公文報告結尾格式范文第1篇公文報告結尾格式范文第1篇16、抄送機關：

除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，

公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

17、印發(fā)機關和印發(fā)時間：

公文的送印機關和送印日期。

設在公文末頁最后一行。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間用阿拉伯數字標識。

18、頁碼:公文頁數順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

公文報告結尾格式范文第2篇【試題再現】

假如你是隨團秘書，請根據“給定資料2”，把代表團團長的考察筆記，歸納整理為一份《國外城市水系建設考察報告》提綱(15分)

要求：(1)提煉準確，歸納合理;(2)層次分明，分條表述;(3)不超過350字。

關于《國外城市水系建設考察報告》提綱

世界范圍內的一些著名河流，大多數經歷了“先污染，后治理”，“先開發(fā)，后保護”的曲折歷程。后來逐漸形成的先進的河流水系規(guī)劃理念和城市的管理經驗，值得我們借鑒：

規(guī)劃理念：1.“多自然型”河流理念，恢復河流自然生態(tài)和環(huán)境功能。2.“人水共存”理念，強調人與自然融合，強調人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念，尋找河流保護與開發(fā)利用的平衡，尋求開發(fā)與保護的共同準則。4.“動態(tài)河流管理”理念，依據信息，調整管理方法。

一、標題：關于《國外城市水系建設考察報告》提綱

二、背景：世界范圍內的一些著名河流，大多數經歷了“先污染，后治理”，“先開發(fā)，后保護”的曲折歷程。后來逐漸形成的先進的河流水系規(guī)劃理念和城市的管理經驗，值得我們借鑒：

三、規(guī)劃理念：1.“多自然型”河流理念，恢復河流自然生態(tài)和環(huán)境功能。2.“人水共存”理念，強調人與自然融合，強調人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念，尋找河流保護與開發(fā)利用的平衡，尋求開發(fā)與保護的共同準則。4.“動態(tài)河流管理”理念，依據信息，調整管理方法。

公文報告結尾格式范文第3篇7、標題：

發(fā)文機關名+關于+事由+的+文種

位于紅色分隔線下空二行

發(fā)文機關和事由可省略，唯一不能省略文種

8、主送機關：

編排在標題下空一行，左側頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

9、正文：

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行

正文一般由三部分組成：原由+事項+結尾

日期：阿拉伯數字，不能把2005年寫“05年”

結構層次序數：

第一層：漢字“一”，

第二層：漢字加括號“(一)”

第三層：阿拉伯數字“1、”，

第四層：阿拉伯數字加括號“(1)”

10、附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如“附件：1、×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。

11、發(fā)文機關署名：

署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

12、成文日期：阿拉伯數字標全

署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。

聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

13、印章：

公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章

聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章

聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最后一個印章居中下壓成文日期

14、附注：

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。

“請示”件應在附注處注明聯(lián)系人和電話

15、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

公文報告結尾格式范文第4篇1、怎樣撰寫述職報告

述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。

2、述職報告的文章架構

①標題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結尾

⑦落款

3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

①實事求是

②語言要恰當、得體

公文報告結尾格式范文第5篇公文寫作過程中注意了前面兩個方面，可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時候就要注意每種文種的特殊用語，比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點，把“妥否，請批示”寫成“妥否，請批準”，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語，這是公文達到神似的基礎要求。

公文報告結尾格式范文第6篇版頭(7)份號(左上角第一行六位阿拉伯數字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號(機關代字、六角括號和成文年份)、簽發(fā)人(上行文專用)

主體(9)標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期(阿拉伯數字)、印章(多個發(fā)文機關彼此不相切不相交，最后一個壓住成文日期)、附注、附件

版記(3)抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期

公文報告結尾格式范文第7篇標準辦文件編寫規(guī)定

報告的寫作要求

1.報告的定義

報告是向上級機關匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級機關詢問或要求的

陳述性文件。

2.報告的種類

按報告的性質可分為綜合報告和專題報告；按時間可分為定期報告和不定期報告；按內

容可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告和遞送報告等。

3.報告的結構

分首部、正文和落款三部分。

（1）首部：包括標題和主送機關。標題常見的有兩種形式：一種是由事由和文種組成，

一種是由發(fā)文機關、事由、文種組成。

（2）正文：包括三部分內容。開頭部分要開門見山地簡要說明報告的緣由、目的、意義；

中間部分是報告的核心部分，一般由兩部分組成，一是工作情況及問題，要求敘述事實簡明

扼要、重點突出中心明確、反映情況實事求是，二是進一步開展工作的意見；結尾部分，即

結束語，一般都有程式性用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語常用“特此報

告”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”等。

（3）落款：包括署名和日期。

4.范本

×××××報告

×××××（單位或領導）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××（可分段落描述）。

特此報告。（或專此報告、請審閱、請收閱）1（空兩行）起草人：×××審核人：×××企管部負責人：2企管部××××年××月××日（空一行）篇二：函、請示、報告、通知、規(guī)定寫

