招標代理服務承諾及措施方案五、招標代理時間安排1、公開招標工作內容、事項及時間實際交叉作業天數1、簽訂代理合同1天1天2、招標辦辦理備案手續1天招標文件起草1天交叉時間7~8天3、公告發布5個工作日（規定）招標文件內部審核1天4、現場接受報名半天編制工程量清單7天5、接受資格預審文件1天招標文件送業主審定1天6、資格預審結果、招標文件備案1天招標文件發放0.5天7、招標文件備案發出至開標20天招標文件答疑、及現場踏勘（前3天）20天(規定)答疑文件備案發放時間（招標文件發放后5天內）8、開標評標（中標單位排序）及書面報告1天1天9、中標公示2天2天(規定)10、領取發放中標通知書0.5天0.5天合計35天若我公司有幸能為貴公司服務，將根據以上時間安排到具體日期實施。2、與業主配合工作分工表序號 代理方工作內容需業主或投標單位提供的資料1項目報建提供項目立項批文（原件）、報建表（業主蓋章）、組織機構代碼證（原件）、業主經辦人身份證復印件2招標代理資料備案并辦理邀請招標手續提供企業營業執照、工商局備案的公司章程、驗資報告、招標代理合同、監理及施工發包方案3發放投標邀請書提供邀請投標單位名單4資歷 資格復核確認投標單位提供營業執照、資質證書、項目經理證書復印件（監理招標則提供總監上崗證）5發放資格預審合格通知書6編制招標文件審核并確認7編制工程量清單審核并確認8招標文件備案發放提供施工圖9收取投標人投標疑問10編制招標答疑文件審核并確認11招標答疑文件備案發放12編制標底審核并確認13業主評委備案及抽取評標專家填寫招標人評委備案表并可派人到交易中心抽取評標專家14開標、評標參與評標15中標單位確定根據評委會推薦的中標候選人中確定中標人16編制書面備案報告審核并確認17領取中標通知書會同中標單位按規定辦理18中標通知書、監理或施工合同備案提供中標通知書一份、監理或施工合同副本兩份（原件）整理項目招標資料并裝訂成冊交業主簽收說明：本表為招標代理過程中代理方與業主雙方的工作的詳細分工六、招標代理工作制度1、由部門經理配合公司領導完成如下工作：項目跟蹤、合同談判、合同書簽定、業主授權委托書。2、部門經理填寫項目備忘錄，報公司領導批準實施。3、項目承接后，由部門經理組織成立項目組，指定項目經理，簽發項目經理委任書，委任書一式三份，公司、部門、項目組各一份。4、項目組人員原則上應由兩人以上（含兩人）組成，具體人員由部門經理與項目經理協商確定。若需公司其它部門人員或公司以外人員進入項目組時，由項目經理提出書面申請，經部門經理請示公司領導后給予落實。5、項目組成立后，項目經理負責從工作大綱編制到文件資料歸檔的項目全過程實施工作，并負責配合部門經理完成項目的回款工作。6、工作大綱編制項目經理負責編制項目工作大綱，報部門經理批準實施。工作大綱應提供給項目組所有成員以及部門經理，且在實施之前，項目經理應召集項目組成員開會，對工作大綱給予必要的說明。工作大綱是指導項目組工作的重要文件，一經批準，項目組應嚴格按照工作大綱開展工作，如有變動，應以變更函的形式經理上報部門經理批準備案。工作大綱應包括以下內容：（1）資料收集，包括：a.項目的立項批文b.設計圖紙及相關工程資料c.項目資金來源d.本次招標的工程范圍e.監理單位落實情況f.業主對本次招標的具體要求（2）編制發包方案。（3）編制工作進度計劃表。（4）項目組人員分工、復核人安排。（5）委托完成工作的內容、工作界面、委托單位或部門、人員情況、時間進度要求、控制措施。（6）本招標代理項目采用的國家及省市建設管理部門制定的法律、法規、規定等有關文件。（7）其他需說明的情況。