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文檔簡介
機械設備(固定資產)管理制度
現行版本C[2023]副本控制:
編制:曲武2023年03月16日審核:賈衛國2023年03月22日批準:劉偉2023年03月30日
2023年03月30日發布2023年04月01日實行山東電力建設第三工程公司目錄第一章總則……………………(1)第二章公司機械管理機構和管理體制………(2)第三章公司各有關部門機械管理的基本任務………………(5)第四章崗位責任制度…………(7)第五章機械設備前期管理制度………………(12)第六章機械設備采購管理制度………………(15)第七章機械設備調撥管理制度………………(17)第八章施工機械租賃制度……………………(18)第九章機械設備使用管理制度………………(19)第十章機械設備維護保養制度………………(20)第十一章機務人員的培訓與操作證管理制度………………(22)第十二章機械“三定”制度…………………(24)第十三章機械操作交接班制度………………(25)第十四章機械設備修理制度…………………(26)第十五章機械配件管理制度…………………(31)第十六章行政車輛使用管理制度……………(35)第十七章小型客貨車使用管理制度…………(37)第十八章機械設備的更新、改造規定………(38)第十九章機械設備封存、報廢及處置規定…………………(39)第二十章起重機械安裝、拆卸與調試、實驗管理制度……(41)第二十一章起重機械操作監護制度…………(43)第二十二章機械設備安全管理制度…………(44)第二十三章機械設備事故管理制度…………(47)第二十四章機械設備檢查制度………………(50)第二十五章機械設備記錄管理制度…………(53)第二十六章機械設備技術資料管理制度……(56)第二十七章優秀設備競賽實行辦法…………(58)第二十八章施工機械管理工作檢查考核及獎懲制度………(60)
第一章總則1固定資產定義構成機械設備固定資產一般應同時具有以下三個條件:a.使用年限在一年以上;b.單機價值在人民幣2023元及以上;c.能獨立發揮作用。滿足上述條件的機器、機械、運送工具,以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等均構成固定資產。2機械管理機械設備是國有資產,是公司的寶貴財富,是構成生產力的重要因素,是完畢電力建設施工任務的物質基礎。要保持國有資產的保值與增值,充足發揮機械化施工的優勢,保證安全施工及機械的正常運營,提高經濟效益,增強公司在市場經濟中的競爭能力,必須加強機械管理工作。機械管理就是按照客觀規律,運用組織、計劃、指揮、協調和監督等手段,科學地組合配置好人員、機械和資本等要素,抓好施工機械設備的管、用、養、修、供各個環節,提高機械的運用率和完好率,優質、高效、安全、低耗地完畢電力建設施工任務,取得最佳的經濟效益。機械管理應當依靠科技進步,堅持防止為主,堅持強制保養與計劃修理相結合,技術改造與更新相結合,技術管理與經濟管理相結合的原則。各單位應積極采用先進的機械管理方法和維修技術,推廣使用微機管理方法,加強對機械管理和保養維修技術的科學研究工作,不斷提高設備管理和維修水平。3我公司的機械設備管理目的我公司的機械管理目的是:達成并保持省集團公司先進水平,力爭達成國家級先進水平。
第二章公司機械管理機構和管理體制1機構設立1.1公司經理是公司機械設備管理的總負責人,全面負責本單位的機械設備管理工作。1.2公司由一名副經理分管機械管理工作,以加強公司對機械管理工作的領導。1.3資產管理部具體負責全公司的機械管理工作,資產管理部設在指揮中心;在較大的項目工地,根據工程實際及公司的規定,設資產管理部分部,負責所在項目工地的機械管理工作,業務上接受所在項目工地及資產管理部的指導。1.4各施工處、物業公司及各部室負責各自分管范圍內的機械設備的管理與使用。1.4.1各單位一把手為本單位機械管理的總負責人;1.4.2擁有機械較多的單位(如機械施工處、建筑施工處等)設一名副主任專管機械管理工作,其他單位由一名副主任兼管機械管理工作;1.4.3各施工處及機械擁有量較大的部室,應設專(兼)職機械管理員。1.5建立公司內部機械管理網絡。2機械管理的基本原則和任務2.1機械設備管理的原則是:依靠技術進步,促進生產發展,堅持防止為主,堅持維護與計劃檢修相結合,修理、改造與更新相結合,專業管理與群眾管理相結合,技術管理與經濟管理相結合,約束機制與激勵機制相結合。2.2機械管理的基本任務是:對的貫徹執行國家有關機械設備管理的方針、政策,建立健全機械管理規章制度和責任制度,運用經濟、技術和行政手段以及科學的管理方法,進行全過程綜合管理,為公司提供最佳的技術裝備,保持機械設備的最佳狀況,不斷改善和提高技術裝備素質。通過擇優選購、合理配置、對的使用、精心維護、科學檢修以及適時地更新改造,達成安全可靠、使用壽命長、技術狀況好、能耗低、運用率和生產效率均較高的目的。3資產管理部總部與項目工地分部之間的重要職責分工指揮中心成立后,資產管理部的職能發生了一些變動。為了更好地履行資產管理部的職能,使資產管理部總部與項目工地分部之間既分工明確,又有效銜接,保證各項工作的順利開展,特明確以下幾點:3.1固定資產的選型、采購在總部進行;特殊情況需在項目工地采購的,必須經資產管理部主任授權。3.2機械設備到現場后,對于一般設備,由項目工地機械管理員負責組織驗收、調試、登記及發放;對于重要設備,則由總部專工會同有關方面專業人員與項目工地機械管理員共同進行驗收、調試、登記及發放。3.3項目工地機械管理員每月組織所在工地各二級單位的機械管理員進行一次機械安全與管理大檢查,并將檢查結果與解決意見報指揮中心資產管理部,指揮中心資產管理部每季度組織有關人員對各項目工地進行機械大檢查。3.4由總部調往項目工地的機械設備由總部機械管理員負責辦理有關手續;屬項目工地之間的機械調撥,由項目工地機械管理員辦理調撥手續,并上報總部。3.5機械設備折舊費、大修費的提取由指揮中心資產管理部進行。折舊費、大修費的提取對象分為指揮中心公用部分與非公用部分,各項目工地公用部分與非公用部分。按工地及二級單位分類匯總,將折舊費與大修費總額記錄準確,分攤費用。3.6重要機械運用率、完好率及工作小時的記錄記錄由各二級單位機械管理員每月記錄,于當月28日前交指揮中心資產管理部。3.7公司機械設備總臺帳、項目工地分帳及各部門分帳,由總部機械管理員負責建立,臺帳的調整由指揮中心人員進行并在辦理有關手續后,書面告知有關方面。3.8資產管理部的各項規章制度由總部負責制定及宣貫,總部及項目工地機械管理人員共同組織貫徹及貫徹。3.9項目工地機械管理員負責所在工地機械設備的平常修理及結算,指揮中心機械設備的平常修理由總部機械管理員進行。總部機械管理員對所有車輛及重要施工機械的修理費用匯總并進行經濟分析。3.10申請大修的機械設備由總部專工負責組織技術鑒定,編制年度大修計劃,并按計劃按排修理,擬定承修單位,簽訂修理協議并進行修竣驗收、費用結算等一系列工作。需在項目工地組織大修時,應由資產部主任授權。3.11機械設備的報廢由指揮中心資產部專工與機械管理員組織有關人員進行鑒定,辦理報廢手續并對報廢機械設備進行解決。3.12項目工地機械管理員收集封存及啟封申請后,交由總部審批并辦理有關手續。3.13資產管理部總部與項目工地分部之間的具體職能分工參見后續各章。
