公文寫(xiě)作與處理年月真題

00341201210

1、【單選題】我國(guó)最早的政治文件匯編本是（）

《周易》

《尚書(shū)》

A:

《禮記》

B:

《論語(yǔ)》

C:

答D:案：B

解析：<p>我國(guó)最早的政治文件匯編本是《尚書(shū)》。</p>

2、【單選題】《公牘通論》的作者是（）

徐望之

王充

A:

甘乃光

B:

賈誼

C:

答D:案：A

解析：<p>1929年在河北訓(xùn)政學(xué)院主講公牘課程時(shí)，徐望之根據(jù)《公文程式》編著了《公

牘講義》。后將此講義公開(kāi)出版，就是今天我們所見(jiàn)的《公牘通論》。<br></p>

3、【單選題】真實(shí)、典型、適用、時(shí)效是公文撰寫(xiě)過(guò)程中（）

突出主題的要求

收集材料的要求

A:

編列提綱的要求

B:

起草正文的要求

C:

答D:案：B

解析：公文撰寫(xiě)過(guò)程中，材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。這是因?yàn)椋赫鎸?shí)

是材料的生命；選取的材料如果不典型，就不具有代表性和說(shuō)服力；材料只有具有適用性

和時(shí)效性;才能反映和解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，指導(dǎo)工作。

4、【單選題】在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代，強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫(xiě)報(bào)告時(shí)，必須"自己動(dòng)手，不

要秘書(shū)代勞"的領(lǐng)導(dǎo)人是（）

周恩來(lái)

A:

朱德

鄧小平

B:

毛澤東

C:

答D:案：D

解析：<p>1948年毛澤東起草的《關(guān)于建立報(bào)告制度》的指示，明確規(guī)定，報(bào)告必須主要

領(lǐng)導(dǎo)親自寫(xiě)，“各中央局和中央分局，由書(shū)記負(fù)責(zé)（自己動(dòng)手，不要秘書(shū)代勞）?！?958

年毛澤東起草的《工作方法六十條》中第38條明確規(guī)定：“不可以一切依賴(lài)秘書(shū)，或者

‘二排議員’，要以自己動(dòng)手為主，別人幫助為輔?！?962年8月毛澤東曾對(duì)人說(shuō)：“我

的文件都是自己寫(xiě)。只是有病的時(shí)候，我口講，別人給我寫(xiě)……文章要?jiǎng)e人寫(xiě)是很危險(xiǎn)

的。”<br></p>

5、【單選題】一般情況下，公文成文時(shí)間的確定應(yīng)以（）

印文時(shí)間為準(zhǔn)

發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn)

A:

領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)

B:

完稿時(shí)間為準(zhǔn)

C:

答D:案：C

解析：<p>公文成文時(shí)間是指公文形成的時(shí)間。一般情況下，公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)

時(shí)間，即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時(shí)間，或在“公文擬制單”上批示簽名的具體時(shí)間為

準(zhǔn)。</p><p>（1）在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。</p><p>（2）經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)

的公文，以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)。</p><p>（3）規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。</p><p>

（4）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。</p><p>

（5）一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文時(shí)間以

它們的印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。</p>

6、【單選題】根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是（）

行文關(guān)系

行文方向

A:

行文方式

B:

行文規(guī)則

C:

答D:案：A

解析：<p>單位間的行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)

關(guān)系和平行關(guān)系。行文時(shí)據(jù)不同的行文關(guān)系采用相應(yīng)的行文方向與行文方式。<br></p>

7、【單選題】寫(xiě)在嘉獎(jiǎng)令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是（）

先進(jìn)事跡

嘉獎(jiǎng)內(nèi)容

A:

號(hào)召

B:

執(zhí)行要求

C:

答D:案：A

解析：<p>本題考查嘉獎(jiǎng)令的寫(xiě)作要求.嘉獎(jiǎng)令的正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、號(hào)召三

部分組成。先進(jìn)事跡應(yīng)放在正文的最前面，扼要清晰地說(shuō)明受嘉獎(jiǎng)人最主要的功績(jī),以證

明此人確實(shí)值得嘉獎(jiǎng)。</p>

8、【單選題】與一般公文相比，議案沒(méi)有的項(xiàng)目是（）

標(biāo)題

簽署

A:

成文日期

B:

發(fā)文號(hào)

C:

答D:案：D

解析：<p>議案的辦理運(yùn)作程序和一般公文有所不同，所以議案沒(méi)有發(fā)文號(hào)。<br></p>

9、【單選題】下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是（）

大型企業(yè)

事業(yè)單位

A:

人民團(tuán)體

B:

國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)

C:

答D:案：D

解析：<p>公告，是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)

所用的一種公文。<br></p>

10、【單選題】通知這一文種產(chǎn)生于（）

民國(guó)時(shí)期

中共蘇維埃時(shí)期

A:

解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期

B:

20世紀(jì)50年代

C:

答D:案：A

解析：<p>通知產(chǎn)生于民國(guó)時(shí)期，1942年以前屬非公文程式文種，是下級(jí)官員接到上級(jí)指

示后，傳達(dá)給本機(jī)關(guān)工作人員時(shí)使用的文種。1942年民國(guó)政府發(fā)布的公文程式條例，把通

知列為正式公文文種。<br></p>

11、【單選題】請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)給上級(jí)機(jī)關(guān)的（）

陳述性公文

告知性公文

A:

建議性公文

B:

報(bào)請(qǐng)性公文

C:

答D:案：D

解析：<p>請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。<br></p><p>請(qǐng)示是

下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。<br></p>

12、【單選題】"批復(fù)"這一名稱(chēng)最早見(jiàn)于（）

明代的《文章辨體》

1912年的《公牘通論》

A:

1948年的《辦事通則》

B:

1951年的《公文處理暫行辦法》

C:

答D:案：C

解析：<p>批復(fù)，是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文?！芭鷱?fù)”這一名稱(chēng)，最早見(jiàn)于

1948年11月18日華北人民政府政務(wù)會(huì)議通過(guò)的《辦事通則》。</p><p>批復(fù)，是答復(fù)下

級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。“批復(fù)”這一名稱(chēng)，最早見(jiàn)于1948年11月18日華北人

民政府政務(wù)會(huì)議通過(guò)的《辦事通則》。</p>

13、【單選題】?jī)?nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實(shí)施步驟和重要措施等方面

的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)是（）

規(guī)劃

計(jì)劃

A:

工作安排

B:

實(shí)施細(xì)則

C:

答D:案：A

解析：<p>規(guī)劃類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)是：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較長(zhǎng)，往往是五年、十年、二十年，甚

至更長(zhǎng)。內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向，工作的實(shí)施步驟和重要措施等。

<br></p>

14、【單選題】由一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類(lèi)文書(shū)是（）

規(guī)則

制度

A:

章程

B:

守則

C:

答D:案：C

解析：<p>章程，是組織、社團(tuán)經(jīng)特定的程序制定的關(guān)于組織規(guī)程和辦事規(guī)則的規(guī)范性文

書(shū)，是一種根本性的規(guī)章制度。章程與規(guī)則的關(guān)系類(lèi)似于憲法和法律。</p>

15、【單選題】以下各項(xiàng)中，屬于建議類(lèi)文書(shū)特點(diǎn)的是（）

告知性

陳述性

A:

說(shuō)理性

B:

請(qǐng)求性

C:

答D:案：C

解析：<p>建議類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)：<br></p><p>（１）建議性。建議類(lèi)文書(shū)應(yīng)對(duì)工作提出合理

化建議,以利于改進(jìn)工作，推動(dòng)事業(yè)發(fā)展。</p><p>（２）說(shuō)理性。建議類(lèi)文書(shū)在文字表達(dá)

上力求實(shí)實(shí)在在，明確具體，富于說(shuō)理性。</p><p>（３）委婉性。建議類(lèi)文書(shū)不僅要求

能曉之以理，還要求能動(dòng)之以情，這就要求建議者的語(yǔ)氣委婉平和，切中要害，切勿使用

要挾性語(yǔ)言，以免適得其反。</p><p><br></p>

16、【單選題】公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出（）

時(shí)限性

規(guī)范性

A:

權(quán)威性

B:

機(jī)要性

C:

答D:案：B

解析：<p>公文處理工作的規(guī)范性，是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過(guò)程中，

必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。<br></p>

17、【單選題】一個(gè)機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就是公文處理的（）

組織領(lǐng)導(dǎo)

組織形式

A:

組織機(jī)構(gòu)

B:

組織層次

C:

D:

答案：B

解析：<p>公文處理工作的組織形式，是指一個(gè)機(jī)關(guān)如何組織和安排公文處理的各個(gè)環(huán)

節(jié)。也就是說(shuō)，一個(gè)機(jī)關(guān)到底采取什么樣的合理工作形式，對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)公文處理工作作出科

學(xué)的、有效的組織安排，這是關(guān)系到能否提高公文處理工作效率的重要組織措施和保證。

<br></p>

18、【單選題】組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是（）

機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人

辦公室主要負(fù)責(zé)人

A:

文書(shū)工作人員

B:

承辦單位負(fù)責(zé)人

C:

答D:案：C

解析：公文的傳閱是指單份或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機(jī)關(guān)各位領(lǐng)

導(dǎo)人和許多部門(mén)閱知時(shí)，由文書(shū)人員組織在他們中間傳遞和閱讀。

19、【單選題】歸檔文件分六個(gè)步驟進(jìn)行，正確的步驟順序是（）

裝訂、分類(lèi)、裝盒、編號(hào)、排列、編目

裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒

A:

裝盒、排列、編號(hào)、編目、分類(lèi)、排列

B:

排列、分類(lèi)、裝訂、編號(hào)、編目、裝盒

C:

答D:案：B

解析：<p>2000年12月6日，國(guó)家檔案局頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》(中華人民共和國(guó)

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA／T22-2000)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)則》)《規(guī)則》指出，歸檔文件整理是指“將歸檔

文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)

程?！?lt;br></p>

20、【單選題】歸檔文件的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，長(zhǎng)期是指（）

5-10年

15-30年

A:

15-40年

B:

15-50年

C:

答D:案：D

解析：<p>保管期限分類(lèi)法就是根據(jù)對(duì)歸檔文件規(guī)定的不同保管期限進(jìn)行分類(lèi)，即將同一

年度的歸檔文件按永久(50年以上)、長(zhǎng)期(15～50年)、短期(15年以下)三種保管期限分

類(lèi)。</p>

21、【多選題】選用公文文種應(yīng)考慮的因素有（）

發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別

發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限

A:

發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系

B:

發(fā)文的具體目的和要求

C:

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)

D:

答E:案：BCD

解析：<p>公文文種是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系、發(fā)文的具

體目的和要求而確定的，不能濫用。故選BCD。<br></p><p><br></p>?<p>公文文種是根

據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系、發(fā)文的具體目的和要求而確定的，

不能濫用。故選BCD。<br></p><p><br></p>

22、【多選題】可以使用越級(jí)上行文的情況有（）

發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或嚴(yán)重自然災(zāi)害

經(jīng)多次請(qǐng)示直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期沒(méi)得到解決的問(wèn)題

A:

對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告的問(wèn)題

B:

直接上下級(jí)機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的問(wèn)題

C:

詢(xún)問(wèn)與聯(lián)系極個(gè)別的具體問(wèn)題

D:

答E:案：ABCDE

解析：<p>越級(jí)上行文即下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過(guò)有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)，僅向更

高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，越級(jí)行文的同時(shí)，應(yīng)將公文同時(shí)報(bào)給被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。這種方式

只能在下列特殊情況下采用:</p><p>(1)由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐

級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成更大損失的問(wèn)題;</p><p>(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示

多次，長(zhǎng)期未能得到解決的問(wèn)題;</p><p>(3)隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法

解決的問(wèn)題;</p><p>(4)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng);</p><p>(5)對(duì)上一級(jí)機(jī)

關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問(wèn)題;</p><p>(6)詢(xún)問(wèn)與請(qǐng)示極個(gè)別的、必要的具體問(wèn)題等。</p>

