新OA系統用戶簡易操作手冊12024/3/26目錄contents系統概述與登錄個人設置與信息管理工作流程操作指南文檔管理與共享協作通訊錄與內部溝通工具使用教程日程安排與會議管理功能介紹系統安全與數據維護建議22024/3/2601系統概述與登錄32024/3/26新OA系統是一款高效、便捷的辦公自動化軟件，旨在提高企業內部的協同辦公效率。該系統集成了多種常用辦公功能，包括公文管理、流程審批、任務分派、日程安排、通訊錄等。新OA系統支持多平臺使用，可在Windows、Mac、iOS、Android等操作系統上流暢運行。新OA系統簡介42024/3/26用戶可通過企業內網或外網訪問新OA系統的登錄頁面。在登錄頁面輸入正確的用戶名和密碼，點擊“登錄”按鈕即可進入系統。若用戶忘記密碼，可通過找回密碼功能或聯系系統管理員重置密碼。系統登錄方式52024/3/26新OA系統的界面采用簡潔、直觀的設計風格，方便用戶快速上手。01界面布局與功能導航界面頂部為功能導航欄，列出了系統的主要功能模塊，如公文管理、流程審批等。02界面左側為任務列表區，顯示待辦任務、已辦任務等信息。03界面右側為內容展示區，用于展示具體任務或公文的內容。04界面底部為狀態欄，顯示當前登錄用戶、系統時間等信息。0562024/3/2602個人設置與信息管理72024/3/26

修改個人密碼進入系統后，點擊右上角頭像或用戶名，選擇“個人設置”進入個人設置頁面。在個人設置頁面中，找到“修改密碼”選項，點擊進入密碼修改頁面。輸入當前密碼和新密碼，確認新密碼后點擊“保存”即可完成密碼修改。82024/3/26010204完善個人信息在個人設置頁面中，找到“個人信息”選項，點擊進入個人信息編輯頁面。根據頁面提示，填寫或修改個人基本信息，如姓名、性別、聯系電話等。上傳個人頭像或照片，以便其他用戶更好地識別身份。確認信息無誤后，點擊“保存”即可完成個人信息更新。0392024/3/26在個人設置頁面中，找到“界面風格”選項，點擊進入個性化設置界面。根據個人喜好，選擇不同的主題顏色、背景圖片等，打造獨特的界面風格。可以通過拖拽方式調整頁面布局，使得常用功能更加便捷地展示在顯眼位置。完成個性化設置后，點擊“保存”即可應用新的界面風格。01020304設定個性化界面風格102024/3/2603工作流程操作指南112024/3/26登錄系統選擇工作流程填寫流程信息提交流程發起新工作流程01020304輸入用戶名和密碼，點擊登錄按鈕進入系統。在首頁或工作流程頁面，選擇需要發起的工作流程類型。根據頁面提示，填寫流程的基本信息，如標題、內容、附件等。確認信息無誤后，點擊提交按鈕，流程即被發起。122024/3/26查看待辦事項選擇待辦事項審批操作提交審批結果審批待辦事項在首頁或待辦事項頁面，可查看所有待審批的流程。根據頁面提示和流程要求，選擇同意、拒絕或轉交他人審批等操作。點擊待辦事項標題，進入審批頁面。確認審批操作無誤后，點擊提交按鈕，審批結果即被記錄。132024/3/26在首頁或已辦事項頁面，可查看所有已完成的流程。查看已辦事項選擇已辦事項查看歷史記錄導出歷史記錄點擊已辦事項標題，進入查看頁面。在查看頁面，可查看該流程的所有歷史記錄，包括發起人、審批人、審批結果等信息。如需保存或分享歷史記錄，可點擊導出按鈕，將歷史記錄導出為Excel或PDF格式。查看已辦事項及歷史記錄142024/3/2604文檔管理與共享協作152024/3/26點擊系統界面左上角的“上傳”按鈕，選擇需要上傳的文檔資料，點擊“確定”即可完成上傳。上傳文檔在文檔列表中找到需要下載的文檔，點擊文檔名稱右側的“下載”按鈕，選擇保存路徑即可完成下載。下載文檔上傳和下載文檔資料162024/3/26雙擊需要編輯的文檔，系統將自動打開在線編輯器，用戶可以直接進行編輯操作，編輯完成后保存即可。系統支持文檔版本控制功能，用戶可以查看文檔的歷史版本記錄，并可以選擇恢復到某一歷史版本。