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文檔簡介

西安科技大學學生社團聯合會企劃部培訓方案社聯企劃部-9-4目錄社團培訓企劃培訓初識企劃企劃力培養企劃書通常格式企劃書范例二、活動立項申請表1、活動立項申請表具體格式2、活動立項申請表書寫要求三、活動總結匯報1、活動總結匯報具體格式2、活動總結匯報書寫要求部內培訓企劃培訓初識企劃企劃力培養企劃書通常格式企劃書范例二、社團考評1、社團考評評分細則2、考評細則說明3、社團考評表4、注意事項三、部員思想道德、禮儀培養1、尊重她人禮貌待人2、培養自己交際能力和口才3、要擁有認真、負責工作態度4、培養自己發散思維社團培訓企劃培訓初識企劃企劃是一個程序,本質上是利用腦力理性行為,是針對未來要發生事情目前決議,即企劃是預先決定作什么,何時做,怎樣做,誰來做。企劃是管理功效中最基礎要素,是多種學生活動引擎,是從構思到計劃到事實全過程,是進行活動宣傳,活動組織,活動進行等一切事物基礎,企劃是為理性決議提供按效益化標準設計方案。企劃要求創新,繼承和發展是一個學生組織不停進步動力。企劃功效是為理性決議提供按效益化標準設計方案,規避風險和追求效益最大化。企劃要素人類構思過程大約是這么:利用多種不一樣思索方法產生構想,好構想就成為創意,而有目標、可能實現創意,就變成了企劃。由此可知,企劃有別于構想和創意,它應包含下列三個要素:1、 必需有嶄新創意;企劃內容必需新奇、奇特,令人拍案叫絕,使人產生新鮮、有趣感覺。2、 必需是有目標創意;再好創意,若缺乏一定方向,勢必和目標脫節,就不能成為企劃了。3、 必需有實現可能;在現有些人力、財力、物力限制之下,有實現可能,才是企劃。不然再好創意均屬空談。企劃5個W,2個H,1個E標準What(什么)——企劃目標、內容。Who(誰)——企劃相關人員。Where(何處)——企劃實施場所。When(時)——企劃時間。Why(為何)——企劃緣由、前景。How(怎樣)——企劃方案Howmuch(多少)——企劃預算。Effect(效果)——估計企劃結果企劃力培養方法1天天動腦世界上有兩類人,一類人腦筋死板,故步自封,不愿冒險,抗拒改變,凡事墨守成規;另一類剛好相反,她們作風開放,永遠不安于本分,喜愛冒險,樂于改變,她們厭惡墨守成規,本質上流著叛逆血。其實,這兩類人最大差異就在;前者從不動腦,以后者勤于動腦。任何杰出企劃人,因為她們永不安分,斷地冒險,永遠在動腦,所以當然屬于后者。動腦,是培養企劃力首要方法。換言之,立志當企劃人以后,你必需比日常多動八倍腦筋。因為腦細胞是愈用愈靈活,而且一輩子用不完,所以不要害怕動腦。而且動腦也沒想像中那么困難。想要當一個企劃人,想要培養你企劃力,勤于動腦是你必需跨出第一步。方法2、恢復豐富想象力企劃人最關鍵人格特質,除了必需天天動腦之外,就是要含有豐富想象力。人類基礎能力包含觀察力、記憶力、了解力、想象力等,現在前三者大部分均可由電腦替換,只有想象力在可見未來仍無法被電腦替換。想象力是一個天賦本能,每一個人在孩童時,原本全部含有豐富想象力,可是在社會種種框框限制和約束下,伴隨年紀增加逐步被扼殺了。現在,要恢復以往豐富想象力,就得設法重新培養了。為了提升成年人想象力,有些人有意常常跟純真小孩一起玩耍,也有些人常常自己動手制造家俱或裝修自己房屋。因為前者易受小孩豐富想象力感染,后者在動手過程必需利用到想象力,所以二者全部是提升成年人想象力方法。