28三月2024合同管理案例合同管理案例分析一、案例相關背景二、總承包商項目組織機構及各部門之間的關系三、總承包商的合同管理組織方式四、項目總承包合同結構分析五、總承包合同條件分析六、總承包商的分包合同管理七、項目合同管理的基礎工作八、項目實施過程中的合同管理要點九、如何看待和處理好業主與承包商之間的關系一、案例相關背景１９９５年底，由我國某公司承建的ＥＰＣ交鑰匙大型石油工程項目：中東某國油田擴建工程兩個集油站和２５６公里的長輸管線項目。這個項目是海灣戰爭后中東地區當時投資最大的一個工程項目。該項目面向國際進行公開招標。我國公司經過了近三年的努力，在兩國政府共同促進和推動下，終于獲得了這項工程的總承包資格。

合同管理案例分析合同管理案例分析該總承包項目合同總價約為四億美元(其中E、P、C大致比例為:E:1.57%、P:64%、C:34%)。項目預付款15%，履約保函為合同額的10%，從進度款扣除５%的保留金，誤期損害賠償費為每一部分(工程分為三個子項目)約為每天7,000美元，工期為37個月，工程機械完工后另有四個月的試運期，保修期兩年。業主在合同中要求項目所需16種主要設備和材料（如,大罐氣壓縮機、外輸泵、脫鹽器、分離器、段塞埔集氣等以及管線所有管材）必須從業主指定的廠商中購買（VendorList）。

合同管理案例分析業主聘請美國一家國際知名咨詢公司作為項目的監理公司(PMC)全面監督項目的運作。由于業主認為中方缺乏國際大型項目管理經驗，中方在合同中承諾雇傭一部分“西方專家”加入項目團隊，最多時達到７０余人。按合同規定，項目必須采用西方項目管理方式。為執行本項目，需編制項目管理、設計、采購、質量保證、質量控制、安保、項目控制和合同、施工等９大類共７８種程序文件。在項目運行中，必須依據這些文件進行項目管理、控制和運行。業主也依據合同和這些文件對項目進行監督和控制。合同管理案例分析該項目雖然是一個ＥＰＣ交鑰匙項目，承包商卻在項目執行過程中缺乏足夠的自主權。業主對項目采取雙重控制，一方面在整體上控制工期、質量、成本。另一方面又嚴格控制項目的運行過程，幾乎承包商執行項目的所有行為都要業主批準，甚至一個路標、一個胸卡，也要報業主和PMC批準，給總承包商項目的執行和管理造成了很大困難。合同管理案例分析二、總承包商項目組織機構及各部門之間的關系合同管理案例分析您接觸過項目的組織機構是如何設立的？您認為上述項目組織機構中合同部與其他部門是什么樣的關系，與合同部關系比較密切的部門有哪些?項目組織機構中各部門之間的工作界面如何能夠既界定的相對清楚，又使各部門之間能夠協同配合,并相互制約？很多人認為合同管理僅僅是合同管理人員的事情，項目其他管理人員可以不懂合同，您怎么看待這個問題?閱讀合同文件是一件比較枯燥無味的事情，作為合同管理人員如何能讓項目中其他管理人員學習和了解合同？合同管理案例分析什么是合同管理手冊？作為一個合同管理人員，您有沒有象傳教士一樣，宣傳合同？您參加過的項目在實施過程中是否做過項目人員合同管理培訓，是否做過項目內部其他方面的自我培訓？您對在項目實施初期就建立索賠中心有什么看法？如果您是一個大型EPC項目的合同部經理，您將如何使該部門在項目實施全過程中高效的運作？您認為合同部經理與項目經理有哪些不同的素質要求？合同管理案例分析三、總承包商的合同管理組織方式合同管理案例分析合同管理案例分析您認為上述哪種合同管理模式更好，或它們適用于什么不同的情況？小型項目的合同管理與大型項目的合同管理有什么不同？單個項目合同管理與多項目合同管理有什么不同？EPC項目承包商合同管理部門的主要工作職責范圍是什么？索賠事件的管理需要各職能部門的配合，如何處理好協調關系？合同管理案例分析四、項目總承包合同結構分析ContentsofContractPackageVolumeI ContractAgreement FormofTenderandAttachments1,2,……,8andAppendixA ExhibitA–ParticularConditionsofContract ExhibitB–ScopeofWork Part1–GC27 Part2–GC28 Part3–Transit/TransmissionLinesVolumesIAandIB AppendixAtoFormofTender Pre-awardCorrespondence合同管理案例分析ContentsofContractPackageVolumeII ExhibitC–TechnicalSpecifications–Part1VolumeIII ExhibitC–TechnicalSpecifications–Part2VolumeIV ExhibitC–TechnicalSpecifications–Part3VolumeV ExhibitC–TechnicalSpecifications–Part4 Equipment,Electrical&InstrumentationVolumeVI Company’sGeneralSpecifications–Part5VolumeVII ExhibitD–PaymentSchedule ExhibitE–ProjectCoordinationProcedures ExhibitF–PerformanceGuarantee ExhibitG–MechanicalCompletion,Commissioning&Start-up ExhibitH–ApprovedManufacturerList ExhibitI–PerformanceBond InvitationtoTenderandInstructionstoTenderers VolumeVIII-XIII Drawings合同管理案例分析五、總承包合同條件分析EXHIBIT‘A’PARTICULARCONDITIONSOFCONTRACTFOREPC/TURNKEYPROJECTSONLUMPSUMBASIS該項目合同中沒有通用合同條件，咨詢公司按照業主的要求專門為項目起草了特殊合同條件。合同管理案例分析項目特殊合同條件的基本結構和內容：1Definitions 2IntentoftheContract 3NatureoftheWork 4SufficiencyofTenderandContractPrice 5DutiesandResponsibilitiesoftheSuperintendent 6ProgressandSequenceofWork-Scheduling 7GeneralProvisions-Engineering 8GeneralProvisions-ProcurementandSupply9GeneralProvisions-SparePartsProcurement 10TransportationandCarriagePriorities 11GeneralProvision-Construction 12Changes 13InspectionandTestingatSite 14FinalStagesofConstructionandTurnover15TrainingofCompanyPersonnel

