第4章日常管理271

4.1員工日常管理制度

4.1.1員工手冊范本概述

員工手冊編碼

名稱

范本概述頁次1/1版本

1.9

員工手冊是企業管理和企業文化建設的重要工具之一。它可以使每一位員工知

道怎樣的行為是被允許的、被推崇的，怎樣的行為是被禁止的、被反對的；它可以

使每一位員工在日常工作中加強自我管理的意識，增強員工的企業主人翁精神，加

深對企業文化的認識和理解。

2.員工手冊的主要內容

在通常情況下，員工一進入公司，就會獲得一本《員工手冊》。員工手冊是每

一位新員工了解公司的開始，所以它必須讓員工清楚、直觀帔得最實用、最需要

了解的企業信息。

作為企業員工了解企業制度和文化的平臺，員工手冊應是企業員工人手一冊的

小冊子，所以它必須既全面又簡潔。

一般情況下，員工手冊包含以下主要內容：

(1)企業的基本情況。也可以稱做“公司簡介”，它概括了公司的發展狀況、

經營狀況、經營目標等內容，讓員工對公司有一個整體認識。

(2)企業文化介紹。這方面的內容包括企業經營哲學、企業形象、企業精神

等，讓員工對企業文化由了解、理解到認同。

(3)企業組織系統介紹。在員工手冊中，常常配有企業的組織機構圖和組織

設置、各部門主要職責等，方便員工了解企業的組織架構，更便于快速開展工作。

(4)企業規章制度。這往往是員工手冊的最重要的部分，主要介紹企業的主

要規章制度，讓員工了解企業如何進行管理，員工自身應該做什么，應該避免或制

止怎樣的行為。

以上所提及的僅僅是員工手冊的基本組成部分，企業可以根據自身情況，對其

內容進行刪增。有的企業把崗位說明書也放在員工手冊中，以便員工了解自己的崗

位職責和要求，明確自身的勝任工作的要求與未來的發展道路。

需要注意的是，由于員工手冊發放范圍廣，容易外傳和流失，因此不能將涉及

企業機密的內容包括在里面。

3.員工手冊范本的使用說明

各個企業的員工手冊基本上大同小異。我們在這到是供了一套較具有代表性的

員工手冊范本，供讀者參考。

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272人力資源管理全案

4.1.2員工手冊范本（一）

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目錄

1.企業簡介與發展遠景

2.組織機構圖

3.員工儀表及行為規范

4.員工義務

5.員工權利

6.獎懲條例

7.考勤管理

8.休假管理

9.員工福利

10.附則

1.企業簡介與發展遠景

xx集團于xxxx年x月注冊成立，位于xxxx產業開發區，是以生產和經銷美容、

化妝用品為主的中外合資企業。

集團現有正式員工800余人、注冊資本2億元，累計銷售額達20多億元，利

稅近4億元。

xx集團的主要產品“xx牌”系列化妝品，曾多次獲得“中國名牌產品”、“消費者

最喜歡的化妝品牌”等殊榮。

xx集團按照現代企業管理制度實行標準化管理，注重集團整體CI形象的塑造,

逐步建立了“xxxx”的商品形象和企業形象，形成了具有xx企業特色的企業文化—

“以人為本，精益求精”.

xx集團經過不斷努力，正在駛向理怛的彼岸，并已經完成了走向國際跨國集團

的起步工作。xx集團已先后取得在香港和美國的上市批準證書.

xx集團全體同仁深信：在集團董事會的正確指引下，只要有中國不斷深化改革

的政策保駕護航，xx集團必彳務在國際經濟舞臺上大展宏圖，成為擁有多種產業的國

際化企業集團.