7、擬定發包方案及報建項目經理根據批復的工程項目內容及本次招標范圍填寫報建表。并會同業主共同協商制定初步發包方案，交業主、部門經理復核后，項目經理攜帶批文、代理合同、授權委托書、圖紙、發包方案等相關資料到招標辦進行報建。8、公告發布1）項目經理起草招標公告。2）復核人復核、報部門經理復核、總經理審批。3）送業主單位審查并協商發布方式及發布時間。4）定稿打印,送業主蓋章、簽字確認。5）送招標辦審定并確定發布時間。6）公告發布。9、報名。1）項目經理攜帶報名登記表等到招標辦指定地點接受報名。2）報名結束后，將報名表復印二份，一份交招標辦備案，一份送交業主單位，原件帶回存檔。10、資格預審文件編制1）確定編制本項目資格預審文件所依據的“范本”或同類招標項目的資格預審文件參考“樣本”。2）根據項目設計圖紙、設計說明、結合項目具體情況和業主要求，修改“范本”（或“樣本”）中的相應條款內容，增減相應的表格，編寫首頁的“說明”，形成本項目的資格預審文件初稿，并完成自校。3）復核人復核、部門經理審核、總經理審批。4）修改后打印成文。5）送業主閱改。6）修改后業主簽字、蓋章確認。7）按需要的份數復印。8）送印刷部門裝訂成冊。9）送公司資料室蓋章。11、資格預審文件發放1）在編制資格預審文件時，需根據工程情況、特點擬定，投標單位的資審條件須經業主確認后由公司簽發。2）在規定的時間發放資格預審文件，并要求投標人按表格中規定填寫有關內容。12、資格審查1）在接受投標人的資格預審申請書之前，應將接受及資格審查各類相應表格準備齊全。2）在規定的時間接受投標人的資格預審申請書，并要求投標人按資格預審文件中規定的要求提供相應的原件進行核對，并做好記錄。3）根據資格預審文件中規定的條件，項目經理對各投標人進行資格初審，當合格的投標人超過九家時，應資格預審文件中規定的擇優條件進行打分擇優，從中選擇不少于九家的投標人進入下一段的投標。4）編制預審報告復核人復核，并報送部門經理審核、總經理審批。5）將初審結果送業主審閱。6）潛在投標人名單匯總報業主簽字確認。7）與業主商定招標文件發售時間。8）將資格預審結果以書面的形式通知各投標人。13、招標文件編制1）收集與編制本項目招標文件有關的“范本”、同類招標項目的招標文件參考“樣本”。2）根據項目設計圖紙、設計說明、水文、地質、氣象等勘察資料，結合項目具體情況和業主要求，遵照“范本”的格式規定，參考“樣本”的內容，編制本項目招標文件的初稿。編制工作一般按下列原則進行：2.1商務部分的投標須知、合同通用條款均按“范本”規定，不做變動。2.2結合項目具體情況和業主要求需做內容變動、條款增減、著意強調的要點或數據必須全部反映在投標須知資料表、投標須知修改表、合同專用條款、專用條款數據表、投標書附錄等篇章內，不能有遺漏或出現前后矛盾的地方。2.3技術規范應針對項目的實際需要列出。凡屬已公開發行出版的標準、規范、規程，只需列出名稱和編號，由投標人自行查閱。其他的必須在技術規范中逐條逐項做出詳細而確切地描述，不得使用非肯定性的詞語，以免造成投標人對招標文件的誤解。2.4工程量清單是招標文件的重要組成部分，是編制標底的依據，項目經理應與業主充分溝通。尤其是獨立費和甲供材，應在不違反國家及省市建設管理規定的基礎上盡可能考慮業主要求。2.5評分辦法是反映本項目招標要求的重要手段，項目經理應與業主充分溝通，在不違反國家及省市建設、招標管理有關規定的基礎上，制定出科學、合理、公平的評分辦法，以最大限度地滿足招標單位的要求。2.6圖紙是招標文件的一部分，做另冊處理，由設計單位提供。