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文檔簡介

驗票職員作步驟班前15分鐘,更換工服,佩帶胸卡,做到儀容清爽、整齊;整理補充必備物品:印章、宣傳材料、記數器,攜物單;了解近期多種活動;早晨9:30(節假日9:00)開啟大門,面帶笑容迎接用戶光臨;站立服務,立即接聽咨詢電話,如遇業務方面問題,提議撥打經貿部電話;對自攜電器商品客人,開具攜物單,并簽字蓋章;在客人離開時,收回攜物單,并當場銷毀;當用戶購物后出門時,認真驗查票據和貨物型號是否相符,包含驗查票據有沒有現金收訖章(圓章);對支票收訖票據(三角章),需查驗有沒有付貨章(方章):在核準票據上蓋出貨章,職員攜商品出門,需查驗調票和商品是否相符;八、大件貨物幫助抬到手推車上;用戶前來退換電器時,驗查票據,確定系我企業出售商品,屬三包范圍內,指點用戶去相關部門,并立即和相關部門聯絡;超出三包期限商品,提議到我企業技術維修中心修理;查出票貨不符時,將和貨不符票據退回相關部門,并統計銷售員姓名,上報前臺經理;十一、當用戶參與抽獎活動時,指導客人填寫卡票、投票等,填寫姓名、電話及身份證號,為客人備好筆,投票箱放于顯著位置;十二、下班后15分鐘,自查一天工作,整理前臺衛生,將印章、宣傳材料、記數器、攜物單收好。

驗票職員作內容整理前臺衛生,補充工作必備物品;了解近期多種活動;立即接聽咨詢電話;對自攜商品進店客人,開具攜物單,并簽字蓋章;客人離開時,收回攜物單,并當場銷毀:對出門貨物,認真驗票,查對型號、財務公章、人名章無誤后蓋章放行;用戶退換電器,驗查票據,并指點用戶去相關部門辦理;查出票貨不符,將票據退回相關部門,上報前臺經理;如有大件商品,幫助搬放;如有抽獎活動,幫助用戶填寫卡票、投票等。前臺經理工作步驟班前15分鐘更換工服;先播放《拉茲斯基進行曲》,再播放《迎賓曲》,定時播放商品信息、促銷宣傳、尋人尋物啟示;和夜班保安交接工作,了解夜間值班情況,交接各大門鑰匙,進貨門開啟時間本,斷電,夜間情況;巡視各門周圍照明設施,衛生情況,宣傳欄目及相關物業;了解近期促銷活動;給司機分送貨單,安排搬運工依據送貨單提貨;監督司機按送貨單在送貨登記本上登記簽字;安排當日送貨,各部門急需商品調貨;對當日送貨單按送貨時間進行分類、編號、登記,并依據區域進行分類,為第二天配送做準備;如驗票員不在,代辦驗票;票貨不符,找相關部門查明情況,立即上報分店經理;十一、幫助行政副店長進行店內巡視,檢驗電源、插座等公共安全設施,衛生情況及職員(含促銷員)紀律,并幫助處理賣場內突發事件;十二、下班前15分鐘,放《回家》曲,播放公共廣播;十三、統計店內一天客流量,上報店長;十四、寫工作日志,上交辦公室;十五、下班后15分鐘,巡視店內,檢驗電源、插座等公共安全設施,杜絕防火隱患;十六、和夜班保安辦理交接工作;十七、觀察路燈開燈時間,通知店外廣告,店名燈箱開燈、關燈。

前臺經理工作內容班前準備工作,班后自查工作,各大門衛生、公共安全設施;和夜班保安做交接工作;管理店內公共廣播,定時播放《拉茲斯基進行曲》、《迎賓曲》、《回家曲》及商品信息、促銷宣傳、尋人尋物啟示;了解近期促銷活動;巡視店內各門周圍照明設施、衛生情況、相關物業和職員(含促銷員)紀律,并幫助行政副店長處理賣場突發性事件;六、安排當日送貨,各部門急需商品調貨;七、每位司機運費結算八、幫助驗票員,代辦驗票;九、統計掌握每日客流量;十、按時上交工作日志;十一、通知店外廣告、店名燈箱開、關燈。驗機職員作步驟班前15分鐘,更換工服,佩帶胸卡,儀表大方、整齊;打掃作業區衛生,接好電源;參與班前會;收貨時查看銷售票和機型是否相符,開箱驗機;檢驗外觀是否完好無損,附件是否齊全,然后調試圖象是否清楚、穩定,聲音是否有雜音,音量大小,多種功效調試一遍;給用戶講解使用方法,解答用戶提出多種質疑,直到用戶滿意;將機器裝箱封膠帶;幫用戶將機器抬到手推車上;調貨收調票;代辦殘機,換貨簽字;打欠貨單;十一、每七天一、三、五、六卸貨;十二、維護驗機用戶排隊秩序;十三、整理貨區,將手推車擺好。部門經理工作步驟9:15班前例會,總結前日工作銷售等,督促職員(含促銷員),對用戶反饋,傳達當日銷售任務,分析各品牌走勢,嚴明工作紀律和各部門經理正門迎賓;部門內部各項巡查登記,督促檢驗維護區域內設施正常狀態及衛生情況;監督本部門行政助理和店辦聯絡,銷售助理和企業經貿部聯絡;傳達經貿部、店辦通知;安排職員(含促銷員)午餐;部門內巡視,檢驗部門內衛生,紀律情況;配合職員(含促銷員)進行銷售介紹,處理投訴,統計銷量,控制毛利率,銷售走勢分析;安排職員到周圍市場隨機進行市場調研;呈報經貿部市場調研所發覺問題;結帳后部門組織統計銷量,報企業經貿部,銷帳,調貨;召開班后會,考勤點名,總結當日發生問題,通報銷量,監督切斷電源;下班后組員開會。