2.緞只槌勾圖

略。

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第4章日常管理273

續

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3.員工儀表及行為規范

（1）員工儀表儀容要求。

1）商務活動及重要會議、集團總部員工日常上班，男士穿西服套裝系領帶，

夏季穿襯衫系領帶；女士宜根據不同場合，著職業套裝、套裙、時裝，但不宜太袒

露。

2）生產工人日常上班一律穿戴整齊工作服或無菌衣，做好手部消毒。

3）所有員工一律佩戴胸卡（左胸前）。

4）員工言行舉止大方，著裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。

5）男士不得留長發、怪發，女士不得留怪異發型，不化濃妝。

6）生產車間工作人員，注意個人清潔衛生，工作時間不佩戴首飾。

（2）基本行為規范。

1）遵守國家法律、法規，遵守本公司的各項規章制度及所屬各部門的管理實

施細則。

2）忠于職守，保障公司利益，維護公司形象，不斷提高個人道德修養和文化

修養。以積極的工作態度對待工作，不怕苦，不言累，養成良好的工作作風。

3）愛護公司財產，爰護各種辦公用具、生產設施、設備。嚴守公司各項秘密。

不濫用公司名義對外進行虛假承諾，未經授權，不得向媒體透露公司的任｛可動向和

資料。

4）未經授權，不得違紀索取、收受及提供利益、報酬。

5）未經批準，公司員工不得在外兼職工作。

6）工作場所講普通話。不得大聲喧嘩，影響他人辦公。在工作場所稱呼領導，

不得直呼其名，應稱呼領導為姓氏加職務。

7）提倡禮貌用語，早晨上班與同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”，

下班互道，您辛苦了”、“再見”等用語。

8）接待來訪人員應彬彬有禮、熱情大方。對方敲門應說“請進”,如工作應暫

停起立并說“請稍等”；若讓對方等候的時間過長，應道“對不起，讓您久等了”.到

其他辦公室應先敲門，征得同意后方可進入，離開時隨手關門。

9）商務活動中時刻注意自己的言談、舉止。保持良好形態，用語禮貌，語調

溫和。

10）出席會議必須準時，因故不能按時到會或不能到會者，應提前I小時向會

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274人力資源管理全案

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范本（一）頁次3/12版本

議主持人請假。

11）出席會議應遵守秩序,關閉通信工具（手機、呼機等）,不喧嘩、不竊竊

私語。保持會場清潔，會議結束后按序依次退場.

12）與會人員，認真領會會議精神，做好會議記錄，同時對會議決議要無條件

服從和執行.

13）外出乘車，下級應坐在司機右側，上下車時應先為領導開車門，后上先下。

行走時應落后領導半步至一步，遇領導迎面來時應主動讓路。

14）辦公環境干凈整潔，室內物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序，不得雜亂

無章。下班前放置妥當所有文稿，以防遺失、泄密.

