第一章總則第一條為了深入加強和完善企業管理，把各項管理制度全方面落實到工作中，實現管理規范化和法制化，維護正常生產秩序和工作秩序，特制訂本條例。第二條本企業職員聘用、考勤、休假、行為規范等事項均按本要求辦理。第三條對職員獎懲實施以精神激勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔標準。第四條本制度適適用于企業全體職員。第五條企業綜合行政部負責本條例落實實施。第二章考勤管理制度第一條作息時間一、企業實施八小時工作制，標準工作日為一周五天，周一至周五，周六、周日為公休日。工資以每個月21.75天有效上班時間核實。二、工作時間為早晨8：30至12：00，下午14：30至17：30。三、法定假日依國家要求，按企業具體措施實施。四、實施標準工時制職員，休息日企業安排職員加班，企業能夠安排職員補休而不支付職員加班工資，特殊崗位職員實施不定時工作制和綜累計算工時工作制，在工作周期內企業安排工作不屬于加班范圍。第二條考勤制度一、企業實施上下班考勤制度。職員必需按時上下班。職員在早晨8：30以后抵達本企業為遲到，下午17：30之前私自離開本企業為早退。因公外出時，應經部門主管同意并登記后方可離開。二、各部門須在每個月30日將部門考勤確定情況上報行政人事部，同時附上請假條和加班表，職員可在每個月30日前查閱本人考勤情況。三、職員天天上下班時全部必需親自打卡并接收監督。考勤卡只能本人使用，任何人不得代為打卡。代打卡行為屬于嚴重違反企業勞動紀律，代打卡者及委托代打卡者依據情節輕重給處分。四、職員應妥善保留好考勤卡，丟失者或損壞者應立即報人力資源部重新訂做，同時收取考勤卡成本費用，在新卡領到以前，暫在人力資源部簽到、簽退。五、每個月忘打卡3次（不含）以上，每次扣20元（不分職務）；商務代表外出時須在企業內部進行登記。六、職員早晨到崗忘帶卡時，必需在前臺處進行考勤登記，本人和前臺人員簽字確定。下班前需于17：30分之前到前臺處進行考勤登記，本人和前臺人員簽字確定。七、因公外出須在外出和歸來時刷卡，并由經理將外出原因注明在考勤單上，不做缺勤和扣薪處理。第三條遲到早退處罰遲到、早退時間按實際到企業刷卡時間或在人力資源部簽到時間為準。一、遲到：從早上8：30分、中午14：30后開始計算遲到，如當日遲到時間累積超出60分鐘，則按事假半天處理。二、早退：企業職員凡無故提前離開企業，視為早退，如早退超出60分鐘，則按事假半天處理。三、因企業車輛造成職員上班遲到，職員出勤按正常出勤計算。第四條曠工一、以下行為為曠工行為1）提供虛假病休證實騙取休假；2）未經主管部門或主管領導同意，私自脫崗、離崗；3）因本人違法亂紀，被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能實施正常工作；二、曠工處罰1）曠工一天者，停發當月全部獎金，并扣發當日工資；2）30天內連續曠工2天以上（含2天），停發當月全部獎金，并天天扣罰3天工資，同時企業有權解除勞動協議而不支付經濟賠償。第五條病事假制度一、病假1）職員因病須診療或休養者請假，需提前一天填寫《請假申請表》，超出三天（含三天），由部長審核，經總經理同意，請假單統一交人力資源部；未超出三天，由部長審核同意，并交請假單到人力資源部保管。如未能立即填報《請假申請表》，須在返崗后補辦請假手續及銷假手續。病假期間工資5天以內（含5天）根據工資70%核實日薪，當月病假超出5天，5天以上部分按事假處理。2）職員休婚假、喪假、產假、事假及年假期間患病仍按原假考勤，不做病假處理。3）職員享受年假，能夠以年假優先沖抵病假。4）職員因患病或非因公負傷，需要停止工作進行醫療，依據本人實際參與工作年限，給3個月到24個月醫療期，以職員基礎工資為基數，根據下表百分比給付病假工資。病假工資能夠低于當地最低工資標準，但不低于最低工資標準80%。5）給付百分比工齡醫療期3年以內3-5年5-10-15-20年20年以上1個月（含）以內100%100%100%100%100%100%3個月（含）以內80%85%90%100%100%100%6個月（含）以內—60%80%90%100%100%9個月（含）以內——60%80%90%100%12個月（含）以內———60%80%90%18個月（含）以內————60%80%24個月（含）以內—————60%二、事假1）因有事需本人親自處理、不能按時出勤，需提前一天填寫《請假申請表》，經同意安排好工作后方可休假。超出三天（含三天），由部長審核，報總經理同意；未超出三天，由本部門部長審核同意。不然按曠工處理；如遇突發事件，必需先電話請假，上班后1天內補齊請假手續。2）各部門經理請假由其直屬上級同意并報行政人事部立案后方可生效。事假期間職員不得享受企業提供相關福利。連續事假30天（含）以上，標準上按臨時停薪留職處理，且企業保留中止其社保福利權利。事假按天扣除對應全額工資（工資及補助金費用）。第三章福利制度第一條職員休假制度目標：為維護本企業正常工作秩序，提升工作效率，依據企業職員實際工作崗位和家庭情況，特制訂職員休假制度。國家法定假日依據國家要求，按企業具體措施實施。第二條申請制度職員休假（不含公休日和法定假日），必需填寫《請假申請單》，經直屬領導審核同意，報人力資源部立案后方可休假，職員休假期滿，本人須立即到人力資源部辦理銷假手續，超計劃部分按事假處理，銷假時必需本人辦理銷假簽字，不得她人代辦；無正當理由逾期不辦和不推行請假手續，按曠工處理。第三條休假審批權限：休假兩天（含兩天）須由部門部長或責任人審批，三天以上（含三天）須報總經理審批。對未經同意、私自休假，一律按曠工處理，30天連續曠工兩天，或累計曠工三天，企業將給開除處分。第四條婚假一、在本企業工作期間，符正當定結婚年紀并經婚姻登記機關同意結婚職員可享受3天婚假，晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）職員可享受10天婚假。二、婚假需提交書面申請，并由人力資源審核，總經理同意，如因工作安排等影響無法一次性休完婚假，可視工作安排情況在6個月內分兩次連續休完。其它特殊安排需部門責任人書面同意并交行政人事部立案。三、職員申請婚假者，須在休假結束后一周內將結婚證原件交行政人事部查驗，并留存復印件。情況不屬實者，按曠工論處；情況屬實，但不能按要求提交結婚證原件查驗者，按事假處理。四、職員婚假期間可享受全額基礎工資和基礎津貼和部分福利；不享受和出勤情況和工作績效相關績效獎及部分福利。第五條喪假本人配偶、父母及兒女、配偶父母等直系親屬死亡者，可給喪假3天。非直系親屬逝世給喪假1天，包含祖父母、外祖父母、配偶之父母、親弟兄姐妹。喪假期間發放全額工資，外地喪假酌情給旅程假。職員申請喪假須提前填寫《請假申請表》，由主管領導同意，報人力資源部立案。如確有特殊需要延假者，須由本人提前一個工作日向本部門經理和行政人事部提出申請，報總經理簽字同意后方可準假。未經同意即自行延假者，所延假期按曠工處理。第六條產假已婚婦女24周歲以上生育第一胎為晚育。職員必需在企業轉正后滿1年以上并提供生育證者方可申請產假。有生育計劃職員請提前2個月通知部門責任人，以利安排工作。符合以上條件女職員可享受企業給產期待遇：一、已婚女職員正常生育產假為90天；3-6個月內延休產假須經總經理同意。任何職員休產假最長不得超出6個月。二、已婚女職員初婚懷孕不滿4個月流產，依據醫院證實給產假15天；懷孕不滿4個月引產，依據醫院證實，給假30天；懷孕4個月以上流產，依據醫院證實，給假42天。三、女職員產假依據國家相關法律法規實施，產假（流產假）期間醫療補助和工資均由社保機構發放，企業只支付公積金、社保費（企業負擔部分）、工齡工資，不負擔任何工資和福利。四、凡不符合國家計劃生育要求情況，一律根據事假處理，全部費用自理。計劃生育失敗，持指定醫院，可參考國家相關要求實施。五、產假期間遇有法定節假日，不得反復計算假期。第七條探親假考慮到芯能企業職員實際情況，異地赴鄂人員較多，為表現企業人性化管理，在實施正常國家法定節假日標準外，對于常駐在鄂爾多斯市，且工作滿十二個月職員，企業為其負擔報銷標準內路費，給一定時限帶薪探親假期，具體標準見表。