即使上述兩種提升想象力方法有一定效果,可是全部比不上一個利用“假如”方法。當一個人思索有了“假如”空間,那么她想象力將從法律、規章、制度、傳統等束縛中解放出來。那么,我們社團活動形勢、內容也就有了創意。方法3、角色飾演法培養企劃力第三種方法就是角色飾演法,那是站在她人立場去思索一個方法。在人際交往上,這種把自己假設為她人想法,常使自己凡事設身處地為她人著想,而使自已廣得人緣,成為一個溝通佼佼者。一個以“已所不欲,勿施于人”為金科玉律人,凡事設想周到,善解人意,肯定是位成熟人。方法4、相同類推法所謂相同類推法,就是拿形體相同東西來刺激自己產生構想一個思索方法。利用相同類推法最便捷之策,就是從大自然中找到相同東西方,以這類推,觸發出靈感。除了取法于大自然之外,利用她人構想來刺激自己構想,以產生創意,也是相同類推法。方法5、逆思索法所謂逆思索法,就是從完全相反方一直思索一個方法。縫紉機發明關鍵,就在不把針孔放在針頭,而把針孔放在針尖,這是逆思索。方法6、化繁為簡法所謂分繁為簡法,就是把繁雜問題分割成若干小問題一個思索方法。當你遭遇復雜難解問題時,若能抽絲剝繭,把問題切割開,從多個分割部分去考慮話,比較可能找四處理方案。方法7、改變見解法所謂改變見解法,就是用不一樣見解去看早已習認為常事物。別小看改變見解,它常常是處理難題和開發新產品創意之鑰。方法8、連接聯想法相同、對立、連接是聯想三標準。看到老虎,聯想到貓,那是相同聯想;看到侏儒,聯想到巨人,那是對立聯想看到嬰兒鞋,聯想到嬰兒,那是連接聯想。所謂連聯想法,就是和原來事物互聯相連接一個思索方法方法9、焦點法焦點法是一個利用聯想力來思索方法。因為它聯想思索過程,好比攝影時必需對準鏡頭焦點一樣,所以稱之為焦點法。方法10、列舉法列舉法也是一個利用聯想力來思索方法。因為它聯想思索過程,乃是先列出產品屬性或類別以后,再加以改變或組合,所以稱之為列舉法。列舉法可區分為屬性列舉法和類別列舉法兩種。方法11、潛意識思索法所謂潛意識思索法,就是利用人類潛意識思索來孕育構想,處理問題一個方法。利用潛意識思索來處理問題,最著名例子,莫過于發生在公無前第三世紀希臘國王純金皇冠小說。另外,潛意識所找到答案,有時是一個完整構想,但有時卻是不完整或不正確概念,企劃人必需依據知總值和經驗加以琢磨和修飾,然后才能變成可用點子。方法12、腦力激蕩法所謂腦力激蕩法,就是在會議中利用集思廣益方法,以搜集眾人構想一個思索活動。因為在會議時,刺激每一個人動腦,對問題做發明性思索,促進激蕩澎湃,有如暴風雨來襲,故稱之為“腦力激蕩”腦力激蕩法是奧斯朋在1938年提出,其進行分下列三階段。(一) 選定項目(二) 腦力激蕩1、拒絕任何批評2、歡迎自由運轉3、構想愈多愈好4、 激勵構想之改善和合并以上方法最關鍵還是要靠多多用自己腦子琢磨,能夠從身邊發生很多事物中獲取信息、靈感,除此之外提議大家多看書,從書中汲取知識,取得營養,死記這些方法利用到自己身上也不方便,這些全部需真正要用心去體會。企劃書通常格式封皮(企劃書名稱、企劃人、日期等)目錄(介紹企劃書關鍵內容)一序言(背景,組織者,活動創意起源等)二活動介紹專題目標時間地點參與人員三活動分析(企劃書關鍵)1.必需性分析(前景分析)2.可行性分析四活動步驟1.時間步驟(具體到什么時間段做什么,最好列表說明)2.活動具體人員分工安排五 宣傳方案(必需時可加圖例說明)六效果估計1.估計可能碰到困難和處理方案2.資金籌備方案3.活動效果估計七.后期安排1.