深圳能源ERP（II期）咨詢實施項目

深能廣深&洪灣電力用戶培訓手冊

編號：OM_008

內容：運行管理_工器具借用管理電廠推廣組2011年03月真誠協同目錄本操作相關的流程圖及相關說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統操作說明本操作之后的場景流程圖中的圖例說明業務情景概覽業務場景概述詳細描述?有序記錄運行部管理工器具的使用情況。實際業務范例有關操作崗位?新增一條工器具借用信息?修改、歸還一條工器具借用信息?刪除一條工器具借用信息?審核一條工器具借用信息借用申請兩個電廠運行人員都可以提，申請審批權限只能由以下人員：?沙角B電廠運行部運行值班主任、助理值班主任、助理工程師、機組操作員?洪灣電廠運行部運行主任工程師崗、運行主管工程師崗、化學主管工程師崗相關流程圖：SJ.OM.XX.08工器具管理流程本操作相關的說明（廣深電力）操作前提：當工器具發生借用、歸還時，需要對工器具進行管理。節點號節點描述詳細說明事務代碼部門崗位單據SAP單據010工器具借用申請當電廠運行部以外的人員需要借用運行部的專用工具時，借用人員需要先向當值運行工程師進行申請，由運行當值人員對借用人員的身份及借用動因進行甄別和確認。運行部運行工程師020是否需要值班主任審批運行工程師根據工器具類型判斷借出申請是否需要由運行值班主任審批。運行部運行工程師030工器具借出申請審批運行值班主任根據運行安排對工器具借用申請作審批。運行部運行值班主任040是否批準借出運行工程師根據運行值班主任審批意見或者工器具情況作出借出判斷。運行部運行工程師050工器具借用確認當工器具借用申請通過后，由借用人員在系統中輸入電子簽名確認。需求部門需求人員060工器具使用借用人員使用工器具。需求部門需求人員070工具器具歸還管理借用人員在使用完工器具后歸還至運行部，運行工程師將工器具入庫，在系統中確認，并對該工器具使用情況作記錄。運行部運行工程師相關流程圖：HW.OM.XX.08工器具管理流程本操作相關的說明（洪灣電力）操作前提：當工器具發生借用、歸還時，需要對工器具進行管理。節點號節點描述詳細說明事務代碼部門崗位單據SAP單據010工器具借用申請當電廠運行部以外的人員需要借用運行部的專用工具時，借用人員需要先向當值運行工程師進行申請，由運行當值人員對借用人員的身份及借用動因進行甄別和確認。運行部運行工程師050運行工程師根據工器具類型判斷借出申請是否需要審批。運行主任工程師根據運行安排對工器具借用申請作審批。運行部運行主任工程師060是否批準借出運行工程師根據運行主任工程師審批意見或者工器具情況作出借出判斷。運行部運行工程師070工器具借用確認當工器具借用申請通過后，由借用人員在系統中輸入電子簽名確認。需求部門借用人員080工器具使用借用人員使用工器具需求部門借用人員090工具器具歸還管理借用人員在使用完工器具后歸還至運行部，運行工程師將工器具入庫，在系統中確認，并對該工器具使用情況作記錄。運行部運行工程師目錄本操作相關的流程圖及相關說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統操作說明本操作之后的場景本操作之前的場景本操作的名稱：運行管理_工器具借用管理本操作的起因：運行部工器具借用信息的添加修改及刪除運行部工器具的借出歸還管理本操作之前的單據（來自手工或SAP系統）：無本操作的操作概述：工器具的借出管理工器具的歸還管理目錄本操作相關的流程圖及相關說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統操作說明本操作之后的場景SAP系統操作說明

1）工器具借用管理借用驗證碼管理說明1）選擇一級菜單“運行管理系統”2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“設置驗證”選項卡。5）在驗證碼欄輸入個人設定的驗證碼，格式不限。6）點擊“確定”按鈕，進行保存。7）如需更改可以在登錄到OM系統后選“重置驗證碼”。1423567SAP系統操作說明

2）工器具借用管理創建工器具借用管理說明1）選擇一級菜單“運行管理系統”。2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”。4）選擇“工器具借用管理”選項卡。5）點擊“借用”按鈕，彈出工器具借用管理窗口。6）選擇要發生借用工器具編碼。7）選擇工器具的借用時間。8）輸入借用申請人。9）輸入借用申請的目的。10）根據工器具性質勾選是否需要審批選項。11）點擊“確定”按鈕，進行工器具借用保存。1423596871011SAP系統操作說明

2）工器具借用管理（續）創建工器具借用管理說明1）選擇一級菜單“運行管理系統”2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“驗證標識”輸入登錄賬號。5）在驗證碼欄輸入個人設定的驗證碼，格式不限。6）點擊“確定”按鈕，進行保存。142356SAP系統操作說明

3）工器具借用管理修改/歸還工器具管理說明1）選擇一級菜單“運行管理系統”2）選擇二級菜單“其他管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“工器具借用管理”選項卡。5）在表格內選中要修改/歸還的記錄。6）點擊“修改/歸還”按鈕，彈出工器具借用修改/歸還窗口。7）輸入要修改的工器具信息，如需歸還工器具，勾選是否歸還選項，系統時間自動記錄。8）點擊“確定”按鈕，進行工器具借用信息保存。14237856SAP系統操作說明

4）工器具借用管理刪除工器具管理說明1）選擇一級菜單“運行管理系統”2）選擇二級菜單“其他管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“工器具借用管理”選項卡。5）在表格內選中要修改/歸還的記錄，需要已經歸還的工器具，有歸還時間的。6）點擊“刪除”按鈕。142356SAP系統操作說明

5）審核工器具借用審核工器具借用說明1）選擇一級菜單“運行管理系統”2）選擇二級菜單“其他管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“審核”選項卡。5）在表格內選中要審核的記錄。6）點擊“審批通過”或者“審批不通過”按鈕對借用信息進行審批。142356SAP系統操作說明

6）工器具借用信息管理說明1）選擇一級菜單“運行管理系統”2）選擇二級菜單“其他管理”。3）選擇三級菜單“工器具管理”，打開工器具管理列表。4）選擇“工器具基本信息管理”選項卡，默認情況下就顯示該選項卡。5）點擊“導出Excel文件”按鈕，會生產“工器具基本信息管理.xls”文件。導出工器具借用管理Excel14235目錄本操作相關的流程圖及相關說明