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四象限法時(shí)間管理方法有哪些時(shí)間是人類最珍貴的資源,時(shí)間也是最公平的,因?yàn)槊總€(gè)人每天都只有24小時(shí),所以時(shí)間的利用率也就成為了人們成功的條件。下面逍遙右腦小編就來告訴大家四象限法時(shí)間管理方法,希望大家喜歡。四象限法時(shí)間管理這是一個(gè)令人困惑的問題,著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題,必須非常小心區(qū)分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者能帶來價(jià)值,實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo),而后者不能。以下是四個(gè)象限的具體說明:1、第一象限是重要又急迫的事舉例:諸如重大項(xiàng)目的談判,重要的會(huì)議工作等。這個(gè)象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重大性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻,也是可以用心耕耘的園地。該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的,這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況,就是“忙”。2、第二象限是重要但不緊急的事案例:主要是與生活品質(zhì)有關(guān),包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)等。這一象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù),都具有重大的意義。荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大,使我們陷入更大的壓力,在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之,多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力,縮小第一象限的范圍。3、第三象限是緊急但不重要的事舉例:電話、會(huì)議、突來訪客都屬于這一類。表面看似第一象限,因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。4、第四象限屬于不緊急也不重要的事舉例:發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛、閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目等。第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時(shí)間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間,所以根本不值得花太多時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)?,F(xiàn)在回顧一下你上周的生活與工作,看看自己在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多?請(qǐng)注意,在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心,急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo),如果答案是否定的,應(yīng)歸入第三象限。如果你是天天在忙,忙得不得要領(lǐng),那么請(qǐng)您認(rèn)真領(lǐng)會(huì)時(shí)間管理四象限工作法,它會(huì)讓你的工作變得高效,工作不再是負(fù)擔(dān)。提高時(shí)間利用率的原則第一原則:學(xué)會(huì)舍棄利用好時(shí)間的最重要的原則,就是不要試圖把所有的事情都做好。有很多人談到時(shí)間計(jì)劃的時(shí)候,總是把它和一張排列整齊的時(shí)間計(jì)劃表聯(lián)系起來。其實(shí),如果忘了這個(gè)原則,計(jì)劃表列得再漂亮也只是一個(gè)擺設(shè)。