活動收尾安排2.后期宣傳3.資金結算八經費預算(列表說明,包含名稱、單價、數目、總價)九贊助單位十附錄1.應急方案2.活動關鍵責任人聯絡方法3.活動前調研分析4.對活動中關鍵點說明以上只是企劃書通常全部要含有幾項,在企劃書中可視情況,依據活動類型和活動內容需要,合適加入其它部分項目,比如活動參與方法,獎項設置等,也能夠可加入活動步驟圖;在最終附上部分活動所包含部分有價值信息制成附錄等等。當然也并不是每份企劃書全部要有以上多個方面,有時背景和序言只寫其一即可,或把序言換成是活動宗旨,而把相關背景東西寫到序言中。企劃書最忌諱長篇大論,一定要做到條目清楚,分點寫,我們提倡使用表格方法來完成。當寫是大型活動企劃書時候,考慮到經費問題,所以往往要牽涉到商家贊助問題,就要牽涉到商家利益問題,她們給我們提供贊助,我們就必需給她們帶來宣傳等方面利益,此時往往就要寫一份給商家看贊助企劃書。4、企劃書范例(陽光話劇大賽)立項申請表1、申請表具體格式西安科技大學學生社團活動立項申請表活動名稱:申請社團:活動指導: 西安科技大學學生社團聯合會制二OO六年十月活動名稱活動所屬類別(由企劃部填寫)主辦社團活動時間活動地點活動責任人聯絡方法其它責任人聯絡方法活動創意及創新性活動內容(限400字內)宣傳方案參與人數(范圍)經費預算及來源活動指導者意見簽章:社團聯合會意見簽章:校團委意見簽章:備注填寫說明:1、每個活動填寫一張表格,此表能夠復制;2、表中未包含事宜如申請社團需要說明,請在備注欄中寫明;3、需具體說明活動者,請附交活動策劃方案。2、活動立項申請表書寫要求社團活動立項申請表書寫比活動企劃書要簡單多,無須把細節全部寫出來。社團活動申請表必需填寫清楚、完整。寫明社團活動名稱、時間、地點。活動責任人聯絡方法必需寫正確,方便聯絡。活動內容和創意盡可能寫具體,越具體越好。大中型活動必需提前2周申報,申報包含活動企劃書,申請表等。小型活動必需提前1周申報,申報方法為書面申請。申請表在開展活動前一周或兩周周末前交于社聯辦公室。活動總結匯報總結匯報具體格式西安科技大學社團活動總結匯報社團名稱:社團責任人:項目名稱活動對象活動目標組織機構主辦單位:承接單位:協辦單位:其它:活動形式□文藝演出□文體競賽□影視賞析□展覽□講座交流會□常規訓練□戶外活動□其它________活動時間月日時分至月日時分活動地點參與人數項目責任人有沒有專業人士項目考評人出席老師、貴賓外聯資助外聯資金外聯社團或企業宣傳模式活動程序及內容活動評論亮點介紹:不足之處:賬目公布情況總額:預算:余額:項目責任人確定意見項目總結人:填表日期:總結匯報書寫要求活動總結匯報認真填寫完整。在舉行完活動當周周末交于社聯辦公室。部內培訓企劃培訓此部分內容同社團培訓企劃培訓內容基礎一樣新增內容開拓企劃思緒:觀看多種創意視頻企劃書范例:陽光杯話劇大賽、雙節棍棍法大賽二、社團考評1、社團考評評分細則活動前期準備是否按時申報5分會員證佩戴情況5分活動現場情況活動是否按計劃進行5分社團責任人和設備是否按時到位5分活動現場組織情況10分現場活動氣氛情況5分活動進行是否流暢10分活動現場參與人數考察5分活動內容活動專題是否鮮明,是否含有創新性,開拓性,10分活動收尾活動參與者對活動評價10分活動影響10分對活動現場衛生和活動道具等處理10分活動總結活動總結10分2、考評細則說明活動是否按時申報5分(1)大中型活動必需提前2周申報,申報包含活動計劃書,申請表等。(2)小型活動必需提前1周申報,申報方法為書面申請。