一、企業全部領導及職員休探親假須經直屬領導同意同意，寫請假申請單交到人力資源部，方便統一報銷，統一調控工作。二、如沒有經領導同意私自休探親假，按要求不給報銷往返路費，并按曠工處理；如經直屬領導口頭同意休假，時間比較緊急，來不及填寫請假申請表情況下，必需在休假回企業2日內向綜合管理部補交假條。三、探親假休息必需妥善安排好串休時間，以不影響工作為前提，探親假標準上不許可和國家法定節假日連休。四、部分職員因工作原因不能休探親假或放棄休探親假，為激勵這部分職員，企業對于放棄休探親假職員在年底統一按標準結算，按節省費用以現金形式發放個人以示激勵。五、工作未滿十二個月離職人員不享受帶薪探親假制度，在離職結算工資時，須扣除探親假期間工資和往返路費，方可辦理離職。六、企業職員能夠在探親假標準內不離開工作崗位，申請由家眷來探親，由企業按職員探親假標準為其家眷報銷路費。七、回家當地（含配偶、兒女所在地）公務出差視為探親，可視工作情況酌情合適延長停留時間，但不得另行請探親假。親探假實施標準職級探親假次數路費報銷標準總經理每十二個月4次，每次7個工作日實報機票經濟艙，辦公用車接送副總/總監/總工每十二個月3次，每次7個工作日實報機票經濟艙，辦公用車接送部長/副部長每十二個月2次，每次7個工作日8小時以內旅程乘坐火車硬臥，8小時以外旅程，最高按經濟艙標準報銷兩次往返路費，以此標準實施總額控制，年底結算。往返旅程坐機場大巴或公交車，不派辦公用車接送。職員每十二個月1次，每次7個工作日8小時以內旅程乘坐火車硬臥，8小時以外旅程，報銷火車硬臥上浮50%標準。如因工作原因沒有休完探親假，按節省費用發放到個人手中。第八條以上全部假期除有尤其說明外，所指天數均為日歷月，不得按實際工作日計算。除國家法定假日外，全部職員均須按要求提前取得企業相關領導簽字同意后方可休假，不然按曠工論處。第九條全部職員有義務在企業統一調配下在合適時間安排休假，并在休假前就假期內工作做好交接及安排，如未能在估計時間完成工作目標，則假期應自覺順延。第十條職員保險依據國家相關要求，企業將為符合條件職員辦理社會保險，社會保險繳納百分比根據國家要求實施，個人部分由本人負擔，由企業每個月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件職員全部可享受社會保險。因職員個人原因暫無法參與保險辦理，需提出書面申請，總經理同意，報行政人事部立案，企業不負擔對應責任。職員參與社會保險條件：1）企業正式職員；2）不存在有其它單位同時為其辦理上述社會統籌保險；3）符合國家和當地相關法律法規要求條件和要求。第十一條五險一金：一、五險繳費標準：職員須在鄂爾多斯市辦理勞動關系后，方可按對應百分比在鄂爾多斯市為職員繳納養老、醫療、失業、工傷、生育保險，確保職員正當權益及保障。五險繳納范圍：和本企業簽署勞動協議，且需要繳納五險職員。五險繳費基數和百分比按鄂爾多斯市標準統一實施。二、公積金給付標準：1）和企業簽署正式協議；2）勞動關系放置在鄂爾多斯當地；3）職員愛崗敬業；4）職員以往無劣跡。公積金繳費基數，按職位和工齡綜合測算，具體以下：等級工齡繳費基數繳費百分比技工級0﹤工齡﹤3年基礎工資單位0%，個人0%3≤工齡﹤6年基礎工資單位6%，個人6%工齡≥6年基礎工資單位10%，個人10%職員級0﹤工齡﹤2基礎工資單位0%，個人0%2≤工齡﹤3基礎工資單位10%，個人10%3≤工齡﹤6基礎工資單位12%，個人12%工齡≥6年基礎工資單位15%，個人15%部長級以上0﹤工齡﹤3基礎工資單位12%，個人12%3≤工齡﹤6基礎工資單位15%，個人15%工齡≥6年基礎工資單位18%，個人18%第十二條餐費補助經調研鄂爾多斯市當地餐飲消費水平，企業職員在工作時間給補助工作午餐15元，集團外派職員除工作餐補助外，給現金發放月生活補助800元/月，職員可自行定餐或出外就餐。由每個月月底由人力資源部統計餐補和生活補助明細進行發放。第十三條交通補助每個月為企業職員發放通勤補助50元，憑票報銷。第十四條職員活動企業職員全部有權參與企業每十二個月定時或不定時舉行企業周年慶賀活動、節日聯歡會、團體旅游、元旦晚會等多種文體活動。第四章薪酬制度第一條由企業總部人力資源部依據企業年度經營計劃和方針，統一制訂薪酬計劃和調整工資管理制度，經總裁同意后實施。第二條工資酬勞實施保密管理，任何管理人員及相關工作人員非因推行工作職責之需要，不得向第三方泄露所得悉企業薪酬結構；任何職員不許可以任何方法問詢、議論她人薪資酬勞，并不得向她人泄露自己薪資酬勞。凡違反者企業將作為嚴重違反勞動紀律者處理。第三條薪資發放一、企業薪金發放日為：每個月12日發放前月26日至上月25日薪金，如碰到節假日則正常順延或提前發放。二、通常職員工資組成為基礎工資、績效工資、年底獎金三部分。三、薪資確實定以崗位關鍵性、工作能力、最終學歷、所負責任、所受培訓、職員綜合素質等指標為主，依據現行工資體系實施。第四條薪資調整一、企業調整薪資1）企業依據職員績效考評成績和日常工作表現對職員薪金進行調整時，由人力資源職能部門填寫《薪資調整申請表》，經相關領導簽批后，于簽批日實施。2）如因職務調整而包含到薪資調整則人力資源職能部門將對應薪金填寫在對應文件上即可。3）企業對相關部門整體調整薪金標準，將會由人力資源職能部門下發相關文件。二、職員申請調薪1）職員能夠依據自己工作表現提出加薪申請，但申請不能在任意時間提出，試用期人員能夠在轉正時提出（除有特殊表現外，標準上不作薪金調整）；協議期人員能夠在一個協議期滿，下一個協議期續簽時提出；對于在企業工作三年以上職員，能夠在每十二個月年度績效考評完成后，提出申請。2）對于符合申請條件職員申請加薪，必事先填寫《薪資調整申請表》，經直接主管領導簽批后，報到人力資源職能部門，由人力資源職能部門進行深入考評后得出結論，再經相關領導同意方可實施。3）對于不符合申請薪金調整條件，人力資源職能部門對其提出要求將不給予受理。第五條、薪酬結構企業薪酬體系由以下幾部分組成：崗位工資（其中基礎工資占40%，績效工資占40%+績效工資20%）+職稱津貼+工齡+福利補助。一、崗位工資：企業實施寬帶崗位工資制度，提升薪酬彈性，企業依據職員崗位責任、工作績效、工作態度、工作技能、學歷、工作經驗、市場情況等指標，采取“崗位分等、等內分級、一崗多薪”標正確定職員崗位工資，并報批總經理同意。二、職稱津貼：企業視職員職稱技能等情況為職員制訂技能方面津貼補助。三、工齡工資，每工作滿十二個月職員加合適工齡工資。四、福利補助，包含有交通補助、通訊補助、采暖補助五、職員每個月實得月薪為崗位工資＋工齡工資＋福利補助-應繳保險/公積金-所得稅。六、以上薪酬和福利均為稅前，個稅由個人負擔，企業代繳。第五章績效考評管理制度第一條本考評方案適適用于芯能企業全體職員，凡于績效考評期間內正式任用在職之人員，皆為績效評定對象。新進人員未滿三個月者為試用期評定對象，不參與考評。董事長和總經理由路明集團考評，不在本措施考評范圍之內。考評對象簡單分為高層管理人員（副總、總監、總工）、中層管理人員和通常職員三類。一、考評目標1）建立全員參與、以部門為單位考評管理模式。2）經過績效考評促進上下級溝通和各部門間相互協作、配合。3）經過考評規范作業步驟，提升芯能企業整體管理水平。4）作為晉升、解聘和調整崗位依據。5）作為確定工資、獎勵依據。6）考評結果供集團、企業和各部門決議和制訂工作計劃時參考。7）經過客觀評價職員工作績效、態度和能力，幫助職員提升本身工作水平，從而有效提升企業整體績效，促進企業及各部門工作目標達成。二、考評標準1）對企業高、中層和通常職員均進行考評，不一樣等級職員考評要求和關鍵不一樣。2）定性和定量考評相結合。3）制訂考評方案重視可操作性，重視客觀和公平，不能摻入考評人好惡。要求公平、公正、公開。