部門經理工作內容組織召開班前、班后會;和各部門經理正門列隊迎賓;協調各部門關系及業務,廠家和客人關系;管理本部門職員(含促銷員)勞動紀律;部門內巡查,督促維護區域內設施正常狀態及衛生情況;監督廠家各品牌市場價格,宣傳活動,了解市場動態;依據本部門進、銷、存情況,安排調、備貨;制訂本部門周、月、年銷售計劃,調整當日流水及利率比重;安排次日相關工作。輸票職員作步驟待庫房人員進入大中程序后,把電腦打開進入輸票程序;先輸轉次日票,核實收銀員是否蓋現金(或支票)收訖章、人名章、轉次日章;核實用戶名稱、商品名稱、規格、數量、單價、開票人工號、年月日、大小寫是否屬實(輸機后也要核實以上幾點);假如低于底價,需立即和各部門管帳核實,立即更正;如有輸票錯誤,請管帳人員立即核實更正;粉票上金額要和電腦金額相符,如有當日粉票不能入機,要注明金額和每一筆是多少;有以前粉票入機時,要注明累計金額和每一筆是多少,要分清年月日,方便款臺人員匯總。輸機完成后,把當日上交銀行貨款和支票單據立即輸入電腦,并按時上報企業財務部,粉票累計金額必須和電腦相一致,然后讓庫房人員打印日銷售報表;六、下班后退出輸票程序,關閉電腦,清理電腦周圍環境衛生。店長工作程序班前15分鐘全場巡查,門口迎賓,處理臨時問題;抽查衛生紀律情況;瀏覽當日報紙、要聞,了解市場動態;監控銷售情況,總結現存問題,給相關人員明確指示,全場巡視(天天最少4次),立即填寫相關表格;每七天行政部門會議,議題:店貌、庫區整理;安全問題;統計投訴問題;本周業余活動安排;基礎設施或物業修繕等;每七天經營部門會議,議題;傳達銷售精神;準備周末促銷;總結上周銷售及相關經驗,提出要求;周末配合企業經貿部,做好促銷工作,全場監控營業情況;每個月20—24日監控盤點,協調不良庫存:每個月1日做上月銷售統計分析,并要求各經營部門作出月銷售計劃;每個月7日前做月費用統計,核實收支情況;十一、上報店員名目變更情況及評選情況;十二、協調外聯部門相關事宜(年檢、廣告、街道辦等);十三、和企業各職能部門反應問題(人事調整、物業維修、保安事宜等);

行政副店長工作內容檢驗職員打卡情況,是否按時到崗;巡視店內及周圍衛生情況及相關公共安全設施;隨時檢驗職員(含促銷員)紀律及儀容、儀表;維護店內正常經營、辦公秩序和安全保衛工作;幫助店長維護處理周圍關系;協調各店及企業各部門關系;組織職員培訓及文體活動;隨時辦理各部門銷售工作所需物品領用、銷售票領用,用后退回登記情況;計劃申領辦公用具數量;辦理職員(含促銷員)購電話卡及輸卡費;對新職員做具體登記,發放工服、胸卡;對日常發生費用填寫申單;下班后檢驗斷電統計,手推車簽字統計,并要求封場人員檢驗斷電情況。

