成長型中小企業(yè)財務(wù)分析存在的問題及對策思考_第1頁
成長型中小企業(yè)財務(wù)分析存在的問題及對策思考_第2頁
成長型中小企業(yè)財務(wù)分析存在的問題及對策思考_第3頁
成長型中小企業(yè)財務(wù)分析存在的問題及對策思考_第4頁
成長型中小企業(yè)財務(wù)分析存在的問題及對策思考_第5頁
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文檔簡介

一、財務(wù)分析在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性(一)財務(wù)分析的定義財務(wù)分析是以財務(wù)數(shù)據(jù)及非財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境等多方面因素,運用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)過去和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動進行總結(jié),對企業(yè)運營能力、盈利能力、償債能力等進行分析與評價,為企業(yè)的經(jīng)營者、投資者、債權(quán)人等了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)未來做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù)的經(jīng)濟管理活動。(二)財務(wù)分析的重要性在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展現(xiàn)狀下,財務(wù)管理已然成為企業(yè)管理的關(guān)鍵因素,面臨著高質(zhì)高效發(fā)展形勢下的新機遇、新挑戰(zhàn);尤其是成長中的中小企業(yè),自身發(fā)展思路比較局限、管理制度不夠完善、管理方式未能做到因地制宜,面對這樣的新機遇、新挑戰(zhàn),財務(wù)分析的重要性越發(fā)顯著,逐漸成為成長型中小企業(yè)財務(wù)管理的核心。財務(wù)分析能夠反映經(jīng)營成果、識別經(jīng)營風(fēng)險、指導(dǎo)經(jīng)營方向;是運營的基礎(chǔ)、是戰(zhàn)略決策的支撐、是助力企業(yè)正向發(fā)展的要素。成長型的中小企業(yè),根基尚淺,若能通過高質(zhì)量的財務(wù)分析,全面了解自身的經(jīng)營狀況、準(zhǔn)確地分析自身發(fā)展中存在的問題,利用財務(wù)分析實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,就能更好地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高自身的管理水平,使企業(yè)能夠穩(wěn)健發(fā)展。二、現(xiàn)階段成長型中小企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題(一)數(shù)據(jù)來源的真實性、準(zhǔn)確性、合理合規(guī)性欠缺財務(wù)分析的數(shù)據(jù),包含財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來自各個方面各個部門,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,影響著財務(wù)分析報告的質(zhì)量,所以數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、合理合規(guī)性均需要驗證后才能為財務(wù)分析所使用。成長型中小企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量低下的原因,有以下幾個方面,一是管理水平的提升跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)奏,一直沿用發(fā)展初期的管理理念和管理方式,企業(yè)缺乏內(nèi)控,管理機制不健全,基礎(chǔ)工作得不到重視,業(yè)務(wù)臺賬記錄混亂,缺少正規(guī)的審批流程,造成數(shù)據(jù)從源頭上就有偏差,財務(wù)取得的數(shù)據(jù)是各部門拼湊而來,沒有質(zhì)量保障。二是這類企業(yè)在成長發(fā)展階段,往往偏重生產(chǎn)和銷售,重結(jié)果,忽略過程,在管理上,有偏重就會有缺失,這就使得財務(wù)分析在企業(yè)中如同孤軍奮戰(zhàn),所需的資料收集困難,質(zhì)量偏低,巧婦難為無米之炊。