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業(yè)務(wù)部管理要求為了愈加好地樹立企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利發(fā)展,和加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)推廣人員有效管理,特制訂以下管理要求。第一章出勤制度一、全體業(yè)務(wù)人員必需認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必需到企業(yè)報(bào)到。三、因公,因私不能上班,實(shí)施書面請(qǐng)假制度。1.請(qǐng)假必需經(jīng)部門經(jīng)理簽字生效2.特殊情況來不及書面請(qǐng)假,不能上班,應(yīng)向上頭匯報(bào),并事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,全體工作人員要認(rèn)真推行書面請(qǐng)假制度,請(qǐng)假手續(xù)交辦公室留查。第二章員工管理?xiàng)l例員工是企業(yè)生命,為充足調(diào)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員主動(dòng)性,特制訂本條件,具體以下:一、試用期員工管理?xiàng)l件1.新員工到企業(yè)正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個(gè)人簡(jiǎn)歷。2.員工到崗后,由企業(yè)統(tǒng)一安排參與崗前培訓(xùn),每個(gè)員工需經(jīng)過基礎(chǔ)培訓(xùn)方可正式上崗。3.為了讓新員工早日熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),企業(yè)對(duì)新員工采取底薪+獎(jiǎng)金工資發(fā)放制度,激勵(lì)員工大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。4.新員工試用期通常為3個(gè)月,企業(yè)將依據(jù)實(shí)際情況從員工責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力和對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)。由總經(jīng)理決定員工轉(zhuǎn)正時(shí)間。新員工試用期3個(gè)月后仍不能經(jīng)過業(yè)務(wù)考評(píng)做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者企業(yè)將合適放寬條件)正式協(xié)議期員工獎(jiǎng)金制度業(yè)務(wù)薪資=底薪+獎(jiǎng)金底薪企業(yè)依據(jù)員工試用期情況表現(xiàn),在轉(zhuǎn)正后由部門經(jīng)理和總經(jīng)理決定員工基礎(chǔ)底薪。2.獎(jiǎng)金(1)基礎(chǔ)業(yè)績(jī),不拿獎(jiǎng)金。基礎(chǔ)業(yè)績(jī)=底薪*12/0.03RMB。(2)基礎(chǔ)業(yè)績(jī)以上業(yè)績(jī)部分拿差額2%作為獎(jiǎng)金。(3)個(gè)人業(yè)績(jī)突破基礎(chǔ)業(yè)績(jī)3倍者,員工可額外取得超出基礎(chǔ)業(yè)績(jī)部分0.5%作為額外獎(jiǎng)金。 (4)負(fù)責(zé)企業(yè)用戶業(yè)務(wù)則需完成2倍于個(gè)人基礎(chǔ)業(yè)績(jī)值,即底薪*12/0.03*2RMB,超出部分獎(jiǎng)金則為1%。(5)獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間--項(xiàng)目終驗(yàn)收結(jié)算。三、本著少花錢多辦事標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請(qǐng)表,注明用途并由企業(yè)經(jīng)理同意。報(bào)銷時(shí),原始憑證必需由經(jīng)理,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必需結(jié)清。四、提升企業(yè)凝聚力,提倡企業(yè)職員互幫精神企業(yè)會(huì)每個(gè)月憑出責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)績(jī)好優(yōu)異員工,累計(jì)三個(gè)月可享受“金牌員工”稱號(hào)。成為“金牌員工”人員,除含有率領(lǐng)團(tuán)體資格,同時(shí)還有月獎(jiǎng)金及年底獎(jiǎng)。第三章員工日常行為規(guī)范一、在企業(yè)內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮。二、必需建立周晚會(huì)制度,宣告當(dāng)周各位業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī),造訪用戶數(shù),成交用戶數(shù)等,需提出疑問、提議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,以供大家討論。促進(jìn)工作愈加好開展。同時(shí),要安排次周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。下班時(shí)間到后,必需整理好物品下班。四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不許可在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其它人開展業(yè)務(wù)工作,不可閱讀和工作業(yè)務(wù)無關(guān)書報(bào)雜志。五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡可能縮短時(shí)間。六、必需推行對(duì)企業(yè)機(jī)密、業(yè)務(wù)上關(guān)鍵信息保密義務(wù),不得將企業(yè)業(yè)務(wù)及營(yíng)銷信息泄露給她人。不探詢,不傳輸和本人無關(guān),不該探詢不該傳輸事項(xiàng)。七、不得將企業(yè)資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到同意。八、和工作無關(guān)私物不得隨意帶入企業(yè),工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動(dòng)。九、個(gè)人所借用工具、物品必需妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須立即向上級(jí)申報(bào)。十、無操作資格者不得操作企業(yè)相關(guān)設(shè)備、器具等。