材料設備部經理職務說明書崗位名稱經理崗位編號LY-08-01所在部門材料設備部崗位定員1直接上級總經理職系管理職系直接下級材料工程師、設備工程師、資料管理所轄人員3基礎職責：遵從技術、經濟規律和政府政策法規，在總經理領導下，全方面推行材料設備部職責。努力降低采購成本，確保材料、設備保質、保量、按期提供。負責材料設備采購過程管理，對材料設備交貨期、質量、數量和服務效果負擔管理責任。職責和工作任務工作要求及標準工作統計協調部門/崗位職責一職責表述：負責提出材料設備選型意見工作任務負責搜集、整理并熟知政府對材料設備管理要求必需在政府信息公布后二個月內搜集到，并確保所搜集信息質量，對企業相關鍵意義辦公室熟知各類材料設備市場信息和新產品動向，建立各類產品信息庫確保信息時效性，完備性，正確性信息庫辦公室參與計劃設計方案論證，提出專業設計和設備選型意見必需在要求時間內提出意見，并對方案選擇提出有價值意見，能以最經濟技術方法代價達成效果。選型意見計劃部職責二職責表述：幫助企業制訂采購計劃及資金使用計劃工作任務擬訂工程總體采購計劃，并依據工程進度確定階段采購計劃在要求時間內提交采購計劃，計劃周密，具體采購計劃辦公室、總經理配合項目標開展，依據工程概預算結合進度提出資金使用計劃在要求時間內提交資金使用計劃，金額測算正確，計劃周密，具體資金計劃辦公室、財務部職責三職責表述：參與材料設備供給商考察和選擇工作任務負責對供給商進行資信調查，提交資信調查匯報調查3家以上供給商，數據正確，資料完備供給商資信調查匯報供給商負責對供給商樣品進行送檢并組織對樣品進行評價立即送檢，在要求時間內提交樣品檢測匯報樣品檢測匯報供給商，相關檢驗單位組織對供給商廠家及項目進行現場考察，提交考察匯報考察3家以上供給商，在要求時間內提交考察匯報供給商考察匯報供給商參與材料設備單位招標過程中招標文件制作、踏勘答疑工作按時參與，認真正確，確保相關協議條款協議明確，清楚，維護企業利益相關協議條款相關招標單位負責材料設備協議談判確保談判按時完成，協議條款條理清楚，責任明確材料設備協議書供給商職責四職責表述：督促材料設備按協議進場并組織進場檢驗工作任務負責和供給商對口進行采購業務聯絡，督促供給商按協議要求確保按時、按質、按量地組織甲供材料設備進場確保甲供材料設備按時、按質、按量進場供給商，工程部負責確定材料設備進場檢驗計劃提前兩周完成計劃制訂，計劃周密，安排合理進場計劃工程部負責通知并組織相關單位和部門準備進場聯合檢驗提前最少2個工作日通知相關部門、單位確保聯檢順利進行，不得影響貨物進場立即提交檢驗匯報通知檢驗匯報工程部負責搜集、整理材料設備產品資料和合格證書在進場前一周搜集、整理齊全，移交工程部資料交接單供給商、工程部職責五職責表述：對施工單位采購程序進行監督，對監理單位監督程序進行監督監督審查施工單位制訂采購計劃、采購程序和管理制度嚴格監督、具體審查，確保施工單位有序工作檢驗統計施工單位負責對施工單位采購材料設備質量進行抽檢，并對其違規行為進行質詢和處罰嚴格抽檢，具體制訂抽檢匯報，嚴格質詢和處罰質詢函、處罰通知、抽檢匯報施工單位檢驗監理單位對材料設備進場驗收、監督程序必需現場檢驗；嚴格審查監理檢收匯報檢驗統計監理單位職責六職責表述：負責監督和統計供給商履約行為監督材料設備采購協議推行，并統計其行為督促協議按計劃實施；認真統計對方履約情況供給商履約情況表參與協調施工過程中和供給商關系以最低成本費用，在最短時間處理問題，不得延誤工程進度工程部，供給商負責跟蹤統計材料設備使用情況最少每七天一次跟蹤統計跟蹤統計表工程部監督協議實施，匯總、審查各供給商協議推行情況，對是否進行結算出具意見在結算前一周提供，統計正確、具體協議推行情況表預算部、財務部職責七職責表述：負責實施對供給商考評和評價搜集全方面供給商活動信息，為評價考評作支持搜集立即、資料全方面、正確供給商檔案組織各相關部門對供給商進行考評評價材料設備進場后和工程完工后分別進行考評具體統計考評結果考評表工程部、企業領導匯總、計算供給商考評結果，建立合格供給商名冊，上報企業確保每種材料設備最少有5家合格供給商供給商名冊總經理、總工程師職責八職責表述：后期配合工作配合協調設備安裝工程二次設計及施工管理，主動配合，立即提供相關資料和其它技術支持工程部配合設備安裝驗收、安全監察報批工作主動提供技術支持，全方面主動配合開發部報批開發部職責九職責表述：負責材料設備部內部組織管理負責指導下屬職員制訂工作計劃，做好工作日志、周志，督促實施天天檢驗下屬職員工作日志，周五檢驗職員工作周志檢驗統計下屬職員負責部門內工作任務分配每七天一早晨部署本周各工作任務天天上班前10分鐘部署當日工作或檢驗職員當日工作計劃；任務分配合理任務分配單下屬職員負責對本部門職員考評在要求時間內填寫完成職員考評表交人力資源部；考評公正，合理，調查屬實職員月投訴不得超出1人次職員考評表下屬職員職責十職責表述：完成直接上級交辦其它任務根據實際情況臨時要求標準任職資格教育水平大學本科以上，中級以上職稱專業建筑工程或經濟管理專業培訓經歷施工圖紙、房地產業務、財務會計、招投標管理等經驗5年以上相關工作經歷，其中含有三年以上