夜保工作步驟提前15分鐘到崗,和前臺及白班保安交接工作,將遺留問題了解清楚,并統計在交接本上;職員下班后,檢驗各部門斷電情況及消火通道是否堵塞,打開值班燈,日光燈管進行斷電;檢驗門窗、款臺是否鎖好,督促各部門責任人必需到前臺登記署名斷電情況;每班1小時必需巡視一次,關鍵是款臺、門窗,發覺問題妥善處理或立即報相關部門領導;檢驗滅火器是否在位,有沒有過期,防火門下面是否有堆放物品;冬季關鍵檢驗水管及暖氣管情況,夏季雨天是否有漏雨現象,發覺問題妥善處理;每七天一次例會,講評好人好事,提出工作中存在問題和不足。收銀主管工作步驟上班前15分鐘到崗,更換工服,佩帶胸卡;打開保險柜給每位收銀員拿款包,結前一天大帳;按每位收銀員交款單收各自零款,每位收銀員在現金登記本上寫出應交現金,清點無誤后簽字;整理錢款,如和大帳余款相符,填進帳單;下午在銀行取款員來之前,每位收銀員填支票,在支票登記本上填上應交支票日、支票號、金額、查對無誤后簽字;每位收銀員在現金登記本上填上應交現金數,清點無誤后簽字;下班后,將每位收銀員款包放進保險柜,如有結帳后整錢,封包后一同放入保險柜鎖好;整理收銀臺及周圍環境,關閉收銀機電源并蓋好防護套,關閉驗鈔機;關燈、鎖門。收銀職員作內容收款前查對銷售票,票款相符,依次蓋人名章、現金收訖章、用戶聯要手署名;收卡時看卡是否適合在Pos機上刷,如能夠,卡單打出后,讓用戶簽字,再依次蓋章,在用戶聯上注明卡消;收支票時看支票是否填寫了單位,公章、法人章是否清楚,是否在使用期;登記單位名稱、支票號、金額、所購商品名稱、用戶姓名、身份證號、聯絡電話,再依次蓋人名章、支票收訖章;退款要查對用戶以前銷售票、發票、進門條是否齊全,有沒有庫管及經理簽字,退款前要用戶簽字,寫上款已收,然后退款,再依次蓋章;同上刷卡退卡,收支票退支票;天天下午四點結個人小帳,天天下午四點半結大帳,做到帳款相符。如帳款不符,報收銀主管,再統一上報財務部。收銀職員作步驟提前15分鐘到崗,更換工服,佩帶胸卡,做到儀容、儀表整齊清潔、整理作業區,包含收銀臺、收銀機、收銀柜臺四面地板、垃圾桶;整理補充必備物品,包含點鈔油、膠帶、膠臺必需各式統計本及表單、筆、便條紙、剪刀、訂書機、發票、警鈴、驗鈔機、款包、暫停結帳牌;準備放在收銀機內定額零用金,多種幣值紙鈔;熟記并確定當日特價品,變更售價商品,促銷活動;收款前要查對銷售票中所填寫數量、金額、大、小寫是否相符,商品名稱、年月日填寫齊全;收取現金時,先用驗鈔機驗兩遍、然后再手動點鈔兩遍,并做到唱收唱付,確定無誤后加蓋現金收訖章,票款要用戶當面點清,收銀員將財務存查票粉票留下,其它三聯交用戶,如用戶需要開發票,要在用戶銷售票上加蓋發票已開章;退款時,首先看進門條和原銷售票品名、數量、金額是否相符,同時退貨票上,要有管帳及部門經理簽字,并注有貨已收或貨未提,由銷售人員帶用戶到款臺辦理退貨手續,當用戶拿到退貨款時,要在財務存查票粉票上簽上錢已收,并留下姓名;收支票時,除查對銷售票外,還要逐一登記支票單位、支票號、金額、身份證號、聯絡人電話、登記后加蓋支票收訖章,并通知用戶三以后提貨,如用戶要求當日提貨,需由部門經理及店經理簽字,擔保方可蓋付貨章;刷卡消費時,要做到一看、二驗、三輸、四抄、五簽、六對照程序,即先看卡是否適合在Pos機上刷,如能夠,先看清銷售票上金額,再輸入金額,確定后,打出卡單,讓用戶簽字,然后再依次蓋章,在用戶聯上注明卡消,以上工作確定無誤后,蓋現金收訖章;天天四點結自己小帳,天天銷售必需和財務存查票相符,所支票和現金認真填寫交款單,做到帳款相符,如有帳款不符,報收銀主管,再統一報財務部。下班后整理收銀臺及周圍環境;關閉收銀機電源并蓋上防護套;關閉驗鈔機。

管帳職員作步驟提前15分鐘到崗,更換工服,佩戴胸卡;打掃庫區衛生,將貨物擺放整齊;提貨:按銷售票上品牌、型號提貨,然后收票;接貨:先要定貨單,然后按型號、數量收貨,檢驗贈品,核實無誤后簽字;非集入庫:拿定貨單去機房填寫非集單,數量、底價要填寫清楚;退貨:退貨時要先收貨,然后按機子型號開退票,在由經理管帳簽字,由促銷員率領用戶到款臺辦理退貨手續,收回小票;店間調貨:各店間調貨人員必需先出示委托書,然后到組里問調貨數量,再由管帳率領調貨人員到機房開調票,到組內消帳,最終由職員率領調貨人員按品牌、型號提貨;返廠:將廠家退貨單傳到企業財務,由專員核實無誤后簽字,再到庫房開調票,返

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