三是成長型的中小企業(yè),從成本角度考慮,利用的信息系統(tǒng)有限,導(dǎo)致企業(yè)整個經(jīng)營過程信息化程度較低,傳統(tǒng)的表格統(tǒng)計可以滿足簡單少量信息的匯總,但當(dāng)數(shù)據(jù)達到一定的量,依賴人工統(tǒng)計就比較困難,數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)差錯[1],統(tǒng)計過程會耗費大量時間,也必定會影響數(shù)據(jù)的及時性。以軟件企業(yè)為例,財務(wù)分析必不可少的一項就是項目成本核算,而軟件企業(yè)以人為主,主要成本就是人力成本,項目成本核算的準(zhǔn)確性取決于工時填報的準(zhǔn)確性,造成工時填報不準(zhǔn)確的原因有以下幾點。一是軟件企業(yè)普遍都存在加班現(xiàn)象,規(guī)模以下的中小企業(yè),對于工時填報的管控相對松散,一般無法做到當(dāng)日工時當(dāng)日填報完畢,導(dǎo)致工時填報不及時;二是工時填報的主觀性較強,可驗證性較弱,主要取決于填報人員的紀(jì)律性和責(zé)任心,當(dāng)一名員工同時在3個以上的項目上時,他填報工時的準(zhǔn)確性就會降低很多,自己在某一個項目上具體耗用了多少工時,如果沒有及時地記錄,是連他自己都無法給出確切的數(shù)據(jù)的,而且普通的審批流程也無法對其填報的工時進行較為精確的核對。(二)人員信息化水平不高,財務(wù)復(fù)合型人才稀缺在成長型中小企業(yè),受企業(yè)規(guī)模和成本管控的約束,往往難以吸引復(fù)合型的財務(wù)人員;同時,成長型中小企業(yè),對財務(wù)部門不夠重視,是作為普通后勤部門來管理的,企業(yè)內(nèi)部沒有對財務(wù)人員的培養(yǎng)計劃,一般不設(shè)置專門的財務(wù)分析崗,都是由財務(wù)核算崗兼任或者直接由財務(wù)經(jīng)理親自做財務(wù)分析,沒有設(shè)置專人專崗,這項工作往往就容易被忽視?,F(xiàn)階段市場經(jīng)濟強調(diào)高質(zhì)高效發(fā)展,而中小企業(yè)的財務(wù)人員多數(shù)是財務(wù)核算型人員,工作方式依舊停留在做賬軟件和表格統(tǒng)計上,對外部環(huán)境變化不夠敏感,缺乏對整體的把控力,沒有進一步提升高質(zhì)量財務(wù)分析結(jié)果的輸出能力;多數(shù)非基礎(chǔ)崗位的財務(wù)人員,沒有完成從財務(wù)核算到財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員缺乏高視角,只看眼前自己負責(zé)的一小個模塊,沒有全局觀,對財務(wù)分析只有概念上的了解?,F(xiàn)階段中小企業(yè)的財務(wù)人員,大多對信息化接觸較少,沒有打開門,去接受新的知識和新的工作方法,沒有充分利用信息系統(tǒng)輔助工具,以提升工作效率和效果。隨著信息化的普及,基礎(chǔ)財務(wù)工作最終還是會被人工智能取代,在財務(wù)領(lǐng)域,核算崗會被慢慢弱化,只有高階的財務(wù)管理崗才能在日益激烈的大環(huán)境中被保留下來,財務(wù)分析工作,顯然是需要能充分運用信息化手段的高階財務(wù)人員來完成的[2]。(三)淺表層的財務(wù)分析達不到管理的要求1.對數(shù)據(jù)的分析不夠深入數(shù)據(jù)的分析浮于表層,單純用數(shù)據(jù)解釋數(shù)據(jù),用比率解釋比率,數(shù)據(jù)形成比率,比率直接上報,管理層拿到的就是一堆數(shù)據(jù),非財務(wù)背景出身的管理層,未必能看懂報告想表達的內(nèi)容。現(xiàn)階段成長型中小企業(yè)的財務(wù)分析,只是將賬務(wù)數(shù)據(jù)整理成了表格或者PPT,定期向企業(yè)管理層呈上一份“分析”報告,完成工作任務(wù),沒有透過現(xiàn)象去挖掘一下經(jīng)營本質(zhì),并不是真正意義上企業(yè)所需的財務(wù)分析。多數(shù)財務(wù)人員對企業(yè)各方面數(shù)據(jù)的解讀比較片面,還停留在死磕財務(wù)報表數(shù)據(jù)的層面,給出的分析報告也是沒有針對性的,表現(xiàn)為以下幾個方面,一是缺乏對業(yè)務(wù)的了解,直接套用行業(yè)的通用財務(wù)分析模板,給出千篇一律的結(jié)論,沒有結(jié)合企業(yè)實際情況進行深入的探索,由于財務(wù)脫離業(yè)務(wù),財務(wù)人員無法分辨哪些是對現(xiàn)階段業(yè)務(wù)發(fā)展有指導(dǎo)意義的指標(biāo),無法發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián),使得財務(wù)分析報告對業(yè)務(wù)部門沒有參考價值。二是財務(wù)人員在做財務(wù)分析時,自發(fā)代入了管理層的偏好,比如管理層日常比較關(guān)注企業(yè)利潤或市場占有率,財務(wù)人員就偏重對這些指標(biāo)的分析,而忽略了比如凈資產(chǎn)或者現(xiàn)金流量的分析,導(dǎo)致分析報告是片面的,沒有充分反映出企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和存在的問題,忽略了某些方面可能存在的風(fēng)險。