第三章公司各有關部門機械管理的任務1資產管理部機械管理的重點任務1.1貫徹貫徹上級頒發的有關機械設備管理的規章制度,制訂公司的機械管理制度和辦法,組織完畢上級下達的各項技術經濟指標;1.2會同有關部門編制公司的技術裝備規劃,并負責編制機械設備購置計劃;1.3負責機械設備的選型、購置、實驗、調撥和分派;1.4參與施工組織設計的編制,監督檢查機械設備的合理使用、安全運營和維護保養;1.5建立機械設備臺帳和安全技術檔案,掌握機械設備的價值、數量、分布情況以及機械設備的安全技術狀況;1.6負責制定各種原始記錄、報表的統一格式和相應制度,并做好原始記錄、報表的匯總和存檔;1.7負責各施工處機械技術經濟指標的考核、記錄和分析,準確及時地填報各類機械報表;1.8組織機械設備改造、更新和報廢的技術鑒定和重要大型機械設備的技術經濟論證和安全技術論證;1.9參與機械設備購置資金、折舊費、大修費的管理和使用,負責機械折舊費、大修理費的提取;1.10負責匯總編制機械設備大修理計劃,督促檢查計劃執行情況,并負責機械設備大修理前的技術鑒定及修竣后的技術驗收和質量驗收工作,負責大修理費用的結算;1.11負責機械外委修理的鑒定、驗收、結算等;1.12組織公司優秀設備評選和機械設備檢查工作,總結機械管、用、養、修、供、租等方面的經驗,并組織交流推廣;1.13負責建立分解機械技術經濟指標、定額的管理和考核,參與機械經濟核算,努力減少機械設備使用成本;1.14負責或參與機械設備事故的調查解決,并具有機械設備安全監督職能;1.15負責新機械、新技術、新工藝的應用和推廣;1.16負責收集、積累機械設備有關信息,及時向設計、制造、修理等部門反饋使用中發現的問題并提出建議,促進機械設備管理、維修及機械化水平的不斷提高。2公司各施工處和部室機械管理的重點任務2.1貫徹執行上級和公司下達的各項機械管理規章制度和實行細則,組織完畢公司下達的各項機械技術經濟指標。2.2維護和提高機械設備的生產能力,提高機械完好率、運用率,充足發揮機械效能,加快施工進度。2.3建立健全分管機械技術檔案。2.4掌握所屬機械技術狀況,作好各項原始記錄及記錄資料的積累和分析,準確及時地填報各種機械報表。2.5參與制定機械設備計劃、施工組織設計和機械施工方案的編制。2.6負責編制與機械設備相關的技術安全措施,并貫徹貫徹。2.7參與本單位機械設備選型和改造方案的審查以及報廢機械設備的鑒定工作。2.8組織參與優秀設備評選、愛機能手競賽和機械大檢查。2.9不斷總結本單位機械“管、用、養、修、供”等方面的經驗,推廣應用新技術、新工藝和新材料。2.10積極進行技術培訓,提高工人綜合素質,杜絕重大機械設備事故的發生。2.11負責本單位一般機械事故的調查、分析和解決。2.12負責編制本單位所需機械的申請計劃。3班組機械管理的重要任務:3.1負責機械設備的具體使用,認真貫徹貫徹“三定”制度、崗位責任制、交接班制度、嚴格遵守操作規程,安全、科學地使用機械。3.2負責機械的保管和保養,嚴格執行保管、保養的各項制度和規定。3.3認真填寫各項原始記錄。3.4認真、細致地搞好班組所屬機械經濟核算,逐步推廣單機核算。3.5開展優秀設備和愛機能手競賽。3.6發動職工開展技術革新和合理化建議活動。3.7組織機械操作人員學習技術和業務知識,開展崗位練兵和技術比武活動。
第四章崗位責任制度各級機械設備管理人員必須嚴格履行機械管理責任制,做到各司其職,責任到位。1公司經理的重要職責公司經理是公司機械設備管理的總負責人,對公司技術裝備的發展、機械設備管理體制、生產經營方式、管理人員的聘任等擁有最后決定權。同時,對國家機械固定資產的保值、增值,貫徹國家和上級部門的政策、法規承擔直接責任。其重要職責如下:1.1貫徹執行國家和上級有關機械設備管理的政策、法規,加強對機械設備管理工作的領導,保證管好、用好、修好、改造好現有機械設備,使其安全、高效地投入施工生產。1.2提高公司機械設備生產能力,提高資金和機械運用率,加速公司機械化施工的發展。保持國有資產的保值與增值;安全生產,杜絕重大機械設備安全事故;機械運用率達成65%以上;機械完好率達成90%以上;機械設備大修理計劃完畢率達成80%以上;機械管理達成省集團公司級先進水平;作為公司經理任期目的,任期屆滿接受審計。1.3對有關機械設備的重大問題負責全面決策。1.4負責公司機械管理人才的開發、培訓和提高素質。2公司分管機械副經理的重要職責2.1貫徹執行國家和上級有關機械設備管理的政策、法規和管理制度,組織制定實行細則,并負責檢查執行情況。2.2組織編審公司技術裝備規劃,制定機械設備管理的目的、計劃和措施并組織實行。2.3組織完畢上級和公司下達的各項機械技術經濟指標。2.4組織編審重大機械設備改造、大修、安裝和拆卸方案等,審定機械的報廢和解決。2.5負責機械設備安全施工生產,組織重大機械設備事故的分析解決。3資產管理部主任職責3.1協助分管副經理全面完畢機械管理的各項工作。3.2全面負責履行資產管理部的各項職能,負責本部室人員的業務分工并進行考核。3.3協調資產管理部與施工處、部室之間的關系。3.4組織好機械的管、用、養、修、供、租,做到科學管理,合理使用,定期保養,計劃修理。3.5主持新增大型機械的大修及驗收工作,以及機械事故的調查分析工作。3.6加強機械經濟管理,逐步推行單機核算,管好機械購置費用和修理資金。4施工處分管副主任與各級機械技術負責人的重要職責4.1參與制訂機械裝備規劃,機械化施工及大型起重機械安裝、拆卸方案的編制;4.2參與編制各項機械定額及安全技術措施,并貫徹實行;4.3參與組織機械選型、改造方案的編制和審查,以及報廢機械設備的鑒定;4.4組織研究并負責解決機械設備使用、維修中的技術問題,主持機械設備的安裝、拆卸、修理、實驗和驗收等工作;4.5貫徹執行上級頒發的機械設備管理制度、操作規程、技術規范、標準和定額等,并組織編制、分解、健全實行細則;4.6組織做好原始記錄、技術資料和技術檔案的收集、匯總等工作;4.7引進機械設備使用、維修等方面的新技術、新工藝、新材料和新經驗;4.8組織對各技術人員、各工種的技術培訓和考核。5項目工地機械管理員職責5.1接受指揮中心資產管理部及所在項目工地的雙重領導,負責所在項目工地的機械管理工作;5.2經資產管理部主任授權后,辦理部分固定資產的選型與采購。設備到現場后,組織有關部門進行驗收、調試、登記及發放;并將手續齊全的現品卡、新增機械驗收單轉指揮中心;5.3按照指揮中心的調撥意見,辦理工地與工地之間、同一工地施工處之間的機械調入、調出手續和機械封存、啟封手續,并將手續轉指揮中心;5.4對所在工地的機械設備使用、保養進行平常監督,每月組織工地施工處機械管理員進行一次機械安全與管理大檢查,并將檢查結果與解決意見報指揮中心資產管理部;5.5負責所在工地機械設備平常維修工作。經資產管理部主任授權后,可以安排一般機械的大修工作并按規定填寫修理前、修理中及修竣驗收記錄;5.6負責所在工地機械技術經濟指標的考核及記錄,并準確及時地將報表在當月的28日前報指揮中心。6指揮中心資產管理部專工職責6.1協助機械管理員搞好施工機械的選型、驗收,對機械的全壽命過程提供技術指導,并負責安全管理。6.2負責機械事故的調查、分析,寫出事故報告及解決決定。6.3負責指揮中心車輛的修理,建立單車修理檔案,搞好單車核算。6.4負責機械的技改工作。6.5負責優秀設備、愛機能手及愛機班組的評選工作。6.6對于新增新型機械,在使用前對有關人員進行技術培訓,使操作人員掌握構造原理、操作保養規程,并進行考試。6.7每季度組織一次全公司范圍內的機械設備使用情況及安全大檢查,對存在的問題下發整改告知單并負責貫徹。7指揮中心資產管理部機械管理員職責7.1負責固定資產的購置及新增機械設備的驗資、建帳、立卡工作。7.2負責二級核算的相關工作,機械設備折舊費、大修費的提取和調整。7.3建立與管理好機械設備總臺帳和各部門分帳,掌握機械設備在項目工地的分布情況,并對變更部分及時調整。7.4每年年終負責收集機械報廢申請表,組織有關人員進行技術鑒定,填報鑒定表,并辦理有關報廢手續。