合同終止告知函范本合同編號：__________合同終止告知函致：[合同方全稱]根據本合同的條款，雙方約定在[合同期限，例如：2023年1月1日至2023年12月31日]期間內履行合同義務。然而，由于[具體原因，例如：市場環境變化、合同履行不符合約定等]，甲方認為繼續履行本合同已不具備可行性。在此，甲方正式通知乙方，自本告知函發出之日起[通知期限，例如：30]日內，本合同將予以終止。終止之日起，雙方不再享有合同約定的權利，亦不再承擔合同約定的義務。甲方期望乙方在接到本告知函后，盡快采取必要措施，以確保雙方的權益不受損害。同時，甲方將根據合同約定，妥善處理與本合同終止相關的善后事宜。如乙方對本合同終止事宜有任何疑問或異議，請在接到本告知函后[答復期限，例如：10]日內向甲方提出，以便雙方協商解決。特此通知。敬祝商祺！甲方：[您的公司名/您的全名]聯系人：[聯系人姓名]聯系電話：[聯系電話]電子郵箱：[電子郵箱]日期：[告知函發出日期]一、附件列表：1.《合同名稱：[具體合同名稱，例如：貨物供應合同]》2.本合同的補充協議（如有）3.雙方的公司資質文件4.合同履行過程中產生的相關發票、收據等財務憑證5.合同履行過程中的溝通記錄（郵件、短信、等）6.合同終止的相關法律文件，如終止協議等二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定的時間、數量、質量提供貨物或服務2.乙方未按照合同約定的時間、數量支付款項3.甲方未按照合同約定履行義務，導致乙方權益受損4.乙方未按照合同約定使用貨物或服務，導致甲方權益受損5.雙方在合同履行過程中出現爭議，未能通過協商解決6.甲方提前終止合同，未按照合同約定支付違約金或賠償損失三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中承擔供應貨物或提供服務的一方2.乙方：指合同中承擔購買貨物或接受服務的一方3.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權利和義務4.違約行為：指合同一方或雙方未能按照合同約定履行義務的行為5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金6.損失賠償：指因違約行為導致守約方遭受的實際損失四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.貨物質量問題：及時與甲方溝通，要求更換或維修，如有必要，可委托第三方檢測機構進行質量鑒定。2.貨物數量不足：及時與甲方溝通，要求補發貨物，如甲方拒絕，可要求甲方按照合同約定支付違約金。3.甲方逾期付款：及時發出催款函，要求甲方按照合同約定支付款項，如甲方仍不支付，可依法向人民法院提起訴訟。4.乙方未按約定使用貨物：要求乙方立即改正，如乙方拒絕，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。5.雙方產生爭議：通過協商解決，協商不成時，可向合同約定的仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。