北京東軟慧聚信息技術有限公司聯芯科技ERP項目第6頁共14頁聯芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔MM模塊原材料采購

目錄1. 業務說明 32. 流程圖 43. 業務前提 64. 流轉單據 65. 操作部門及角色 66. 操作說明 66.1. 指定供應商 67．系統功能圖標 13

業務說明采購訂單類型分為：標準采購訂單（原材料采購、委外采購）、緊急采購訂單、免費采購訂單、退貨采購訂單、固定資產/成本中心采購訂單五種。采購訂單類型代碼及號碼段如下：訂單類型描述號碼段從號碼段止NB標準采購訂單45000000004599999999JB緊急采購訂單45000000004599999999MB免費采購訂單45000000004599999999TB退貨采購訂單45000000004599999999ZB固定資產/成本中心采購訂單46000000004699999999b)所有標準采購訂單必須維護采購信息記錄后方可生成采購訂單。標準采購訂單、緊急采購訂單、固定資產/成本中心采購訂單需由采購申請生成，不可直接創建；免費采購訂單及退貨采購訂單可直接創建。緊急采購訂單僅在研發工廠下使用。組織架構說明如下：公司代碼代碼描述D300聯芯科技有限公司上海本部D310聯芯科技有限公司北京分公司工廠代碼描述D300聯芯科技上海量產工廠D301聯芯科技上海研發工廠D310聯芯科技北京工廠D390聯芯科技維修工廠采購組織代碼描述D300聯芯科技采購組織采購組代碼采購員101朱民111倪山102康莉103康莉113劉曉東104康莉114劉曉東124賈海平105康莉115劉曉東106康莉116朱民108朱民118倪山流程圖業務前提有新的原材料采購申請。流轉單據無操作部門及角色操作部門角色采購部采購部經理及采購員操作說明6.1指定供應商SAP菜單路徑如下（或直接輸入事務碼ME56進入）SAP操作步驟6.1.2.1雙擊ME56或者直接在命令框輸入事務代碼ME56后回車，進入如下屏幕：6.1.2.2輸入采購組采購組編碼規則為：第一位表示部門：1-采購部；2-綜合管理部；3-北京；第二位：順序碼；第三位表示物料號段的第一位。目前采購員與采購組對應關系為：康莉：102、103、104、105、106朱民：101、116、108劉曉東：113、114、115賈海平：124倪山：111、118選擇僅批準的申請，單擊執行鍵進入如下界面。6.1.2.3按“編輯-選擇-全選”方式選擇所有采購申請（如下圖）或點擊所需要采購申請選擇后單擊即可完成供應商的分配。如同一物料有兩個采購信息記錄可選擇，則點擊自動分配后會跳出如下界面：雙擊需要選擇的供應商即可自動分配。如分配后顯示采購信息記錄及供應商代碼，則表示該采購申請供應商已分配，如下圖：如未顯示上述信息，則表示該物料無有效的采購信息記錄，需先維護采購信息記錄后方可分配供應商。點擊保存，系統顯示。6.2由采購申請批量創建采購訂單6.2.1.SAP菜單路徑（或直接輸入事務碼ME59N進入）操作步驟：6.2.1.1雙擊ME59N或者直接在命令框輸入事務代碼ME59N后回車，進入如下屏幕6.2.1.2.選擇采購組，并選擇“生成計劃行”及“測試運行”，點擊測試運行，進入如下界面，檢查是否有錯誤信息：如無錯誤信息提示，則按鍵返回至原界面，取消“生成計劃行”及“測試運行”選項，點擊執行，即可將該采購組下相關的采購申請轉成采購訂單。顯示如下：其他相關功能介紹：a).在上述界面選中某一采購訂單號，按細節按鈕，即可查看該采購訂單詳細信息。如下：b).進入采購訂單界面后點擊“環境”，即可查詢該采購訂單及所購物料的相關信息，包括：訂單更改歷史、物料主數據信息、庫存信息、供應商信息、采購信息記錄、采購申請等。7．系統功能圖標確認按鈕使您能夠進入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能執行按鈕使您開始一個系統活動保存按鈕保存您在數據庫中的工作查找按鈕執行查找數據的功能，或在當前工作的屏幕上返回按鈕使您在不保存當前工作的情況下返回以前的屏幕排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數據退出按鈕使您退出當前的應用程序而進入以前的應用程序或進入主菜單打印按鈕打印當前工作屏幕上的數據取消按鈕使您在不保存當前工作的情況下退出當前的任務幫助使您獲得在線幫助頁按鈕使您能夠進入以后或以前的頁，既可以進入第一頁也可以是最后一頁顯示修改按鈕創建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口在桌面創建快捷方式按鈕可在桌面上創建當前屏幕的快捷方式發送郵件按鈕可將屏幕內容（或文件）發送給同一系統中的其他用戶下載到本地文件按鈕可將當前屏幕顯示的內容下載到本地文件細節按鈕可顯示某行（或字段）的詳細內容列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列檢查按鈕可檢查屏幕輸入內容（或程序等）的準確性及完整性新選擇按鈕可在當前面迅速切換到新的選擇界面單據流按鈕使您能夠根據系統中