采購預付、分期與延期付款管理辦法在采購環節中，采購付款方式的選擇直接影響著企業的采購成本。因此，制定相關的采購付款管理辦法可以降低企業采購成本，以下是一則采購付款方式管理辦法，以供參考。采購預付、分期與延期付款管理辦法第1章總則第1條目的為規范企業采購賬款預付、分期、延期付款結算工作，減少采購風險，避免供應商對企業資金的占壓，特制定本管理辦法。第2條適用范圍1．本辦法適用于預付款的申請、審批、執行等工作。2．本辦法適用于提交分期付款申請、支付首付款、按約定分期付款等工作。3．本辦法適用于延期付款的申請、審批及貨款支付等工作。第3條術語解釋1．預付款是指企業按照采購合同的規定，向供應商預先支付部分款項，以保證采購物資正常供應。2．分期付款是指采購部在采購物資投產前，向供應商交付首付款，在物資生產的不同階段分期支付剩余貨款，在交貨或供應商承擔的質量保證期滿時付清最后一筆貨款的支付方式。3．延期付款是指企業在進行大宗交易時，因成交金額較大，一時難以付清全部貨款，在交貨后的較長一段時間內分期支付貨款的活動。第2章預付款管理第4條預付款的適用情況除以下三種情況，本企業不得采用預付款的結算方式實施采購活動。1．采購合同中明確規定以“先款后貨”的方式結算時。2．為向供應商爭取獲得更高的折扣優惠，采購部可向上級主管申請并獲得審批后可采取預付款的結算方式。3．合同中規定超額度進貨需先款后貨的。第5條預付款審批1．采購部與供應商經協商確定采購付款方式為預付采購款后，經采購部經理審核、總經理審批通過后簽訂采購合同。2．采購合同簽訂后，采購部下達采購訂單，并根據采購訂單的預算情況計算預付款額，填寫“預付款申請單”，上報采購部經理、財務部經理審核、總經理審批。第6條付款1．預付款申請審批通過后，財務部將預付的貨款匯入供應商賬戶，保存匯款或付款憑證，通知供應商查收預付的款項。2．采購物資質量驗收后，采購部根據合同規定，要求供應商開具票據，經財務部校驗票據無誤后，填寫余款的“應付款清單”，上報采購部經理、財務部經理審核、總經理審批。3．“應付款清單”經審批通過后，財務部按照相應程序補充付款，保存付款憑證，采購部通知供應商查收貨款并索取發票。第7條建立預付款臺賬1．預付款臺賬應按照采購物資、供應商名稱進行分類登記。2．當供應商有預付款尾款未清時，采購部應按照貨款支出的先后順序填列支付金額、余額及付款日期等內容。3．采購預付款臺賬中登記的數據應與財務部的相關數據保存一致，不得扣除已到貨但未入庫的物資款項。第8條預付款檢查管理財務部應定期對預付款賬戶的以下內容進行核對、檢查，追查在預付款操作過程中出現的疑點。1．核對付款業務是否有對應的采購合同，審查采購合同上規定的預付款額度是否與預付款實際額度相符。2．查閱預付款總額和明細賬，查看余額是否相符、正確，必要時可查閱原始憑證和記賬憑證。3．審查預付款業務是否存在虛假行為。4．審查采購物資的入庫記錄，查看是否有重復付款的現象。5．審查預付款明細賬的賬齡長短及相關的原始憑證、記賬憑證。第3章分期付款管理第9條提交分期付款申請采購部向財務部提交“采購資金支付申請”，在申請中詳細列明采購物資名稱、發票號碼、采購計劃文書和序號等，并隨附采購合同。第10條支付首付款1．財務部對支付申請進行審核，審核通過后送交總經理審批，審批通過后，財務部支付首付款。2．采購部跟蹤財務部付款情況，財務部辦理首付款支付相關手續后，及時通知采購部，便于采購部及時與供應商進行溝通，查詢貨款到賬情況。第11條按約定分期付款1．供應商到貨后，采購部組織質量部、倉儲部對采購物資進行驗收，經驗收合格，采購部向財務部提交“采購資金分期付款申請”，并隨附采購物資驗收單。2．經財務部審批通過后，采購部申領應付賬款，及時向供應商結賬。第12條尾款支付1．財務部、采購部可根據采購合同中的約定，在供應商物資驗收合格后或供應商承擔的質量保證期滿時支付尾款。2．如供應商物資驗收不合格或在供應商承擔的質量保證期內，物資出現質量問題，采購部、財務部應及時與供應商溝通，延遲尾款支付時間。第4章延期付款管理第13條延期付款前準備1．采購部應在采購合同簽訂前，通過談判向供應商爭取較為優厚的現金折扣條件，大宗物資采購的現金折扣條件不得低于

。2．采購部在簽訂采購合同時，應權衡各方面因素，避免為企業帶來損失。3．在物資驗收合格后，采購部支付

%～

%的貨款，剩余貨款在

月內付清。4．如需放棄現金折扣，財務部應先計算放棄現金折扣的成本，確保放棄折扣的成本不低于享受折扣的收益，經財務部總監、總經理審批通過后執行。第14條延期付款實施程序延期付款的具體實施程序，視國際采購或國內采購、采購方式、結算工具等的不同而不同。一般來說，實施時可遵循下列程序來執行。1．采購部與供應商在采購合同中規定，在采購合同簽訂后的一定時間內，采購部憑供應商提供的出口許可證影印本、銀行提供的退款保證書或備用信用證支付部分貨款。2．按照采購物資的交貨進度，財務部分期支付少部分貨款。貨款支付方式可選用遠