7.5負責機械設備封存、啟封及清理清查工作。7.6負責固定資產在部門之間的內部轉移,及在項目工地之間的調撥工作。7.7每月匯總各項目工地機械設備運轉、保養記錄,及現場重要機械的完好率與運用率指標,每年年終編寫機械裝備情況報表。7.8翻譯整理進口機械的有關技術資料,滿足現場技術人員及使用保養人員的需要。7.9負責組織并實行本部門質量體系的有關活動,保證質量體系的正常運營。7.10負責機械設備管理制度及與機械設備管理相關的規章制度及文獻的編寫制定。7.11組織全公司的機械設備創一流工作,保證機械設備管理保持一流水平。8各施工處機械管理員職責8.1貫徹執行上級和公司下達的各項機械管理制度和實行細則,組織完畢本單位各項機械技術經濟指標。8.2組織本部門機械設備的對的使用與維護,監督檢查機械的安全生產。8.3建立本部門機械設備分帳,搞好機械設備在本部門的合理調配。8.4負責記錄本部門機械設備在各項目工地的分布情況,并將變更情況及時通報資產管理部。8.5督促操作人員及時填寫運轉保養記錄,建立健全機械技術檔案。8.6及時填報資產管理部下發的各種技術表格。8.7參與公司及資產管理部組織的機械大檢查,搞好本部門的優秀設備評選、愛機能手競賽和機械大檢查。8.8組織施工處機械人員的業務培訓,學習并張貼機械設備操作規程和保養規程。9機械操作人員職責9.1認真執行崗位責任制和各項規章制度;9.2嚴格遵守安全操作規程,保證機械安全運營;9.3按保養規程精心保養機械,獨立進行例保和一級保養工作,保證機械及附屬裝置、隨機工具經常整潔、完好、齊全;9.4及時準確地填寫各項原始記錄和記錄報表,并及時反映機械存在的問題9.5對的操作機械,完畢規定的各項定額指標,努力減少消耗。9.6參與本機事故分析及修理后的驗收工作。9.7負責機械及有關附件、備品、工具和原始記錄的保管。9.8對違反操作規程、影響安全生產的指揮有權拒絕執行并可越級上報。9.9積極參與優秀設備和愛機能手競賽。10班組長及機長職責:10.1機長除負有操作人員職責外,還應與班組長做到。10.2組織、指導、監督機(班)組人員搞好機械的使用、保養和維修。10.3匯總審核原始記錄并及時、準確上報。10.4對本機(班)組人員進行技術考核。10.5參與機械事故的分析與解決。10.6檢查交接班制度的執行情況。10.7有權根據工作需要提出調配機(班)組內人員工作崗位的建議。10.8有權對機(班)組人員在操作、使用、保養過程中的不合理做法進行批評和制止。11機械修理(保養)人員職責:11.1認真執行以崗位責任制為中心的各項規章制度。11.2嚴格遵守機械修理安全操作規程,保證安全生產。11.3牢固樹立“質量第一”的思想,不斷提高修理和保養水平,嚴格執行技術規范,保證修理質量,對所修機械實行保修制。11.4準確及時填寫機械入廠鑒定及修理出廠驗收的記錄和報表。11.5提高勞動效率,減少修理工時,節約材料配件,修舊利廢,努力減少修理成本。11.6指導操作人員掌握保養知識并進行技術指導。11.7有權拒絕修理不符合送修規定的機械,有權拒絕使用質量不合格的配件。
第五章機械設備前期管理制度1目的規范公司機械設備在選型、技術經濟論證、協議評審及簽訂、采購中的各項活動,保證機械設備前期管理符合規定規定。2機械設備的選型管理2.1大型機械設備的選型,應根據公司的技術裝備規劃和工程建設的實際需要,經公司經理辦公會研究決定后方可進行。2.2起重量50噸及以上的塔式起重機和起重量100噸及以上的移動式起重機的選型,應由公司組成專門小組進行考察、調研和技術經濟論證后方可購置。外商也應與中國廠商同樣取得電力部門的安全認證。2.3選型環節2.3.1至少收集三個及以上制造廠家的技術資料及有關信息進行比較分析。2.3.2在分析比較技術資料的基礎上,要進行認真細致的調查研究工作。2.3.2.1對已經使用和正在使用該機型的單位進行調查和了解該機的技術性能、結構特點、安裝和拆卸要點、安全運營狀況、常見故障和排除方法以及廠家培訓、保修和信譽等有關事項。3.3.2.2對制造廠家重要考察和了解其業績、工藝水平、質保體系、制造設備和整機配套能力等。2.3.3在收集調研和詢價的基礎上,至少要有要有三個以上方案進行技術經濟論證,做出最優選型方案。2.3.4本公司已經使用過的定型產品可以簡化選型環節。2.4選型原則:2.4.1
符合國家有關機械裝備的技術政策;2.4.2
符合國家有關環保政策法規的規定,滿足公司環保體系文獻中對有關環保指標如噪音、污染、節能性等方面的規定;2.4.3符合公司機械裝備的發展規劃規定;2.4.4遵照技術先進、工程合用、安全可靠、經濟耐用、維修方便、易于操作、服務周到的原則。2.5選型注意事項2.5.1無國家有關部門資質認證公司的產品嚴禁選型;2.5.2
產品未經國家有關部門鑒定、檢查的產品嚴禁選型;2.5.3
不符合環保規定的產品嚴禁選型;2.5.4無出廠合格證的產品嚴禁選型。2.5.5無售后服務或服務不良的產品不宜選型。2.5.6說明書內容不完整、不全面的產品不宜選型。2.5.7起重機械、壓力容器、測量儀器無安全技術監督合格證的產品嚴禁選型。3談判和協議簽訂:3.1在選型工作的后期即可進行技術談判和商務談判階段。3.2簽訂協議時的注意事項:3.2.1訂貨協議必須符合國家的經濟協議法、產品質量法及有關政策法規。3.2.2除訂貨協議的必備正規條款以外,特別要考慮下列內容。3.2.2.1制造廠家應提供國家對大型起重機械的安全規范中的重要規定,并取得中國的安全認證及生產許可證。3.2.2.2制造廠家應提供安裝、拆卸、操作及簡樸調整和維修的培訓工作。3.2.2.3制造廠家應提供的說明書除對整機和性能說明外,要對操作、安裝、拆卸、維修、調整和安全注意事項做具體說明。3.2.2.4制造廠家提供的大型機械安全防護裝置,必須齊全可靠,應和整機有相同的質量保證。3.2.2.5制造廠家應提供保修期。3.2.2.6制造廠家應提供該機型初次進入現場的安裝、實驗的技術指導。3.2.2.7大型起重機械的實驗應按國標GB5031-85和GB5905-86的規定進行,實驗合格后,要認真填寫實驗報告。3.2.2.8現場實驗后,制造廠家和公司有關部門要對整機進行全面檢查。3.2.2.9整機全面檢查合格后填寫新增機械驗收單。3.2.2.10大型起重機械在交付使用部門的保修期間,公司資產管理部、安監部應監控使用,使用單位的平常運營和檢查要隨時做出具體記錄,資產管理部要隨時注意把機械運營狀況反饋給制造廠家,保修期后機械進行正常使用管理階段。4機械購置協議評審4.1目的、范圍4.1.1目的:規范和控制協議評審活動,保證協議履行,維護供需雙方利益。4.1.2范圍:本制度合用于招標、議標方式下機械設備采購協議的評審。4.2職責4.2.1資產管理部為協議評審主管部門。4.2.2協議管理部、審計部、使用單位參與協議評審工作。4.3工作程序4.3.1采購項目擬定后,由資產管理部負責招標或議標、協議談判及協調工作。4.3.2資產管理部負責組織審計部、協議管理部及有關使用部門對標書或協議內容進行評審,以保證:4.3.2.1標書及協議內容符合國家、地區的現行法律、法規及有關規定。4.3.2.2任何與采購規定不一致的招標(議標)或協議內容得到解決。4.3.2.3供需雙方具有滿足協議規定的能力。4.3.3標書或協議的評審內容4.3.3.1標書或協議中雙方的責任、采購產品的技術性能與附加規定(數量、質量、交貨地點、運送方式、包裝、標記、技術資料、配件供應和售后服務等)。4.3.3.2標書或協議中的貨價、運費、匯率、關稅、保險及其他費用支付和結算方法,擔保、索賠及公證。4.3.3.3標書或協議中不清楚或不明確的問題由資產管理部負責聯系澄清。4.3.3.4資產管理部負責填寫《采購協議評審表》,連同與協議鑒訂有關的資料一并報分管經理審核批準。
