整性和規范性。3.4招標文件修改與澄清：在招標過程中，如遇需要修改或澄清的問題，管理部應及時進行修改或澄清，并通知所有投標單位。3.5招標文件歸檔：管理部負責將招標文件和相關資料進行歸檔，便于后續查詢和審查。第四章：投標單位資格審核4.2投標單位資質審核：管理部對投標單位的資質進行審核，確保投標單位具備承擔招標項目的能力。4.3投標單位業績評估：管理部對投標單位的業績進行評估，了解投標單位在類似項目中的實施經驗和能力。4.4投標單位信用查詢：管理部對投標單位的信用情況進行查詢，確保投標單位的信譽良好。4.5投標單位資格審查結果公示：管理部將資格審查結果進行公示，確保資格審查的公開和透明。第五章：招投標過程管理5.1招標公告發布：管理部在規定的時間和渠道發布招標公告，明確招標項目的基本情況和投標條件。5.2投標報名與資格確認：管理部負責接收投標報名，對投標單位進行資格確認，并向合格的投標單位發放投標文件。5.3投標文件接收與審查：管理部負責接收投標文件，對投標文件進行形式審查，確保投標文件的完整性和規范性。5.4投標文件澄清與修改：在招標過程中，如遇需要修改或澄清的問題，管理部應及時進行修改或澄清，并通知所有投標單位。5.5招標評審委員會組建：管理部負責組建招標評審委員會，確保評審工作的公正、公開、專業。5.6評審標準與方法：管理部根據招標文件和項目需求，制定評審標準和評分方法，確保評審工作的科學性和合理性。5.7評審結果公示：管理部將評審結果進行公示，確保評審結果的公開和透明。5.8中標通知：管理部向中標單位發出中標通知，明確中標單位的相關權益和責任。第六章：合同簽訂與履行管理6.1合同簽訂流程：管理部負責組織合同簽訂工作，確保合同簽訂的合法性、有效性。6.2合同條款約定：管理部根據招標文件和項目需求，明確合同條款，確保合同雙方的權益。6.3合同履行監督：管理部對合同履行過程進行監督，確保合同條款的落實和執行。6.4合同變更與解除：管理部負責處理合同變更和解除事宜，確保合同雙方的權益。6.5合同糾紛處理：管理部負責處理合同糾紛，通過協商、調解、仲裁等途徑解決糾紛。第八章：招投標費用管理8.1招標費用預算：管理部根據招標項目的規模和復雜程度，制定合理的招標費用預算。8.2招標費用支出審批：管理部對招標費用的支出進行審批，確保費用支出的合規性。8.3投標單位費用退還：管理部在招標過程中，如遇特殊情況，需退還投標單位的費用，應進行明確規定。8.4費用報銷與審計：管理部對招標費用的報銷進行審核，確保費用報銷的合規性和準確性。第九章：招投標風險管理9.1風險識別與評估：管理部對招投標過程中的潛在風險進行識別和評估，制定相應的風險防范措施。9.2風險防范措施：管理部采取一系列措施，如增加評審環節、完善招標文件等，以降低風險的發生概率。9.3風險應對策略：管理部制定風險應對策略，包括風險發生時的應對措施和應急處理流程。9.4風險監控與報告：管理部對招投標過程中的風險進行監控，定期向上級報告風險狀況和應對措施的執行情況。第十章：招投標考核與評價10.1管理部績效考核指標：管理部設定一系列績效考核指標，如招標效率、投標單位滿意度等，以評估管理部的工作表現。10.2考核流程與方法：管理部建立考核流程和方法，包括考核數據的收集、分析和評價等。10.3考核結果應用：管理部將考核結果應用于管理部的績效改進和人員激勵等方面。第十一章：招投標培訓與宣傳11.1培訓內容與安排：管理部制定招投標培訓的內容和安排，包括招標文件解讀、投標技巧等。11.2培訓對象與范圍：管理部明確培訓的對象和范圍，如內部員工、投標單位等。11.3培訓組織與實施：管理部負責培訓的組織和實施，包括培訓場地、師資、教材等。11.4宣傳活動策劃與執行：管理部策劃和執行宣傳活動，提高招投標過程的透明度和公正性。第十二章：招投標信息化管理12.1信息化建設目標：管理部明確招投標信息化建設的目標，如提高工作效率、減少人為錯誤等。12.2信息化系統選型與實施：管理部選型和實施適合的信息化系統，包括招標文件的電子化、投標文件的在線提交等。12.3信息化系統運行與維護：管理部負責信息化系統的運行和維護，確保系統的穩定性和安全性。12.4信息安全保障措施：管理部采取一系列信息安全保障措施，如數據備份、權限控制等，保護招投標信息的安全。第十三章：招投標協同管理與跨部門協作13.1跨部門協作機制：管理部建立健全跨部門協作機制，明確各部門之間的協作流程和責任劃分。13.2協同管理平臺建設：管理部建設和使用協同管理平臺，提高招投標過程的協同效率。