15）生產員工嚴格按崗位操作規程操作，操作前先察看交接班記錄表格，了解

設備運轉情況及物料情況。認真填寫崗位報表，發現問題，及時報告并做好記錄。

隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛生，下班前將所轄范圍打掃干凈。

16）及時對客戶投訴上報或處理。確尉卜出活動登記表記載真實，并接受監督

檢查。

17）不得^親友或無關人員帶入工作場所或生產車間，不得在值班時間留宿外

來人員。

18）貫徹“安全第一，預防為主”的原則，防止生產工作中安全事故發生。

19）做好保衛、消防工作。下班前認真檢查水、電、氣等閘門，以及各種設施、

設備安全裝置，消除隱患，確保企業及員工的生命、財產安全，遵守并嚴格執行消

防制度，杜絕火災發生。

20）參加環境衛生治理，防止粉塵，有害液體、氣體、噪音等危害，做生產現

場和崗位管轄區安全環保工作。

4.員工義務

1）遵循國家法律、法規以及本公司的有關規章制度，遵守本崗位所屬部門的

各項管理細則。

2）遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象，嚴格保守公司的

商業秘密。

3）嚴格按公司的管理模式運作，確保工作流程和工作程序的順暢高效，對工

作流程、工作程序及工藝流程中不合理之處及時提出,并報直接上級，確保工作與

生產的高效。

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名稱員工手冊編碼

第4章日常管理［275

范本（一）頁次4/12版本

4）積花攵學習，刻苦鉆研，努力提高業務水平，提高職業技能水平，積極參加

企業培訓和考核。

5）遵三f公司的各項勞動安全衛生規程，嚴格按崗位操作規程操作，對操作規

程中不合理的問題，及時提出用艮直接上級盡快解決。嚴禁違章作業，杜絕事故發

生。

6）倉屈野口諧的工作環境，互相學習，互相幫助，共同提高，發揚團隊精神，

增強公司的疑聚力。

5.員二匚權利

1）員口匚正式錄用后，必須鑒定勞動合同，享有《中華人民共和國勞動法》規

定的各項權利。

2）公百］錄用員工視崗位需要按招聘工作流程進行，同等條件下公司員工優先，

即先考慮內部招聘。

3）內吾B招聘須公開招聘、考核結果公開，確保公平競爭。

4）公石］員工不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視。

5）女隹占員工享有與男性員工平等的工作權利.除國家規定的不適合婦女的工

種或者崗位外，在錄用員工時，不得以性別為由拒絕錄用女性員工或者提高對女性

員工的錄用卜示準。

6）公三［員工有權按勞取酬，不得低于國家規定的本地區本行業的最低工資標

準,工資應以貨幣形式按月支付給員工本人，不得克扣或者無故拖欠。

7）公百i員工在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，有權取

得工資報酬O

8）員n二有獲得勞動安全、衛生和保護的權利。公司必須為員工提供符合國家

規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動保護用品。

9）公石1員工有享受社會保險和福利的權利。

10）公司員工有權參與企業的民主管理的權利。民主選舉產生員工代表大會。

參與民主管理和監督，有權提出合理化建議；有權投訴直接上級的不公正待遇；有

權投訴公司i高層領導的違法亂紀行為。有權參加員工代表大會活動或其他企業活動。

11）公司員工有提請勞動爭議處理的權利，當事人可以向本單位員工代表大會

申請調解，周解不成，當事人一方要求仲裁的，有權直接向勞動爭議仲裁委員會申

請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。

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范本（一）頁次5/12版本

276人力資源管理全案

12）公司員工享有國家法律規定的其他勞動權利。

6.獎懲條例

（1）獎懲原則。

獎優懲劣，一視同仁，公平合理，有章可循。

（2）獎勵條例。

1）獎勵種類。

@物質獎勵：獎勵工資、獎金、房子等實物.