第六章機械設備采購管理制度1目的和適應范圍1.1目的:規范公司機械設備采購活動,保證采購機械符合規定規定,滿足工程施工需要。1.2適應范圍:本制度合用于工程施工中由公司負責采購構成固定資產的所有機械設備。2職責:2.1使用部門根據情況提前提出機械需要計劃。2.2公司資產管理部負責對全公司范圍內的購置申請進行核算、平衡、匯編上報及審批后的計劃的執行;對采購機械的質量負責。3機械購置計劃的編制、審批3.1.1各施工處及有關部門應根據所承擔工程項目實際工程量,在對內部機械設備進行平衡的基礎上,每年十一月底向資產管理部填寫《年度機械設備購置申請計劃表》經本部門主管領導簽字后,報資產管理部。3.1.2資產管理部依據各使用部門提出的申請計劃,對公司現有機械設備的狀況全面分析平衡后編制公司下年度新增施工機械設備計劃,資產管理部進行收資考察。3.1.3組織有關專業人員進行論證,編制公司《年度機械設備購置計劃匯總表》,經公司經理辦公會研究批準后,正式下發次年《年度機械設備購置計劃》。3.1.4新項目工地需購置機械設備時,購置計劃由使用單位提出,視為調整計劃報經理辦公會討論批準。3.2機械設備的購置:3.2.1機械設備的購置,由公司資產管理部統一辦理,各項目工地在受公司資產管理部委托的前提下購買機械,費用及資產轉公司。3.2.2公司年度機械購置由資產管理部根據工作需要和資金到位情況進行采購。3.2.3供貨分承包方的評價和選擇:3.2.3.1機械設備的采購應選擇合格的分承包方,采購前必須對分供承包方進行有效的評價,資產管理部負責收集供貨分承包方的文獻資料,組織有關人員對供貨方的能力、貨品質量、社會信譽、售后服務能力進行調查評價,必要時到實地考察,填寫《機械供貨分承包方評審表》,并根據供貨方提供的資料和評審報告填寫《機械供貨合格分承包方名單》作為合格分供方的依據;3.2.3.2分供方的選擇a.機械采購采用比價方式,在有利條件的情況下采用招標和議標方式選擇供貨方;b.采用招標、議標形式購置時資產管理部負責組織編寫標書,報分管經理批準。對批準的標書負責發出,并負責議標和評標工作,寫出評標報告,報分管經理審核;c.對于中小機械的采購,資產管理部采用對質量、價格、服務進行綜合比較的方式擇優選擇分供方。3.2.4機械采購3.2.4.1供貨方擬定后,實行協議采購的由資產管理部機械管理員組織有關人員同供貨方進行商談,擬定質量、技術、價格等有關規定,簽定協議。大中型機械進貨前必須集體研究并向主管經理報告,杜絕人情關系采購。3.2.4.2實行非協議或協議方式采購的小型機械,由資產管理部主任批準,采購人員負責采購。4機械設備的驗收4.1驗收內容:a.根據協議核對發票、運單、品種規格和價格,檢查包裝完整情況及件數是否相符;b.開箱后根據裝箱單、說明書、合格證核對所有物品種類、數量以及外觀質量,對發現的問題做好記錄;c.對機械進行調試,擬定可否正常工作。4.2確認規格型號、技術性能、質量、附件達成購置和設計規定后,方可填寫《新增機械驗收單》。4.3對質量不合格的產品給予退貨或索賠解決。
第七章機械設備調撥管理制度為保證公司內部機械設備的調撥高效有序,滿足施工生產需要,特制定機械設備調撥管理制度。1項目工地開工前,由工程部牽頭,會同項目部、技術開發部、資產管理部,根據項目工程情況,擬定機械設備配置表,報公司分管經理批準,資產管理部辦理機械調撥手續。2項目工地開工后,公司各項目工地依據本工地的生產規定,由項目工地施工部將需增長的施工機械填寫《施工機械調撥申請單》報指揮中心工程部,工程部綜合平衡后書面告知指揮中心資產管理部辦理機械調撥手續。3項目工地大型機械的租入租出,要事先報請工程部批準,生產經理批準,資產管理部辦理租賃手續并負責費用結算。4各單位負責保管使用的小型機械轉移工地時,由本單位自行掌握,但必須告知本部門指揮中心人員到資產管理部辦理機械調撥手續。5調出的機械必須保證完好,調出庫存機械由資產管理部檢查監督,其它機械由原使用部門檢查,資產管理部監督。6機械設備調入項目工地后,機械設備管理使用部門必須在機械達成使用條件三日內驗收完畢,寫出驗收報告,否則,以機械設備合格論定。
第八章施工機械租賃制度1公司機械對外出租1.1為擴大經營范圍,逐步適應市場經濟的需要,在滿足本公司生產需要的情況下,經分管經理批準后,施工機械可以對外租賃,以達成減少生產成本,提高經濟效益的目的。1.2外單位租賃公司施工機械需經主管經理或項目經理批準,由工程部統一協調,資產管理部辦理有關租賃手續、簽訂租賃協議,其他任何單位和個人無權單獨安排機械對外作業。1.3對外租賃機械由資產管理部按照市場價格對外收取機械使用費,并上繳財務部,未經有關領導批準,其他單位和個人不得對外收取費用。1.4機械租賃費收入由財務部轉帳到機械租出部門。1.5機械租賃費以臺班為計算單位,從出車開始計算到完畢工作任務返回公司停車為止。具體計算辦法:不滿4小時的,按0.5個臺班計算;超過4小時,不滿8小時的,按一個臺班計算。1.6租賃機械應按規定收取進出廠費。1.7外出工作人員必須端正服務態度,積極配合有關單位完畢指定任務并按規定期間返回,如遇特殊情況需延長工作時間,必須經有關領導批準,嚴禁采用收受禮品和好處費的手段加班、加點,隨意延長工作時間。1.8未經有關領導批準,任何單位和個人不得動用公司機械外出干私活,違者按違紀論處,并承擔機械臺班費。1.9外出工作車輛必須帶齊本車有關證件,并由國家公安機關發放駕駛執照的正式駕駛員駕駛。2公司租用外單位機械公司租用外單位機械必須嚴格控制,確系施工需要時須經工程部批準,主管領導批準,由資產管理部辦理租用手續并負責對外結算,費用由財務部轉公司使用部門。
第九章機械設備使用管理制度1各部門領用的機械必須做到對的合理使用,努力提高機械完好率、運用率,延長機械使用壽命,提高經濟效益,減少生產成本,充足發揮機械化施工的優勢。2機械使用前必須制定相應的安全、操作及保養規程,并將重要機械的操作規程張貼上墻。3嚴格執行機械走合期的規定,新機械和大修后的機械必須按規定進行磨合。原廠有規定的,按原廠規定;無規定的,走合期內負荷減少20%,汽車時速不超過40公里/小時,不得拖帶掛車。走合期內各安全閥、溢流閥限速裝置等不得隨意拆除或調整,經常注意檢查各部運轉情況及工作溫度、油壓,發現不正常情況應查明因素及時排除。走合期后應進行一次全面的檢查保養,清洗各濾清器,更換潤滑油,填寫走合期記錄并存檔。4機械使用中努力做到:四不漏(不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電),五良好(調整、緊固、潤滑、各部件、安全)。機械發生故障后,操作人員應親自向有關人員報告,講清故障因素,故障部位,按規定辦理《機械修理委托單》。修理過程中,要積極配合修理人員,了解修理進度,對不同工種的修理項目積極做好牽頭聯系工作;外委修理做好監修工作,保證修理質量。5機械停用期間必須妥善保管,及時將燃油、潤滑油加足,電瓶充電,保持機械處在良好技術狀態,使之能隨時投入工作,長時間停用應采用有效措施,防腐、防盜、防火、防潮濕,并定期進行檢查保養。6冬季使用機械規定:a.入冬后做好冬季使用的預熱、防寒設施的準備工作,并做好換季保養。b.冬季未使用防凍液的機械,每次使用后應放盡冷卻水,以防凍壞機械。c.冬季停放不用的機械,應清除存水,蓄電池取下保管,輪胎架空,向上的排氣口應加蓋,發動機應定期發動。7厲行節約,對燃料、潤滑油、工器具實行限額領料并實行單機核算。