作格式范文

常見公文（函、請示、報告、通知、規(guī)定）寫作格式與范文

一、函的寫作格式

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事

項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以

在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機

關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，

也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復

下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函

報報表、材料、統(tǒng)計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充

或更正。不過這種情況并不多見。函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結

構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對

方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特

此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便

函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬

的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。

至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及

時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。_辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函國辦函[1993]2號

國家計委、經貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據_領導同志的批

示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，

由國家計委和經貿辦協(xié)調，并督促落實。一九九三年一月三日

二、通知的寫作格式

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知

立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問

題，經×××批準，現將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列

項，條目分明。

三、結尾（三種寫法）

㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結

㈢再次明確主題的段落描寫。北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院

二○○五年三月十日

_關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，_各部委、各直屬機構:改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印

花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，

增強中央宏觀調控能力，_決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由

現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)

做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。__

一九九六年十二月十六日關于×××××××××××××××會議的通知各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習_召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前

八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦

公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會

務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會

議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報

到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。_廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二○○三年九月四日

二、報告的寫作格式

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳

述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無

不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重

點突出，中心明確，實事求是，有針對性。關于××××××的報告院領導：

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告_：篇三：特此申請報告特此申請報告尊敬的青云譜民政局和雙擁辦：本人是京山街辦、新村鄉(xiāng)社區(qū)居住人譚拯彪，持有贛洪字號（0103）對越自衛(wèi)還擊戰(zhàn)優(yōu)

撫對象證。因本人無生活來源，更無法維護治病的醫(yī)藥費用，春節(jié)臨近，今日特此申請參戰(zhàn)

人員上崗和醫(yī)療補助來維護生計（具體病情資料已交社區(qū)街辦、雙擁辦備案）。望予以辦理。為感！特此申請人：（參戰(zhàn)老兵）譚拯彪2013年12月26日篇四：報告的格式范文報告的格式范文

【公文寫作】報告格式、范文報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使

用的公文。

一、報告的使用范圍

報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報

告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以

取得上級領導部門的指導。報告，在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規(guī)范中，

都規(guī)定了這個文種。其適用范圍，大體上是一致的，但也有些區(qū)別。請看這四個大機關對報

告下的定義：

《中國_機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規(guī)定：報告，“用于向上級

機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問”。《人大機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規(guī)定：報告，“適用于報告

工作、反映情況、提出建議或答復詢問等”。《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦

法》)中規(guī)定：報告，“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。《中國人民解放軍公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規(guī)定：“向上級機關匯報工

作、反映情況和意見建議，詢問用“報告”。

從以上定義可以發(fā)現，四大機關的報告，均是上行文。其中，黨、人大、軍隊三家的報

告，都規(guī)定了四項用途，包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問等。惟獨

政府的報告，只有三項用途，即匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問，而沒有“提出建

議”這個功能。實際上，在2000年發(fā)布的行政《辦法》之前，也曾有“提出建議”的功能，

只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種：意見。因此，“意見”這個

文種多了一個上行文的用途。（節(jié)選自《應用寫作》2005年第11期《淺談報告的適用范圍和

寫作要求》）

二、報告的特點

1．內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作，讓上級機關

掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。

2．語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做

的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，

所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

3.行文的單向性：報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據,

一般不需要受文機關的批復,屬于單項行文.

4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關作出匯報,是事后或

事中行文.

5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋梁;

同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策指導和協(xié)調工作

的依據.

三、類別及功用

1．例行報告（日報、周報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公

事”，而要隨著工作的進展，反映新情況，新問題，寫出新意。

2．綜合報告；全面匯報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分

析，有綜合，有新意，有重點。

3．專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級

對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速，及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（如：

薪酬調查報告）

報告的格式和寫法：標題，包括事由和公文名稱。上款，收文機關或主管領導人。正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，

其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中以建設想不能省去。從

形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念

或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。打報告要注意做到：

情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。注意結語：

呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關，日

目前寫報告容易出錯的地方有兩處：

1.結尾處有“特此報告”一類結語，由于詞語既無實際意義，也無結構作用，應當去除。

如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文

公文報告結尾格式范文第8篇常見公文用語

【案卷】就是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件。

【按期】、【按時】都是依照規(guī)定期限或時限的意思。

【按語】就是發(fā)文單位批轉的或轉發(fā)的公務文書所做的說明或提示。B

【頒布】就是公布、多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。

【頒發(fā)】就是_發(fā)布_或_授予_的意思，多用于領導機關發(fā)布重要文件或向有關單位或人員授獎。

【報請】就是_用書面報告請示_，多用于將某一事項向上級領導機關報告，并請求批復時。

【報經】就是上報并已經過的意思。

【備案】就是向主管機關報告事由存案以備查考。

【本】就是_自己_的意思，既可以用于機關、團體、單位和個人自稱，也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理。