合同管理案例分析PerformanceTestsandGuarantees WarrantiesandGuaranteesOtherThanPerformanceGuarantees18FinalAcceptance 19CodesandStandards 20SafetyandSecurity21OwnershipofPlansandConfidentiality 22CompliancewithLaw-Licences 23LiquidatedDamages24PaymentTerms 25TaxesandDuties 26IndemnityandLiabilities 27Insurance 28PatentIndemnityandCopyright 29Contractor’sPersonnel 30Sub-contracting 合同管理案例分析31Assignment 32TitletoandUseofMaterialsFound 33PropertyinConstructionTools-SpecialTools34Contractor’sTemporaryOfficesandWork35ConditionsandCo-operationattheSite36ForceMajeure 37Suspension 38OptionalTermination 39TerminationforDefault 40ContinuanceoftheWork 41ConsequentialDamages 42Waiver 43PerformanceBond 44Notices 45GoverningLawandArbitration 46ExportCredits-GoodsandServices

合同管理案例分析試著比較一下上述合同條件與FIDIC新版ＥＰＣ或ＤＢ合同條件的差別？學習FIDIC合同條件是為了以后熟練的使用它嗎？您認為您今后可能直接使用FIDIC合同條件的可能性有多大？當您拿到一份實際工程合同的時候，如何利用所學的FIDIC知識和思路？合同管理案例分析六、總承包商的分包合同管理 1、分包合同管理的特點 2、分包合同實施計劃 3、分包合同條件與主合同條件之間的關系 4、分包合同管理程序 5、分包合同案例分析合同管理案例分析在EPC項目中如何做好分包合同管理工作？分包商與業主是什么關系？什么是指定分包商,指定分包商與一般分包商有什么區別？什么是VendorList？您了解一個分包合同從形成到結束的全過程嗎？試比較業主對多個承包商的管理與總承包商對多個分包商管理的異同？分包合同條件與主合同條件的關系是什么？如何起草一份分包合同的招標文件？合同管理案例分析分包合同案例分析：SUBCONTRACTINQUIRYDOCUMENTSCOVERINGLETTERINSTRUCTIONSTOBIDDERSFORMOFPROPOSALLETTEROFINTENTFORMOFAGREEMENTSUBCONTRACTTERMS