三、考評用途考評結果用途關鍵表現在以下多個方面：1）薪酬分配2）職務晉升3）崗位調動4）職員培訓第二條、考評管理方法一、績效目標設置1）芯能企業績效考評是以部門為單位，由部門主管領導依據本部門崗位職責要求，經和被考評人共同協商，制訂出部門職員工作計劃和考評指標，報綜合管理部審批立案后實施。（績效考評樣表，見附表9）2）工作計劃和考評指標更改需經被考評者及部門領導約定，并報上一級主管領導同意后，更改方可生效。二、考評周期考評分為月度考評和年底考評。其中月度考評于每個月25號上報績效考評表，并在當月25-30號內完成當月考評工作。年底考評于第二年元月1-15日內完成。三、績效考評要求1）依據鄂爾多斯當地和企業實際情況，芯能企業要求將職員應發工資總額80%作為基礎工資，20%作為績效工資。2）崗位績效考評采取百分制。即被考評人在一個考評周期內，若績效考評得分為100分，將全額獲取績效工資。3）績效考評得分視被考評人工作表現，標準上能夠高于100分，上限為130分。高于100分部分，在全額獲取績效工資同時，將按百分比取得額外績效工資獎勵。4）績效考評得分視被考評人綜合表現，最低可為0分，即被考評人在一個考評周期內，若績效考評得分為0分，當月將沒有績效工資，只享受基礎工資待遇。四、芯能企業績效考評對職員從以下四個方面進行考評，考評人應在日常工作中關注被考評人在各項考評指標中表現。1）本月工作完成情況：關鍵考評被考評人當月工作完成情況，考評將貫穿整年，占績效總成績55%。2）工作態度考評：包含工作態度、溝通配合能力、工作實施力、對下屬監督指導、立即發覺并處理問題、提出合理化提議、文件簽同意確度等，占績效總成績15%。3）出勤考評：包含加班、無故曠工、病事假等考評，占績效總成績15%。4）工作飽和度考評：此項由主管領導視被考評人在一個考評周期內工作整體飽和程度進行打分，目標是培養職員主動、主動工作習慣，占績效總成績15%。五、績效考評和獎懲相結合。1）職員整年考評成績和年底工資增加幅度掛鉤，漲幅上限為一級，并依據考評成績給上限為三個月工資總額年底獎金。2）職員考評成績連續三個月低于60分，年度將不予提薪，并考慮調整崗位或終止協議。第三條申訴及其處理一、績效考評組織機構及職責劃分1）績效考評管理委員會職責：由企業董事長、總經理、綜合行政部部長組成芯能企業績效考評管理委員會，領導績效考評工作，負擔以下職責：A.最終績效考評結果審批；B.職員考評申訴最終處理。2）綜合行政部職責：作為績效考評工作具體組織實施機構，關鍵負責：A.指導所屬職員績效考評評分；B.對企業績效考評各項工作進行培訓和指導；C.效考評過程進行監督和檢驗；D.計績效考評評分結果；E.處理各級人員相關績效考評申訴具體工作；F.績效考評過程中不規范行為進行糾正、指導和處罰；G.建立績效考評檔案，作為薪酬調整、職務升降、崗位調動培訓、獎勵懲戒等依據；二、受理機構被考評人如對考評結果不清楚或持有異議，能夠采取書面形式向綜合管理部申訴。考評管理委員會是職員考評申訴最終處理機構。綜合行政部是考評管理委員會日常辦事機構，通常申訴由綜合行政部負責調查協調，提出提議。三、提交申訴職員以書面形式向綜合行政部提交申訴書。申訴書內容包含：申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。四、申訴受理綜合行政部接到職員申訴后，應在三個工作日做出是否受理回復。對于申訴事項無客觀事實依據，僅憑主觀臆斷申訴不予受理。受理申訴事件，首先由綜合行政部對職員申訴內容進行調查，然后和職員所在部門主管領導進行協調、溝通。不能協調，綜合行政部上報考評管理委員會處理。申訴處理回復：綜合行政部應在接到申訴申請書五個工作日內明確回復申訴人；綜合行政部不能處理申訴，應立即上報考評管理委員會處理，并將進展情況通知申訴人。考評管理委員會在接到申訴處理統計后，十日內必需就申訴內容組織審查，并將處理結果通知申訴人。第四條相關問題確實定一、芯能企業績效考評以各部門為單位，職員考評由部門主管領導負責，每個月定時統一匯總至綜合行政部審批立案。二、芯能企業各部門主管領導績效考評由綜合行政部部長負責搜集匯總至總經理處，由企業總經理負責考評。三、職員在病假和長休哺乳假期間不進行考評。四、考評過程文件（考評評分表、統計表）嚴格保密，考評結果只反饋到個人，不予公布。第六章聘用及崗位管理制度第一節新職員招聘管理第一條本企業所需職員，一律根據公開、公平、公正之標準公開面向社會招聘或內部晉升。第二條本企業聘用各級職員以學識、品德、能力、經驗適合于工作崗位需要為標準。第三條新進職員聘用，依據業務需要，由各部門填報《人才招聘申請表》報綜合行政部統一安排招聘；綜合行政部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試，合格者綜合行政部將安排相關部門經理進行復試，部門經理（主管）以上等級或有尤其需求者須經過總經理或主管副總經理第三次復試后方可錄用。第四條復試合格者綜合行政部將對其學歷證實等進行資格審查并通知其到會從指定醫院進行體檢。必檢項目有：肝功效、B超、心電圖等。經檢驗有乙肝等傳染病、有重大病史企業將不給予錄用。第五條新進職員經過審核及體檢后，經企業領導簽署同意聘用意見后，由綜合行政部辦理試用手續。第六條新進職員入職前應接收入職培訓，并辦理入職手續，包含但不限于以下資料：原單位離職證實原件、填寫個人《職員情況表》、交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學歷證書復印件及其它相關證實材料復印件、領取門禁卡等手續，未領得門禁卡者不得進入企業工作。《職員情況表》必需在到職當日填寫，由部門經理寫明薪資待遇和使用期限后在當日送交人事部門立案。第七條部門經理及其它高級職員招聘，由企業總經理或主管副總經理提出申請，經分管副總裁同意后實施。第二節崗位管理第一條綜合行政部和新進職員簽署《勞動協議》，首簽期限及所含試用期期限百分比按《勞動法》相關要求辦理：最長不得超出6個月。除尤其在勞動協議中注明者外，通常職員試用期為1-3個月，職員在試用期內品行或能力欠佳不適合工作者，企業可隨時停止試用。表現優異之職員可由部門經理提出申請，經總經理同意，在試用期申請提前轉正。試用期內累計遲到、早退6次（含）以上、累計病、事假3天以上者，不得提前轉正。第二條新進職員試用期結束前兩周內，由部門經理完成試用期考評，交行政人事部報總經理或主管副總經理簽署意見后，決定是否留用及留用方法。確定留用人員由綜合行政部發出《轉正通知單》，需經綜合行政部常務副總簽字確定后方可和其簽署勞動協議并辦理正式聘用手續及國家要求各項保險。確定不留用人員由行政人事部提前一周通知其離職。第三條企業基于業務上需要，可調動職員職務或服務地點。各單位主管依其管轄內所屬職員工作態度、學識和能力，可向行政人事部進行推薦。經總經理同意簽字后由行政人事部填寫《崗位調動單》上報至中搜總部行政人事部，經總部確定后并下達至職員本人。調崗職員接到調任通知后，按要求需在2個工作日內快辦理交接手續就任新職。交接工作完成后由職員本人攜帶《崗位調動單》到新企業辦理入職手續。第四條分企業部門經理之任免或變更，須由行政人事部門制作《人事任免令》，提交總經理簽字后上報總部人力資源部，經總部確定同意后方可生效，同時依據職務之改變決定薪酬改變之具體數額。分企業副總經理以上人員，由分管副總裁或總部人力資源部提名，報總裁同意后任免。第七章勞動協議管理第一條企業招用職員實施勞動協議制度，自職員轉正之日起30日內簽署勞動協議，勞動協議一式兩份，企業、職員雙方各執一份，按勞動保障部門立案。簽署勞動協議是必需按企業相關職員簽署勞動協議要求進行簽約。第二條勞動協議形式及適用范圍依據鄂爾多斯市勞動管理部門要求，企業用工有三種勞動協議形式，其協議形式和各自范圍以下：一、勞動協議書：適適用于城市戶口，且已經和原單位解除或終止勞動協議關系，能夠辦理調轉手續原在崗、失業人員和大中專院校應屆畢業生、部隊復轉人員。二、勞動協議書：適適用于離退休人員或和原單位還未解除勞動協議離崗人員。三、勞務協議：適適用于外來農民工。第三條勞動協議簽定和期限一、凡被企業錄用和聘用人員，入職后，企業在30天內和其簽署勞動協議或勞動協議，并辦理相關手續。