13.3協作流程與職責劃分：管理部明確協作流程和職責劃分，確保招投標過程的順利進行。13.4協作效果評價與反饋：管理部對跨部門協作的效果進行評價和反饋，持續改進協作機制。第十四章：附則14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字之日起生效。14.2合同期限：本合同的有效期限為2024年。14.3合同變更與補充：合同雙方如需變更或補充合同內容，應簽訂書面協議。14.4合同解除與終止：在合同期限內，如遇不可抗力等因素，雙方可協商解除或終止合同。14.5爭議解決方式：如發生合同爭議，雙方應協商解決；協商無果的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。合同方簽字：_________________________（甲方簽字）_________________________（乙方簽字）多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊規定1.1甲方權利與義務：甲方作為招投標合同管理的主導方，負責制定招標文件、組織招標過程、簽訂合同及監督合同履行。甲方應確保招標過程的公平、公正、公開，維護雙方的合法權益。1.2甲方額外義務：甲方應承擔因招標文件不準確、不完整或不清晰導致的投標單位損失的責任。同時，甲方需對投標單位的資格進行嚴格審核，確保中標單位具備相應的資質和能力。1.3甲方權利限制：甲方不得濫用其主導地位，干涉乙方的正常投標活動。甲方在招標過程中的決策應公正無私，不得偏袒任何一方。附加條款二：乙方為主導時的特殊規定2.1乙方權利與義務：作為招投標合同管理的參與方，乙方應根據招標文件的要求，提交合格的投標文件，參與招標過程，并履行合同約定的義務。2.2乙方額外義務：乙方應確保投標文件的真實性、準確性和完整性，如有虛假陳述或違反法律法規的行為，乙方應承擔相應法律責任。2.3乙方權利限制：乙方不得濫用其投標地位，進行不正當競爭或干擾招標過程。乙方在招標過程中的行為應遵守招標規則，不得有任何違規行為。附加條款三：第三方中介參與時的特殊規定3.1第三方中介角色：第三方中介作為招投標過程中的服務提供方，負責協助甲方和乙方進行招標文件的制定、發布、接收與審查等工作。3.2第三方中介義務：第三方中介應保持中立立場，公正無私地協助甲方和乙方完成招標過程。中介方應具備專業的招標代理資質，并嚴格遵守相關法律法規。3.3第三方中介責任：第三方中介應對招標過程中的信息保密，不得泄露任何招標文件和投標單位的信息。中介方應對因其過失導致的損失承擔相應的法律責任。3.4第三方中介費用：甲方和乙方應根據第三方中介的服務內容和質量，支付相應的服務費用。服務費用的支付標準和方式應在合同中明確規定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件2.投標文件3.資格審查報告4.招標評審標準5.合同草本6.投標單位資質證明文件7.招標費用支付憑證8.合同履行監督報告9.招標過程記錄10.投標單位信用查詢報告11.招標公告發布證明12.中標通知書13.合同簽訂證明14.合同變更協議15.合同解除或終止協議二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按照合同約定時間發布招標文件；招標文件內容不準確、不完整或不清晰；干涉乙方的正常投標活動；在招標過程中偏袒任何一方。2.乙方違約：提交不合格的投標文件；在招標過程中進行不正當競爭或干擾招標過程；提供虛假陳述或違反法律法規的行為。3.第三方中介違約：未保持中立立場，偏袒某一方；泄露招標文件和投標單位信息；未按照合同約定提供服務；違反相關法律法規。三、法律名詞及解釋：1.招投標：指采購人在公開、公正、公平的原則下，通過招標方式邀請符合條件的供應商參加競爭，并從中選擇最優供應商的過程。2.招標文件：采購人為實現采購目標，制作的包含采購項目需求、投標條件、評審標準等內容的文件。3.投標文件：供應商為參與招標，提交的響應招標文件要求的文件，包括技術方案、價格報價等。4.資格審查：對投標單位的資質條件、業績、信譽等進行審核，以確定其是否具備參與招標的資格。5.評審委員會：由專業人士組成的對投標文件進行評審的機構。6.中標：投標單位在招標評審中獲得最高評分的，被采購人確定的最優供應商。7.合同履行監督：對合同履行過程進行監控，確保合同條款的落實和執行。四、執行中遇到的問題及解決辦法：2.投標文件不