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文檔簡介

企業采購和供應管理制度1.前言本制度旨在規范企業的采購和供應管理活動，確保采購過程及供應鏈的高效運轉，維護企業的利益，并提高運營效率。本制度適用于全部與企業采購和供應相關的部門和人員。2.采購和供應管理流程2.1采購需求確認采購部門依據業務部門的需求，確認采購項目的認真需求和技術要求。采購部門與業務部門協商并確定采購項目的預算限額。2.2供應商選擇與篩選采購部門依據采購項目的特點和要求，訂立供應商選擇和篩選的標準和流程。采購部門通過市場調研、招標、競爭性談判等方式，選擇供應商并進行評估和篩選。評估結果應當進行書面記錄，包含供應商的資質、價格、質量、交貨期等方面的綜合評價。2.3采購合同簽訂采購部門與選定的供應商進行合同談判，并達成全都看法。采購合同應明確商品或服務的規格、數量、交貨期、質量標準、價格、付款方式等緊要條款。采購合同應由合同管理部門審核并在簽訂前進行合法合規性審查。2.4采購執行采購部門對合同商定的采購內容進行管理和監督，確保供應商定時交付符合要求的商品或服務。采購部門與供應商保持良好的溝通，及時解決可能顯現的問題和風險。2.5供應商績效評估采購部門依據供應商的交貨質量、交貨時間、價格合理性等指標，定期對供應商進行績效評估。績效評估結果可以作為供應商續約、停止合作或業務調整的參考依據。3.采購和供應管理的職責3.1采購部門的職責負責對采購需求確實認和預算限額確實定。訂立供應商選擇與篩選的標準和流程。負責采購合同的簽訂、執行和管理。定期評估供應商的績效，及時調整供應商合作關系。3.2業務部門的職責供應準確、認真的采購需求和技術要求。幫助采購部門進行供應商選擇和篩選工作。定時供應合同履行所需的信息和搭配。3.3合同管理部門的職責對采購合同進行合法合規性審查。監督采購合同的執行情況。幫助采購部門處理可能顯現的合同糾紛。4.規章制度執行和違紀處理全部部門和人員應嚴格遵守本制度的各項規定，如有違反，將依照公司相關制度進行紀律處分。違反規定的行為包含但不限于：違規選擇供應商、與供應商串謀、合同違約、收受回扣等行為。針對嚴重違規行為，公司將保存追究法律責任的權力。5.制度的修訂本制度需要依據實際情況進行定期評估和修訂。修訂過程中應充分征求相關部門和人員的看法，確保制度的科學性和可行性。修訂后的制度經合法程序批準后方可生效。6.附則如有其他未盡事宜，依據公司實際

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