所以,公式化的財務(wù)指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)模板的比率分析,形成的是財務(wù)分析報告中很小的一部分,不全面、不深入,這樣的財務(wù)分析,只是一紙報告,無法貼合企業(yè)實際情況,呈現(xiàn)指標(biāo)背后的經(jīng)營狀況和反映的問題,為經(jīng)營管理提供有效實用的信息。2.對分析的應(yīng)用不夠充分一份專業(yè)的財務(wù)分析報告,能夠充分暴露企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題,正在或即將面臨的風(fēng)險,但很多中小企業(yè)都沒有將財務(wù)分析結(jié)果很好地運用到經(jīng)營管理中去,表現(xiàn)為以下幾個方面。一是很多成長中的中小企業(yè),由于管理重心偏生產(chǎn)和銷售,管理層缺乏財務(wù)思維和風(fēng)險意識,對財務(wù)分析報告重視程度也不夠,將財務(wù)分析報告當(dāng)成普通財務(wù)工作報告,僅從常規(guī)角度提醒財務(wù)人員控制成本,節(jié)約開支,便是對一份財務(wù)分析報告的回應(yīng)與批復(fù),這一方面浪費了財務(wù)分析成果,另一方面也打擊了財務(wù)人員的工作積極性。二是沒有被運用到經(jīng)營管理中的財務(wù)分析報告,即使這份報告再專業(yè)也無法發(fā)揮它應(yīng)有的價值,它被局限在了財務(wù)部門內(nèi)部,僅僅是作為一種匯報工具,它所呈現(xiàn)的企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營狀況和存在的問題,就都沒有被重視,更沒有針對性的對預(yù)判出的經(jīng)營風(fēng)險采取有效的預(yù)防措施來解決問題,財務(wù)分析就失去了意義,沒有起到對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的指導(dǎo)性作用。三、針對以上問題的思考及對策在成長型中小企業(yè),要做好財務(wù)分析工作,管理層的大力支持是前提、數(shù)據(jù)的質(zhì)量是核心、業(yè)財融合的思維和能力是關(guān)鍵影響因素、分析報告的高效運用是一項財務(wù)分析工作是否真正發(fā)揮作用的價值體現(xiàn)。(一)底層數(shù)據(jù)是根基,驗證數(shù)據(jù)有效性只有真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才是有效的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質(zhì)量低下會對企業(yè)戰(zhàn)略決策有負面影響,底層數(shù)據(jù)是財務(wù)分析的根基,要保證獲取的數(shù)據(jù)是真實、完整、及時、準(zhǔn)確的,才能進行數(shù)據(jù)分析,以提供高質(zhì)量的財務(wù)分析結(jié)果。對企業(yè)管理層而言,管理層要高度重視企業(yè)財務(wù)分析體系的建設(shè)工作[3],企業(yè)各級部門才會同步引起重視,要加強企業(yè)內(nèi)控管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從源頭上把控數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在管理層的大力支持下,企業(yè)內(nèi)部充分宣導(dǎo),增強全員意識,鼓勵各部門積極配合財務(wù)分析工作,讓各部門充分認識到,數(shù)據(jù)取之于我部門,用之于我部門,財務(wù)分析是為我部門提供決策基礎(chǔ)、指引發(fā)展方向的一項重要工作。對財務(wù)部門而言,收集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)有效性進行驗證;對于外部數(shù)據(jù),不僅限于收集加工,要結(jié)合企業(yè)所處的發(fā)展周期、行業(yè)環(huán)境變化、經(jīng)營計劃的變動和銷售政策的調(diào)整等,建立數(shù)據(jù)庫,在每個階段進行數(shù)據(jù)比對,發(fā)現(xiàn)不合理的數(shù)據(jù)并追查原因、及時反饋;對于內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),充分利用各類財務(wù)信息系統(tǒng)以達到降本增效的目的,完善審核流程,減少人工差錯,以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、真實性、完整性。