2.7投標書和各類擔保格式原則上按“范本”模式，不做變動；各類附表可根據項目需要增減或刪改其中內容。3）初稿經編制人自校后打印樣稿報復核人復核、部門經理復核、報總經理審批。4）修改后打印成文。5）送業主審閱、確認。6）報招標辦備案，并確定開標時間。7）按需要的份數復印。8）送復印部門裝訂成冊。9）送公司資料室蓋章。14、招標文件發售1）在招標文件發售之前，應將招標文件發售登記表等相應表格及已蓋章的招標文件準備齊全。2）在規定的時間發售招標文件，并要求投標人確認所領文件及物品。3）需要財務配合，應通知財務有關人員。15、現場考察及答疑澄清1）項目組應安排專人負責安排要求進行現場考察的投標人，并及時與業主聯系。16、答疑澄清1）在收到投標人的澄清函后，項目經理應將所有投標人提出的需澄清的問題進行分類整理。2）確定時間，召集業主、設計單位、工程量清單及標底編制單位舉行答疑會，對投標人提出的需澄清的問題逐一回答。會議要求與會人員簽到，項目經理做好會議記錄。3）根據會議記錄整理出答疑澄清函。4）項目復核人復核、部門經理審核、報總經理審批。5）送業主審閱，并確認。6）送招標辦備案。7）通知投標人領取或傳真給各投標人。17、工程量清單及標底編制1）由項目經理統一安排協調造價人員編制工程量清單及標底，編制要求根據項目實施招標的時間以及項目具體情況組織協調，具體工作要求參照工程造價部“工程造價業務管理辦法”執行。2）如采用委托編制的形式，項目經理應抓好協調管理工作，注意界面銜接，凡雙方發生的工作協調事宜，均須以書面的形式進行，并保存歸檔。18、開標前準備1）協助業主完成業主單位派出專家的資料準備工作。2）編制開標程序。3）項目復核人復核，送業主審閱。4）開標前一天，由項目經理將業主單位派出專家的資料送招標辦備案，并按招標文件規定數量抽取專家評委。5．開標評標用表、資料、辦公用品、保函收據等準備。6．項目經理應在開標的前一天召集項目組人員開會，檢查開標、評標工作的準備情況，做好人員分工。19、開標、評標1）按事先制定的開標程序，項目經理主持開標。2）復核人做好記錄。3）項目組根據事先分工做好評標的各項服務工作。20、書面報告1）項目經理根據開標、評標記錄整理編寫書面報告。2）復核人復核、部門經理審核、總經理審批。3）送業主審閱并蓋章。4）送招標辦備案，并通知業主中標單位上網公示時間。5）協助業主領取中標通知書。6）協助業主與中標單位簽定合同7）合同及中標通知書的備案21、意見反饋表1）按本辦法附表中提供的“評價意見表”，項目經理向業主征求對本次招標代理工作的意見。2）項目組應本著“事實求實、誠心聽取、虛心接受、力爭更好”的態度對待此項工作。3）意見反饋表必須放入歸檔資料中。4）項目經理負責向業主收取此項代理工作的咨詢服務費用。22、資料歸檔1）項目組應在招標工作結束后15天內將本次招標工作的所有資料整理成冊，報部門經理審閱后歸檔。2）未完成資料歸檔的項目組，項目經理將受到處罰。23、項目組結束1）資料歸檔工作是項目組的最后一項工作，完成資料歸檔工作后，項目組自行解散。江蘇希地環球建設項目管理有限公司主送抄送標題招標編號發文日期200年月日承辦部門復核人復核：月日部門經理核稿：月日項目經理（擬稿人）總經理簽發：校對復閱份數裝訂（此頁無正文）表一：工程招標代理項目組組成人員情況表代理機構名稱江蘇希地環球建設項目管理有限公司代理機構法定代表人張海軍工程項目名稱代理招標內容合同估算價（萬元）工程項目代理時間項目所在地代理項目組組成人員職務姓名職稱注冊資格上崗證號代理事項本人簽字組長成員填表說明：1、本表一式二份，招投標管理機構和工程招標代理機構各存一份；2、本表必須由代理項目組人員本人簽字欄上親自簽字；3、代理招標內容即為本次工程招標的發布內容，如工程招標的發包內容為裝飾裝修，則代理招標內容一欄就填寫裝飾裝修。