①精神獎勵：嘉獎、記功、記大功、升職、授予榮譽稱號。

2）獎勵形式。

①授予各種光榮稱號的精神獎勵。

①晉升工資。

3）獎勵標準。

①嘉獎：每次加發相當于4天績效獎額的獎金，并于發年終獎金時T發放。

@:每次加發相當于9天績效獎額的獎金，并于發年終獎金時一并發放。

①記大功：每次加發相當于3。天績效獎額的獎金，并于發鉉獎金時一并發

放。

@微蜩：一次性給予若干禳金。

4）凡有下列行為之一者，給予嘉獎。

@能長期堅持在艱苦條件下工作，并出色完成工作任務者。

①能節約物質、愛護財產，為公司減少經濟損失達1萬元以上至2萬元以

下者。

①服務熱情,有具體事實者。

①為公司爭取榮譽者。

5）凡有下列行為者，給予記功，年累計5次者，給予晉級。

@對生產、經營和管理制度提出合理的改進建議，經采納施行卓有成效者，

為公司創造io萬元以上經濟效益者。

①遇見困難，不怕風險，敢于負責處理，勇于承擔責任者。

@檢舉違紀損害公司利益者。

①遇到意外事件，奮不顧身，因而避免或減少經濟損失者。

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@能j召額5。％完成工作任務者。

第4章日常管理277

6）凡有下列行為之一的，給予記大功，年累計2次者，給予晉級。

@勇于開拓市場，產品極大占有市場份額，為公司創造可觀的經濟效益，有

顯著貢獻者。

@生產過程勇于創新，對工藝溫呈有粉改》^果顯著者。

@入公司期滿5年，工作成績優異，未曾曠工或有劣跡記載者。

@在營銷工作中，挽回巨大經濟損失者。

@為保護公司財物見義勇為者。

7）對保衛公司財產做出貢獻者，按其保護實物價值的1。％發放獎金。

8）其他。

?凡連續3年被評為優秀技術管理專家及優秀職員的員工，公司在住房基金

上給予定量優惠。

①連續3年被評為優秀技術管理專家和優秀職員的，公司應按有關規定授予

當事人股份，讓他們成為真正的企業主人。

（3）懲罰條例。

1）懲罰的種類：警告，記過，記大過，降級，撤職，解聘。

2）懲罰的形式：行政處罰和經濟處罰相結合。

3）經濟處罰標準。

@警告：每次減發相當于4天績效獎額的獎金，并于發年終獎金時一并減

發。

@記過：每次減發相當于9天績效獎額的獎金，并于發年終獎金時一并減

發。

@記大過：每次減發相當于3。天績效獎額的獎金，并于發轉獎金時一并減

發。

@降級：相應核減薪金待遇。

①開除：予以解雇。

4）凡有下列行為之一的，予以警告通報批評

@未經允許，擅自離崗，貽誤工作者。

@違反公司勞動紀律，以致發生危害公司工作，情節輕微未給公司造成直接

經濟損失者。

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范本（一）頁次7/12版本

@不服從直接上級合理指導，情節輕微者。

①不按規定著裝或不佩戴胸卡者。

278人力資源管理全案

?不按時完成臨時交給的重大或特殊的任務又不及時復命者。

①未經許可，擅自在公司內推銷商品者。

@因個人過失導致工作失誤，情節輕微者。

@妨害工作或團體秩序，情節輕微者。

5）凡有下列行為之一的，予以記過.

①無正當理由，未完成工作任務5。％以上，影響公司利益者。

①對領導下達的緊急任務,未如期完成，并造成經濟損失者。

①在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架，妨礙他人工作且不聽勸阻者。

@對同事惡意攻擊、誣害，制造事端者。

@未經許可擅自離崗者。

@因玩忽職守致使設備或物品材料遭受損壞者。

@因酗酒或其他不良行為而影響自己或他人工作者。

6）凡有下列行為之一的，予以記大過。

@擅離職守，使公司蒙受5萬元以上損失者。

@怠慢工作或私下改變生產工藝，使公司蒙受損失者、或造成損壞、或發生

事故者。

①損壞、涂楮。

①散播不利于公司的謠言者。

?1個月內曠工累計達3日以上者。

?1年內累計2次記過者。

@不服從主管人員安排，屢勸不改者。

①其他重大違規行為者。

7）有下列情形之一者，予以開除，且不發資遣費。

@對同事暴力恐嚇、威脅，妨害團體秩序者。

①毆打同事或相互毆打者。

①在公司內賭博者。

①偷竊、侵占同事或公司財物，經查屬實者。

@無故損毀公司財物，損失重大,或第2次損壞、涂改重大文件者。

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@未經許可，兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者。

@在公司工作期間，受刑事處分者。

①1年中記大過滿2次，功過無法平衡者。

第4章日常管理279

①無:，攵連續曠工3日，或全月累計曠工6日，或1年曠工達12日者。

①煽2為罷工^怠工者。

吸］放毒品者。

1散上番不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關系者。

偽1言或盜用公司印章者。

14攜干百刀具或其他違禁品、危險品入公司者。

在：］匚作場所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者.

1故居發泄露公司技術、營業上的機密使公司蒙受重大損失者。

1-利F目公司名譽在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者。

?在唆至煙區內吸煙者。

?參力口非法組織者。

擅尚穹職守，引起事故使公司蒙受重大損失者。

:i其4電違反公司規章情節嚴重者。

8）由二F違反勞動紀律和操作規程，未給公司造成直接經濟損失者，罰款以不

超過當事人工資的2。％為準。

9”掃E法侵占、挪用公物、公款，損公肥私、揮霍浪費，觸犯法律者，依法

追究刑事責任.

（4）5司工功過抵消規定。

1）嘉多芭與警告相抵消。

2）記工b1次或嘉獎3次，抵消記過1次或警告3次。

3）記3t功1次或記功3次，抵消記大過I次或記過3次，員工功過抵消以發

生于同1年度內的為限。

7.考專的管理

⑴考，勤制度。

1）員21二的工作時間按照政府的相關規定，每周工作5天，每天8小時（上午：

8：30—12oo,下午：13：oo—17：3°）?