第十章機械設備維護保養制度1保養的原則和規定1.1為保證機械設備經常處在良好的技術狀態,隨時可以投入運營,減少故障停機日,提高機械完好率、運用率,減少機械磨損,延長機械使用壽命,減少機械運營和維修成本,保證安全生產,必須強化對機械設備的維護保養工作;1.2機械保養必須貫徹“養修并重,防止為主”的原則,做到定期保養、強制進行,對的解決使用、保養和修理的關系,不允許只用不養,只修不養;1.3各班組必須按機械保養規程、保養類別做好各類機械的保養工作,不得無端遲延,特殊情況需經分管專工批準后方可延期保養,但一般不得超過規定保養間隔期的一半;1.4保養機械要保證質量,按規定項目和規定逐項進行,不得漏保或不保。保養項目、保養質量和保養中發現的問題應作好記錄,報本部門專工;1.5保養人員和保養部門應做到“三檢一交(自檢、互檢、專職檢查和一次交接合格)”,不斷總結保養經驗,提高保養質量;1.6資產管理部設專人監督、檢查各單位機械保養情況,定期或不定期抽查保養質量,并進行獎優罰劣。2保養作業的實行和監督2.1機械保養堅持推廣以“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”為重要內容的“十字”作業法,實行例行保養和定期保養制,嚴格按使用說明書規定的周期及檢查保養項目進行。2.2例行保養是在機械運營的前后及過程中進行的清潔和檢查,重要檢查要害、易損零部件(如機械安全裝置)的情況,冷卻液、潤滑劑、燃油量、儀表指示等。例行保養由操作人員自行完畢,并認真填寫《機械例行保養記錄》。2.3一級保養:普遍進行清潔、緊固和潤滑作業,并部分地進行調整作業,維護機械完好技術狀況。使用單位技術人員根據保養計劃開具《機械設備保養、潤滑告知單》下達成操作班組,由操作者本人完畢,操作班班長檢查監督。2.4二級保養:涉及一級保養的所有內容,以檢查、調整為中心,保持機械各總成、機構、零件具有良好的工作性能。由使用單位技術人員開具《機械設備保養、潤滑告知單》下達成操作班組,重要由操作者本人完畢,操作者本人完畢有困難時,可委托修理部門進行,使用單位技術員、操作班班長檢查監督。2.5其他保養2.5.1換季保養:重要內容是更換合用季節的潤滑油、燃油,采用防凍措施,增長防凍設施等。由使用部門組織安排,操作班長檢查、監督。2.5.2走合期保養:新機及大修竣工機械走合期結束后必須進行走合期保養,重要內容是清洗、緊固、調整及更換潤滑油,由使用部門完畢,技術員、機管員檢查,資產管理部監督。2.5.3轉移保養:機械轉移工地前,應進行轉移保養,作業內容可根據機械的技術狀況進行保養,必要時可進行防腐。轉移保養由機械移出單位組織安排實行,施工處技術員、機管員檢查,資產管理部監督。2.5.4停放保養:停用及封存機械應進行保養,重要是清潔、防腐、防潮等。庫存機械由資產管理部委托保養,其余機械由使用部門保養。2.6保養計劃完畢后要通過認真檢查和驗收,并編寫有關資料,做到記錄齊全、真實。
第十一章機務人員的培訓與操作證管理制度1技術培訓1.1加強技術業務培訓是提高機務人員素質和機械設備管理水平的重要途徑,公司資產管理部應會同教培部制定各類機務人員的培訓計劃。1.2各級單位應分別組織各類機務人員的技術業務培訓,公司要為職工發明良好的學習和進修條件。1.3各類機務人員的培訓、考試、考核成績應登記存檔,作為聘用、上崗、晉級的參考條件之一。1.4簡樸機械設備的操作人員應具有或相稱于初中文化水平,復雜大型機械操作人員和項目工地機械管理員應具有相稱于高中文化水平,重要機械設備或進口大型機械設備的操作人員、擁有機械設備較多的使用部門負責人應具有相稱于高中以上文化水平,爭取達成中專以上文化水平,公司資產管理部門人員配備應符合中專以上學歷占50%以上的規定。2技術業務培訓的組織2.1各級機務部門應與有關部門密切配合,組織好機務人員的技術業務培訓。2.2對操作、保養、修理人員采用崗位練兵、專業培訓、技術比武等方式,分機種、工種組織培訓和苦練基本功。提倡尊師愛徒,互教互學,做到規定明確、標準具體、精益求精、一專多能。2.3對機械專業技術管理人員采用在職學習、短期培訓、專題研究和專科進修等方式,有計劃、有目的地不斷提高技術業務水平。2.4公司應著重組織好資產管理部主任、施工處分管機械的主任及技術負責人的技術業務培訓,組織基礎理論和現代化管理知識進修班,組織大型進口機械的使用、保養和修理培訓。2.5各施工處應著重組織機械專業技術、管理人員的技術業務培訓,組織重要國產新型機械和一般進口機械的使用、保養及修理培訓。組織培訓應本著需要與也許相結合,理論與實踐相結合的原則進行。3機械設備操作證的管理3.1機械設備操作人員必須通過技術培訓和考核取得操作證后方可上崗獨立作業,學員必須在師傅的監護下進行工作。3.2操作人員由教培部聯系地區勞動管理部門進行脫產培訓,經考核合格簽發操作證,并應定期參與證件審驗。3.3嚴禁臨時工操作大型機械和重要機械。3.4操作人員必須持上崗證(或復印件)上崗作業,以備查驗。3.5安排無證人員上崗操作導致事故由所在單位領導負所有責任。
第十二章機械“三定制度”1對機械實行定機、定人、定崗的“三定”制度是機械使用中行之有效的管理制度,各機械擁有單位要通過“三定”制度,把人、機固定下來,保證機械使用過程中的每個環節、每項規定、每項工作都具體貫徹到每個人身上,做到人人有崗位,事事有專職,臺臺設備有人管理,責任到位。2一人操作一臺或多臺機械設備即為該機械設備負責人,承擔機長職責。3班組共同使用的設備以及一些不宜固定操作人員的機械設備應由所在班組的班組長設專人負責。4多班作業或多人操作的機械設備應任命一人為機長。5對重要機械設備實行機長負責制,機長應選擇責任心強、有一定技術水平和組織能力的人員擔任,機長由各單位提名,資產管理部批準后生效。6機長一經任命,原則上不允許容易變更,確遇特殊情況(如機械搬遷、人員調動)需變動時,重點機械設備機長變更需經資產管理部批準,重要機械設備機長變更需經使用單位主管主任批準,報資產管理部備案;一般機械設備機長變更需經所在班組班組長批準,報資產管理部備案;未履行機長變更手續的一律無效,所導致的事故由當事人負責。7實行多班作業,臨時代理作業的機械設備操作工,必須認真做好交接班記錄并對其進行必要的技術、安全交底。
第十三章機械操作交接班制度1機械交接班制度是保證機械正常運營的基本制度,必須嚴格執行。2機械使用二班或三班作業的,必須進行交接班。交接班由上一班操作工與下一班操作工共同進行,雙方應進行全面檢查,按規定規定逐項交接,做到交接清楚明確、不漏項,并認真填寫交接班記錄。3交接班記錄由值班操作工在交班時填寫,要做到填寫具體,筆跡清楚,不得馬虎了事。4接班操作工要認真查閱交接班記錄,確認屬實后方能簽字接班。5交接班記錄必須由雙方簽字后,交班操作工方準離崗。6接班操作工必須提前15分鐘到達工作崗位,了解施工任務、施工現場和各工種的配合情況,進行接班準備。7交接過程中交方要積極介紹情況,接方要積極了解情況。接班人未按記錄查驗,發生問題由接班人負責。8交接工作中假如有解決不了的問題,雙方應及時向分管領導報告,取得解決。9交接班的重要內容如下:a.交清本班任務,技術規定及安全注意事項;b.交清機械設備的實際運轉情況,燃油、潤滑油、冷卻液的消耗和準備情況;c.交清機械的保養情況、存在的問題及隨機工器具情況。10交班的操作工負責搞好機械的清潔衛生。11資產管理部會同有關人員進行跟蹤管理,定期或不定期抽查交接班記錄和交接班制度執行情況。