【不日】就是_不久、不幾天_的意思。

【不宜】就是不適宜。

【不予】就是不準或不給的意思。

【參照】就是參考并仿照的意思。

【參酌】就是參考實際情況，加以斟酌。

【草擬】就是指文件的起草撰擬。

【查收】就是檢查后收下。

【查照】就是提請對方注意文件內容或按照文件內容辦事。

【查復】就是核查后作出答復。

【呈報】就是用公文報告上級。

【呈請】就是用公文請求或請求。

【承蒙】就是_受到_的雅語。

【此復】就是這樣答復的意思，多用于批復或函復的結尾處。

【此令】就是這樣命令的意思，多用于命令的結尾處。

【存查】就是保存起來，以備查考。

【存檔】就是把已經處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。

【待】就是等待。

【大】就是超過一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【當否】就是是不是恰當合適。

【當即】就是當時、立即的意思。

【度】是量詞，表示_次_的意思，如_一度_、_再度_等。

【訛誤】就是指文字上的錯誤。

【而】有三種解釋和用法：

(l)可以做為連接語意相承的成分。

(X)可以做為連過肯定和否定互相補充的成分。

(3)可以插在主、謂語中間，起_如果_的作用。

【發(fā)布】就是宣布（命令、指示等）。

【凡】就是_凡是_的意思。

【反之】就是與此相反的意思。

【非經】就是_除非經過_的意思。

【奉】就是接受的意思，一般多指下級接受上級的指示、命令。

【復核】就是復查核對的意思。

【否】就是_不_、_不行_的意思。

【附件】就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關文件或物品。

【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事。

【概】在公文中有兩種解釋：

(X)就是大略、大概的意思。

(X)就是_一律_的意思。

【稿】就是指外發(fā)公務文書的未定稿、草稿。

【稿本】就是公文形成前期所產生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿。

【根據】就是依據的意思，多用于公務文書的開端用語。

【公布】就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機關的法律、命令、文告，以及團體、單位的通知事項。

【光臨】就是表示賓客來到的敬辭，多用于請柬、邀請信的末尾處。

【關于】就是具有提示性質的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目。

【規(guī)程】就是對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。

【規(guī)定】就是對某一事物的方式、方法、數量、質量所做的決定。

【規(guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標準。

【規(guī)格】就是指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。

【規(guī)約】就是經過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款。

【規(guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程。

【貴】就是對第二人稱的敬辭，也就是_你_或_你們_的意思，多用于單位、團體或國家。

【函】就是_信_的意思，公函就是公務信件。

【函告】就是用信函報告或告訴。

【函復】就是用信函答復。

【核定】就是審核決定。

【核減】就是審核后決定減少。

【核準】就是審核后批準。

【核撥】就是查核后撥給。

【會同】就是同有關方面會合一起。

【會簽】就是指請與文件內容有關的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。

【匯總】就是匯集到一起，一般多指資料、數據、表格、文件等。J

【基于】就是_根據_的意思。

【即日】就是_當天_的意思。

【亟】就是_急迫_的意思。

【鑒戒】就是引為警戒、教訓的意思。

【鑒于】就是_覺察到_、_考慮到_的意思。

【見】就是在動詞前面用以表示_對我怎么樣_的意思。如見復，表示_答復我_、_見諒_表示_原諒我_的意思。

【校訂】就是對照可靠的材料復核文件中疑誤之處。

【接洽】就是_聯(lián)系商量_的意思。

【屆時】就是_到時候_的意思。

【謹】敬詞，表示_鄭重_、_敬重_的意思。

【經】就是_經過_的意思。如_業(yè)經_表示業(yè)已經過，_均經_表示都已經過的意思。

【徑(逕)】就是_直接_的意思。如_徑向_就是_直接向_、_徑與_就

公文報告結尾格式范文第9篇1、怎樣撰寫請示

請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。

2、請示的分類

請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。

3、請示的文章結構

①標題：要準確點出請示事項。

②主送機關：堅持“主送一個機關”的原則。

③正文：

請示緣由

請示事項

結束語

4、撰寫請示要注意以下三點：

①不越級請示

②不多頭請示

③要一文一事

公文報告結尾格式范文第10篇1、怎樣撰寫計劃

計劃――為做好某項工作或完成某項任務，根據上級的要求，結合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。

2、計劃分類

按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.