2）員口匚必須嚴格遵守作息時間，出勤必須打卡。對于銷售人員等不能固定時

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間衡量工作任務的崗位，可實行不定時工作制度。

3）不得以任彳可理由替他人打卡或委托他人打卡，一經發現，罰款3。元，并對

舉報者予以3。元的獎勵。

4）集團公司規定員工每遲到、早退3分鐘予以警告處分，一個月累計3次以

280人力資源管理全案

上者，寫出書面檢查，并予以適當的經濟處罰。

5）員工每遲到、早退3。分鐘以內者一次性罰款20元，2小時以內未到崗者，

以半天曠工論處，超過2小時者以曠工一天論處。

6）一貫遲到、早退，月累計達3小時者，按一天曠工論處，并扣發當月20%

的基本工資。

（2）考勤管理。

1）各部門設專職考勤人員負責考勤，部門經理負責實施，人事部統一監督。

2）考勤人員必須據實記錄和反映員工出勤情況，不得隱瞞、漏報，違者罰款20

/bo

3）不準刁難考勤人員或私自涂改考勤記錄，如有視情節輕重給予1。。元罰款

或降級、解聘處理。

4）據實填寫考勤報表，報表中應包括：

①上報部門名稱，員工姓名。

@應出勤日，實出勤日。

①力眥的鞏

@請假次數、遲到、早退次數。

5）各部門考勤表于每月28日前上報人力資源部審核，人力資源部按薪酬管理

細則，擬定員工當月工資，轉交財務部執行.

（3）加班事宜。

1）本公司如因工作需要，可于辦公時間以外指定員工加班，被指定的員工,

除因特殊情況經主管批準者外，不得以任何理由拒絕，違者以不服從主管安排論

處。

2）一般職員加班，事先由直接主管申請，呈部門負責人核準后方得加班，并

須按規定打卡，否則不發給加班費。

3）加班費計算，一般職員平日加班在小時工資基礎上增加1/2,節假日加班發

給假日工資，但假日工作時間未滿8小時，按實際工作小時數計算節假日工資。

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4）加班人員如在加班時間內擅離職守，除不發給加班費外，且就其加班時間

予以曠工論處。

5）員工加班情況，由其部門按月統計備查。

8」木假管理

（1）請假規定

第4章日常管理281

1）員工因故不能按時上、下班者，必須提前向直接上級請假，必須填寫請假

報告單，確有急事來不及提前請假者，可電話請假，事后補辦請假手續。

2）無正當理由無故不上班者或檢查中發現的脫崗人員，第一次批評教育為主；

第二次通報批評；第三次罰款20元。當月累計曠工5天以上者，以辭退論處。

3）員工外出時，必須請假方能外出。4小時以上的外出需事先填寫“請假單”，

直接上級簽字，無請假外出者視為脫崗，事后補假無效。

4）員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作；總裁、各總監外出時由秘書

將工作行程和時間安排通知辦公室備案；各分公司、各部門經理外出時通知辦公室

備案，便于協調工作。

5）準假后，請假單交人力資源部備案，假滿后到人力資源部銷假。

6）探親假、婚假、產假的假期嚴格按國家有關法律規定辦理，往返時間不計

入假期內。

（2）病假及待遇。

1）請病假必須出具縣（區）級以上醫院證明，無醫院證明者，各部門領導無

權簽批請假。

2）因病需請長假者，最長不得超過勞動法規定的醫療期。

3）病假期以內，原則上不扣發基本工資，每月超過病假I天扣發基本工資的

3。％,超2天者，扣基本工資的5。％,超3天者，扣發月基本工資的70%.

4）請長病假3。天以上至《勞動法》規定的醫療期內只發保障工資。醫療期滿，

仍不能上班者，停發保障工資。

5）異地員工請病假，原則上不許回家修養，特殊情況，由部門領導報請總監

批準回家養病，可視情況報銷往返差旅費，報人力資源部備案。

6）年累計病假超過15天者，延期半年晉升工資，超過i月者延期1年晉升工

資。年累計病假超過io天者，扣發2個月獎金，年累計病假超過30天以上者，扣

發半年獎金。

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（3）探親假.

1）享受條件.

@公休假日不能與親屬團聚的員工。

@乘車（火車、長途汽車、輪船）時間在io小時以上（工作單位距探望對

象）.

