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材料管理措施PAGEPAGE1中建海峽建設發展有限公司材料管理措施中建海峽建筑發展有限公司XXXXXX項目XXXXX項目材料管理措施為加快公司發展,加強XXXXXX項目材料管理工作,提高經濟效益,依據總公司《項目管理手冊》和《內部控制手冊》等有關規定,結合目前XXXXXX項目貫徹質量、安全、環境管理體系的要求及材料管理現狀,特制定本措施。第一條職責一、項目部工程管理組職責:(一)嚴格按材料管理手冊的相關要求執行。(二)負責擬定C類材料采購合同,報主管領導審核簽署。(三)對需采購的材料供應商進行考察,評價合格后建立合格供應商臺帳,并從名冊中選擇,組織項目部材料采購供應。(四)確保采購的材料性能符合環保要求,確保搬運、貯存、保管、處置等安全,控制噪聲、粉塵、垃圾的排放。(五)掌握常用材料驗收規范、標準及驗收方法。如有新型材料的標準規范,應及時向材料采購中心傳遞信息。(六)做好進場材料的驗收工作,配合質監員、試驗員做好相關項目的檢驗試驗。參與對不合格材料的評審和處置。(七)負責現場材料管理,按施工平面布置圖的要求,合理、有序堆放各種材料。對進場材料做好標識和發放。(八)負責接收業主提供的材料,做好貯存、標識和發放。(九)加強帳、物管理,做到帳、物、卡相符,單據全、手續清。二、材料員職責:(一)制定項目材料管理目標,參與施工組織設計的編制,做好現場堆料安排與倉儲設施,做好施工前的材料準備工作。(二)按施工進度計劃和施工圖預算材料匯總表,準確、及時編制材料需用計劃,做到既保證施工生產需要,又防止形成超長積壓和剩余材料。(三)掌握常用材料的標準和驗收方法,對進場材料進行驗證、標識,辦理驗收手續,及時通知有關人員進行檢驗和試驗,負責收集隨行材料文件,并向試驗人員移交。(四)負責接收業主提供的材料,安排場地貯存和發放,單獨建賬立卡,若發現問題應立即停止使用,及時通知業主,做好標識和記錄。(五)嚴格執行限額領料制度,監督材料合理使用,嚴格定額供料、定額用料、定額考核,貫徹節約材料的技術措施,實行材料定量和節獎超罰制度。(六)負責現場材料管理,協助抓好文明工地的材料管理,要求做到驗收、保管、使用責任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手續清,成本分析資料清。負責各種廢舊材料、包裝品等的回收和處理工作,服從上級對多余積壓材料的處理工作。(七)加強項目材料管理,堅持進場材料按施工平面布置圖堆放,按規定對材料做好搬運任務交底、標識、貯存防護工作,堅持收、發、領、退、回收、盤點制度,貫徹周轉料具管理辦法,建立用、管、清責任制。負責對材料出現的不合格進行標識、記錄,隔離并報告有關部門和人員;參與對進場材料的不合格進行評審處置,報告項目經理或材料采購部門。(八)及時登記各類臺賬,及時準確填報各種統計報表,建好單位工程或分部分項材料消耗臺賬,為工程成本分析提供依據。(九)進行定額管理、經濟核算與統計資料分析工作,正確填制收、領、退的各種原始記錄和憑證,建立單位工程臺賬,搞好單位工程材料核算,分析節超原因,填制統計報表,并辦理經濟簽證,及時整理并上報各種賬單、報表資料,建立單位工程材料計劃與實際耗用檔案,定期統計分析,積累資料,總結經驗,不斷提高項目材料管理水平。(十)接受檢查、審核,向相關部門傳遞有關信息,針對材料的不合格項,制定或落實有關的糾正和預防措施。三、采購員職責(八)接受檢查審核,落實有關的糾正和預防措施。第二條材料管理一、材料計劃管理1、項目部每月根據工程進度及時提交材料需用計劃。如因施工計劃、設計變更等因素,項目部應調整材料需用計劃,說明原因,并及時通知采購部門,經采購部門審核后,組織采購。2、由材料采購管理中心依據采購權限審核需用計劃,每月匯總編制材料采購計劃,采購計劃應注明采購材料品名,規格型號,數量及質量要求等內容,并經采購部門負責人審核后,方可組織采購。3、項目部每月25日應進行材料盤點,及時準確地制作該月材料預算與消耗量分析表。二、材料驗收入庫1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。三、材料出庫1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。2、準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯,做到賬實相符。3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續不得出庫。四、材料保管保養1.根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。2、合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。5、要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措施。6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。五、定期盤庫,達到三清1、定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。2、清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。六、機械的模具管理措施1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。七、成品、半成品的管理制度1、成品商品需有專職人員管理和發放,發放時需辦理領用手續。2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。3、對已經領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發生丟失、混料及浪費現象。

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