人的時(shí)間有限,無論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來。但我們要做的事情是無限的,即使僅僅是學(xué)習(xí),要看的書是永遠(yuǎn)看不完的,要做的題目是永遠(yuǎn)做不完的,要背誦的東西是永遠(yuǎn)背不完的。這節(jié)自習(xí)課做了一張數(shù)學(xué)試卷,就不能再做一張物理試卷。即使你的計(jì)劃完美無缺,但是有一天突然感冒發(fā)燒要去看醫(yī)生,那么計(jì)劃就會(huì)被打亂。所以,無論怎么樣計(jì)劃,都不可能把所有要做的事情計(jì)劃完,無論怎么樣計(jì)劃,都不可能把一切安排得天衣無縫。當(dāng)有很多事情面臨選擇的時(shí)候,當(dāng)有些任務(wù)實(shí)在無法完成的時(shí)候,我們?cè)撛趺崔k?只有回答好了這個(gè)問題,我們才能真正理解如何管理時(shí)間。這個(gè)問題的答案就是:只做最重要的事情。真正懂得如何利用時(shí)間的高手,一定是懂得如何舍棄的人。中學(xué)學(xué)習(xí)的壓力很大,很多人被弄的手忙腳亂。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的時(shí)候,面前總放著一大堆書,但你每次只能拿起一本書,認(rèn)真閱讀,而不是同時(shí)拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費(fèi)時(shí)間的學(xué)習(xí)方法。只有讀完一本之后,再去拿起另一本來閱讀。那么,該選擇哪一本呢?答案很簡(jiǎn)單:最重要的那本。對(duì)第二重要的那本,堅(jiān)決不看。當(dāng)你把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就變成了最重要的了。確保自己一直都在做最重要的事情,實(shí)際上也就是確保了自己的時(shí)間一直都在被高效的利用。如果你今天計(jì)劃做五張?jiān)嚲?,語文、英語、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么,請(qǐng)先做你覺得你最需要提高的那門科目。第二原則:做自己力所能及的事在有限的時(shí)間內(nèi)尋找最重要的事情來做,要放棄的東西,不僅是那些看起來不太有價(jià)值的東西。更重要的是,要學(xué)會(huì)放棄那些看起來很有價(jià)值,但是超過自己能力范圍的事。一道難度極高的題目,總是讓人忍不住想去挑戰(zhàn)一下。如果你在做完高考試卷前面的題目之后,還有充足的時(shí)間去解決最后一道難題,這樣的難題當(dāng)然值得去挑戰(zhàn),因?yàn)樗鼤?huì)給你加分。但是,如果你前面的題目做起來都很困難,那么,挑戰(zhàn)這樣的難題,不僅不會(huì)有結(jié)果,還會(huì)讓你減分——因?yàn)槟銢]有更多的時(shí)間去做那些你本來可以拿分的題目。我們要保證自己的學(xué)習(xí)效率,就要多做和自己水平相適應(yīng)的題目,既有成就感又能提高自己的解題能力。太簡(jiǎn)單的題目不要去做,太難的題目也不要去做。讓高手去做12道難題吧,我們只做12道中等難度的題目就行了。等我們把中等難度的題目做熟練之后,你自然會(huì)發(fā)現(xiàn),原來很難的題目已經(jīng)不那么難了。比如你預(yù)計(jì)自己復(fù)習(xí)某一部分的內(nèi)容需要一個(gè)小時(shí),那么你可以計(jì)劃用80分鐘。讓時(shí)間寬裕一些,但盡量保證每天給自己規(guī)定的任務(wù)都能完成。在一天結(jié)束的時(shí)候,前一天所計(jì)劃的事情都做完的成就感是非常爽的,可以給你繼續(xù)制定和執(zhí)行計(jì)劃的信心和動(dòng)力。這樣循序漸進(jìn),再慢慢的提高標(biāo)準(zhǔn),才能真正高效的利用時(shí)間。第三原則:根據(jù)不同內(nèi)容的學(xué)習(xí)特點(diǎn)來安排時(shí)間上課的時(shí)間和在家自習(xí)的時(shí)間,顯然是各不相同的。我們不能簡(jiǎn)單的把24個(gè)小時(shí)進(jìn)行劃分成一個(gè)一個(gè)的小格子,然后往里填充內(nèi)容,然后就管這叫“時(shí)間計(jì)劃”。我們必須學(xué)會(huì)用讓不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容和不同的時(shí)間相契合。