依據崗位需要，對協議期限和試用期做出以下要求：1）部長助理級以上中、高級管理人員、關鍵技術崗位技術人員協議期限不少于三至五年，通常財務人員、技術人員和外貿業務人員協議期限不少于三年；其它人員包含通常管理人員、業務人員、工人協議期限不少于二年；2）簽署以上勞動協議依據協議期限試用期通常為二至三個月，特殊崗位和表現出色可依據實際情況提前轉正。3）簽署勞動協議和勞務協議期限通常為十二個月，可十二個月一簽，試用期為二至三個月。第四條解除勞動協議本企業經過以下路徑和職員解除勞動協議：一、立即解除勞動協議；二、提前書面通知解除勞動協議；三、職員辭職。一、立即解除勞動協議：在下列情況下，本企業有權立即解除和職員勞動協議而無任何經濟賠償，并有權視情況要求賠償或給予對應經濟處罰：1）疏忽職守或違章操作或擅離職守造成企業或她人生命財產蒙受損害者；2）違反操作規程，損壞企業設備、工具、浪費原材料、能源，造成經濟損失達5000元以上或未推行崗位職責及工作步驟要求，造成企業財產損失達5000元以上；3）涂改關鍵文件或損壞關鍵公物者；4）貽誤工作或私自變更工作方法，使企業蒙受重大損失者；5）在和用戶共事中，服務態度惡劣，被用戶以此為由終止和企業合作，或有損害用戶利益行為；6）對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者或毆打同事、打架斗毆者；7）經營其它非本企業業務、受聘其它企業謀取私利、有損企業經營效益行為、直接或間接在外從事和本企業業務相近/相同或競爭業務者；8）連續曠工或整年累計曠工觸犯要求者；9）偷竊、侵犯她人或企業財物，經查屬實者；10）濫用職權、違反政策法規、財經紀律，使企業遭受重大損失者；11）有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒和其它違法行為者；12）有意煽動職員罷工或罷工者；13）吸食毒品或其它代用具者；14）攜帶槍支、炸藥或其它危險違禁品進入企業者；15）泄露企業機密，致使企業蒙受重大損失者；16）偽造或濫用企業印鑒，在外行騙者；或利用企業名義在外招搖撞騙，致使企業聲譽或經濟蒙受損失者；17）參與非法組織者；18）因偷竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關拘留者；受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政府相關法令者；19）違反企業紀律被記過兩次者；20）其它相同錯誤者。二、職員符合下述情況之一屬于嚴重違反企業勞動紀律，企業能夠依據《勞動法》和《聘用協議》要求單方面解除雙方勞動協議關系，而且不支付解聘賠償金。1）違反《聘用協議》所列勞動紀律，給企業帶來較大經濟損失或商譽損失；2）蓄意或輕率造成企業設備或物品材料較大損失者；3）不服從領導合理安排，屢勸不聽者；4）對企業/部門組織培訓，無經理以上部門責任人同意或正當理由，累計三次不參與培訓；5）未推行企業要求請假手續不到崗或超出請假期5天不到崗也未有任何書面說明；6）犯有其它嚴重錯誤，符合解聘條件職員，根據企業及各部門具體規章制度要求實施。三、職員辭職1）正式職員辭職須提前30天向本部門經理提交辭職匯報并填寫《職員離職申請表》，報給行政人事部立案，經總經理或主管副總經理同意后生效。2）試用期職員辭職須提前一周向本部門經理提交辭職匯報，并報行政人事部立案。3）職員在離職通知期內和各相關部門辦理清楚全部離職手續，如職員有欠企業財物款，須在離開企業前還清所欠全部財物，如職員在辭職前給企業造成了一定財產損壞或經濟損失，須在離開企業之前依攝影關要求給企業對應賠償，企業并保留向其繼續追討權利；由職員本人提出辭職解除勞動協議，本企業不支付其經濟賠償金。4）未按以上相關要求辦理辭職，企業有權扣除該職員30天工資作為經濟賠償。第五條解聘程序。一、解聘試用人員1）依據《聘用協議》相關條款要求，企業對試用期職員能夠隨時解聘；2）主管經理直接向該等試用人員發出解聘通知書，部門安排工作交接后，填寫《交接工作清單》，報行政人事部立案；3）離職當月工資于下月發放工資之日統一發放。二、解聘正式職員1）依據《聘用協議》或企業要求對不符合繼續在崗工作條件職員，由直接責任人填寫《解聘職員申請表》，部門總經理簽字同意后報行政人事部，必需時應提供該職員以往《職員違規行為處理意見表》。行政人事部依據相關法律要求、企業要求和雙方《聘用協議》對部門解聘申請確定后，由行政人事部在2個工作日內向該職員發出正式《解聘通知書》，通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據；2）被解聘職員持《解聘通知書》，依據企業離職人員管理措施要求開始工作交接和離職。第六條離職職員須在要求時間內辦理離職手續，進行工作交接，逾期不辦理者視為自動離職。第七條工資、福利待遇一、職員入職員資標準正常情況下實施企業標準，特殊崗位由雙方約定。二、職員入職后工資調整和晉級，實施企業工資管理相關措施。第八條簽署正式勞動協議職員，企業將為其代辦技術職稱評定、技術等級評定和崗位資格認證手續。第九條企業為簽署正式勞動協議職員保管人事檔案，并在辦好離職簽退手續后，為其辦理多種手續轉移。第十條違約責任要求企業和職員任何一方提出解除協議，使對方造成經濟損失時，應根據損失金額100%賠償。第十一條其它補充要求一、為預防職員泄露企業技術和經營機密，職員在簽署《勞動協議書》同時應和企業簽署《保密協議書》，并嚴格根據《保密協議書》要求實施，特殊崗位需要簽署《廉潔自律書》。二、職員在協議期限內，企業將為其提供必需教育和培訓機會，對于期限較長和企業支付費用較大教育培訓，企業依據具體情況有權要求職員合適延長勞動協議服務期限，具體要求可在教育《培訓協議》上要求。三、凡被企業錄用職員，應立即配合辦理人事關系及檔案調入。如屬原單位原因不能正常調入，須提供原單位人事部門證實材料，并經本企業相關部門核實后，簽署專用《離崗人員聘用協議書》，同時在協議書中明確崗位協議年限等約定條款，經上級勞動部門判定后一并生效。四、屬于本人原因不能簽署勞動協議職員，經本人和企業雙方協商同意，參考企業相同崗位正式勞動協議條款和期限，簽署企業內部勞動協議，含有正式法律效力。五、職員檔案除原有正式檔案外，還應包含到企業建立臨時性檔案，其中有：《應聘人員記錄表》、《轉正審批表》、《保密協議》、多種有效學歷證、職稱證、身份證復印件及企業內部協議書等。六、勞動協議或勞動協議解除、終止等條款以簽署《勞動協議書》或《勞動協議書》中要求為準。第八章培訓制度第一條為提升職員素質和工作效率，加強職員品德教育及知識技能培訓，企業依據各部門工作需要及工作性質開展具體崗位培訓，職員應主動參與，不停更新知識、提升技能，對于企業要求必需參與相關培訓，如無正當理由，職員不得缺席；如確有困難不能參與者，須按相關請假制度之要求提前向部門經理或行政人事部提出申請。第二條培訓體系一、企業實施二級培訓體制，即企業培訓和部門培訓。二、企業培訓由企業人力資源部組織，關鍵負責企業范圍內部長助理級以上管理人員職業素養、專業知識、專業技能、管理提升及職業生涯計劃等培訓，專業人員業務培訓及新職員入職培訓等；依據各部門、企業培訓需要制訂年度培訓計劃并組織實施；負責完成上級安排各項任務并對各部門和企業培訓工作進行指導、督促、檢驗；檢驗計劃落實，對培訓工作開發效果進行評價、考評；負責企業培訓經費管理和外出培訓等工作。三、各部門培訓由各部門自行組織，針對實際需要開展職業素養、業務知識、安全教育、生產操作規程、職業生涯計劃等培訓。第三條培訓內容一、企業人力資源部負責培訓內容：1）企業發展戰略及現實狀況培訓；2）企業規章制度及公關交際禮儀培訓；3）崗位資格、職業技能培訓和技術登記考評培訓；4）職員學歷教育和文化素質提升培訓；5）電腦知識及財務知識普及等培訓。二、各部門負責培訓內容：1）依據生產需要開展應急性培訓；2）職員日常崗位工作規范及生產作業操作規范培訓；3）生產安全常規知識及事故案例分析培訓；4）管理人員、技能操作競賽等培訓。