第十四章機械設備修理制度為規范修理程序,提高修理質量,減少修理成本,保障機械的動力性、經濟性和安全可靠性,特制訂本制度。1總則1.1機械設備修理應貫徹計劃修理與視情修理相結合的原則,通過定期檢測,掌握機械設備的技術狀況,避免機械設備帶病運營、不壞不修、亂拆亂換或過度修理現象;機械修理范圍一般分為:故障修理、項目修理和大修理。1.2機械設備的大修理由資產管理部組織有關部門的技術人員和操作人員,根據機械設備的實際運營臺時和機械設備的動力性、經濟性全面衡量后做出鑒定,編制公司機械設備年度大修理計劃。公司的年度機械設備大修理計劃必須經經理辦公會討論批準。1.2.1機械設備大修理計劃的編制程序:每年的十一月底,各機械使用部門根據所屬機械設備的技術狀況和大修理間隔期,進行機械設備大修理前的技術鑒定,根據鑒定編制次年度的機械設備大修理計劃表,報資產管理部。1.2.2資產管理部專工組織有關技術人員和操作人員對欲進行大修理的機械設備作技術鑒定,經甄別后編制公司的年度機械設備大修理計劃,資產管理部主任審批后報公司經理辦公會研究,并將調整及補充意見整理匯編后下發到有關單位和部門。1.2.3已批準的年度機械設備大修理計劃由資產管理部組織實行。1.2.4機械設備的故障修理和項目修理等平常修理,由操作人員和技術人員向資產管理部說明故障情況,資產管理部專工視情向承修單位下達《機械修理委托單》,并督促承修單位盡快修復。2機械設備修理送修程序及規定:2.1機械設備的大修理:資產管理部根據批準的大修理計劃組織實行,分期分批向有關承修單位下達《機械修理委托單》,承修單位由資產管理部和送修方協商擬定。2.2機械設備的故障修理和項目修理等平常修理:由操作人員和技術人員向資產管理部說明故障情況,資產管理部專工視情向承修單位下達《機械修理委托單》,承修單位由資產管理部和送修方協商擬定。2.3《機械修理委托單》應認真填寫機械名稱、規格型號、使用編號、故障因素、修理部位、修前狀況、質量規定、修理工期、費用定額等。任何修理項目若無《機械修理委托單》,資產管理部將不予簽字結算。2.4送修方應保證送修機械附件完整齊全,并將送修機械沖洗干凈。2.5機械解體后如發現事先未預料到的內容應補辦委托單,否則不予結算工作量。3機械設備大修理的前期準備工作3.1承修方修理技術員負責編寫機械設備大修理措施,注明注意事項、危險點、安全點,報承修方修理專工審核,技術負責人批準,然后組織有關人員進行技術交底和安全交底,并填寫作業技術交底簽證和安全技術交底記錄。3.2承修方修理專工負責編制修理質量標準,技術負責人審批,資產管理部監督執行。3.3承修方必須配備必要的工器具、檢查實驗設備、修理技術資料和素質過硬的修理人員。4機械設備修理的過程控制和修竣驗收管理:4.1機械設備修理必須堅持“質量第一”的原則,保證機械設備修復后有穩定的技術性能狀況,達成規定的質量標準和各項技術經濟指標。修理過程中控制好質量和進度、質量和成本的關系,加強修理工藝的管理,保證修理質量。4.2廣泛采用新工藝、新技術、新材料,在保證修理質量的前提下做好舊件的修復運用,減少修理成本、縮短修理工期。4.3修理人員嚴格按安全技術措施和有關技術規范進行作業。4.4機械設備修理必須嚴格執行修理前、修理中、修理后的“三檢制度”,嚴把修理過程控制關,質量不合格的材料、配件不準使用,質量不合格的總成不得裝配,修理不合格的機械不得出廠。4.5承修單位質檢員對機械設備的修理質量負監督、檢查、驗收責任,嚴格按照質量檢查計劃和有關技術規范對規定的檢查項目進行技術驗收,檢查不合格的項目堅決返修。4.6承修單位應建立“自檢、互檢、專檢”的三檢制度,按驗收標準對總裝后的機械進行原地檢查、運營中和運營后的檢查,徹底消除各種隱患問題。4.7機械修復后應告知送修單位、資產管理部共同參與修竣驗收,驗收合格方可出廠。4.8驗收合格后填寫修竣驗收單,三方(送修方、承修方、資產管理部)在驗收單上簽字,作為機械修竣出廠的依據。4.9修竣出廠的機械,承修方必須將修理情況(涉及更換的零部件并附領料單),重要部位的修理尺寸和裝配間隙,試運轉記錄,注意事項等書面資料提交資產管理部和送修單位。4.10對送修方提出的問題,承修方應積極配合解決。5承修方對修復出廠的機械實行保修制5.1機械設備保修期的規定:大、中修保修期三個月,小修保修期一個月。5.2機械設備保修期內發生一般故障,經簡樸緊固、調整就能排除的由使用單位自行解決。5.3機械設備保修期內發生較大的故障,如重要零件損壞、嚴重磨損、異響、高溫、油壓高或低、操縱失靈、嚴重漏油、漏水、漏氣等必須解體修理的,由資產管理部告知承修單位派人共同檢查分析因素,明確責任,按下列原則解決:5.3.1由于修理過失導致的故障和損壞,由承修單位無償修復并追究有關修理人員責任。5.3.2使用公司提供的配件,因配件質量差而引起的故障,由承修方負責修復,修理費用公司承擔,并追究配件采購人員責任。5.3.3由于未執行磨合期規定,操作不妥或保養不善而導致的損壞,可仍委托原承修方修理,費用由使用單位承擔,并視情節追究操作人員的責任。5.4保修期內機械設備發生故障,責任劃分不清時由資產管理部協調。6機械設備修理中的配件換用原則:修理人員要履行厲行節約的原則,配件更換前必須進行技術鑒定,在不影響機械設備修理質量的前提下,堅持能修不換,能換零件不換總成,做到配件的合理運用,盡量減少修理成本。7機械設備修理費用結算標準:7.1修理項目有國家標準定額的,執行國家定額,但需對材料、配件差價做適當調整。7.2修理項目無國家定額,無法擬定耗用人工或配件的按實耗結算。實耗人工、配件必須實事求是,嚴禁弄虛作假,否則不予結算工作量。7.3機械設備修理人工費結算標準:每人天天按8小時計算,每小時按8元結算(其中涉及工器具使用費)。7.4配件費用結算標準:承修單位結算配件費用按購買價格加收5%的管理費。8機械設備修理費用結算程序及有關規定:8.1承修單位應于當月27日前辦理月度機械設備修理費用結算,結算時需將《機械修理費用收入分類表(按使用單位分類)》、《機械修理費用收入匯總表》及8.2中規定表格,報資產管理部審核簽字并辦理結算。8.2結算時必須附帶下列經有關人員簽字的記錄和表格:a.《機械設備修理委托單》;b.《機械設備修理檢測記錄》;c.《機械設備修理記錄》;d.《機械設備修理試運轉記錄》;e.《機械設備修理竣工驗收單》;f.《機械設備修理費用結算明細表》并附領料單。8.3對8.2中所述登記表格,規定完整、真實、正規,嚴禁弄虛作假,否則不予結算工作量。8.4當月完畢的機械設備修理項目必須當月結算。8.5機械設備對外委托修理規定:8.5.1公司所屬機械的修理,原則上由公司內部機械修理人員完畢,確系因質量、工藝技術等因素無力修復的機械,方可外委修理。8.5.2外委機械修理,由資產管理部聯系修理單位,其它人員不得私自聯系修理單位,否則不予辦理結算。8.5.3機械外委修理時,操作人員必須填寫機械外委修理申請單,注明故障因素、修理部位,部門分管領導簽字后報資產管理部,資產管理部專工審核,并依據標準核定修理費用后報主管經理批準。8.5.4資產管理部在選擇外委修理單位時,必須會同有關方面一起,對修理單位的技術裝備、修理資質、修理質量、修理價格、修后服務等情況進行全面考察,保證選擇合格的承修單位,并與修理單位簽訂修理協議,擬定保修期。8.5.5條件許可的情況下,操作人員應在場監修,實行全過程監督、檢查,機械修竣后操作人員必須將換下的舊件帶回,資產管理部鑒定驗收解決。8.5.6修理過程中,如出現未預料的項目,必須報資產管理部核算,報有關領導批準,并補辦委托單后方可追加修理項目和費用。8.5.7機械修理竣工后,資產管理部派人同操作人員一起參與驗收,確認合格后方可進行結算。結算單需操作人員簽字,如發生與修理無關的費用,將不予辦理結算。8.5.8機械外委修理,所有參與者必須廉潔奉公,嚴禁借工作之便接受回扣、收受禮品和好處費。8.5.9機械外部修理若無外委修理委托單一律不予結算。8.5.10機械行駛途中發生故障,必須電告資產管理部,征得批準后方可安排維修,更換配件如數交回,否則不予結算和報銷。8.5.11堅持厲行節約的修理原則,配件更換前需作出鑒定,在不影響質量的前提下,堅持能修不換,能換零件的不換總成,做到合理修理。8.5.12資產管理部建立單機修理記錄檔案,保證機械修理管理的連續性,并定期向操作人員、機械使用部門、主管部門領導通報機械使用和修理情況。8.5.13各項目工地資產管理部負責本工地的機械外委修理和記錄,指揮中心資產管理部負責指揮中心機械的外委修理和記錄,并負責各項目工地的統一匯總。
