內(nèi)蒙古電力信息化建設項目協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案批量掛接標準目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"引言 3\o"CurrentDocument"檔案批量掛接的目的 3\o"CurrentDocument"批量掛接標準 3\o"CurrentDocument"圖檔分類號規(guī)范 3\o"CurrentDocument"附件后綴規(guī)范 3CAD后綴為（.rar） 4彩色后綴為（.jpg） 4黑白后綴為（.tif） 4\o"CurrentDocument"檔案數(shù)字化基本要求 4\o"CurrentDocument"圖檔數(shù)字化的確定原則 4\o"CurrentDocument"基本環(huán)節(jié) 4\o"CurrentDocument"目錄建立 5\o"CurrentDocument"檔案建立 5\o"CurrentDocument"目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 5\o"CurrentDocument"批量掛接 5\o"CurrentDocument"掛接流程圖 5\o"CurrentDocument"掛接步驟 5\o"CurrentDocument"整合本地電子文件 5\o"CurrentDocument"服務器（上傳） 7\o"CurrentDocument"增加條目信息 8\o"CurrentDocument"批量掛接 9完成掛接 10\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)驗收 10\o"CurrentDocument"目錄數(shù)據(jù)驗收 10\o"CurrentDocument"圖像數(shù)據(jù)驗收 10\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)備份 11\o"CurrentDocument"備份范圍 11\o"CurrentDocument"備份方式 11\o"CurrentDocument"在線備份 11\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)檢驗 11\o"CurrentDocument"備份標簽 11\o"CurrentDocument"備份登記 11\o"CurrentDocument"數(shù)字化成果管理 12在線管理 12紙質(zhì)管理 12網(wǎng)上利用 12引言檔案批量掛接的目的智能數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)中批量掛接是一種較為緊密的方法，是將電子文件直接存儲數(shù)據(jù)庫有關(guān)條目的某字段中去，并將電子文件直接掛接在目錄條目上。當利用者在查詢到所需要的電子文件時，往往需要立即查閱文件的內(nèi)容。此時檔案數(shù)字化將完美的實現(xiàn)此功能，用戶找到條目可立即打開該文件閱覽，從面大大的提高了檔案的利用率，使檔案在日常工作中發(fā)揮更重要的作用。批量掛接標準本細則規(guī)定了圖檔的主要技術(shù)要求，并針對協(xié)同辦公檔案系統(tǒng)對圖檔數(shù)字化處理及圖檔成果的管理。圖檔分類號規(guī)范下列文件引用于國家圖檔標準而成為本細則分類號的規(guī)范。6-9大類的信息分類：6［電力系統(tǒng)生產(chǎn)、調(diào)度］7［科學技術(shù)研究］8［基本建設］9［設備儀器］附件后綴規(guī)范下列術(shù)語和定義只適用于本細則。CAD后綴為（.rar）消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，較常見的有TIF、JPG、DWG等壓縮格式。一種基于標記的無損（不丟失信息）壓縮格式，用于在應用程序之間和計算機平臺之間交換文件。主要適用于黑白二值、灰度及彩色模式下的圖像存儲。彩色后綴為（.jpg）一種丟失少量信息的壓縮格式，尤其適用于屏幕和打印顯示，支持所有主要的計算機平臺和Web瀏覽器。主要適用于灰度以及彩色模式下的圖像存儲。黑白后綴為（.tif）只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。它對應于黑和白的兩種狀態(tài)文字稿、線條圖、指紋圖等。檔案數(shù)字化基本要求圖檔數(shù)字化的確定原則應當對所要進的圖檔按照一定的原則和利用方法進行確認，屬于歸檔范圍且應永久或長期、短期保存、符合有關(guān)規(guī)定的檔案可列入數(shù)字化掛接的范圍。基本環(huán)節(jié)圖案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、目錄建立、附件處理、附件存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。目錄建立檔案建立按照的要求進行錄入，可手工錄入或通過excel進行數(shù)據(jù)導入建立檔案條目信息。目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查核對錄入項目是否完整、錄入內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應要求進行修改或重錄。批量掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄信息與圖像附件，通過在線方式加載到服務器。通過相應軟件，可實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的批量、快速掛接。掛接流程圖掛接步驟整合本地電子文件在本地建立與圖檔條目信息相同檔號的文件夾，去除附件中由系統(tǒng)自動加載的附件如（.db）文件，并將所需文件按需分別放在指定的文件夾下;5004-S221-112O14；3/2G1127切泛鼻耳面5013-B223-32014/3/2011:27文件天但晨咸問趣置百庫/腳國圖甘國步垃迅野栽』音王■計若機2本電返(C:)3gb(DC?wiinstall(E:)l7worklmx(F:J—SYSTEM-VZIN7(G:*網(wǎng)皓WI E2個對最I(lǐng)匚穹hr：甥田雪楞1音樂“計算機匕劉帆盛(coj2匕([>)Liinstall(E:)worldmx(E)GYSTEM-MN7(Gs；5.2.2服務器（上傳）將本地建立完畢的文件夾上傳至105測試服務器的指定路徑“app/archivefile/links”下;

5.2.3增加條目信息項目名稱、分類號不需要輸入，項目名稱根據(jù)制定規(guī)則選擇即可；檔號根據(jù)制定規(guī)則生成（年度編碼+分類編號+案卷號）；案卷號需手工輸入與舊系統(tǒng)相同的案卷號。

批量掛接上述文件都整理合完畢后，進入檔案系統(tǒng)選擇“科技檔案—卷內(nèi)目錄”，查找與電子文件名相同檔號的條目信息點擊“檔案管理-批量掛接”按鈕進行掛接；注：點擊批量掛接時提示如下畫面，為條目信息中沒有檔號，檔號是批量掛接唯一標識。提示應順歸檔測試］掛接的字隹;"沖2間,沒有值.完成掛接掛接成功后“科技檔案—卷內(nèi)目錄”條目錄信息附件中附件個數(shù)顯示已掛接的附件數(shù)量，表明電子文件已掛接完成；注：如出現(xiàn)斷網(wǎng)絡鏈接失敗，可重新掛接，并將原有掛接信息直接覆蓋。6數(shù)據(jù)驗收目錄數(shù)據(jù)驗收以全宗的一個或多個目錄為單元，隨機抽查5％的數(shù)據(jù)，對條目數(shù)量及其著錄項目內(nèi)容的準確性進行逐條檢查。其中，檔號的合格率要求達到100%，其他項目抽檢合格率要求達到95%以上（含95％）。合格率=抽檢合格文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)X100%圖像數(shù)據(jù)驗收以全宗的一個或多個目錄為單位，隨機抽查5％的條目數(shù)據(jù)相對應的圖像數(shù)據(jù)，對圖像數(shù)量及其圖像內(nèi)容的準確性進行檢查。圖像應符合本規(guī)范中所規(guī)定的分辨率、文件格式及色彩模式。圖像文件的命名必須與條目檔號相一致，一致率要100％；掃描圖像完整性要求100％正確，完整性包括不準缺頁、漏頁。圖像的傾斜度、清晰度、整潔度等技術(shù)指標，要求抽檢合格率達到95%以上（含95%）。合格率;抽檢合格文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)又100%。數(shù)據(jù)備份備份范圍經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應及時進行備份。備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用在線備份。在線備份目錄信息及附件的備份，保證檔案的利用與安全。數(shù)據(jù)檢驗備份數(shù)據(jù)也應進行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。備份標