3、計劃的文章結構

①標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成

②正文：前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據。③主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。

④結束語

4、撰寫計劃要注意以下三點：

①從實際出發(fā)，量力而行

②計劃中的目標、任務、指標等要寫明確

③使用表格式表達計劃內容，表格設計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內容分成幾張表格來體現。

公文報告結尾格式范文第11篇發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個問題：

1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號

2.公文結構層次序數

3.應當適用國家法定計量單位

4、公文中的數字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

附件1：上行文格式

XXX〔200X〕XX

號簽發(fā)人：XXX

XXXXXXXXXXXXX的請示（報告）

XXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二○○X年XX月XX日

2016最新實用標準公文格式2016最新實用標準公文格式一、公文格式的種類根據公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報格式、命令格式、紀要格式等。文件格式信函格式命令格式...

上行文格式附件××××：×××，××××××××××××××；××××××××××××××。妥（當）否，請批示。××××××（附件名稱后無標點）附件2：××××××××...

一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函是應用寫作實踐中的一種常用文體。函，從廣義上講，就是信件。

它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。

2000年xxx發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。

xxx辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力。”（節(jié)選自《應用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。

在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數字等。

此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。

可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。（三）單一性。

函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。三、函的作用“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。

如調動干部，聯(lián)系參觀、學習，聯(lián)系業(yè)務，邀請參觀指導……。（二）詢問和答復問題。

如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。（三）向有關主管部門請求批準。

如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。四、函的分類。

函可以從不同角度分類：（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。

便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。

函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。

復函則是為回復對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

五、函的結構、內容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。

公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。

即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。

主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。

復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。

通常應根據函詢、函告、函商。

公文報告結尾格式范文第12篇1、份號：

公文印制份數的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2、密級和保密期限：

涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

3、緊急程度

緊急公文應當分別標注“特急”“加急”

電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、發(fā)文機關標志：

發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”

聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。

黨的機關可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關標志，不加“文件”二字。

5、發(fā)文字號：

由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。

年份、序號用阿拉伯數字標識

年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入

序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標識下空二行，居中排布

6、簽發(fā)人：

上行文應當標注批準簽發(fā)的領導人姓名

簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標冒號后用標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，每行兩個姓名，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行

公文報告結尾格式范文第13篇黨政機關公文常用結語大全

黨政機關公文是黨政機關在處理黨政事務過程中形成的、具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、進行依法行政和公務活動的重要工具。在黨政機關公文寫作中，由于寫作目的、寫作內容、文種使用的不同，其結束語也應有所區(qū)別。下面談談常用黨政機關公文結束語的寫作。01通知通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

通知的種類不同，其結束語也有一些細微的差別。

批轉、轉發(fā)性通知只要在正文說明批轉或轉發(fā)的文件名稱和發(fā)文機關的意見等基本事項就可以了，一般不需要再寫結語；如果要進一步闡明發(fā)文機關的具體指導意見和要求則以“請按通知要求辦理”“請認真貫徹執(zhí)行”“請研究貫徹”等為結束語。

發(fā)布性通知主要用于發(fā)布有關的行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施。正文內容寫完即結束，可以不單獨寫結語。

指示性通知主要用于上級機關要求下級機關辦理某些事項，在通知中要交代任務，提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性與行政約束力。因在內容上已有具體要求，所以不用單獨寫結語。

一般事務性通知主要用于告知某一事項或傳達某一信息或通知有關單位或人員參加一些重要會議。如需要強調時最常用的結語是“特此通知”“以上通知，望遵照執(zhí)行”；結尾處還可以再次明確通知主題或作必要的說明，如“??的具體辦法另行通知”；有的事務性通知在正文事項寫完就可結束。02通報

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。表彰性通報主要用于表揚先進人物、推介先進經驗。表彰性通報要表明行文機關對通報表彰對象的態(tài)度，提出表彰決定，發(fā)出號召或提出要求，常用“??決定給予??通報表揚，并號召向??學習”，“要求??”等結尾。批評性通報用來批評單位或個人影響較大、典型性較強的錯誤或問題。結尾處要提出告誡，引申出應當吸取的經驗和教訓，加強整改，以防類似事件再次發(fā)生或有的放矢地提出希望和要求，如“望有關部門引以為戒，防止??”；也可用“特此通報”作結。

情況通報用于傳達重要精神或知照重要情況。一般在正文末尾提出指導性意

見，或針對情況提出希望和要求，可以不單獨寫結語。

03公告、通告

公文報告結尾格式范文第14篇1、怎樣撰寫會議紀要

會議紀要――傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會議紀要的分類

會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。

3、會議紀要的文章結構

①標題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

②正文：

③總結部分

④分述部分

⑤結尾

公文報告結尾格式范文第15篇1《國家機關公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告