第十五章機械配件管理制度1總則1.1施工機械配件是保證機械使用、修理、保養的物質基礎,也是提高機械完好率、運用率的重要因素,各機務管理部門應根據機械擁有數量、機械使用保養情況,以及機械技術狀況變化規律,做好配件的計劃、儲備和發放工作。1.2資產管理部對全公司的配件管理工作實行全面領導,各級人員應履行職責使配件管理工作做到:計劃合理、供應及時、質量達標、儲備適當、保管妥善、按需發放、對的使用,以最少的投入獲得最大的經濟效益。2配件計劃的編報2.1編制配件計劃的依據2.1.1各種機械的擁有量和在用臺數;2.1.2本年度(或季度、月度)機械的運營、保養和大、中修計劃;2.1.3配件的耗用定額;2.1.4配件的資金定額;2.1.5配件的庫存情況;2.1.6機械的技術狀況及運營、修理記錄;2.1.7機械修理委托單。2.2配件計劃重要由資產管理部和機械修理部門負責編報2.3機械大、中修,由分管專工協同班組技術員對機械狀況進行全面了解和技術分析,編制配件需用計劃,并于開工前十五日內報資產管理部,要保證所提計劃準確率達85%以上,機械解體后2日內編出配件的補充計劃,做到一次備齊;2.4凡屬正常的一般常用配件,由資產管理部配件計劃員根據儲備定額和庫存情況綜合平衡后編制補充計劃;2.5平常維修需用的配件倉庫無貨時,由班組技術員提出計劃,部門主管簽字后報配件計劃員安排購置;2.6對于費用較大的零部件的配件計劃,先由分管主任批準、簽字,分管經理批準后實行;2.7配件計劃的編制應涉及下列內容:2.7.1配件名稱、規格、型號、件號及數量;2.7.2機械生產廠家、出廠日期、出廠編號等;2.7.3附屬機械規格、型號、生產廠家、出廠日期、出廠編號等;2.7.4配件需用日期。3配件的采購3.1供貨分承包方的評審3.1.1評審類別:對供貨分承包方采用分類評審,具體分類如下:A類:進口機械配件,一次訂購20萬元以上的及單臺(套)10萬元以上的配件;B類:一般性配件及零星的國產配件。3.2評審的方法及內容3.2.1同類產品應選擇三家以上的廠商進行比較選擇;3.2.2對A類配件,供貨方的評審內容應涉及對供貨方的營銷資質,供貨運作能力及經濟實力、服務質量、信譽、業績、廠家的產品保證體系及認證。評審方法應審查其資質資料,調查其重要業績,分析比較其報價構成的合理性,產品質量的工藝先進性,服務效率及質量的優劣;3.2.3對B類配件的評審內容:應涉及對供貨方的營銷資質、產品質量、價格、服務。評審方法應查其資質資料,比較其價格,供貨的質量、效率。對相對穩定的供貨方定期進行跟蹤評審,記錄評審結果,擇優淘劣;3.2.4對供貨分承包方的評審,由資產管理部計劃員負責收集資料,組織評審并寫出評審報告。A類配件由資產管理部主任審核,總工批準;B類配件由資產管理部主任批準。并根據供貨方提供的資料和評審報告建立供貨方檔案。3.3采購管理3.3.1配件的訂貨、采購、供應,由資產管理部負責統一組織,其別人員不得擅自外出購買配件,特殊情況需經資產管理部配件計劃員批準方可購買;3.3.2廣開貨源建立眾多的合格供應網點,逐步積累經驗進行不同網點的配件價格質量對比,以保證所采購的配件質量好,價格低,能在國營廠家購買的一般不在私營廠家購買;3.3.3配件采購人員必須廉潔奉公,不吃請,不接受任何好處費和回扣,否則發生的一切問題后果由本人自負;3.3.4外出車輛因臨時故障修理所采購的零星配件,必須由單位負責人、配件計劃員同時簽字,持所換配件辦理入庫手續方可報銷;3.3.5工地搬遷未建立配件庫前,配件設專人管理,采購的配件必須辦理收料入帳手續,不得隨買、隨用、隨報銷。4配件的驗收和倉庫管理4.1庫工在計劃員的指導下工作,配件入庫必須嚴格按入庫單進行檢查驗收并作好驗收記錄標記,對驗收中發現的問題,應及時告知配件計劃員,并拒絕簽字(蓋章)入庫;4.2經檢查合格入庫的配件要建帳、立卡、標簽分類,按車型、部位、理化性能和技術規定分別妥善保管,新品、免修品、待修和報廢品要分別保管,對有特殊規定的配件、進口配件要按機型單獨存放;4.3庫存配件要達成帳、卡、物相符,執行日清、月結、年終全面盤點制度,對清點中發現的問題,應立即填報給配件計劃員;4.4有保管期限的配件應加標記,注明進貨和保持期限,并在到期前發出或解決。對金屬零件的精加工表面,應采用有效措施加以保護;4.5對保管的配件應加強保養,發現包裝破裂、油脂脫落、腐蝕生銹等情況,應進行啟封、清潔、除銹和重新包裝,盡量不影響配件質量;4.6對啟動過的發動機,測試過的精密儀器、電氣配件應采用適當的措施進行密封保管。5配件的發放原則5.1配件的發放必須嚴格執行出庫手續,并做到當用不省、當省不用、憑證需用、交舊換新;5.2配件按有關人員簽證好的領料單發放,無領料單或無簽證都不得發放,100元以下配件由班長或班組技術員簽字,100~1000元配件由分管專工簽字,進口配件和1000元以上的配件由分管主任簽字,資產管理部主任批準,所有領料單均由配件計劃員辦理簽章手續;5.3上述人員在簽字時,要具體了解配件使用情況,對需更換的配件進行技術鑒定,確認無誤后方可簽字,否則導致浪費與領用人共同承擔責任;5.4無機械修理委托單一律不予提供配件;5.5實行微機管理,每月將各單位配件耗用情況匯總并與修理記錄所列配件對比,差別較大者停止向其供應配件直至查明因素。6配件的使用6.1檢修人員要本著厲行節約的原則,在不影響機械修理質量的前提下,堅持能修不換,能換零件的不換總成,做到配件的合理使用,配件擬定更換前必須進行技術鑒定;6.2配件領取后應妥善保管、對的使用,防止丟失與損壞,若發生丟失或損壞現象,根據其價值對所涉班組和個人進行罰款解決;6.3使用配件后必須認真填寫修理耗用配件明細,否則將停止向其供應配件;6.4對收回的舊件經鑒定確屬無法再用的,由資產管理部負責對外解決,沖減機械使用部門的成本,其他任何單位和個人不得對外出售廢舊配件。
第十六章行政車輛使用管理制度目的為加強公司行政車輛管理,減少費用,提高效益,進一步提高服務質量,特制定本制度。管理機構2.1公司成立小車隊,對目前所轄車輛實行集中管理,統一核算。做到優質服務的同時,減少成本消耗。2.2為建立起一套靈活的運作體系,滿足指揮中心和各項目工地的行政用車,行政車隊在物業公司設隊部。2.3根據工作量的大小在各項目工地設立小車班,由各項目工地綜合辦公室統一管理。管理方式3.1對車輛的使用采用限額管理和包租結合的方式。3.1.1公司領導、公司辦公室行政用車,采用租賃協議的包車方式,將部分車輛長期包租使用。3.1.2項目工地車輛自進入項目工地之日起至撤出項目工地之日止所有實行長期租賃。3.1.3各部門用車采用按限額租用方式。3.2各用車單位采用代金券與行政車隊結算。3.2.1按限額數量,由協議管理部印制并逐月對各部門發放代金券。3.2.2當月代金券未使用完部分下月可以順延使用,但到12月底本年度未使用完部分作廢。3.3收費標準3.3.1公司領導及辦公室租用的車輛,按年度成本總額核定費用包干使用。3.3.2北方大客和中巴分別按每月天數收取臺班費,天天各計0.8個臺班。在不影響公司用車的前提下,可對外開展租賃業務。3.3.3接送學生大客車天天計一個臺班。3.3.4對各項目工地車輛逐月收取大修、折舊費,并按每月固定成本的5%提取管理費。3.4項目工地所屬小車及人員所發生的所有費用成本由各項目工地承擔,并對車輛的完好率負責。3.5實行按行駛里程計價和按臺班計價兩種收費方式。單程行駛里程超過200公里的按公里單價收費,局限性200公里的按臺班單價收費。