2）假期規定。

282人力資源管理全案

①已婚員工每年享受一次探望配偶假期J限期為3。天。

①未婚員工每年享受一次探望父母假期/房期為20天。

@已婚員工探望父母，4年一次，假期為2。天。

3）路途時間另算。

4）探親期間享有1。。%的基本工資。

（4）婚假及待遇。

1）員工達到法定結婚年齡，按照《中華人民共和國婚姻法》規定，結婚時可

享受7天的婚假。

2）晚婚者可享受15天的婚假。

3）婚假期間享有1。。%的基本工資。

4）婚假不予報銷差旅費。

（5）產假及其待遇。

1）女員工符合國家計劃生育政策，生產時可享受9。天產假。

2）晚育者可享受105天產假；難產或剖腹產者可享受105天產假；多胞胎在9。

天的基礎上，每胎多加15天的產假。

3）男員工享受1周的護產假。

4）有不滿18個月嬰兒的女員工，在每天工作時間內給予i小時哺乳時間。

5）產假期間不影響工資及獎金。

（6）喪假及待遇。

1）員工直系親屬（父母、子女、配偶）去世者，可給予5天喪假，旁系親屬

去世喪假3天。

2）路途時間另算。

3）喪假期間享受1。。％的基本工資。

9.員工福利

（1）養老保險。

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1）凡在XX集團工作滿X年的正式員工，公司都予以保險。

2）員工按年齡，根據保險公司規定的額度繳納保險費。

①第一年公司負擔X%,個人負擔X%,以后公司負擔比率每年遞增X%。

@投保人須向公司塘峻保的有討人聊.

①依據保險公司規定領取養老保險金。

@退休年齡：男：60歲女：50歲

第4章日常管理283

@連續工齡滿X年按國家規定發給退休員工退休前一個月標準工資的X%的退

休費。

（2）醫療保險。

1）企業為滿一定工作年限的員工投醫療保險，并制定一定比例為員工報銷醫

療費用。

2）具體比例：

①滿（）年，報銷醫療費用3。％。

①滿（）年，報銷醫療費用50%。

①滿（）年，報銷醫療費用80%。

①滿（）年，報銷醫療費用100%.

（3）失業保險。按國家有關失業保險條例規定按月工資總額的1%繳納。

（4）住房公積金。企業對滿（）年工齡的員工按政府規定按一定比例交

付。

（5）福利。

1）公司為每位員工提供午餐補助，條件許可時，可提供食堂就餐。

2）公司員工夏季享受公司規定的防暑費，冬季享受公司規定的保暖費。

3）書報費、洗理費、入托子女費、獨生子女費、交通費等補助。

4）關心員工的福利，開展文化體育活動，豐富員工業余生活。

io.附則

（1）為規范員工行為，提升員工隊伍整體素質，特制定本手冊。

（2）本公司員工，除法律法規另有規定外，必須嚴格遵守本手冊的規定。

（3）凡本手冊所稱員工，系指正式被聘于本公司，并簽訂勞動合同者。

相關說明某股份制上市企業的員工習E冊范本

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4.1.3員工手冊范本（二）

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目錄

第一章企業簡介

第二章總則

第三章聘用規定

第四章考勤規定

第五章工作現場管理規定

284人力資源管理全案

非回雇用規定

第七章保密規定與門禁管制規定

第八章獎懲規定

第九章公司福利事項

第十章因公出差規定

第十一章員工培訓、發展與考核

第一章企業簡介

略

第二章總則

第f為健全管理制度和組織功能，特此依據國家人事、勞動法規與企業人

力資源管理規定制定本手冊。

第二條本手冊適用于公司全體員工，公司全體員工必須嚴格遵守。

第三章聘用規定

第三條公司依整體發展需要與營運計劃，擬訂用人計劃，各部門因業務需要

提出《人員增補申請單》請求人員增補，經總經理核準后實施。

第四條具有下列情形之一者,不得雇用為員工：

(1)曾被本公司或相關企業開除，或未經批準擅自離職者。

(2)受剝奪政治權之宣告，尚未復權者。

(3)通緝在案者。

(4)受有期徒刑之宣告.尚未結案者.