表二：江蘇省工程招標代理評價意見代理單位名稱江蘇希地環球建設項目管理有限公司建設單位名稱工程項目名稱工程項目規模代理招標內容中標金額（萬元）建設單位聯系人聯系電話代理項目負責人聯系電話代理合同起止時間實際完成時間支付代理費單位代理服務費（萬元）代理事項經辦人代理崗位證書編號建設單位評價意見招標處（辦）評價意見擬定招標方案擬定招標公告審查潛在投標人資格編制招標文件組織現場踏勘和答編制標底組織開標、評標草擬工程合同與招標有關的其它事宜招標代理情況的綜合評價代理過程出現問題的具體說明：建設單位（蓋章）：年月日招標處（辦）（蓋章）：年月日說明：1、評價意見按優、良、中、差填寫；2、本表一式三份，代理機構、招標辦、省招標辦各一份。附件一：江蘇希地環球建設項目管理有限公司（招標代理）“”工程自年月至年月保管期限本卷共件頁歸檔號卷內文件目錄第頁序號文號作者內容日期頁號備注附件三：備考表本卷情況說明：本檔共冊，材料共張。其中：文字材料張，圖紙張。立卷人：檢查人：立卷時間：本卷情況說明：填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。檢查人：由案卷質量審查者簽名。“”工程招標文件發送單序號投標單位名稱份數是否原件簽收聯系方式簽收日期簽收人七、內部質量控制措施我公司擁有一整套嚴格的經過ISO質量管理體系認證的質量保證體系，考核評價采用逐級負責制。項目負責人、部門經理、總工辦分別負責對項目執行過程中每個工作程序的質量進行審核把關。實際考核評價過程中，項目負責人負責對項目組成員完成的咨詢內容及技能進行評價；部門經理負責對項目負責人工作和報告整體質量進行評價；總工辦負責對部門經理工作和報告的關鍵內容和重點問題進行評價。質量控制措施：領導主抓、分工明確、責任到人；層層把關、高質高效；加強聯系、緊密合作；重點突出、嚴抓資審、擇優入圍；5、合理合法、廉潔奉公《項目會簽表》跟蹤項目全過程。項目安排后，由項目負責人提出咨詢重點及項目實施計劃交總工辦；總工辦在《項目會簽表》中根據業主意見及項目負責人提出的建議，明確具體要求；項目完成后由核稿、審稿、簽發分別按規定要求。在項目完成后，征求委托方意見，填寫《業主評價意見表》并隨項目資料歸檔。二、杜違法違紀的保障措施：為保證招標過程合法而順利完成，我公司特別制訂了在招標過程中杜絕違法違紀、違反建設程序的保障措施。整個招標過程中的投標人資格預審、招標文件編制、開標參與等環節關鍵人員準備備用人員不定時抽簽選用，從我公司源頭上杜絕違法違紀、違反建設程序的現象發生。同時，我公司制訂了針對招標人與代理機構、代理機構與投標人的廉政協議書，在招標代理過程中長期使用，收效良好。三、本項目采取的重點控制方法和措施為保證項目能夠按規定目標如期完成，招標的過程必須嚴謹規范。針對這一特點，我們的措施如下：1、建立嚴格的操作程序對項目招標代理工作進行全過程質量控制。在招標公告、資格預審文件、潛在投標人入圍名單、招標文件、招標投標情況的書面報告等重要環節，必須經過三級校審，并報經業主方同意后方可實施。2、根據招標項目的特點和需要編制招標文件。