在線編輯與版本控制版本控制在線編輯172024/3/26共享文件夾設置用戶可以創建共享文件夾，將需要共享的文檔資料放入共享文件夾中，方便團隊成員共享和協作。權限管理系統支持對共享文件夾進行權限管理，用戶可以設置不同成員對共享文件夾的訪問權限和編輯權限，確保文檔資料的安全性和保密性。共享文件夾設置及權限管理182024/3/2605通訊錄與內部溝通工具使用教程192024/3/26在通訊錄界面點擊“添加聯系人”按鈕，輸入姓名、職位、聯系方式等信息，點擊保存即可。添加聯系人編輯聯系人刪除聯系人在通訊錄界面找到需要編輯的聯系人，點擊其姓名進入編輯頁面，修改相關信息后點擊保存。在通訊錄界面找到需要刪除的聯系人，點擊其姓名進入詳情頁面，點擊右上角的刪除按鈕進行刪除。030201添加、編輯和刪除聯系人信息202024/3/26點擊系統頂部的郵件圖標，進入郵箱界面，點擊“寫郵件”按鈕，輸入收件人、主題、正文等信息，點擊發送即可。發送郵件當有新的郵件到達時，系統會在頂部提示欄顯示未讀郵件數量，點擊提示欄或進入郵箱界面即可查看新郵件。接收郵件在郵箱界面可以對郵件進行標記、刪除、歸檔等操作，以便更好地管理郵件。郵件管理發送和接收內部郵件212024/3/26在系統頂部找到即時通訊工具的圖標，點擊進入登錄頁面，輸入用戶名和密碼進行登錄。登錄即時通訊工具在即時通訊工具界面點擊“添加好友”按鈕，輸入對方的用戶名或手機號進行搜索并添加。添加好友與同事雙擊好友或同事的頭像即可打開聊天窗口，輸入文字或發送表情、圖片等進行在線交流。在線交流在即時通訊工具的設置頁面，可以進行個性化設置，如修改昵稱、頭像、簽名等，以及調整消息提醒方式和聲音等。設置與個性化使用即時通訊工具進行在線交流222024/3/2606日程安排與會議管理功能介紹232024/3/26查看日程安排用戶可以通過點擊“我的日程”查看自己的所有日程安排，系統支持按日期、按周、按月等多種查看方式。創建日程安排用戶可以在OA系統中點擊“日程安排”按鈕，選擇日期和時間，填寫日程標題和內容，創建新的日程安排。修改日程安排用戶可以在“我的日程”中選擇需要修改的日程安排，點擊“編輯”按鈕進行修改，修改完成后保存即可。創建、查看和修改個人日程安排242024/3/26用戶可以在OA系統中點擊“發起會議”按鈕，填寫會議主題、時間、參會人員等信息，創建新的在線會議。系統支持視頻會議和語音會議兩種模式。發起在線會議用戶收到會議邀請后，可以通過點擊會議鏈接或輸入會議ID和密碼的方式加入在線會議。參會人員可以在會議中進行文字、語音或視頻交流。參加在線會議在會議過程中，主持人可以管理參會人員（如靜音、解除靜音、移出會議等），也可以進行屏幕共享、錄制會議等操作。會議管理功能發起或參加在線會議252024/3/26撰寫會議紀要01在線會議結束后，系統會自動生成會議紀要初稿。用戶可以在此基礎上進行編輯和補充，添加會議討論的重點內容、達成的共識和下一步行動計劃等。分享會議紀要02用戶可以將會議紀要分享給參會人員或指定人員，以便他們了解會議內容和后續工作安排。分享方式可以是郵件、短信或直接在OA系統中查看。會議紀要存檔與檢索03所有會議紀要都會自動存檔在OA系統中，用戶可以通過關鍵字搜索或按時間、主題等條件進行檢索，方便后續查閱和參考。會議紀要撰寫及分享262024/3/2607系統安全與數據維護建議272024/3/26建議用戶每周或每月定期備份重要數據，以防止數據丟失。定期備份數據備份數據應存儲在安全可靠的外部存儲設備或云存儲服務中，確保數據可恢復。備份存儲位置在需要恢復數據時，用戶應按照系統提供的恢復指南逐步操作，確保數據完整恢復。恢復操作步驟數據備份與恢復操作指南282024/3/2603防范網絡攻擊用戶應定期更新防病毒軟件，避免打開未知來源的郵件和鏈接，以防范網絡攻擊。01加強密碼管理用戶應設置復雜且不易被猜測的密碼，并定期更換密碼，避免使用弱密碼。02注意保密操作在處理敏感信息時，用戶應注意保密操作，避免在公共場合泄露信息。防止信息泄露注意事項292024