ATTACHMENT1.TIMEANDMATERIALWORKAGREEMENTATTACHMENT2.SUBCONTRACTBACKCHARGEPROCEDUREATTACHMENT3.AFFIDAVITFORSUBCONTRACTORATTACHMENT4.LETTEROFGUARANTEEFORPERFORMANCESUBCONTRACTGENERALTERMSANDCONDITIONS合同管理案例分析SUBCONTRACTINQUIRYDOCUMENTSEXHIBITA,SCOPEOFWORKEXHIBITB,SPECIFICATIONS&DRAWINGSEXHIBITC,METHODOFMEASUREMENTEXHIBITD,PRICINGEXHIBITE,SAFETY&SECURITYEXHIBITF,PROJECTCONTROLSPROCEDURE

ATTACHMENT1.INTERNALVARIATIONPROCEDUREATTACHMENT2.FORMOFVARIATIONORDEREXHIBITG,QUALITYASSURANCE&QUALITYCONTROLEXHIBITH,MATERIALCONTROLPROCEDURE

ATTACHMENT1.MATERIALAPPROVALREQUESTS(MAR)ATTACHMENT2.FLOWCHARTOFMATERIALAPPROVAL合同管理案例分析SUBCONTRACTINQUIRYDOCUMENTSCOVERINGLETTERINSTRUCTIONSTOBIDDERSFORMOFPROPOSALLETTEROFINTENTFORMOFAGREEMENTSUBCONTRACTTERMSSUBCONTRACTGENERALTERMSANDCONDITIONSEXHIBITA,SCOPEOFWORKEXHIBITB,SPECIFICATIONS&DRAWINGSEXHIBITC,METHODOFMEASUREMENTEXHIBITD,PRICINGEXHIBITE,SAFETY&SECURITYEXHIBITF,PROJECTCONTROLSPROCEDUREEXHIBITG,QUALITYASSURANCE&QUALITYCONTROLEXHIBITH,MATERIALCONTROLPROCEDUREEngineeringDept.ContractsDept.ProjectControlDept.ProcurementDept.QA/QCDept.ConstructionDept.Safety/SecurityDept.DocumentControlDept.FinanceDept.AdministrationDept.合同管理案例分析如何實現分包合同的模塊化開發？如何利用FIDIC簡明合同格式？如何利用FIDIC土木工程施工分包合同條件？是否有必要將項目的分包合同按復雜程度分成兩類，簡單的用ShortForm？系統的合同管理理論＋豐富的合同管理實踐經驗＋良好的寫作功底＋模版

現在,您能馬上親手起草一個分包合同文件了嗎？合同管理案例分析七、項目合同管理的基礎工作您認為應該如何做好項目，尤其是合同部門的文檔管理工作？如何看待文檔資料對索賠成功的重要性？您能放著經理不做，去當一個月的秘書嗎？您有秘書嗎？如果有，您知道如何讓他發揮作用嗎？合同管理案例分析CONTRACTSFILINGSYSTEM

AUTHORIZATIONPRE-AWARDCORRESPONDENCE/DOCUMENTSUBCONTRACTDELIVERYREPORTSITEINSTRUCTIONWEEKLY/MONTHLYREPORTVARIATIONINCOMINGCORRESPONDENCEOUTGOINGCORRESPONDENCEMINUTESOFMEETINGSCHEDULEINSURANCE/BONDINVOICE/PAYMENTCERTIFICATEQUALITYASSURANCE/QUALITYCONTROLSAFETYANDSECURITYCLAIMCLOSE-OUT合同管理案例分析OTHERINTERNALFILING

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