為保證招標工作的成功，在編寫招標文件時，除了寫明《招標投標法》第十九條規定的內容外，重點還要寫明“三個知道”：第一讓投標人知道如何投標，對一些容易出現廢標的地方將予以提醒，把應該在投標報價中和應該在施工組織設計中表述的內容表述清楚，而不是讓投標人沒有針對性的抄錄一些規范和施工方法；第二讓評標人知道如何評標，制訂科學、合理、易于操作的評標辦法和標準，以防止極少數評委不知評標只知廢標，在細枝末節上糾纏，濫用廢標權，把優秀的投標人摒棄在中標候選人之外，失去了招標工作的本來意義；第三讓中標人知道如何履行合同，這主要體現在我們編制的合同文本上，對合同條款，特別是專用條款要逐條細化，不留空白，避免定標后在簽定合同時出現爭議。3、加強對工作人員的培訓和監督，項目組人員必須持證上崗，并定期進行職業道德教育和規章制度學習。在工作過程中始終遵循“公開、公平、公正、誠實、信用”的原則，堅持以保證政府投資項目中國有資金的效益為關注焦點，在服務中追求業主滿意度最大化，用我們的知識、技術、經驗和智慧，為投資方提供有效和有益的幫助。八、代理招標工作中的重點難點分析（一）科學合理的劃分標段1．工程施工招標的特征把握工程施工招標是本次招標過程的重中之重，由于施工招標的投標申請人偏多，我公司在資格審查的環節，會詳實審核投標申請人的各重要指標，保證優秀投標人入圍參與投標，為貴方選取優秀施工單位把好第一關。對于投標申請人的調研和考察也是很重要的環節，我公司擬配合貴方對投標申請人進行全面的考察，主要包括以下幾個方面：1）財務狀況；2）同類工程業績；3）項目經理業績及答辯，主要有關現場管理；4）企業管理；5）有否不良記錄等。通過以上能力的考慮，企業的綜合實力，確保入圍投標人均為優秀施工企業，對于招標文件中的評標辦法部分、工程量清單中措施費計取及施工組織設計編制中對重點難點的要求等幾部分為招標文件的編制重點，我方將認真對待以確保高質量的編制水平。2．特殊專業設計與施工招標的結合根據372號文件規定，對于本工程施工特殊專業設計與施工招標而言，最重要的就是對潛在投標人基本情況的掌握，我公司在以往特殊專業工程招標過程中，積累了豐富的經驗，在發布招標信息時，對報名的單位不但提出施工資質的要求，且還要提出設計資質的要求，在資格預審過程中，可以保證貴方選取優秀的價格合理且設計方案優越的設計、施工單位。3．材料、設備招標材料、設備招標的不確定因素很多，因此針對本工程可能包括的配電箱、鋼材、商品混凝土等材料的招標作如下考慮。代理招標的工作重點是嚴格依照與貴方的合同，充分理解貴方的各項要求并努力、全面實現編制針對各代理招標項目特點的特征性很強的各類招標活動的文件。對于本工程招標，招標內容繁多、復雜，我單位將依據該方面招標的經驗分標段實施招標，最重要的就是對潛在投標人基本情況的掌握，其特點有多方面，最為突出的是采集、提取、分析、運用我公司經過多年設備、材料招標的運作，建立了各種材料、設備等其他方面的供應商資料庫，可以保證貴方選取優秀的價格合理的材料設備供應商。依據我公司強大的信息系統，對于各種材料、設備品牌的調研，我公司將依據有關規定做好貴方的參謀，確保本工程材料、設備的招標能選擇到優秀的材料、設備供應商。（二）突發情況的預計與處理除了對以上項目招標突發情況的掌握，我公司對項目招標過程中可能出現的突發情況有充足的準備，通過社會關系的利用及有關主管部門的協調解決貴方項目招標過程中可能遇到的不利與不便情況。1）開標時的情況：2）資格預審時的情況；3）公示的情況的處理；4）迅速研究政府的政策變化，盡快滿足業主的要求（三）在招標文件編制中體現本工程施工特點與質量要求針對本工程諸多特點，我公司擬將下述重點難點分析編入施工招標文件，促進投標人提高施工組織設計編制水平，并且考慮風險合理報價。以下內容在招標文件中將有詳細的敘述。1、屋面防水施工工程的重點部分，應按施工組織設計及設計圖紙，技術規范認真施工。