第1頁共1頁公司行政主管崗位職責電子版1、制定公司行政管理制度并監督執行;2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;5、領導交辦的其他事物。任職資格1、大專以上學歷，行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;2、三年以上行政人事工作經驗;3、熟悉行政工作流程，;4、良好的組織、溝通及協調能力，較強的分析、解決問題能力;5、良好的團隊精神及職業素養，有一定的抗壓能力;6.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。公司行政主管崗位職責電子版（二）行政方面：1、負責全公司日常行政事務管理。2、負責接待、機票及酒店預訂工作。3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理____，根據需要按會議決定發布文件。5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。6、組織安排各種文體活動和旅游活動。7、完成上級交辦的的其他事宜。人事方面：1、負責公司考勤表記錄與管理工作。2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。9、領導交付的其他臨時工作等。任職要求：1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;2、有____年以上行政人事后勤的工作經驗;3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。公司行政主管崗位職責電子版（三）行政部部門工作職責【行政部人員崗位職責】【工作指南】﹦﹦序﹦﹦：項目運營是在一個【虛擬的協同平臺】中完成的。這個【虛擬的協同平臺】是由公司運營保障體系下的多部門、多崗位、多角色共同構建的。在這個【虛擬的協同平臺】中，項目經理是項目運營的【首席執行官、首席運營官和核心領導者】。即：推行由項目經理統一【協調、統籌、組織、領導】公司運營保障體系下各部門、各崗位、各角色的高效運營管理模式。項目運營具有強烈的【團隊作戰】屬性。項目運營成功的條件：能否確保在這個【虛擬的協同平臺】中，公司運營保障體系下的各部門、各崗位、各角色成員都能【有組織的、有領導的、協同、和諧、有序、統籌】的開展工作。在這個【虛擬的協同平臺】中，始終堅持以公司為【投資主體】的、項目經理為項目運營【首席執行官、首席運營官、核心領導】的，公司職能部門提供【支持性、服務性、保障性、監督督察性】管理職能的，【績效獎金以外的】項目收益為公司集體所有的項目管理模式。____崗位描述____一、行政部的工作目標1、積極配合企業決策管理，起到良好的【支持和輔助】作用。2、積極與企業各部門之間進行協調、溝通，起到良好的【樞紐】作用。3、做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的【參謀】作用。4、為企業營造最佳的辦公工作環境，起到良好的【管理】作用。5、樹立企業的良好形象，起到【窗口和輻射】作用。這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業工作的正常進行，為企業營造最佳的辦公工作環境和氛圍，為企業組織保障體系的高效運營服務。二、行政部的角色職能【管理、協調和服務】是現代企業行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化等重大問題上有自己的見解，并能切實領會公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理決策，且能在實際工作中加以貫徹落實，從而真正成為上級領導不可缺少的“高參和臂膀”。2、企業內部的【溝通、協調、紐帶】角色職能在企業內部，做到“充分溝通、清晰傳達、職業化的協調”，并統籌各部門之間的工作，保證高效地完成任務。3、企業運營的【服務、后勤保障】角色職能為企業各部門提供高品質的服務，做好公司各部門的后勤保障工作。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。行政部應該像一部自動化程度很高的機器，這端原料【任務、制度】進去，那端成品【結果、執行】出來，其中經歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之內。三、行政部的部門工作職責1、公司日常辦公事務【車輛調度、辦公軟件的日常管護、網絡管護等】的管理對企業各種日常事務進行計劃、組織、協調和控制等管理工作。2、辦公環境、氛圍管理負責企業辦公室的日常管理維護、以及員工之間的溝通、疏導和協調管理，為企業營造最佳的辦公工作環境和氛圍。3、辦公用品、辦公設備的行政采購管理負責企業辦公用品、辦公設備的計劃審批、調撥平衡、采購、入庫保管、發放、使用監督、賬務管理、費用核算等工作，并制定相應的制度。4、公司檔案、文檔、文本、收·發文【含：OA系統發文】等企業文檔管理對印信、文書（公文）、檔案和書刊等進行管理，是企業行政管理的主要工作。5、會議管理各種會議所涉及“會前準備、會中服務和會后工作”等相應管理工作。6、企業經營法務管理經營法務管控、工傷理賠、其他保險理賠等。積極與企業的【法律咨詢公司】進行高效聯絡，為企業經營提供強力的法律保障和服務。7、企業證照管理公章、企業資質、證照【含：職業資格證】、企業升級、年檢等管理。8、兼【總經理辦公室秘書】的職能⑴、對內關系協調：協助上級領導與企業內各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協助其他部門一起組織企業重大活動。⑵、對外關系協調：配合企業有關部門協調企業與政府有關主管部門的關系，協調與相關行業管理機構、協會、商會以及其他單位的關系；按照上級領導安排，代表企業出席各種外部會議。⑶、會議管理：按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作。⑷、接待：妥善、禮貌的接待有關單位及人員的來訪。⑸、總經理活動及辦公日程安排。（此項由助理完成）9、涉外事務管理負責企業“外部交流”相關事宜的組織協調。負責企業“對外宣傳、營銷、官方網站建設·維護”等。在公司授權之下，負責對外發布公司信息、接受媒體采訪以及其他調查。10、職工【福利方案】的調研、制定，并推動進步節假日放假方案、企業活動方案、職工文化生活活動方案以及其他職工福利方案的調研、。11、企業辦公財產、資產的實體管理辦公室房屋不動產【物業管理】、辦公設備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產等公司辦公資產的管理。12、企業保險管理車輛保險、財產保險、意外傷害保險等企業保險事物。13、行政經費管理公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業務費用管理以及電話費、辦公用品費和房租等管理。14、企業接待管理妥善、禮貌的接待企業各分供方【企業客戶】及外來人員的來訪。15、其他行政事務管理公司行政主管崗位職責電子版（四）1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;8、幫助建立員工關系