(5)經本公司醫務機構或指定醫院體格檢查不合格者。

(6)患有精神病或傳染病者。

(7)視力異常，不適工作者。

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名稱范本(二)

頁次2/24版本

(8)未滿18歲者。

第五條新進員工必須經過甄選，由相關部門知會人事部門辦理甄選有關事項

(1)面試或考試日期、地點及通知方式。

(2)命題、考試、閱卷。

(3)考試通過者，到公司指定醫院體檢。

(4)其他配合事項。

第六條人力資源部根據體檢結果，將應考人員成績及錄用情形呈報，并填具

《人事異動表》，經權責主管核準后，人力資源部憑此通知其報到。

第4章日常管理285

第七條應征人員接到報到通知后按指定日期、時間、地點前往辦理報到手續

并繳驗下列證件：

(1)本人最近半身脫帽彩色照片4張。

(2)學歷證件、身份證之正本及影印本各1份。

(3)其他指定應交之證件。

第，保經甄選合格之應征人員，未于通知時間辦理報到手續者視為拒絕受雇

該通知因而失去效力。

第九條新進人員于報到后簽訂《勞動合同》(包括試用期3個月)，對試用

不合格者將停止試用或視情形延長其試用期，對試用合格的將轉為正式員工。

第十條新進人員有下列之一者，應予停止試用或辭退，并依違反勞動合同規

定處理，由行政部開具《試用期通知書》，填寫第3項，解除勞動合同。

(1)確實不能勝任工作者。

(2)受記過及以上之處分者。

(3)有曠職現象者。

(4)請事假超過3天.或病假超過3天,或遲到早退超過3次者。

(5)經調查發現有不良記錄者。

(6)患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛生者。

(7)違反勞動合同之規定情節嚴重者。

(8)其他應予辭退之事實者。

(9)發現個人資料不真實，有欺騙公司之行為者。

第十一條正式任用須由部門主管提出并經權責主管核準后，辦理以下手續：

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名稱范本(二)

頁次3/24版本

(1)由人事部開具《試用期滿通知書》。

(2)將檔案調到公司管轄區之人才交流中心。

(3)合同鑒證。合同由人事部、當事人各執T分。

第十二條新進人員經甄試錄用時，應由任用部門主管填具《人事通知單》，

依核準權限呈請主管核準后送人事單位進行報到作業。

第十三條部門、分單位異動時.應由異動后部門、分單位主管填具《人事通

知單》，經會簽異動前部門、分單位主管后，依核準權限呈請主管核準，再送交人

事單位。

第十四條職務異動或晉升時.由所屬部門主管填具《人事通知單》，依核準

權限呈請主管核準后.送交人事單位。

286人力資源管理全案

第十五條若部門、單位異動之同時變更職務或晉升時，依第十四條方式辦理

第十六條新進人員仕用薪酬或在職人員新酬變動時，于《人事通知單》中“財

務單位”注明九并以密件作業，經核準后送交財務單位。

第十七條經公告之人事異動，相關部門免填《人事通知單》，由人事單位依

公告內容進行異動作業。公告若有未詳盡之處，由人事單位填具《人事通知單》，

會簽相關部口主管確認，經核準后異動之。

第十八條各種人事異動應于事先經過核準后生效實施之，并依下列準則作業

⑴辰W動生效日為每月5日或20日。

(2)13告之人事異動，其生效日依公告所載。

(3)《人事通知單》所填注之生效日先于核準日時，該異動生效日依核準日

后5日或2(日。

(4)7、事異動生效日由核決主管裁定.

(5)/、事異動核準而未簽注核準日期時，若送交人事部已逾所填注次效日,

該異動生效日依送交人事部后之5日或20日。

第十九條四職等(含)以上人員，因職務異動或其他原因需變更職務代理人

時，《人事;通知單》上填妥變更后之職務代理人，經部門主管核準后送交人力資源

部門修正存檔。

第二十條五職等(含)以上人事異動或升遷若屬當地聘雇人員.由權責主管

核定后而集

團總公司報備。

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第二十一條主動提出離職的員工，須提前三十日提交《員工離職申請書》，