[4]對數(shù)據(jù)提供部門而言,要解決數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題,就要從源頭控制數(shù)據(jù),主觀性較強的基礎(chǔ)信息,需要對信息質(zhì)量進行一定程度的考核,以此來約束信息提供部門或個人,是目前而言比較直接有效的方式。信息提供部門提供信息,財務(wù)部門驗證信息,將驗證結(jié)果量化,作為考核依據(jù),跟績效掛鉤,在一定程度上能夠引起信息提供部門的重視,使其能更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ峁┑男畔?。(二)加強財?wù)部門人才建設(shè)成長型的中小企業(yè),面臨的內(nèi)外部考驗很多,要想在眾多同行業(yè)企業(yè)中脫穎而出,必須依靠強有力的財務(wù)管理,而管理的核心是人,是人才,重視財務(wù)部門人才建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)人員,是企業(yè)發(fā)展進程中必不可少的舉措。普通財務(wù)人員具備扎實的財務(wù)基礎(chǔ),這是最基本的素養(yǎng),在此基礎(chǔ)之上,成長中的中小企業(yè),要增強財務(wù)人員的財務(wù)管理意識,將財務(wù)人員從會計核算的定向思維中解放出來,設(shè)置專人專崗,明確職能,培養(yǎng)專門的財務(wù)分析人員,提高財務(wù)分析工作的專業(yè)性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性。提高財務(wù)人員信息化水平,也是提升財務(wù)分析質(zhì)量的有效手段。加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),培養(yǎng)高信息化水平的財務(wù)人員,在財務(wù)分析工作中,更能高效地將指標(biāo)、模型、報告融合,利用信息化打通內(nèi)外部數(shù)據(jù),更能挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,產(chǎn)出的財務(wù)分析報告能從不同維度滿足經(jīng)營管理的需求。加強對財務(wù)分析人員業(yè)財融合能力的培養(yǎng),提高財務(wù)分析對業(yè)務(wù)部門工作的支持水平。一個專業(yè)的財務(wù)分析人員,需要跳出財務(wù)圈,盡可能多地參與各部門的會議,深入了解企業(yè)各級動態(tài)、戰(zhàn)略方向的變化,清楚知道什么是管理層需要的財務(wù)分析報告,什么是各業(yè)務(wù)部門需要的財務(wù)分析報告,才能有的放矢,針對性地提供有效信息[5]。當(dāng)然,人才建設(shè)只靠培訓(xùn)培養(yǎng)達不到預(yù)期目標(biāo),需要同步建立人才考核機制,用績效督促財務(wù)人員積極主動地學(xué)習(xí)進步,時刻更新知識庫,淘汰停滯不前的人員,激勵努力創(chuàng)造價值的人員。(三)定制化的財務(wù)分析成長型的中小企業(yè),能指引發(fā)展方向的依據(jù)不多,有效的財務(wù)分析是最為合理的指引依據(jù),但淺表層的財務(wù)分析是遠遠達不到指引戰(zhàn)略方向的要求的,這里提出定制化的財務(wù)分析,就是指財務(wù)分析要結(jié)合中小企業(yè)的實際發(fā)展情況,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對各類指標(biāo)進行深入的分析,深挖數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實質(zhì)。財務(wù)分析輸出的,可以是對過去經(jīng)營狀況的復(fù)盤,突出過去業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的優(yōu)劣勢,以及企業(yè)是否揚長避短,對于不利因素是否有改進措施,現(xiàn)階段是否仍然存在相關(guān)問題未解決;財務(wù)分析輸出的,也可以是對現(xiàn)階段經(jīng)營狀況的盤點,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展情況,針對現(xiàn)階段暴露的問題,給到合理的財務(wù)建議;財務(wù)分析輸出的,也可以是對企業(yè)未來發(fā)展趨勢的預(yù)測,針對可能出現(xiàn)的問題,提醒管理層警覺。財務(wù)分析是對特定企業(yè)的分析,不能只套用模板,要緊密結(jié)合各業(yè)務(wù)部門,用業(yè)財融合的思維,洞悉冰冷數(shù)字背后呈現(xiàn)的深層含義,產(chǎn)出的是

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