第四條培訓分類一、新職員培訓內容：新職員培訓關鍵包含企業經營戰略及發展情況，企業規章制度及福利政策、法律知識、安全知識、公關禮儀知識、企業文化及用人部門對新進職員進行崗位技能培訓。二、在職職員培訓內容：在職職員培訓關鍵包含企業發展計劃、崗位技能培訓、企業組織相關培訓。三、中層干部培訓內容：管理干部培訓關鍵以管理基礎知識為主。四、高管培訓內容：高級管理者培訓關鍵包含優異管理理念，企業發展經營計劃等內容。第五條培訓紀律要求一、學員應按時到課，認真聽講，服從培訓組織人員管理。二、學員無故缺勤、遲到、早退，按企業考勤管理要求處理。特殊原因需要請假，必需提前向培訓組織方申請，不然按缺勤計。第六條培訓效果評定和培訓考評獎懲一、人力資源部經過定時或不定時抽查方法對培訓效果進行抽檢，并記入職員培訓檔案，列入職員晉升、評級內容。二、培訓效果評定培訓效果評定方法：由學員填寫《培訓效果評定表》，咨詢受訓人員對此次培訓課程安排、培訓師進行評定，以利以后工作。三、學員培訓考評活動中可采取多個方法：培訓考評能夠由學員上級領導進行，也能夠由綜合管理部進行。四、各部門于每十二個月中（六月底）對培訓效果進行檢驗，同時將培訓效果上報人力資源部。五、考評分為優異、合格、不合格三個檔次。考評成績記入個人檔案，作為工資、職務等晉升考評、評選優異等級關鍵參考材料。六、培訓結束考評為優異人員，享受內部優先聘用職務、享受相關優惠政策等；考評合格按正常程序管理；考評不合格進行補考，補考不合格者，調崗。年度培訓考評累計3次不合格管理者，提議降職使用。七、凡經過企業委培或脫產培訓、外部培訓職員，培訓前需簽署《培訓協議書》，按費用多少，通常需確保為企業服務滿3—5年以上。第七條培訓工作程序一、培訓計劃編制各部門依據企業年度培訓計劃，和部門年度業務發展目標，結合職員技能提升需求，于每十二個月10月填報《年度培訓需求和計劃表》，具體羅列本部門年度內/外培訓、考試認證需求（含費用預算），和本部門計劃組織實施年度培訓項目，并報送人力資源部。人力資源部匯總并分析各部門《年度培訓需求和計劃表》，并結合企業年度經營目標和業務發展方向，于每十二個月11月制訂企業下十二個月年度《年度培訓計劃》（含培訓費用預算），于12月報批、審核后，在年度1月發至各部門。人力資源部依據審批后企業《年度培訓計劃》和培訓費用預算，按部門分解，發至各部門具體實施。屬于企業級培訓，由人力資源部負責組織實施；屬于部門級培訓，由各部門負責組織實施。二、內部培訓實施步驟1）部門級培訓組織部門需事先制訂培訓實施計劃，并填寫《職員內訓計劃》，說明培訓專題、參訓人員、時間、地點和是否安排考試、是否需要資源支持等信息，提前報人力資源部立案。人力資源部依據部門需求協調資源，提供培訓支持，組織部門按計劃實施。2）企業級培訓人力資源部負責制訂培訓計劃，并負責協調相關資源，按計劃組織實施。三、培訓結束后工作1）培訓效果評定為了總結培訓實施情況，不停改善培訓效果，培訓結束后，組織部門須立即進行培訓效果評定和培訓工作總結，并填寫《培訓效果評定表》。2）培訓統計和文檔歸檔培訓結束后，組織部門須立即將培訓統計和過程文檔交人力資源部立案，人力資源部負責建立并完善職員培訓檔案。四、計劃工作時間安排1）每十二個月11月進行上年度培訓計劃實施效果評價和總結；2）每十二個月10月份由人力資源部組織培訓需求調查，進行綜合分析；3）每十二個月11月份，匯總調查結果，并制訂本年度培訓計劃；4）每十二個月12月份，計劃審核和報批；第八條培訓經費管理和使用一、人力資源部在制訂年度計劃時，分別確定各項培訓所需具體費用，并匯總為年度培訓預算。二、人力資源部預算經和財務部門溝通協商后，報相關領導同意，并將培訓計劃和預算報企業財務部門立案。三、計劃內培訓費用，由相關領導同意開支，財務部門擔負審核責任。人力資源部監督費用使用方向和使用效果。四、內訓課程1）內部有能力培訓課程，由內部培訓師培訓，以降低費用支出。2）內部培訓師關鍵由企業內部推薦、選拔。各級管理者尤其是高管人員全部有培養職員責任；業務骨干或技術骨干是職員業務及技術日常培訓關鍵責任者。第九章人事檔案管理制度第一條職員自進入企業之日起，行政人事部將為其建立人事檔案。內容包含：《職員情況表》、應聘簡歷、面試統計、體檢證實、身份證及學歷證實等相關證書復印件、轉正評核表、考勤統計、歷次績效考評結果、薪資變動統計、職位變動統計、獎懲統計、工作交接統計、相關財務統計等統計該職員在企業工作期間品德、業績等方面情況書面材料。第二條職員檔案所需材料由行政人事部負責搜集整理，全部職員應給充足配合，提供真實有效證實材料。如有提供虛假材料者，企業將根據相關要求嚴懲。第三條全部職員之人事檔案由行政人事部專員管理，檔案管理人員必需嚴格遵照保密標準，對人事檔案內容不傳閱、不散布、不議論、取閱時不在外滯留，不得將任何人人事檔案私自帶出企業。第四條企業檔案室職責一、負責企業各部門檔案集中統一管理，負責制訂檔案室分類綱領，負責指導各部門檔案兼職人員檔案管理。二、負責檔案室資料管理、統一調配及檔案資料利用相關事宜。三、做好文件資料形成、積累、整理、立卷、歸檔工作，做好資料保管、借閱、判定等工作，檢驗驗收檔案是否完整、正確、系統。四、負責監督企業各部門檔案是否根據要求定時上交檔案室。五、遵守相關保密工作各項要求，確保檔案安全，維護企業正當權益。第五條檔案分類制度一、一級類目標分類及其表示字母行政管理類—A、經營管理類—B、協議管理類—C、生產技術管理類—D、產品類—E、設備儀器類—F、工程項目類—G、會計檔案類—H、文化榮譽類—I、科技研究類—J、專利文件類—K、干部職員類—L、尤其保密類—M、特殊載體類—N二、二級類目用小寫字母表示，具體能夠根據以下描述分類1）行政管理類根據問題和組織機構分，能夠分為：會議文件、視察考察、行政事務、法律事務、審計工作、培訓、后勤工作、外事工作、人事事務；2）經營管理類根據問題和組織機構分，能夠分為:經營決議、計劃統計、產品銷售、物資管理、經營業務、招（投）標管理工作；3）協議管理類根據部門及協議簽署工程類型分類；4）生產技術管理類根據問題和組織機構分，能夠分為：生產技術管理工作綜合文件、質量管理、安全管理、科技管理、計量工作、標準化工作；5）產品類能夠根據產品種類分，三級類目可根據產品型號分，用阿拉伯數字表示；6）設備儀器類根據設備儀器類型分，三級類目可根據設備型號分，用阿拉伯數字表示；7）工程項目類根據項目標性質分，三級類目根據單項分，用阿拉伯數字表示；8）會計檔案類根據文件形式設置，能夠為會計憑證、會計賬簿、會計報表、其它；9）文化榮譽類根據種類分，其它根據性質分，榮譽根據單件保留；10）科技研究類根據課題性質設置；11）專利文件類根據專利項目標類型分、三級類目可根據單項分；12）干部職員類按干部、工人分別設置，能夠分為：干部檔案、職員檔案、離退休職員檔案；13）尤其保密類根據文件性質分；14）尤其載體類根據載體性質分，能夠分為：照片、錄音、錄像、光盤。第六條檔案保密制度一、檔案室依據國家相關要求和本單位實際負責紙質檔案、聲像檔案及多種載體檔案定密、降密和解密工作。二、檔案依據國家檔案密級分為五級：公開級0GK公開中國級1GN中國內部級2NB內部秘密級3MM秘密機密級4JM機密絕密級5UM絕密三、凡屬密級檔案全部交由檔案室統一管理。四、檔案室及檔案兼管人員應該認真實施檔案保密制度，完善保密方法，明確職責，確保檔案機密絕對安全。五、使用者借閱密級檔案，必需經過總經理同意，是否可帶出檔案室必需有總經理同意，不然只能在檔案室使用。六、使用者必需維護檔案機密安全，不得在個人筆記上統計檔案機密，不得擴散檔案機密。七、任何人不得攜帶涉密檔案或其復印件外出參觀、游覽、探親訪友和出入其它不利于檔案保密場所。八、檔案文件降密和解密必需按要求實施。九、對泄漏檔案機密，應按相關要求處理。第七條檔案室檔案借閱制度一、本企業人員利用通常檔案（不涉密、內部級以上）時，說明借閱目標并填寫借閱檔案記錄表。二、外單位查閱檔案者，須持有單位介紹信，并經企業總經理同意，檔案不得帶出檔案室。