2024會議會務服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5參會人數：__________1.6會議語言：__________二、服務內容2.1乙方負責為甲方提供會議會務服務，包括但不僅限于：（1）會議場地預訂；（2）會議設施及設備準備；（3）會議接待及簽到服務；（4）會議餐飲及住宿安排；（5）會議宣傳及資料準備；（6）會議現場布置及導覽；（7）會議安保及應急預案；（8）會議期間的交通保障；（9）會議結束后場地及相關設施的清理。2.2乙方應根據甲方的具體需求和會議性質，制定詳細的會議實施方案，并在甲方確認后嚴格執行。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的會議會務服務，費用共計人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。3.2甲方應按照雙方約定的付款進度，向乙方支付服務費用。具體付款事宜，雙方另行簽訂《付款協議》。四、服務期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供服務，甲方有權按照實際情況要求乙方退還部分或全部服務費用。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權代表（簽名）：__________授權代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議會務服務方案2.付款協議3.會議場地租賃合同4.會議設備租賃合同5.餐飲服務合同6.住宿服務合同7.宣傳材料設計及制作合同8.會議安保服務合同9.交通保障服務合同10.會議應急預案二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，或乙方未按約定提供服務。2.甲方提供的會議信息不真實、不準確，導致乙方無法按約定提供服務。3.乙方未按照約定時間完成會議準備工作，影響會議的正常進行。4.乙方提供的服務未達到約定的質量標準，或甲方對乙方提供的服務不滿意。5.雙方因不可抗力導致無法履行合同，未及時通知對方并協商解決。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調整平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的法律規范總稱。2.會議會務服務：是指為會議的順利舉行提供的各項服務，包括場地、設施、餐飲、住宿等。3.違約金：是指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當承擔的民事責任。4.不可抗力：是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議規模擴大，服務費用需調整。解決辦法：雙方協商一致后簽訂補充協議。2.會議日期變更，導致服務準備時間不足。解決辦法：乙方應盡快調整方案，并向甲方報告進展。3.會議場地預訂出現問題，無法正常使用。解決辦法：乙方應及時尋找替代場地，并通知甲方。4.參會人數超過預期，餐飲、住宿等服務需調整。解決辦法：乙方應增加預訂量，并向甲方報告。5.遇到不可抗力事件，影響會議正常進行。解決辦法：雙方協商確定是否