2、水電、暖通等安裝工程施工工程重點部分，應按設計要求施工，關鍵是控制好材料、設備的質量工作，應避免短期使用后即質量問題影響使用。3、混凝土施工（1）考慮本工程可能有高強度混凝土澆注，因此對混凝土表面易產生的裂縫加以控制：1）優化配合比設計；2）設置后澆帶；3）確保連續施工，震搗密集；4）加大板縱向通長配筋，以便應力能有效傳遞及分擔；5）加強頂板面的保溫措施；6）加強養護；7）施工過程認真觀察，詳細記錄，及時反饋混凝土表面成型情況，適時調整，保證不同氣溫下混凝土表面質量完好。（2）在施工中混凝土設置后澆帶必須是在底板、墻壁和頂板同一位置，使之形成環形，以利釋放早、中期溫度應力。（3）施工基礎排水必須持續到全部混凝土澆筑完畢，基礎四周回填土完畢后方可停止排降水，以免地基浸泡，造成不均勻沉降。（4）高強混凝土施工：考慮到工程上部結構設計可能采用高強混凝土，投標時主要從以下幾方面加以注意：1）材料要求：水泥：應是用硅酸鹽水泥或普通硅酸鹽水泥，水泥強度等級不低于425級，其活性不宜低于57mpa。砂：宜用中砂，其細度模數宜大于2.6，含泥量不應大于2%，泥塊含量不大于1%；粗骨料：粗骨料最大粒徑不應大于30mm，針、片狀顆粒不能大于5%，含泥量不能大于1%，泥塊含量不應大于0.5%，粗骨料除進行壓碎指標試驗外，對碎石立方體抗壓強度試驗，其結果不能小于要求配置后混凝土抗壓強度標準值fcu，k的1.5倍；水：應用潔凈的飲用水；外加劑：應選用非引氣型高效減水劑，摻量一般為水泥量的0.5%～1.8%％摻合料：高強混凝土以摻粉煤灰為主，加適量硅粉，摻合料的摻量應經試驗確定。2）配合比計算：高強混凝土配合比的計算方法和步驟，可按照普通混凝土配合比計算方法和步驟進行，應符合下列要求：基礎配合比中的水灰比，對高強混凝土仍可用普通混凝土水泥水灰比計算公式確定。配制高強混凝土所用砂率及采用的外加劑和礦物摻合的品種、摻量應通過試驗確定。計算高強混凝土配合比時，其用水量可參照“干硬性和塑性混凝土的用水量”數值。高強混凝土的水泥用量不宜大550KG／M3。高強混凝土設計配合比確定后，尚應用該配合比進行6～10次重復試驗驗證。3）高強度混凝土施工：在攪拌、運輸、泵送、震搗、養護等方面應加強控制。以上問題我公司將編入招標文件中，明確要求投標人在投標文件中將上述內容作為重點、難點來編寫施工組織設計，為貴方工程順利建設打下良好的基礎。根據我公司在長期的招標代理工作的經驗，針對本工程特點提出的如下見解，在取得圖紙后將熟悉圖紙內容后將具體情況編入招標文件中，明確要求投標人在投標文件中將上述內容作為重點、難點來編寫施工組織設計，為貴方工程順利建設打下良好的基礎。（四）預防串標、流標、廢標的措施串標、流標、廢標一般與招標文件等過程文件存在欠缺，服務過程中不夠嚴謹有關。為了進一步提高服務質量，我公司將按IS09001:2000質量標準開展服務過程中的管理控制工作，并制定了招標代理服務規范化操作流程。我們將采取以下措施防止出現串標、流標、廢標情況：l、細心分析、研究項目要求，對編制的資格預審文件、招標文件、答疑資料等反復設計、推敲，嚴格分級、多層次審查監督制度；2、認真核實文件中所引用文件、資料的準確性、有效性；3、認真審查等關鍵性材料的完整性和規范性；4、會同招標人分析、設計、推敲評分細則，體現客觀、合理要求；5、認真檢查招標項目有關批文、手續的齊備、有效性；6、會同招標人對潛在投標人進行審查、摸底，對其技術、經濟實力進行調查核實，在文件規定的允許范圍內選擇具備相應實力條件的潛在投標人參加投標；7、及時向有關管理部門匯報、溝通，嚴格按照有關規定謹慎服務，在操作流程上杜絕隨意和疏漏；8、嚴格工作紀律，相互監督提醒，一切以招標人的利益為重，嚴禁擅自傳遞、發布有關信息以此圖謀私利。