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文檔簡介

工作交接與離職管理制度第一章總則第一條目的和依據為確保企業員工的工作順利進行，規范工作交接與離職管理流程，提高工作交接效率，保障企業的穩定運營，訂立本規章制度。第二條適用范圍本規章制度適用于企業全體員工，包含因各種原因離職的員工。第二章工作交接管理第三條工作交接原則工作交接應遵從透亮、高效、準確的原則。工作交接應由原工作人員和接收工作人員樂觀搭配完成。工作交接應確保信息的完整性和保密性。第四條工作交接流程原工作人員應在離職前十個工作日內向接收工作人員供應書面工作任務交接計劃，并與接收工作人員共同訂立認真的工作交接方案。工作交接內容應包含但不限于工作崗位職責，項目進展情況，緊要文件和資料的整理歸檔，工作流程以及相關業務事項等。原工作人員應認真記錄工作過程中的緊要信息，并及時更新和增補相關文檔和資料。接收工作人員應在接收任務后及時與原工作人員溝通，了解細節并做好記錄。工作交接完成后，應進行工作交接驗收。接收工作人員應向上級主管匯報交接情況，并確保工作的平穩過渡。第五條工作交接的責任原工作人員負責供應準確、完整的工作信息，并確保信息的安全性。接收工作人員負責認真學習和掌握交接的工作內容，并開展工作交接驗收工作。第六條工作交接的記錄和歸檔工作交接過程中的緊要記錄應保管至少兩年，以備后續查閱。工作交接文件和資料應依照文件管理制度歸檔，并標注清楚的文件編號和檔案編號，確保易于檢索和管理。第三章離職管理第七條離職原因與流程員工離職需提前向公司提出書面申請，并注明離職原因。公司應及時進行離職面談，了解離職原因，并協商解決可能存在的問題。公司在收到離職申請后，應進行評估和審批，并及時予以回復。離職流程按公司制度執行。第八條交接與離職計劃公司應依據員工離職的具體情況，布置合適的離職交接計劃。離職交接計劃包含工作交接，項目交接，資料交接等內容，并由離職員工和接收人員共同訂立。第九條離職面談公司應布置人力資源部門或相關主管參加離職面談，了解員工離職原因、對公司的評價和提出的建議等。離職面談內容應保密，并對員工的言論予以客觀和適度的評價。第十條離職手續辦理離職員工應依照公司要求辦理相關離職手續，并歸還公司所屬物品和資料。公司應及時結算離職員工的工資、獎金、福利和其他應得待遇，并開具離職證明。第十一條離職人員信息保護公司應嚴格保護離職員工的個人隱私和信息安全，不得以任何形式泄露與離職員工相關的敏感信息。離職員工的個人檔案和相關資料應依照檔案管理制度進行妥當保管，不得隨便調閱和傳播。第十二條違約處理如離職員工在離職過程中違反規定或未按要求履行義務，公司有權對其進行相應處理，并扣除相應的工資和福利待遇。如離職員工因有意造成損失或有其他違法違紀行為，在法律允許的范圍內，公司有權追究其法律責任。第四章附則第十三條修訂和解釋本規章制度

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