計算機專轉本輔導第10章office目錄CONTENCTOffice概述與基本操作Word文檔編輯與排版Excel電子表格制作與分析PowerPoint演示文稿設計與制作Access數據庫管理與應用Outlook郵件管理與日常事務處理01Office概述與基本操作MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發的辦公軟件套裝，常用組件有Word、Excel、PowerPoint等。Office軟件廣泛應用于辦公、教育、科研等領域，是現代社會中不可或缺的工具之一。不同版本的Office軟件在功能和界面設計上有所不同，但基本操作相似。Office軟件簡介啟動Office退出Office啟動與退出Office可以通過雙擊桌面快捷方式、從開始菜單中選擇相應程序或打開已保存的Office文件來啟動Office軟件。可以通過點擊軟件界面右上角的關閉按鈕、使用快捷鍵Alt+F4或選擇文件菜單中的退出選項來關閉Office軟件。菜單欄包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助等菜單項，用于執行各種操作。任務窗格顯示與當前任務相關的信息和選項，如剪貼畫、自選圖形等。狀態欄顯示當前文檔的狀態信息，如頁數、字數、縮放比例等。標題欄顯示當前打開的Office文件名和程序名稱。工具欄提供常用命令的快捷方式，方便用戶快速執行操作。文檔編輯區用于輸入和編輯文本、數據或圖形等內容。010203040506Office界面組成80%80%100%基本操作與設置選擇文件菜單中的新建選項或使用快捷鍵Ctrl+N來創建新文檔。選擇文件菜單中的打開選項或使用快捷鍵Ctrl+O來打開已有文檔。選擇文件菜單中的保存選項或使用快捷鍵Ctrl+S來保存當前文檔。新建文檔打開文檔保存文檔關閉文檔打印文檔設置頁面布局基本操作與設置選擇文件菜單中的打印選項或使用快捷鍵Ctrl+P來打印當前文檔。在頁面布局選項卡中設置紙張大小、方向、頁邊距等頁面屬性。選擇文件菜單中的關閉選項或使用快捷鍵Ctrl+W來關閉當前文檔。在開始選項卡中設置字體、字號、顏色、對齊方式等文本格式，以及在段落組中設置段落間距、縮進等段落格式。在插入選項卡中選擇要插入的對象，如表格、圖片、圖表等，并進行相應的設置和調整。基本操作與設置插入對象設置字體和段落格式02Word文檔編輯與排版創建新文檔啟動Word后，選擇“文件”菜單中的“新建”命令，選擇空白文檔或模板創建新文檔。保存文檔選擇“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令，選擇保存位置、文件名和格式，單擊“保存”按鈕。自動保存Word具有自動保存功能，可設置自動保存時間間隔，以防止意外丟失數據。文檔創建與保存輸入文本編輯文本查找和替換在文檔中輸入文字，可使用鍵盤直接輸入或粘貼文本。選擇需要編輯的文本，進行復制、剪切、粘貼、刪除等操作。使用“查找和替換”功能，快速定位并替換特定文本內容。文本輸入與編輯01020304字符格式段落格式樣式應用分欄排版格式設置與排版應用內置樣式或自定義樣式，快速統一文檔格式。設置段落的對齊方式、縮進、間距等段落格式。設置文本的字體、字號、字形、顏色等字符格式。將文檔內容分為多欄顯示，增加版面美觀度。將圖片插入文檔中，調整圖片大小和位置，設置圖片格式。插入圖片使用繪圖工具繪制圖形，如線條、箭頭、矩形等。繪制圖形插入文本框并輸入文本，調整文本框大小和位置，實現圖文混排效果。文本框應用插入藝術字或編輯公式，增加文檔表現力。藝術字與公式編輯圖文混排技巧03Excel電子表格制作與分析工作簿與工作表管理新建、打開和保存工作簿設置工作表標簽顏色和保護工作表插入、重命名、刪除和移動工作表隱藏和顯示工作表輸入文本、數值、日期和時間等數據查找和替換數據快速填充數據序列和自定義序列撤銷和恢復操作數據輸入與編輯02030401公式與函數應用輸入和編輯公式使用常用函數（如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等）進行數據處理嵌套函數和數組公式的使用錯誤值的識別和處理數據排序、篩選和分類匯總01對數據進行升序或降序排序02使用自動篩選和高級篩選功能篩選數據03創建分類匯總報表04分級顯示數據04PowerPoint演示文稿設計與制作123啟動PowerPoint，選擇“文件”→“新建”，在模板庫中選擇合適的模板創建新演示文稿。