（五）杜絕違法、違紀及違反建設程序的保障措施1、招標過程中的保密工作，加強職業道德和法制教育，選擇資深、口碑好、工作認真、經驗豐富的人員進入項目組，嚴格按照招投標的相關法律、法規辦理招標工作，確保過程中資格審查、開標和評標等重要環節的保密，使得招標人通過招標能夠選擇到符合招標要求的施工單位；2、積極配合招標人相關的廉政保障要求，做好項目組人員的道德建設和法制教育，加強自身廉政建設；3、嚴格工作紀律，相互監督提醒，關鍵問題討論、協商、答疑確保有項目組負責人參加或不少于2名項目組成員共同參與；4、重要過程嚴格進行書面記錄并確認簽字；5、對招標代理工作方案及過程文件按公司規定管理，流程分級審核把關，不搞小動作，杜絕漏洞；6、除在公司規定的辦公場所以及招標人指定的工作場所外不在任何其它場合討論有關實質性問題；7、妥善保管服務過程中的有關文件、材料，所用計算機設備做好加密處理；8、發現涉及違法違紀行為及時向招標人和有關管理部門匯報，按章處理，決不護短。承諾：l、不管工作內容、進度是否有所調整、收費狀況怎樣，我們都始終保證提供最優的服務質量；2、保證對項目組人員嚴格要求，調配人力資源保障項目的質量、進度；3、對項目組人員紀律嚴格約束，保證不出現任何違法違紀行為；4、甲方提供的圖紙等我公司負責收回；5、能與招標主管部門有良好的溝通能力，在遵循招標法的前提下能充分體現招標方的意愿；6、我公司在此鄭重承諾：近兩年以內未受到上級招投標主管部門的認何查處或不良記錄。針對本工程為政府關注的重點項目、要求高，技術復雜、工期緊、標段多等諸多特點，我公司明確的該項目服務宗旨：①綜合性：全方位實現業主的合理要求，與各方溝通的能力；②專業性：專業人員的完備，并滿足編制各種文件的能力；⑧深刻性：分析詳細、深刻準確；④時效性：及時響應、全天候服務；⑤科學性：成熟管理體系與制度，強大完備的信息系統。我公司將信守如上承諾、全力保證貴方擬建江蘇省政務服務中心辦公大樓工程招標的能夠順利進行，以我公司的專業精神換取貴方的滿意，協助貴方建設好本建設項目！八、招標工作的合理化建議（一）對招標方案的建議1、嚴謹、合法的招標方式因本工程規模相對較大，施工難度比較復雜，必須采取公開招標的形式進行招標。為了體現政府工程招標公開、公平的原則，避免業主不愿意見到的事情發生，必須嚴格加強招標體系管理，充分依據法律、法規做好代理招標的工作。2、科學、合理的標段劃分我單位將根據已往的招標項目經驗，提出合理化建議，協助甲方進行系統、完善的標段劃分。劃分標段既要有利于縮短工期，又要有利于現場管理，充分考慮這些因素己讓各標段的結合能夠有機銜接，促進質量、安全、標化現場、交通組織、市容、環境、綠化等統一協調、合理搭配，有利于整個工程順利組織實施。3、公開、合法的招標公告公開、合法的招標公告重點體現政府工程招標公開、公平的原則，招標公告內容做到準確、詳實、簡潔，反映招標項目特點，體現項目的重要性、公益性，能夠吸引優秀的投標人關注并投標報名。4、嚴格、仔細的資格預審資格預審是工程招標過程中的重中之重。資格預審文件中將詳細介紹工程概況，地形、地質條件，及詳盡地提出對投標報名人的要求并隨時細致、耐心地向投標報名人解釋。由于施工招標的投標申請人偏多，我公司在資格審查的環節，會詳實審核投標申請人的各重要指標，保證優秀投標人入圍參與投標，為貴方選取優秀施工單位把好第一關。