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文檔簡介
材料供貨運輸及應急方案1、應急保證方案我公司將根據招標文件的要求,同時依據自身的實際生產狀況,在材料廠庫房內保持充足的原材料儲備和生產成品倉儲中轉,一旦接到貴公司的材料供應通知,我公司完全有能力立即發貨,我方承諾在甲方要求的供貨期內將貨物運至指定地點,保證貴方的材料需求。(1)供貨保證領導小組:我公司有著豐富的為國內外重點、重大項目供貨的經驗,24小時保證材料的供應。保證按照貴公司項目的進度計劃和供貨需求組織生產及供貨,保證做到保質保量。(2)制定材料供應計劃:由業務經理與貴方相關負責人保持緊密的聯系,及時準確地了解供貨需求的時間和數量,然后及時傳達給本項目供貨保證領導小組,組長負責立即啟動本項目的專項原材料供應計劃(物資供應部門經理制定)、資金儲備計劃(財務部經理制定)、生產計劃、存貯計劃和貨運計劃(材料廠制定),配備充足的人力、物力、財力和生產能力、貨運能力,以最大限度地保證和滿足本項目的供貨需求。(3)建立庫存預警機制:材料廠廠長負責設立庫存預警機制,當本投標產品庫存數量降到一定數值時,倉庫保管員向主管生產廠長預警,始終保持最佳庫存產品量。(4)我司擁有一支訓練有素的公路運輸隊伍,xx、xx、xx、xx等基地內包括各類大、中、小型運輸、裝載用車xx輛,主要負責生產基地周邊省市的貨物運輸和供應。對于距離生產基地較遠的省市地區,我公司根據工程實際需要,與多家大型運輸公司簽訂了年度貨運合作合同,負責國內長途貨物的運輸供應,作為我公司材料供應的必要補充。對于距離生產基地較遠的省市地區,我公司根據工程實際需要,與大型運輸公司簽訂了年度貨運合作合同,負責國內長途貨物的運輸供應,作為我公司材料供應的必要補充。2、應急保證措施我公司具備先前為百余項國家級重點工程服務的豐富經驗,綜合考慮本工程物資供應的實際狀況,我們將做好充分的工程應急預案工作,提高自身處置各種突發事件、緊急情況的能力,最大程度地預防和減少突發事件、緊急情況及其造成的損害,確保此次物資的順利供應。整體的應急人員組織以總裁核心領導,財務、生產、技術、采購供應、經理、物資供應等多部門協同配合,主要應急措施如下:(1)加強內部培訓、增強員工意識:通過對公司內部員工進行培訓,提高為工程系統服務的目的,人力資源對公司生產、后勤保障等各部門定期組織質量、安全教育,提高員工生產責任心和安全生產意識。通過一系列獎勵措施提高員工工作積極性和態度。主要的負責人、安全生產管理人員、特種作業人員,必須按照規定參加專門的培訓并持有效證件上崗,在安全風險潛在階段,正確預見和發現風險苗頭,將風險損失減少到最低程度,盡力排除對項目正常運營的干擾。(2)加強生產應急保證:項目負責人與項目施工方保持緊密聯系,及時準確了解供貨需求時間和數量,并盡快傳達給本項目供貨保證領導小組,財務部預留充足的項目運營資金,確保在緊急情況下對原材料采購、生產調劑;采購供應部根據原材料預警機制,在生產基地原材料儲存倉庫內儲備包括投標產品在內所需的各種共用原材料儲備,當存儲數量少于預警儲備量時,及時進行補充;材料生產副廠長根據客戶訂單指定詳細的生產計劃和措施,優先為本工程安排生產物資;同時每天4次巡視生產線,安排設備維修人員對生產線及時保養,獎勵和加強員工素質教育,提高生產效率和成品合格率,確保配備充足的人力、物力、財力和生產能力,以最大限度地保證和滿足本項目的供貨需求。(3)材料質量應急保證:檢測中心根據已制的產品質量控制程序,從原材料進廠到成品出廠需5級檢驗,層層把關,確保公司產品出廠合格率100%。技術中心根據已承擔的重大工程防水課題研究經驗,隨時準備提供產品技術咨詢,工程現場出現新的產品性能(超出本招標文件中技術參數指標)需求,保證立即啟動課題研究,在最短的時間內拿出解決方案。確保配合客戶在相關產品標準方面的實際應用,并根據項目要求,定制特殊或專用產品,滿足所有部位對材料的各種需求。(4)倉儲供應應急保證:在本次材料供應期間,我公司在各個生產基地物資倉庫內保持所供物資的合理庫存量,現場調度負責人隨時跟蹤倉庫內的存儲量,向公司總部報告情況,確保從項目專用庫房內發貨后第一時間從材料廠生產基地內予以補充,采用專人負責、專車運輸,為本工程安排有經驗的人員,事先規劃多條運輸線路和方案,確保最短時間內將工程所需材料運達指定地點,滿足工程緊急需要。3、生產調配能力為保證最緊急情況下的貨物供應,我公司根據先前的貨物供應實際情況,在此次項目就近的生產基地設有項目物資專用緊急儲備倉庫一座,在本工程供貨期間保持充足庫存,一旦工程需要從緊急倉庫發貨,隨時采用汽車高速公路快速運輸的方式,從生產基地內予以循環補充,確保此次投標的物資以最短的距離、第一時間到達項目工地現場,滿足本工程防水材料采購的需求。4、緊急運輸方案為保證運輸的順利實施,成立應急物資儲備工作領導小組,由生產負責人任組長,成員由各部門組成。領導小組下設辦公室,主要職責為完善應急物資儲備的品種、數量等。檢查應急物資儲備情況。管理應急物資儲備信息,掌握應急物資狀況,及時、準確為領導小組提供應急物資儲備動態。(1)儲備種類及任務:應急儲備物資主要包括應急期間需要的處置突發事件的專用應急物資。為保證產品的正常供應,我公司將儲備充足并可滿足本次供貨量的原材料,在市場價格的影響下,正常保證產品的生產與供應。(2)儲備物資的管理:1)日常管理專業應急物資的日常管理由各相關工廠通過建立相應的儲備物資管理制度自行管理。應急物資使用后應盡快補充實行動態管理。2)數據管理由應急辦會同各相關工廠將專業應急物資動態更新,以便應急辦在處置各類突發事件時及時、準確調用各類物資。3)調度管理應急物資調用根據“先近后遠、滿足急需、先主后次”的原則進行。一般情況下,由各部門自行制定調用制度。發生需調用多個部門儲備的應急物資,或需要由應急辦統一處置并動用的應急事項時,由應急辦提出調用需求。4)征用管理在應急儲備物資不足的緊急情況下,可實行“先征用、后歸還”的辦法。應急物資使用后,由應急物資儲備工作領導小組負責落實后續工作。5、跨地域的供應、集散能力為保證最緊急情況下的貨物供應,我公司根據先前的貨物供應實際情況,可在項目所在地設立本項目專用的緊急調運庫房,儲備一定的庫存
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