用車4個小時以內按0.5個臺班,4-8個小時按1個臺班,8-16個小時按1.5個臺班。3.6凡出省車輛均按實際里程計費。3.7200公里以外的用車,如當天或次日往返,按車公里計價,如次日不能返回,第二天待命時間計收1個臺班,依次類推。3.8200公里以外的用車到達目的地后,如空車返回,按實載計收費用。4使用原則程序4.1為盡也許減少用車費用,原則上僅安排中層正職及以上領導用車,中層副職及以下人員除特殊緊急公務以外,一般不予安排。4.2中層以下人員到公路、鐵路沿線等交通方便城市出差,原則上不予安排車輛。4.3中層以下人員用車,必須提前半天提出用車申請,填寫用車申請單,講明乘車人身份、事由、時間,經辦公室審核批準后交車隊調度。車隊調度按申請單安排車輛。4.4中層干部需帶車出省的必須由經理批準。4.5駕駛員出車所有按照調度單執行,如實際情況與調度單不符,駕駛員有權拒絕出車。出車任務完畢后,乘車人在調度單上簽字,并按實際行駛里程和臺班數計算代金券及時交給駕駛員。4.6出車后需延長用車時間的,應當及時與車隊聯系后方可行動。出車途中駕駛員有權拒絕一切不合理的繞路、轉路和跨路。4.7駕駛員完畢出車任務后須將用方簽字的調度單和代金券一并交回車隊調度。4.8公司領導原則上不得替下屬部門要車,特殊情況下如有此種情況發生,乘車部門必須積極交納乘車費用。4.9項目工地來指揮中心的領導,返回項目工地需從指揮中心要車者,必須由指揮中心該部門的重要領導向小車隊聯系,由指揮中心該部門結算乘車費用。5結算:小車隊按公司二級核算辦法每月與公司結算。第十七章小型客貨車使用管理制度為加強公司小型客貨車的管理,減少費用,提高效益,進一步提高服務質量,特制定本制度。1管理機構公司汽車隊對目前所轄小型客貨車實行集中管理,統一核算。做到優質服務的同時,減少成本消耗。2具體運作方式2.1各部門因公用車一律實行租用制。租用費進入部門成本,租用收入進入汽車隊產值,公司內部轉帳結算。2.2汽車隊為公司小型客貨車的經營單位,承擔車輛所發生的一切費用。2.3租費標準:五十鈴:1.9元/車公里,380元/臺班;小解放:1.8元/車公里,360元/臺班;的士頭:1.90元/車公里,380元/臺班;起租標準0.5臺班,使用中4小時以內為0.5個臺班,若超過4小時,每2小時計0.25個臺班,雙程收費,計程、計臺班費需比較時,就高取費。2.4未經公司批準,任何單位不得從公司外租用車輛。2.5使用單位租用車輛超過一個月,須另行辦理租用手續。2.6汽車隊應努力完善其內部核算管理,努力控制成本支出,努力提高服務質量,以保證各部門正常用車。
第十八章機械設備的更新、改造規定1機械設備更新、改造是改善機械經濟技術性能,恢復和提高設備能力的重要手段。2機械設備改裝必須由使用單位提出改裝方案、計算資料和施工圖紙,并有技術經濟可行性論證,施工預算,經單位技術人員、技術管理部、安檢部、協議管理部審核,總工程師批準,報資產管理部備案,重要機械的改裝上報省局批準。3起重機械的改造,必須嚴格執行國家電力公司《電力建設起重安全監察規定》的有關條款。4機械設備更新方案批準后由技術管理部下達生產任務,進行技術管理和指導,質監部負責結構制作加工件部分的驗收,資產管理部負責組織整機設備的性能驗收。5改造項目驗收合格后,改造所需要費用在更新改造資金內支付,亦可按規定結合使用大修理資金費用,驗收后辦理固定資產增值手續。6機動車輛改裝必須經國家公安、車輛管理部門批準并辦理有關手續。改裝結果需作鑒定和記錄,并列入檔案。7更新改造項目,按省局和公司有關規定將給予適當獎勵。
第十九章機械設備封存、報廢及處置規定1機械設備的封存與報停1.1各單位對一個月以上不使用的機械設備可以封存,封存前必須填寫《施工機械設備封存申請單》,辦理封存手續。1.2封存的機械技術狀況必須良好,經資產管理部驗收合格后方可封存。機械封存期間的折舊費與大修費由公司承擔。1.3施工機械封存后,由本部門負責妥善保管,將通往機體內的各管口用蓋板或塞封閉,防止水和雜物落于機體內,露天存放的機械設備應做到上遮、下墊、防火、防潮。1.4封存機械每月應按規定進行一次保養或檢查。內燃機械每月進行一次短時間發動運轉,如封存時間較長而導致潤滑油變質、失效或缺油時,應及時更換或添加。1.5蓄電池應從機上拆下,或將電源卡頭解除,較長時間存放時應將電解液放出并清洗,實行放電狀態干式保管。2機械設備的啟封2.1封存的機械設備需使用時,應事先由使用單位填寫《施工機械設備啟封申請單》,報資產管理部批準后,才干啟封。未經批準不得擅自使用封存的機械設備;2.2假如封存時間局限性一個月,機械需啟封使用時,應補交封存期間的機械折舊費、大修理費。3機械設備報廢條件屬于下列情況之一的機械設備,可以申請報廢:3.1重要結構、機件已損壞到不堪使用,雖經大修理其性能已達不到最低使用規定。3.2機械設備老化,技術性能落后,能耗高出正常25%以上,效率低、經濟效益差。3.3修理費用高達原值一半以上,在經濟上不如更新合算。3.4因意外災害或忽然事故使機械遭受嚴重破壞,恢復到本來性能不如更新經濟。3.5屬于淘汰機型,配件無供應來源。3.6初期購置且未有設計資質或生產許可證的的產品。3.7不符合國家節能和環保有關規定,規定淘汰的機械設備。4機械報廢手續4.1凡符合上述條件之一者,由使用單位根據設備的具體情況及時提出報廢申請,填寫《機械報廢申請表》,經本單位主管領導簽字后報資產管理部。4.2資產管理部組織資產管理部專工、技術管理部機械專工及使用部門專工進行技術鑒定,確認條件符合后,匯總上報經理辦公會討論,一經批準,則由財務部負責辦理有關手續。4.3報廢申請未批準之前的機械設備屬于待報廢機械,由各部門妥善保管,不得將零件拆作它用。4.4經批準報廢的機械設備由資產管理部會同財務部門、監審部擬定其去向,并報主管經理批準。4.5事故性報廢的機械,要連同機械事故一并上報;正常性報廢的機械應提足折舊費;因保管、使用、維修不妥,導致機械損壞而提前報廢的,折舊額未提足的原則上由責任單位補交提足。5機械設備處置規定:5.1解決的資產必須手續齊全。5.2固定資產處置范圍為:a.到期報廢且無運用價值的機械設備。b.未到期,但因各種因素需處置的機械設備。5.3一般機械設備的解決由資產管理部牽頭,價格由資產管理部、監審部、財務部共同擬定,監審部監督執行,財務部收款入帳。5.4大型機械設備的解決由資產管理部拿出初步方案,價格由資產管理部、監審部、財務部擬定;報公司領導批準后,資產管理部執行,監審部監督,財務部收款入帳。5.5機動車輛的解決由資產管理部出具車輛狀況分析報告,拿出初步解決方案,價格由資產管理部、監審部擬定;報公司領導批準后,資產管理部執行,監審部監督,財務部收款入帳。
第二十章起重機械安裝、拆卸與調試、實驗管理制度1安裝與拆卸管理1.1公司使用的大型起重機械,必須在取得省技術監督局起重設備設計、制造、資質審查領導小組簽發的《起重機械安裝維修資質證》后,才干安裝和拆卸。1.2大型起重機械的安裝和拆卸必須由公司的專業安裝隊伍進行作業,非專業隊伍嚴禁進行安裝和拆卸作業。1.3大型起重機械的專業安裝隊伍中的指揮人員、操作人員、機械工、起重工、架子工、電工、焊工、安監人員、檢查人員,必須配置齊全,重要專業骨干除取得各專業的上崗證外,還必須通過省技術監督局起重機械培訓中心的培訓考核,并取得大型起重機械安裝維修資格證。1.4大型起重機械的專業安裝隊伍中,30%以上應經省技術監督局起重機械培訓中心人員做骨干,在起重機械培訓中心尚未成立和未及培訓的人員,應由省電力公司培訓考核并代發臨時資格證。1.5大型起重機械的安裝和拆卸
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