對于投標申請人的調研和考察也是很重要的環節，對于本工程，我公司擬配合貴方對投標申請人進行全面的考察，主要包括以下幾個方面：1）財務狀況；2）同類工程業績；3）項目經理業績及答辯，主要有關現場管理；4）企業管理；5）有否不良記錄等；經過以上幾方面的考察可以確保入圍投標人均為優秀施工企業。通過嚴格實行以上招標方案，我公司有信心圓滿完成貴方所委托的項目招標工作。若貴方項目交由我公司代理，我方必將向貴方交付令貴方滿意的成果，為貴方的項目建設貢獻我公司的微薄之力!（二）超前地制定有效預防流標、廢標的措施為保證貴方擬建項目的招標工作順利進行，避免因某方面的原因疏漏帶來的流標、廢標帶來的時間的浪費，我公司特超前制定了下面的預防流標、廢標的措施：1．報名名單按照業主要求，依法實施保密；2．要求前來報名的人出具授權委托書；3．對報名材料按要求及時送交業主，并將審查結果報送業主4．非常規情況及時向業主報告，并聽取業主的指導意見和要求；5．認真細致地制訂招標文件，對答疑進行耐心、詳細地解答，嚴格按業主要求執行，堅決克服有可能出現的疏漏；6．取招標文件及答疑文件時，嚴格按業主要求發放招標文件及答疑文件，該過程及時向業主匯報；7．根據我公司長期從事工程項目招標代理的經驗，對可能造成流標、廢標隱患的申請人報名、申請人資格審查、工程量清單編制依據、招標文件相關章節編制等方面嚴格控制，規避流標、廢標風險；8．加強與貴方建設領導小組的溝通，確保工作溝通對接順暢，避免流標、廢標的現象出現；9．提高我方人員的責任心，增強我方人員的責任感，同時我方愿為因我方原因造成的流標、廢標承擔一定數額的罰款，罰款可以從我方中標后給貴方呈交的質保金中扣除。（三）組成招標協調小組的建議本工程屬于大型的政府工程，業主是本項目招標活動的最高領導者，為了加強對招標代理活動的監督和指導，建議業主組建這樣的招標監督小組，既是對這樣招標活動的組織協調，也是為了高效地開展工作，督促代理機構實現業主在本工程中的招標目標。本公司將給予全部的人員力量、信息系統及技術保障的支持。又因本工程比較復雜，不可遇見因素極大、施工難度大，周期較長，且工程施工范圍較大，各個標段施工單位之間的配合工作也比較多，建議業主組建一個針對本工程的協調小組，主要是針對施工周邊環境，相關的政府主管部門以及監理與施工單位、各個標段施工單位之間的協調、配合工作，充分體現工程管理中的科學、經濟、高效。同時可以組建一個合同履行過程中的“爭議協調小組”主要協調工程在施工過程中合同履行的過程中產生的爭議等情況。（四）擬定最高限價及標底的建議最高限價是指在招標文件評標辦法中說明一個攔標價，在開標前15天需要在建設監督部門備案后向發放給所有的投標人，其價格公布后，投標人的投標價不得高于公布的最高限價，否則可以視為廢表處理，通過設立最高限價可以有效的防止圍標、串標的情況發生，且能有效控制工程成本、造價，提高工程的經濟效益。價格控制是政府投資控制的一個重要方面，建議業主盡最大可能為本工程的清單提供詳盡的資料(如地質、水文、勘察及施工等資料)并且要求編制清單時充分考慮各種因素及施工組織設計，使政府工程的投資最節約效益最大化。為此結合考慮交通、環保、綠化、市容等因素，科學、合理設置最高限價。工程最高限價必須在開標前十五天在市招標處備案后才能發放給投標單位，建議招標人在確定最高限價或者標底時能充分考慮以往類似工程招標投標單位投標時報價的下浮比率、材料價格等因素合理確定最高限價、標底。（五）組織現場踏勘和招標文件答疑的建議發放招標文件后，建議及時組織各潛在投標人進行現場踏勘和答疑，讓各潛在投標人能夠充分了解招標文件和現場的實際情況，可以有針對性提出需要對招標文件進行澄清、答疑的問題，合同簽訂及施工可能遇到的問題等在招標