創建新演示文稿選擇“文件”→“保存”或“另存為”，設置保存位置、文件名和格式（.pptx或.ppt），點擊“保存”按鈕。保存演示文稿選擇“文件”→“打開”，找到要打開的演示文稿文件，雙擊打開。打開已有演示文稿演示文稿創建與保存選擇幻燈片版式設計幻燈片背景插入與編輯文本插入圖片、圖表等對象幻燈片版式選擇與設計在“開始”選項卡中，點擊“版式”按鈕，選擇合適的版式布局。在“設計”選項卡中，可以設置幻燈片背景顏色、漸變、紋理或圖片等。在幻燈片中輸入文本內容，利用字體、字號、顏色等工具進行文本格式化。在“插入”選項卡中，可以插入圖片、圖表、形狀、SmartArt圖形等對象，豐富幻燈片內容。選中要添加動畫的對象，在“動畫”選項卡中選擇合適的動畫效果。添加動畫效果設置動畫效果選項添加切換效果點擊“動畫窗格”按鈕，在彈出的窗格中可以設置動畫的開始方式、速度、持續時間等選項。在“切換”選項卡中，為幻燈片添加切換效果，設置切換速度和時間等選項。030201動畫效果設置放映與輸出設置選擇“文件”→“導出”，可以將演示文稿輸出為PDF、視頻、圖片等格式，以便在不同場合下使用。輸出演示文稿在“幻燈片放映”選項卡中，可以設置放映方式（如從頭開始、從當前幻燈片開始等）和放映選項（如循環放映、自定義放映等）。設置放映方式使用快捷鍵或鼠標點擊控制幻燈片的放映過程，如前進、后退、暫停等。控制放映過程05Access數據庫管理與應用數據庫基本概念及Access簡介數據庫基本概念數據庫是長期存儲在計算機內、有組織的、可共享的大量數據的集合，具有數據結構化、數據獨立性、數據冗余度小、數據共享性高等特點。Access簡介Access是微軟公司推出的關系數據庫管理系統，是Office套件中的一個重要組成部分。它界面友好、易學易用，可以方便地創建和管理數據庫，進行數據分析和處理。在Access中，可以通過向導或手動方式創建數據庫。創建數據庫時需要指定數據庫名稱、位置和保存格式等信息。創建數據庫表是數據庫中存儲數據的基本結構，由字段和記錄組成。在Access中，可以使用設計視圖來定義表結構，包括字段名稱、數據類型、字段大小、是否允許空值等屬性。表結構定義創建數據庫和表結構定義數據查詢設計及應用查詢是數據庫中用于檢索數據的語句或命令，可以根據特定條件從一個或多個表中提取數據。查詢設計在Access中，可以使用查詢設計視圖來創建查詢。通過添加表、選擇字段、設置條件等步驟，可以構建出滿足特定需求的查詢語句。查詢應用查詢可以用于數據檢索、數據分析、數據匯總等多種場景。例如，可以使用查詢來查找特定條件下的記錄、計算數據的總和或平均值、生成交叉表報表等。查詢基本概念窗體基本概念窗體是Access數據庫中的一種對象，用于提供用戶與數據庫進行交互的界面。窗體可以顯示和編輯數據、接收用戶輸入、執行命令等。窗體設計在Access中，可以使用窗體設計視圖來創建和設計窗體。通過添加控件、設置控件屬性、編寫事件代碼等步驟，可以構建出滿足特定需求的窗體界面。報表基本概念報表是Access數據庫中的另一種對象，用于以特定的格式顯示和打印數據。報表可以對數據進行分組、排序、匯總等操作，并可以添加圖表、圖像等豐富元素。報表生成在Access中，可以使用報表設計視圖來創建和設計報表。通過選擇數據源、設置報表布局、添加控件等步驟，可以生成滿足特定需求的報表。同時，也可以使用向導來快速創建簡單的報表。01020304窗體設計與報表生成06Outlook郵件管理與日常事務處理03郵件的搜索與整理介紹如何使用Outlook的搜索功能快速定位郵件，以及如何通過創建文件夾、使用標簽等方式整理郵件。01郵件賬戶配置介紹如何在Outlook中配置郵件賬戶，包括POP3、IMAP和Exchange等不同類型的賬戶設置方法。02郵件的接收與發送詳細講解如何接收和發送郵件，包括附件的添加、郵件的回復與轉發等操作。郵件賬戶配置及收發郵件操作日歷管理講解如何使用Outlook的日歷功能，包括創建和編輯約會、設置提醒、查看日程安排等操作。任務管理介紹如何使用Outlook的任務管理功能，包括創建任務、設置任務優先級和截止日期、跟蹤任務進度等操作。便箋管理便箋是一種方便的記錄工具，介紹如何在Outlook中創建和使用便箋，以便隨時記錄重要信息。日歷、任務和便箋管理功能介紹聯系人信息維護詳細講解如何添加、編輯和刪除聯系人信息，包括姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址等信息的維護。群組設置方法介紹如何創建和管理聯系人群組，以便將相關聯系人組織在一起，方