十一、客人來訪標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。十二、企業(yè)職員間及對(duì)企業(yè)外人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,相互團(tuán)結(jié)、幫助。十三、職員著裝應(yīng)以反應(yīng)良好精神面貌為標(biāo)準(zhǔn)。男職員著裝要清潔整齊,嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。十四、隨時(shí)注意保持周圍環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在要求存放處。十五、除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不許可飲食、吸煙。十六、節(jié)省用水、用電、辦公用具。安全用電,珍惜燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。十七、必需遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)十八、全部設(shè)備、器具等必需保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。十九、發(fā)生傳染病立即匯報(bào)第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范為提升業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂企業(yè)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。一、“四做到”1.做到保守機(jī)密,不向用戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露價(jià)格等機(jī)密。2.做到通訊通暢,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)絡(luò)。3.做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。4.做到珍惜公物,不損壞企業(yè)物品。二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)(一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)絡(luò)用戶時(shí),嚴(yán)格按企業(yè)審定價(jià)格向用戶報(bào)價(jià),并統(tǒng)計(jì)立案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、用戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。2.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)用戶報(bào)價(jià),若接到其它區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。(二)信息搜集注意事項(xiàng):1.和用戶交流中要充足了解用戶現(xiàn)在需求情況,和采購渠道,建立各級(jí)用戶資料檔案,保持雙向溝通。2.在業(yè)務(wù)操作過程中碰到困難和問題,反饋要立即、正確、全方面。3.在鞏固原有用戶同時(shí),要主動(dòng)調(diào)查市場(chǎng)需求情況和發(fā)展趨勢(shì),搜集新信息,開拓新市場(chǎng)。4.做好行銷日志,要求明確具體,立即匯報(bào)并上交企業(yè)5.每個(gè)月定時(shí)整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見和提議,以書面形式反饋回企業(yè)(三)簽定協(xié)議注意事項(xiàng):1.簽定協(xié)議前,了解用戶資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.簽定協(xié)議時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)協(xié)議文本所要求條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《協(xié)議法》和企業(yè)《協(xié)議管理措施實(shí)施細(xì)則》實(shí)施,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重給處罰。3.協(xié)議文本采取企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。(四)貨款回收注意事項(xiàng):1.業(yè)務(wù)人員在協(xié)議或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定跟催支付款項(xiàng)。2.業(yè)務(wù)人員因?yàn)楣ぷ魇д`造成資金丟失或受騙,應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)損失,對(duì)配適用戶詐騙企業(yè)貨款,挪用企業(yè)貨款等行為,企業(yè)將追究其法律責(zé)任。(五)和用戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)企業(yè)利益。三、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)1.業(yè)務(wù)人員必需嚴(yán)格遵守企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律,在企業(yè)人員實(shí)施企業(yè)作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員能夠依據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制訂本駐點(diǎn)作息時(shí)間,但要報(bào)企業(yè)立案,每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必需經(jīng)駐點(diǎn)主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意。2.天天依據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)衛(wèi)生打掃及伙食安排,一直保持清潔整齊辦公環(huán)境。3.駐點(diǎn)公共物品及個(gè)人物品擺放整齊如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價(jià)賠償。
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