活動策劃預訂意向金合同書合同編號：__________地址：聯系電話：地址：聯系電話：鑒于甲方擬舉辦一項活動，為確保活動順利進行，乙方同意提供活動策劃及預訂服務。經雙方友好協商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同旨在明確甲乙雙方在活動策劃及預訂服務過程中的權利、義務和責任。1.2本合同有效期限自雙方簽署之日起至活動結束之日止。第二條甲方權利與義務2.1甲方應向乙方支付預訂意向金，作為乙方提供活動策劃及預訂服務的預付款。2.2甲方有權根據實際情況調整活動規模、時間和地點，并應提前通知乙方。2.3甲方應確保活動內容符合國家法律法規，不得違反社會公德。2.4甲方應在活動結束后按照約定時間向乙方支付剩余款項。第三條乙方權利與義務3.1乙方有權根據甲方提供的活動信息，為其提供活動策劃及預訂服務。3.2乙方應按照甲方的要求，及時提供活動相關服務，并保證服務質量。3.3乙方應協助甲方辦理活動所需的相關手續，如預訂場地、設備等。3.4乙方應保守甲方的商業秘密，不得泄露給第三方。第四條預訂意向金4.1甲方應在簽署本合同之日起5日內向乙方支付預訂意向金，金額為人民幣______元整。4.2預訂意向金支付后，甲方不得以任何理由要求退還。4.3活動結束后，乙方應向甲方開具等額的正式發票。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任。5.2甲方未按約定時間支付預訂意向金的，乙方有權解除本合同，并追究甲方的違約責任。5.3乙方未按約定提供服務或服務質量不符合約定的，甲方有權要求乙方退還部分或全部預訂意向金，并追究乙方的違約責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。6.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽署之日起生效，如需修改或補充，應經雙方協商一致，并以書面形式簽訂附件，附件與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.活動策劃及預訂服務方案2.活動場地、設備及相關服務明細3.活動費用預算表4.甲方支付預訂意向金的銀行轉賬憑證5.乙方開具的正式發票6.活動變更通知7.違約責任認定書8.爭議解決協議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預訂意向金2.甲方違反國家法律法規，導致活動無法順利進行3.乙方未按約定提供服務或服務質量不符合約定4.乙方泄露甲方商業秘密5.甲方未按約定時間支付剩余款項6.甲方未按約定調整活動規模、時間和地點，導致乙方無法履行合同7.乙方未協助甲方辦理活動所需相關手續三、法律名詞及解釋：1.活動策劃：指為甲方提供活動主題、內容、形式、場地、設備等全方位方案的服務。2.預訂意向金：指甲方為保證活動順利進行，向乙方支付的預付款。3.違約責任：指一方未履行合同約定的義務，應承擔的相應的法律責任。4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發生的爭議，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。5.商業秘密：指不為公眾所知悉，具有商業價值并經甲方采取保密措施的信息。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方支付預訂意向金延遲：甲方應合理安排支付時間，確保在約定時間內支付預訂意向金。如延遲支付，應與乙方協商解決，并承擔相應違約責任。2.活動規模、時間和地點調整：甲方應與乙方及時溝通，協商調整活動相關事項。如因甲方原因導致調整，甲方應承擔相應責任。3.乙方服務質量不符合約定：乙方應提高服務質量，如服務質量仍無法滿足甲方要求，甲方有權要求退還部分或全部預訂意向金，并追究乙方違約責任。4.乙方泄露甲方商業秘密：乙方應嚴格保守甲方商業秘密，如發生泄露，乙方應承擔相應違約責任。5.活動手續辦理：乙方應協助甲方辦理活動所需相關手續，如因乙方原因導致手續辦理不暢，乙方應承擔相應責任。五、所有應用場景：1.各類企業、社團、個人舉辦的活動2.文化活動、體育賽事、音樂會、展覽等活動3.企業年會、論壇、研討會等活動4.婚禮、慶典、答謝會等活動5.各類展覽、展示、推廣活動