只有面對(duì)于那些需要大量的閱讀、理解、背誦的東西,就要安排時(shí)間比較長(zhǎng)、精力比較充沛、不容易受到干擾的時(shí)間段來做。為什么呢,因?yàn)榭磿捅硶臅r(shí)候很容易走神。大家往往有這樣的體驗(yàn):眼睛盯著書本,腦子里卻不知想到哪里去了,沒準(zhǔn)還在想著昨天吃那頓火鍋呢。所以如果看書的時(shí)候精神比較疲倦,就更容易走神。而且看書從翻開書本到進(jìn)入狀態(tài)需要一個(gè)時(shí)間,大約五到十分鐘的樣子。你花了十來分鐘好不容易開始專心致志了,突然什么事情打斷,比如接個(gè)電話之類,然后回到書桌前來看書,你又需要花五到十分鐘來集中注意力,如此反復(fù)被打斷,最后你感覺看了兩個(gè)小時(shí)的書,實(shí)際上真正“看進(jìn)去”的時(shí)間不足一個(gè)小時(shí)。所以看書的時(shí)間最好不要被隨便打擾。對(duì)于看書背誦的事情,最好選擇精力旺盛不容易受干擾的較長(zhǎng)時(shí)間段來做。那么,那些精力不太旺盛,比較容易受干擾的時(shí)間用來做什么呢?用來做題。因?yàn)樽鲱}的時(shí)候需要?jiǎng)庸P演算,可以強(qiáng)迫你集中注意力,即使周圍環(huán)境比較吵鬧,即使你精力不太好,仍然可以達(dá)到練習(xí)的效果。比如下課的十分鐘,你規(guī)定自己做十道英語選擇題,你剛做了五道,突然有同學(xué)找你聊天,你的思路被打斷了,聊了一會(huì)兒有提起筆做第六道,到上課的時(shí)候只做了八道,你就收獲了八道題目的知識(shí)。如果你用來看書,除非你有超人的定力,否則恐怕還沒有看清書上寫的什么就上課了。第四原則:注意適當(dāng)?shù)男菹⒃谖易约旱母呷龑W(xué)習(xí)階段,我都有睡午覺的習(xí)慣,晚上也會(huì)在12點(diǎn)之前睡覺。在高三階段每天都要睡這么多的時(shí)間,可能跟我個(gè)人比較貪睡有關(guān)。但在制定時(shí)間計(jì)劃的時(shí)候,保證必要的休息還是應(yīng)該的。有很多同學(xué)在喜歡熬夜,因?yàn)橐估锇察o,有利于學(xué)習(xí)。但這樣就會(huì)影響白天的精神,上課老想打瞌睡,又怕被老師發(fā)現(xiàn),睡的很不安穩(wěn),于是課沒有聽好,覺也沒有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。其實(shí)高中的時(shí)間說長(zhǎng)也長(zhǎng),說短也短。要浪費(fèi)時(shí)間很容易,一晃就過去了;要努力學(xué)習(xí)也足夠長(zhǎng),學(xué)習(xí)任務(wù)重的時(shí)候偶爾熬夜可以,長(zhǎng)期如此肯定堅(jiān)持不住。提高時(shí)間利用率的經(jīng)驗(yàn)人活著,一天就是二十四小時(shí),你不管怎樣,每個(gè)人都是一樣,但每天結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)人從時(shí)間身上獲得的卻完全不一樣。這就是每個(gè)人對(duì)時(shí)間的利用差別很大。那么如何提升時(shí)間的利用率就必須放在每個(gè)人的面前。大家似乎并沒有真正用心思考過提升時(shí)間的利用率的問題。于是常常有人一天到晚似乎很忙,但是等到他快要上床睡覺時(shí),還發(fā)現(xiàn)自己還有很多事情并沒有做??偸怯行┻z憾,甚至有點(diǎn)厭恨自己。其實(shí)要提升時(shí)間的利用率關(guān)鍵在于你這個(gè)人事先有沒有一個(gè)統(tǒng)籌安排:對(duì)第二天即將要做的事情是否內(nèi)心有數(shù),哪些事情是該先做,哪些事情可以暫時(shí)放棄,怎樣減少時(shí)間的浪費(fèi),怎樣使自己盡可能提高做事的效率這些問題假如事先都能夠想清楚,也許第二天你的工作重心就比較明確,你時(shí)間的利用率自然而然就會(huì)有一定的提高;如果你是個(gè)對(duì)自己精益求精的人也許你對(duì)此還不會(huì)滿足,你還會(huì)有更好的想法,更深入的思考,你必須思考清楚自己每天怎樣才更有價(jià)值,才更有效率。于是你會(huì)根據(jù)自己的需要,選擇一些自己認(rèn)為必須做的事情,自己認(rèn)為有價(jià)值的事情去做;自己認(rèn)為喜歡做的事情去做,而在做的過程中自己就會(huì)有意識(shí)地集中自己的注意力,逐漸提升
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