經核準后，憑《員工離職申請書》到人事部取《員工離職手續表》，辦理以下離職

手續：

(1)工作業務交接。

(2)繳回各項工作用品。

(3)人事、資產、財務、咨訊物品繳驗。

(4)解除聘用。

第二十二條停止試用人員由部門主管提出，經權責主管核準后，由人力資源

部按第二十一條辦理。

第二十三條違反公司規定，未辦理離職手續者，由人力資源部出具備忘錄的

方式提出處理意見，經核準后辦理以下手續：

(1)辦理《員工離職手續表》。

第4章日常管理287

（2）以信函的方式通知本人在3日內必須到公司辦理離職手續。

（3）未辦理完成離職手續，一切責任自負，嚴重者將向公安機關報案。

（4）備忘錄將正式呈交勞動局/人事局，列入個人檔案中。

第四章考勤規定

第二十四條作息時間：

（1）工廠。

1）上班時間為08:00-17:00,每周休息2天，每天正常工作時間為8小時。

2）中間休息時間為10:00—10:05和15:00—15:05,午休時間為12:00—12:50。

3）加班用餐時間為17:00—17:30,加班工作時間為17:30—20:30。

（2）各分公司。

1）每周工作5天，周六、周日休息。

2）周一到周五上班時間為09:00—17:30,午休時間：12:00—13:00。

第二十五條工作日進出公司皆須刷卡，此為當日之出勤記錄（含遲到、上午

請假、未進公司直接外出洽公）o各種（例）假日加班進出公司皆須刷卡（含外出、

返回）.

第二十六條工作員工上下班及加班均應“親自”刷卡，若未刷卡，視為缺勤。

代刷卡者，依獎懲辦法之規定給予處分。

第二十七條正式員工于報到當天配發刷卡卡片，隔日開始刷卡。非正式員工

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由行政部發考勤卡，使用打卡鐘。

第二十八條早上開始上班時間以后到公司者皆視為遲到。每月遲到不得超過

3次，每月累計不得超過30分鐘。每月累計遲到超過3次或累計超過30分鐘者，

含該次遲到及以后每次遲到均需辦理請假手續。

第二十九條生產現場人員遲到依以下規定辦理：

（1）遲到15分鐘以內，月累計遲到不超過3次（含第3次）者，每次遲到須

請事假1小時。

（2）遲到15分鐘以內，月累計超過3次，須請事假半天（4小時）.

（3）遲到15分鐘以上者，每次遲到須請事假半天（4小時）。

第三十條凡未按規定時間上下班者視為遲到早退，應依請假手續于當天辦理

請假，否則該時段以曠職處理。

第三十一條凡因業務需要，前往他處辦事而遲到者應事先向各處主管備案，

并于事后提出“因公外出申請單”，否則以遲到早退處理。

288人力資源管理全案

第三十二條人員因乘坐公司班車上班于開始上班時間以后才到達者不必刷卡

但在進廠時需由警衛人員登記并經車長確認，行政部根據記錄將乘車人員之當日出

勤記錄記為正常。

第三十三條當日考勤異常者(刷卡損壞、遺失、忘帶、刷卡無效)須在當日

提出“考勤證明單”，經直屬主管核準后交行政部以便更正考勤記錄，逾期不予受理。

第三十四條請假應親自辦理并于事先填寫“員工請假申請單”，注明請假起止

日期、時間以及事由，并繳付必要之證件請主管核準，再送行政部復核，若與規定

不符合，將通知當事者修正。月薪人員請假以小時為基本單位，日薪人員以半天為

基本單位。

第三十五條“員工請假申請單”填寫注意事項：

(1)先向所屬各處主管報備后，至行政部領取“員工請假申請單”.

(2)假別欄由人事單位蓋假別章，事由欄須寫明具體理由，未寫明具體理由

者可不予準假。

(3)職務代理人欄，須由職務代理人親筆簽名。

第三十六條月底請假者應事先通知經辦人員處理，證件后補，以利當月工資

作業，否則以曠職處理。

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第三十七條請假期間應有職務代理人，由職務代理人于請假卡上簽名，代行

請假期間職務相關作業。

第三十八條請假卡須經各級主管核準簽名后方予準假，若有任何一欄漏簽者

視為請假手續未完備，將以曠職論。

第三十九條事假注意事項。

(1)至少須于事前1天提出申請并經核準，事后補假一律不準。

(2)當天突有不能預知之急事且能于事后提出具體證明者(例如，A、盜竊、

火警，須提出公安證明；B、親屬病、傷、亡，須提出醫院證明)，依以下方式辦

理：

1)于當日開始上班時間后1小時內以電話報備者，準予來上班時憑據證明文

件補辦請假手續，不辦請假手續者，仍以曠職論。

2)于當日開始上班時間1小時以后來電者，一律以曠職論。

3)報備者應向所屬各處主管報備，行政助理應于當日開始上班時間后1小時

10分鐘內以MAIL形式報至人事部，否則仍以曠職論。

4)報備者須同時告知請假者的工號、部門、姓名以