申請表開展活動前一周或兩周周末前交于辦公室,凡按時申報給滿分,不按時申報給0分。2,活動是否按計劃進行(10分)(1)活動開始時間,地點是否和申報時一致(3分)(一致則2分,不一致0分)。(2)活動內容是否和申報時一致(2分)(一致則2分,不然0分)。(3)社團活動責任人和設備是否按時到位(5分)。注:如因碰到環境或其它人力不可預知及抗拒原因而推遲或更改活動地點,可酌情少扣分或不扣分;若社團活動責任人未立即到位則本項分數乘以50%,若活動開始半小時內未到則此項為0分。3.會員證佩帶情況5分(1)全部到場會員全部佩帶會員證給5分。(2)會員佩帶會員證在80%以上給3分以上。

(3)參與活動會員佩帶會員證在50%和80%之間給2分。

(4)參與活動會員佩帶會員證在二分之一以下不給分4.活動現場氣氛5分(1)場面熱烈.參與者情緒比較高.氣氛活躍,而且和活動組織者配合得比很好給5分。(2)現場比較冷清.會員情緒不高.場面被動,和活動組織者配合得不是很好給2-3分5.活動現場組織情況10分(1)活動現場組織嚴明,人員分工明確,活動進行順暢8——10分(2)活動現場組織現場有混亂,不過未影響到活動正常進行4—8分(3)活動現場組織混亂人員分工不明確,嚴重影響活動正常進行0分6.活動現場參與人數考察5分(1)本社團人數80%以上 (5分)(2)本社團人數50%~80% (3分)(3)本社團人數50%以下 (0分)7是否專題鮮明,附和社團發展5分專題鮮明,符合社團性質,促進社團發展5分專題鮮明,符合社團性質,但和社團專業性方面仍有差距3分8.活動是否含有創新性,開拓性,引發廣泛關注10分符合社團性質,活動獨具特色,含有開拓性,創新性,而且在學校引發廣泛關注8—10分符合社團性質,在活動中含有獨創步驟,比如組織形式,活動內容等即在原有活動基礎上加以改善使活動獨具特色,在學校很有影響力5—8分常規活動無任何創新,活動現場通常3分9.活動是否進行流暢10分(1)從活動正式開始到活動結束,活動進行流暢未發生問題8—10分(2)在活動進行中,因為組織安排不到位而影響活動流暢進行4—8分(3)因為組織問題嚴重影響活動進行0分10.活動參與者對活動評價10分在活動現場隨機和活動參與者了解參與者對活動評價,依據實際情況酌情給分11.活動影響5分(1)此次活動在全校范圍內引發廣泛關注5分(2)此次活動在局部范圍內含有較強影響力3分(3)此次活動僅限于社團內部2分12.活動結束后現場處理10分(1)活動結束后道具整理井井有條,現場衛生情況良好,未出現嚴重道具和物品丟失現象5—10分(2)活動現場衛生通常,道具活動物品整理混亂0—4分10.活動總結10分見下表活動總結只需上交即給8分,填寫認真給10分活動范圍界定a,小型活動:活動只在社團內部開展,沒有(或極少)包含到會外人士參與。

b,中型活動:活動包含西安科技大學全部學生社團數量二分之一以上(含二分之一)而且參與人數在200—300人,有一定影響力(或有著名人士或企業),活動包含一定基金。

c,大型活動:活動在全校范圍(或已經超出學校范圍)內開展,包含西安科技大學全部學生社團和廣大學生和老師參與,(或有企業贊助,有著名人士參與)參與人數在300人以上,有相當影響力度,而且活動包含到一定基金。3、社團活動考評表社團活動量化考評表社團名稱:活動名稱:責

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