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文檔簡介

檔案文秘崗崗位名稱檔案文秘崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職：負責商行文書處理、公文歸檔、檔案保留等事物性工作職責和工作任務：職責一職責表述：負擔辦公室文字工作、公文處理工作工作時間百分比：20%工作任務幫助起草辦公室各類工作計劃、工作總結、交流材料及相關文件等頻次：負擔傳輸、分發、歸檔各類文件工作，負擔管理辦公室公章、印信工作頻次：落實或參與和辦公室相關各類會議會務準備和紀要工作頻次：職責二職責表述：負責商行內、外部文書處理工作時間百分比：10%工作任務傳輸各部門簽報、公文頻次：負責機要工作即市委、市政府及人民銀行關鍵文件接收、保管、傳閱頻次：職責三職責表述：幫助完成辦公室相關協調工作工作時間百分比：10%工作任務幫助完成相關對外接待工作，負擔來信來訪接待和處理及歸檔工作頻次：負擔辦公室內部學習內容、考勤、及上報材料統計頻次：負責學習及理論宣傳所用書籍購置、發放、借閱和登記頻次：職責四職責表述：負責商行檔案和資料搜集、管理、查閱或借閱工作時間百分比：20%工作任務負責商行計劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議統計、決議、決定、委任書、協議、協議、項目方案、通告、通知等含有參考價值文件材料歸檔、管理、借閱和索取和檔案銷毀工作頻次：負責商行聲像、電子文檔管理頻次：負責辦公室工作日志管理頻次：職責五職責表述：幫助辦公室主任進行相關會議組織和統計工作時間百分比：20%工作任務負責會議場所安排和部署頻次：負責會議統計和整理頻次：負責會議相關活動安排頻次：負責會議相關資料編印頻次：職責六職責表述：負責幫助會議制度、文件和匯報制訂和會務工作工作時間百分比：20%工作任務負責幫助制訂相關會議制度頻次：組織行長辦公會等會議會務工作頻次：幫助起草會議文件和匯報頻次：權力：幫助多種制度、匯報起草權對職責內工作有處理權文件、匯報資料審核權檔案資料保管權文書檔案制度提議權公務文件保送和接收權會務工作組織權會議內容統計權工作協作關系：內部協調關系全行職能部室、支行外部協調關系任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業行政管理專業、政工專業等相關專業培訓經歷政治理論培訓、銀行業務培訓、檔案管理培訓、人際關系培訓、心理學等培訓經驗3年以上工作經驗，1年以上相關業務崗位工作經驗知識含有法律、法規知識和商行管理知識技能技巧一定口頭表示能力、良好寫作能力和計算機操作能力其它：使用工具設備通常辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜

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