23、【多選題】下列公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有（）

發(fā)文單位加事由加文種

發(fā)文單位加文種

A:

發(fā)文單位加事由

B:

事由加文種

C:

只寫(xiě)文種名稱(chēng)

D:

E:

答案：ABDE

解析：<p>1.公告標(biāo)題：一般由三部分組成："公告”+發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；有時(shí)只標(biāo)文種即

可。標(biāo)題如無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，則在結(jié)尾必須落款。</p><p>2.通告標(biāo)題一般要標(biāo)出發(fā)文機(jī)

關(guān)或事由。一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中

央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。</p><p>也可以省

略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國(guó)有土地租賃若干意見(jiàn)〉

的通知》(國(guó)土資發(fā)〔1999〕222號(hào))。</p>

24、【多選題】組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問(wèn)題有（）

性質(zhì)、宗旨和任務(wù)

成員與機(jī)構(gòu)

A:

活動(dòng)方式

B:

活動(dòng)安排

C:

經(jīng)費(fèi)來(lái)源

D:

答E:案：ABCE

解析：<p>組織章程：由各類(lèi)社會(huì)組織制定，用以對(duì)本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、機(jī)構(gòu)、

人員構(gòu)成、內(nèi)部關(guān)系、職責(zé)范圍、權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)規(guī)則、紀(jì)律措施等做出明確規(guī)定，如

《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《XX公司章程》、《XX基金會(huì)章程》等。<br></p>

25、【多選題】記錄類(lèi)文書(shū)一般包括（）

會(huì)議記錄

會(huì)議紀(jì)要

A:

電話記錄

B:

接待記錄

C:

大事記

D:

答E:案：ABCDE

解析：<p>記錄類(lèi)文書(shū)一般包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄、大事記等。

</p>

26、【多選題】歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項(xiàng)有（）

全宗號(hào)

年度

A:

機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)

B:

保管期限

C:

件號(hào)

D:

E:

答案：ABDE

解析：歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可以設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等

選擇項(xiàng)。

27、【判斷題】公文體式即公文文體。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。

28、【判斷題】意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。批復(fù)、決定和通知是下行文。

29、【判斷題】務(wù)實(shí)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：務(wù)實(shí)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。

30、【判斷題】辦法和條例、規(guī)定不同，不是行政法規(guī)。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：辦法和條例、規(guī)定一一樣，同屬行政法規(guī)。

31、【判斷題】講話類(lèi)文書(shū)的文稿應(yīng)當(dāng)具有口語(yǔ)特點(diǎn)。

正確

錯(cuò)誤

A:

B:

答案：A

解析：正確因?yàn)橹v話類(lèi)文稿都需要當(dāng)眾口頭講述。它應(yīng)當(dāng)照顧口語(yǔ)的特點(diǎn)，注意口語(yǔ)的要

求，如句子不要太長(zhǎng)，盡量減少修飾部分，以免分散聽(tīng)眾注意力；語(yǔ)言上要講平仄起伏，

抑揚(yáng)頓挫，做到讀起來(lái)朗朗上口，聽(tīng)起來(lái)親切自然，切忌一馬平川，使聽(tīng)者味同嚼蠟；同

時(shí)，還要講究文采，力求形象生動(dòng)，力戒呆板枯燥。

32、【判斷題】公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。

正確

錯(cuò)誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：正確對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行全面審核和檢查是確保公文質(zhì)量的“把關(guān)”工作，通過(guò)核

稿，還可以節(jié)省機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)公文時(shí)所花的時(shí)間和精力。

33、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述我國(guó)黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

答案：(1)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。(2)黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范

圍。

34、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述公告、通告的含義及適用范圍。

答案：(1)公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。(2)通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在

一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。(3)公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事

項(xiàng)。(4)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

35、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述報(bào)告的主要特點(diǎn)。

答案：(1)重陳述。報(bào)告的主要任務(wù)足如實(shí)向上級(jí)陳述工作情況，事實(shí)和意見(jiàn)的陳述應(yīng)當(dāng)

是報(bào)告的主要內(nèi)容。(2)有主見(jiàn)。匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒(méi)有