三、使用涉密檔案須有總經理同意同意，而且通常只限在檔案室查閱，因特殊情況需外借者須經企業總經理同意。四、使用者未經許可不得摘抄、復制檔案。確需摘抄、復制檔案須經檔案管理部門及相關業務部門責任人同意，關鍵檔案須經企業總經理同意。五、借閱檔案只限一周，到期后仍需續借，應向檔案室說明續借情況，并辦理續借手續。六、使用完檔案后，檔案室當面核點，確定無誤注銷登記，如有發覺檔案缺頁等現象，應立即追查處理。七、凡外出工作和調離企業人員，外出和調離前須歸還所借檔案，不然不予辦理相關手續。八、檔案室可定時對檔案利用情況做一次統計分析。九、具體各類文件借閱權限，檔案室另行要求。第八條檔案判定和銷毀要求一、檔案室對檔案定時進行判定，對于保留期限已滿檔案材料，根據要求進行銷毀。二、檔案判定工作通常采取逐卷逐件審查直接判定法。三、檔案判定，檔案室擬寫檔案判定工作申請，報綜合管理部部長審核，總經理同意。四、檔案判定審定，并經總經理同意后，方可銷毀檔案。五、銷毀檔案材料，要有兩人以上在指定地點進行監銷，監銷人在銷毀清冊上簽字。六、不得將需銷毀檔案做其它用途或看成廢紙出售。七、檔案判定工作結束后，檔案部門應立即做好檔案整理、檢索工具調整等善后處理工作。第九條檔案室庫房管理制度：一、檔案室管理堅持“堅實實用、安全防范、科學管理、利用方便”標準，檔案室應含有“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”等安全方法，確保檔案安全保管。二、檔案室溫濕度應控制在要求范圍內，溫度應控制在14℃—24℃，相對濕度應控制在45%三、檔案柜架應和墻壁保持一定距離（通常柜背和墻大于10cm，柜側間距大于60cm），成行垂直于有窗墻面擺設，便于通風降濕）四、每兩年定時對室藏檔案進行一次檢驗，清點檔案數量，立即發覺需修改、整理檔案，填寫檔案統計，確保檔案完整安全。五、檔案室應配置適合檔案消防器材，并按設備要求定時檢驗、更換，檔案室嚴禁明火裝置和使用任何易燃易爆物品。六、非檔案人員不得無故進入檔案室。七、檔案室嚴禁吸煙、嚴禁帶易燃易爆物品、不得堆放雜物或和檔案無關物品。八、檔案管理人員應保持檔案室清潔衛生，離開檔案室要立即關門上鎖，天天下班前進行檢驗，切斷電源，關好門窗。九、檔案室必需有切實可行防盜方法。十、檔案室內檔案柜要有統一反應檔案內容標牌。十一、檔案柜排列應避免陽關直射，檔案室不宜采取自然光源，有外窗時應有窗簾遮光方法。十二、檔案排架根據從左到右、從上到下次序，系統反應檔案類目設置具體次序。第十章宿舍管理制度第一條企業后勤部負責企業宿舍管理。第二條管理要求 一、凡入住宿舍職員，應自覺遵紀遵法，提升防火、防盜安全意識，預防安全事故發生。二、芯能企業后勤部指定專員作為宿舍管理員，負責監督、檢驗職員宿舍或公寓衛生、安全情況，處理住宿相關事項。其職責以下：1）負責組織衛生保潔，維持生活秩序，監督水、電等使用。2）督促住宿職員遵守宿舍管理制度，檢驗門窗關閉情況。3）不定時對住宿職員進行衛生巡檢，對衛生、秩序優良寢室給獎勵。4）職員身體不適應時，負責組織照料，病情重大者應立即送醫院并通知其親友及領導。第三條住宿職員應遵守下列規則：一、必需服從宿舍管理員管理，珍惜宿舍內公共設施和財產,人為損壞財物，須作價賠償。二、宿舍內嚴禁燒煮、烹飪，嚴禁私自接拉電線及安裝電器。三、不得在床上抽煙，煙灰、煙蒂不得隨地丟棄。四、長時間離開房間前，必需將電燈、電視、熱水器、電腦等一切電器關閉，并將房門用鑰匙反鎖，方可離開。五、珍貴物品應由個人妥善保管，遺失由各自負責。如發生被盜情況，應保護好現場，并立即匯報企業后勤部和宿舍管理員，立即組織調查或報警。六、不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。七、廢物、垃圾等應在指定場所傾倒，不得長時間堆積在房間內。八、職員不得在宿舍進行不良或不妥行為，嚴禁打架、吸毒、色情等違法犯罪活動。九、不得在公共走廊、樓梯及其它公共場所堆放物品，不得隨地吐痰，不得在室內喂養寵物，窗臺外嚴禁擺放物品，嚴禁向窗外潑水、亂倒雜物。十、不得大聲喧嘩，不得大聲播放音樂，以免影響她人休息。十一、節省水、電，隨手關閉電燈、電視和水龍頭。十二、不得隨意借宿。特殊情況需經企業后勤部和宿舍管理員同意。第四條宿舍管理員不得以任何理由私自進入職員宿舍，如遇緊急情況除外。第五條若職員遷離宿舍，應報宿舍管理員檢驗、移交相關物品，并辦理遷離手續。第十一章保密制度第一條保密范圍：一、企業科研技術、產品配方、生產工藝等資料。二、企業重大決議中秘密事項。三、企業還未付諸實施經營戰略、對外合作項目及經營決議。四、企業內部掌握協議、協議、意向書及可行性匯報、關鍵會議統計等。五、企業營銷戰略及策略、分銷網絡、促銷計劃、價格體系調整、用戶檔案等。六、企業財務預決算匯報、各類財務報表及統計報表等。七、企業所掌握還未進入市場或還未公開各類信息。八、企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料等。九、其它經企業確定應該保密事項。通常性決定、決議、通告通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第二條保密方法：一、企業確定保密文件、資料和其它物品制作、收發、傳輸、使用、復制、摘抄、保留、銷毀和采取計算機技術存取、處理、傳輸企業秘密由綜合管理部指定專員實施，保密文件要確定發放范圍、打印份數和清退時間，由專員打印。二、保密文件打印過程中形成清樣、廢頁、廢件等應立即銷毀，其成文初稿和修改稿必需和正式文件一樣對待，嚴加管理。三、非經總經理和主管副總同意，不得將保密文件、資料借閱、復制和摘抄。四、保密文件及資料收發、傳輸和外出攜帶，應指定專員，并建立健全嚴格登記制度。五、保密文件及資料要在設備完善保險裝置中保留，并常常檢驗保管情況。六、企業保密技術（或項目）研制、生產、使用、保留、銷毀，由企業指定專門部門負責實施，并采取對應保密方法。七、在對外交往和合作中，必需采取以下保密方法：1）需要提供企業秘密信息，應該事先經總經理同意。2）凡接待參觀或洽談業務單位及人員，應要求參觀路線、項目和洽談范圍、口徑等。在接待期間，除尤其情況經總經理同意外，接待人員應嚴格遵守要求，不得私自改變。八、對于企業秘密內容會議或其它活動，主辦部門應采取下列保密方法：1）選擇含有保密條件會議場所；2）依據會議內容及工作需要，指定參與會議人員范圍，嚴禁和會議無關人員進入會場；3）依據保密要求使用會議設備和管理會議文件；4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。九、企業宣傳報道要內外有別，劃清保密界限和范圍，并堅持對外宣傳報道審批制度。十、不準在私人交往和通信中泄露企業秘密，不準在公共場所談論企業秘密，不準經過其它方法傳輸企業秘密。十一、企業職員發覺企業秘密已經泄露或可能泄露時，應該立即采取補救方法并立即匯報綜合管理部。第三條保密組織機構：一、成立以企業總經理為組長“保密領導小組”，組員為：副總經理、副總工程師、總監、綜合管理部部長、財務部部長。綜合管理部接收保密領導小組領導，負責管理企業多種檔案，并對企業一切信息負有監察、管理之責。二、保密領導小組具體分工為：1）總經理：保密領導小組責任人，并負責企業各系統保密工作。2）技術生產副總（副總工程師幫助）：負責科研、生產、管理體系保密工作。3）財務部部長：負責財務部保密工作和工資薪酬保密工作。4）綜合管理部部長：負責行政、人力資源保密工作。第四條保密職責：一、保密領導小組負責確定本企業保密信息等級及知悉范圍。二、為確保企業保密信息不被外泄，企業每一位職員入職時需同企業簽署并遵守《保密協議書》，離職時需簽署并遵守《職員離職承諾保密協議書》。三、綜合管理部負有監察職能，對于違反《保密協議書》者，經核實后上報保密領導小組，由保密領導小組視其情節輕重，按給對應經濟和行政處罰，直至追究其法律責任。對于違反《職員離職承諾保密協議書》者，經核實后追究其經濟或法律責任。第十二章獎懲制度第一條獎勵職員獎勵分為以下三種：一、嘉獎；二、表彰：三、尤其獎第二條有下列情形之一者，給嘉獎：一、事跡突出，工作努力，有出色或超常表現，有感人優異事跡者：二、維護企業利益，為企業爭得榮譽，預防或挽救事故和經濟損失有功者；三、節省物料或對廢料利用，卓有成效者；四、檢舉違規或損害企業利益者；五、發覺職責外故障，給予速報或妥善處理預防損害者；六、培訓考評，成績優異者；七、熱心服務，有具體事實者；八、有顯著事跡，足認為企業取得榮譽者。第三條有下列情形之一者，給予表彰：一、對生產或管理制度提出改善提議，經采納實施，卓有成效者；二、遇有意外或災難，奮不顧身，不避危難，所以降低損害者；三、主動采取良好工作方法，提前或超額完成個人及部門計劃指標，為企業節省大量資金、節省能源等方面做出顯著成績者；四、維護職員安全，冒險實施任務，確有功績者；五、維護企業或工廠重大利益，避免重大損失者；六、有其它功績者。第四條有下列情形之一者，給予尤其獎：一、研究發明，對企業有貢獻，并使綜合成本降低，利潤增加較大者：二、兢兢業業，不停改善工作，業績突出者；三、開發新用戶，市場銷售成績顯著者；四、對有其它特殊貢獻，足為全企業表率者。第五條獎勵程序以下：一、嘉獎由職員直屬主管領導書面提出，直屬副總經理核準，實施總經理同意，獎給不超出二百元現金或紀念品；二、表彰由職員所在中心經理書面提出，實施總經理同意，獎給不超出一千元現金或紀念品，同時由實施總經理簽署表彰證書；三、尤其獎由職員所在中心經理書面提出，總經理辦公會評議后，總經理同意，并由人力資源中心立案，每十二個月公布一次，職員除獎給一定額度獎金和發給由企業總經理簽署證書外，并依據實際情況晉升1-3級工資；四、各職能部門每個月底匯總全部獎勵情況，制成表單，按上述審批步驟簽字后，一單留存，另一單交于財務進行獎勵；同時將獎勵名單交于綜合行政部給予張榜公布，以示表彰。第六條處罰企業將視違規違紀嚴重程度，將其行為分為五類，分別為輕微違紀、較輕違紀、通常違紀、較重違紀和嚴重違紀第七條職員有下列輕微違紀行為之一，扣發當月工資20元：一、在工作時間聊天、嬉戲、喧華妨礙她人工作，或從事和工作無關事情；二、無故不參與企業組織活動；三、正常情況下，越級匯報、越級指揮但未造成事故或損失；四、工作時間內擅離工作崗位者或無故遲到、早退；五、著裝不符合企業要求；六、辦公（生產）設備、設施擺放不規范、凌亂、衛生不符合標準要求；七、辦公環境張貼和辦公無關圖片、標志；八、隨意扔棄廢物、踐踏草坪、損失公共物品及設施；九、工作交接不認真、統計不規范、統計手續不全，或原始憑證管理不善、材料不全、丟失；十、對發生事故或不良行為知情不報；十一、未經同意私自率領或許可外來人員或車輛進入企業，或私自留外來人員在企業職員宿舍住宿；十二、散布輿論蠱惑人心早成不良影響；十三、工作時間打瞌睡；十四、未認真推行職責者；十五、因過失以致發生工作錯誤，但情節輕微者；十六、浪費公物情節輕微者；十七、出入廠區不遵守要求或攜帶物品出入廠區而拒絕警衛或管理人員查詢；十八、破壞環境衛生；十九、隨意移動消防設備或亂放物品，阻塞消防通道；二十、上班后不按要求關燈、關電腦、關水、關氣、關窗、鎖門；二十一、落實企業文件不立即、不到位；二十二、報表、上報資料、材料不立即或不正確；二十三、統計不立即或不正確；二十四、計劃完成不立即；二十五、有其它和上述情節相當情形。第八條職員有下列較輕違紀行為之一，扣發當月工資50元：一、未經許可私自在企業內推銷物品者；二、上班時擅離崗位，貽誤工作，情節輕微者；三、因個人過失引發工作錯誤，情節輕微者；四、妨礙工作或團體秩序，情節輕微者；五、不服從主管人員合理指導，情節輕微者；六、阻撓、拒絕工作人員正常實施公務；七、消極怠工，嚴重影響工作進度或工作質量；八、攜帶危險物品進廠；九、業務上相互推諉不負責任；十、投機取巧，隱瞞蒙蔽，謀取非法利益；十一、委托她人打卡或替換她人打卡（雙發責任人同時處罰）十二、對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端；十三、因疏忽造成機器設備或物品材料遭受損壞或傷及她人；十四、不嚴格實施工作步驟、操作規程、檢修規程，但未造成嚴重后果；十五、有其它和上述情節相當情形。第九條職員有下列通常違紀行為之一，扣發當月工資100元，并視情節輕重、后果大小不一樣給對應行政處分：一、對上級有指示或有期限命令，無故未能按期完成，以致影響企業聲譽，情節較輕者；二、在工作場所、工作時間酗酒滋事、打撲克，影響工作、業務等團體秩序者；三、提供和錄用相關虛假證書或勞動關系情況證實，騙取企業錄用；四、和累計曠工3天；五、挪用、損壞消防設施、安全設施；六、不嚴格實施工作步驟、操作規程、檢修規程，或因工作失誤造成一定后果、影響較大；七、對出門物資無有效手續放行，但未造成損失；八、在工作中不推行職責，或以欺騙行為敷衍工作，造成極壞影響；九、考評、考試、評審等作弊；十、弄虛作假、虛報瞞報、性質惡劣；十一、私自變更工作方法致使企業蒙受重大損失；十二、工作時間在工作場所制造私人物件；十三、有其它和上述情節相當情形。第十條職員有下列較重違紀行為之一，扣發當月工資150元，并視情節輕重、后果大小不一樣給對應行政處分。一、違反勞動協議或工作規則，情節嚴重；二、蓄意損壞企業或她人財物；三、不服從企業安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序；四、不實施相關操作規程、違章指揮，給企業造成重大經濟損失或人員、設備事故；五、在廠區禁煙區內吸煙（外來辦事人員進入禁煙區吸煙，按接待人吸煙處理）六、對工作不盡責，疏忽大意，或無法勝任工作；七、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失；八、挑動是非，破壞團結，損害她人聲譽或領導威信，影響惡劣；九、常常違反企業要求屢教不改；十、造謠生事，散播謠言致使企業蒙受重大不利；十一、有其它和上述情節相當情形。第十一條職員有下列嚴重違紀行為之一，扣發當月工資200元，并視情節輕重、后果大小不一樣給對應行政處分。一、組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂企業秩序；二、未請假而且無正當理由連續曠工三日，在外從事同類產品職業或假期在外另謀職業；三、在廠區范圍內賭博；四、工作時間玩電腦或網絡游戲；五、泄露企業機密，把企業用戶介紹給她人或向用戶索取回扣、介紹費；六、散布謠言，損害企業聲譽；七、濫用職權，違反財經紀律，浪費浪費企業資財，損損公肥私，造成經濟損失；八、拒不實施董事會決議及總經理、經理或部門領導決定，干擾工作；九、偷竊同事或企業財務，不管金額多少；十、其它重大過失或不正當行為，造成嚴重后果；十一、有意泄露技術、營業之秘密，致使企業蒙受損害；十二、貪污、偷竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，還未達成刑事處罰；十三、財務人員不堅持財經制度，喪失標準，造成經濟損失；十四、利用職權對職員打擊報復或偏護職員違法亂紀行為；十五、對上級或同事實施暴行或有重大欺侮之行為；十六、嚴重違反國家法規、法律、政策和企業規章制度，造成經濟損失或不良影響；十七、損公肥私或接收賄賂、倒賣企業產品、損害企業利益；十八、30天內累計曠工超出3日或十二個月內累計曠工超出5日；十九、違反財經紀律、挪用、占用企業財產，金額在元以下；二十、擅離職守，造成事故，使企業蒙受重大損失；二十一、私自更改經管之關鍵文件、機件、物件或工具；二十二、私自更改辦公電腦軟件和硬件，但未發生嚴重后果；二十三、有其它和上述情節相當情形。第十二條職員有上述行為造成企業經濟損失，責任人除按上述要求負擔應負責任外，按以下要求賠償企業損失：一、造成經濟損失5萬元以下（含5萬元），責任人賠償10%—50%；二、造成經濟損失5萬元以上，由總經理辦公會或董事會決定責任人應賠償金額。第十三條職員有上述行為，情節嚴重觸犯刑律，提交司法部門依法處理。第十四條企業領導發覺本企業職員凡有本要求行為時，應立即向部門主管領導提出，職員也可向上級部門逐層檢舉、揭發任何人違紀違章行為，要求處理。第十五條企業管理中心接到匯報、檢舉、揭發，立即報實施總經理或總經理指示后進行調查處理。調查完成，企業管理中心提出處理意見，呈報實施總經理或總經理同意，交相關部門實施并通知受處分人。第十六條對違紀行為情節較重，要追究違紀當事人所在部門直接領導責任，和相關業務分管職能部門領導管理責任。第十七條對上述條款未盡事項及新出現特殊情況處罰，由總經理辦公會研究決定并報綜合行政部立案。第十八條處罰程序一、職員如發生違紀現象時，應由企業綜合行政部開據違紀處罰單；二、督查人員在每個月底匯總全部違規違紀處罰結果，分部門、分個人制成表單，經企業管理中心經理和分管副總簽字，一單留存，另一單交于財務管理中心進行扣款；三、給職員行政處分，應由相關主管部門提出提議，主管副總經理核準，最終由企業總經理辦公會決定。行政處分由人力資源中心登記立案，作為人事考評依據；四、職員對所受處罰若有異議，在接到通知三日內可逐層申訴；五、對處罰無異議但拒不實施經濟處罰決定，企業將強制實施，并在行政處分上從嚴處理；六、受記過及以上行政處分職員，年度內取消其工資晉級、職務晉升資格、取消年度內評選優異等資格。第十九條若受罰人當月罰款總金額超出其工資20%，罰款金額應分別逐月扣除，確保罰金每個月不超出其工資20%。第二十條處罰實施要求一、給職員處罰，必需搞清事實，取得證據，給職員充足申辯機會；二、職員對所受處罰存有異議者，應于處分提出后三日內陳訴理由申辯，并以申辯后核定作為企業最終處罰決定依據。三、違規違紀處罰單要由違紀人確定，企業管理中心存檔，月末匯總報財務管理中心從當月工資中扣除；四、職員所犯過失如觸犯國家法律法規時，除依據本標準相關要求處罰外，并移交司法機關依法辦理，并給予解聘。第十三章駕駛員和車輛管理制度第一條駕駛員責任制要求一、在車隊隊長領導下，認真做好對企業領導和各業務部門駕駛服務。二、不管用車者是否是本企業職員和職務高低，司機全部應熱情接待，小心駕駛，遵守交通規則，確保交通安全。對于企業外客人，更應熱情服務，以維護企業良好形象。司機應在乘車人（尤其是企業客人和領導）上下車時，應主動打招呼，開關車門。當乘車人上車后，司機應向其確定目標地。乘車人下車辦事時，司機通常不得離車。乘車人帶大件物品用車時，司機應給予幫助。三、司機需保持良好個人形象，保持服裝整齊衛生。注意頭發、手足清潔。注意個人言行。在駕駛過程中，努力保持端正姿勢。出現事故時，應快速做出應急處理，并向隊長和綜合行政部領導匯報。四、提倡敬業精神，講究職業道德，端正駕駛作風。憑用車申請單出車，和用車部門搞好協作，未經領導同意不得用公車私用。五、工作主動主動，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無故缺勤。六、珍惜車輛，保持車輛清潔。出車前要保障做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光，安全、正確、可靠，確保汽車處于良好狀態。七、每七天五下午為我企業安全日，在冊駕駛員必需按時參與由車隊隊長組織安全日活動，學習交通安全知識。八、司機因上廁所、打電話或吃飯需離開車輛時，必需鎖死車門。車中放有物品或文件資料，司機又必需離開時，應將它們放于后行李廂內加鎖。九、在出發前，應確定路序和目標地，選擇最好行車路線。收車后，司機必需填寫行車統計表（包含目標地、乘車人、行車時間、行車距離等）。十、交通違章罰款不予報銷，由駕駛員全額負擔，對地域安委會下發交通違章通知書者，每次扣除當月績效工資20%。十一、發生責任事故造成經濟損失時，按事故性質分別處以罰款處罰：1）通常事故（經濟損失在元以下者）：按經濟損失10%處罰。2）重大事故（經濟損失在—50000元者）：按經濟損失8%處罰。3）特大事故（經濟損失在50000元以上者）：按經濟損失6%處罰。第二條車輛管理措施一、企業人員因公用車需提前半個工作日向車隊調度（由綜合管理部代管）申請調派，填寫出車申請單。車隊長依據輕重秩序給派車。不按要求辦理申請，不得派車。二、企業公務車證照及稽核等事務統一由企業綜合管理部負責管理。配屬各部門車輛由各部門主管領導調派，全部車輛維修、年檢、保險由企業綜合行政部統一負責。三、司機公務用車費用及采購報銷依據企業財務管理制度實施。四、公務用車由企業綜合行政部車輛責任人（隊長）按車號造冊登記管理。五、公務用車司機或實際使用人，應逐日填寫行車統計及乘坐人簽字，月底報企業綜合行政部作為車輛使用費用統計；方便核實部門成本。六、企業全部車輛修理及更換零件，必需回收更換廢舊機件，由企業綜合行政部分別按車號造冊登記統一處理。七、企業公務用車，如遇意外事故應立即向出事地公安機關報案，并報請企業綜合行政部派員處理。八、駕駛員必需駕照、車輛行駛證等齊全駕駛，乘用（駕駛）公務用車需嚴守交通規則及交通民警之指揮。如有不遵守交通規則，而受處罰時一概由駕駛員負責。九、駕駛員出車前應對車輛做基礎檢驗（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發覺故障、配件失竊或損壞等現象，應立即匯報。十、乘用（駕駛）企業車輛遺失，概由乘用（駕駛）人員負責，參考購車費用（扣除保險賠償金給付額）賠償。十一、駕駛人員應妥善保養其駕駛汽車，下班后將車停放于企業指定地點，將車鑰匙交給相關責任人，并做好行車統計。駕駛人不得私自將企業車輛開回家，不得借予她人駕駛或私用。十二、駕駛員應對自己駕駛車輛隨時進行安全檢驗，因疏忽而造成重大事故發生，其后果由個人負擔。十三、車輛應停放指定位置、停車場停車。任意放置不妥造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛員賠償損失，并負擔處罰。十四、駕駛員應珍惜車輛，內飾整齊、外觀良好，使用后并應將車輛清洗潔凈。第三條車輛保養一、保持車況良好、車容整齊，使車輛保持最好狀態，制動器、轉向器、喇叭、雨刷器、后視鏡和燈光裝置必需保持齊全有效。隨時檢驗油耗情況，立即加換季節性機油。二、車輛維修保養，必需經綜合行政部車隊長確定，部門責任人簽字，由總經理同意簽字后，持《維修單》到指定地點維修保養。修理完后，應做認真確實定。車輛大修理必需經總經理同意，方可進行。車輛保險由綜合行政部統一辦理，出險后由綜合行政部統一處理，當事司機給配合。三、車輛維修、清洗、打蠟等應先填寫“車輛維修保養單”，注明行駛里程，經相關責任人簽字核準后方可送修。四、車輛應由綜合行政部指定廠家保養、維護、維修，不然修護費一律不準報銷。五、車輛于行駛途中發生故障或其它耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要就近進行修理，但無迫切需要或修理費超出100元時，應于企業綜合行政部門聯絡請求指示。六、因為駕駛員使用不妥或疏于保養，而致車輛損壞或機件故障，所需之維護費，應依據情節輕重，由駕駛員負擔。第四條車輛檔案管理一、車輛檔案管理，包含車輛從接收運行、保養、修理、改型、機械事故、肇事到報廢等方面統計，由綜合行政部負責。二、每輛車油料消耗情況統計，維修保養日期、里程檢驗故障項目統計由綜合行政部安排專員負責。第五條違規和事故處理一、在下列情形之一情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛員負擔，并給予記過或除名處分。1）無照駕駛；2）未經許可將車借予她人使用。二、違反交通規則，其罰款由駕駛員本人負擔。三、多種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先搶救傷患人員，向周圍公安機關報案，并立即向企業綜合行政部匯報。四、意外事故造成車輛損傷，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員和企業共同負擔。五、發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失