武漢信息傳播職業(yè)技術學院印刷工程系分團委學生會規(guī)章制度為了加強印刷工程系分團委學生會的管理，規(guī)范各部門成員的行為，保證分團委學生會日常工作的有序進行，提高學生會的工作效率，特制定本規(guī)定。基本章程組織性質武漢信息傳播職業(yè)技術學院印刷工程系學生會是在系分團委指導下開展工作的學生組織。工作任務（一）代表和維護我系廣闊同學的正值權益，熱忱為同學服務，加強我系老師及廣闊同學的聯(lián)系，幫助和促進我系的教化、（二）以一心一意為同學服務為宗旨，主動開展各種科技、文體、學習和公益活動，用實際行動營造主動、健康、活潑的校內(nèi)文化和深厚的學習氛圍，主動推動校內(nèi)精神文明建設；（三）依據(jù)學生會成員的須要，開展多種自我管理、自我教化和自我服務活動，為學生會成員提高民主素養(yǎng)、發(fā)揚科學精神、全面成才創(chuàng)建良好條件。宗旨和義務（一）遵循和貫徹黨的教化方針，堅持四項基本原則，堅持以鄧小平理論為指導，促進同學德、智、體、美全面發(fā)展，團結和引導同學酷愛中國共產(chǎn)黨、酷愛祖國、酷愛人民，努力成為建設有中國特色社會主義事業(yè)的合格人才；（二）組織和帶領同學開展社會服務，主動投身社會主義精神文明建設；（三）通過各種正常渠道，反映同學的建議、看法和要求，代表學生參及我系教化和管理事務；（四）提倡和組織自我服務、自我管理、自我教化，打造我系學生文化的良好氛圍。基本組織機構學生會設執(zhí)行指導4人（由系老師擔當,分別為：**、##、@@、&&&，負責分管學生會各部門），書記助理1人，副書記1人，學生會主席1人，學生會副主席1人，下設秘書處、組織部、宣揚部、外聯(lián)部、文藝部、體育部、紀檢部和生活部八個職能管理部門，各部門各設正部長1人，副部長依據(jù)各部具體狀況而定。各部總成員人數(shù)依據(jù)當學年招新狀況而定。學生會成員的基本權利和義務（一）學生會成員享有以下權利：1．在學生會各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權。2．對學生會一切工作和決議，有質詢、探討、建議和指責的權利。3．有參與學生會組織的各項活動的權利。（二）學生會成員必需履行的義務：1．遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī)。2．遵守學生會章程，執(zhí)行學生會決議。3．主動參與學生會組織的各項活動，努力完成學生會交辦的工作，維護學生會的整體榮譽。4．各級學生會干部除履行成員義務外，必需做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。管理制度系學生會成員招新的相關條件、程序為進一步規(guī)范學生干部管理制度，提升干部素養(yǎng)，增加學生干部選拔過程透亮度，接著發(fā)揮我系學生干部在學院建設和發(fā)展，在學生自我教化、自我管理、自我服務中的主動作用。現(xiàn)結合我院實際，學生干部任職條件和選舉程序如下：（一）學生干部任職條件1、在籍的武漢信息傳播職業(yè)技術學院印刷工程系學生；2、思想主動要求進步，政治品質、道德品質、心理品質俱佳；3、學習看法端正，目的明確；4、遵紀遵守法律，無違法記錄和記律處分；5、在班級、宿舍等公共場所，無違反學院之規(guī)定的行為；6、嚴于律己，以身作則，有身先士卒的精神和作風。工作看法端正，有較強的服務意識，能認清自己不但要在學生工作中發(fā)揮管理職能，更要注意對廣闊同學的服務作用；7、具有很好的執(zhí)行實力，聽從上級領導，能按時按質地完成組織交給的各項工作任務；具有良好的民主作風，能緊密聯(lián)系廣闊同學，能剛好全面的了解廣闊同學的看法及合理要求，并剛好向上級領導、老師反映；8、能夠自覺接受同學的監(jiān)督，勇于開展指責及自我指責；9、酷愛學生工作，工作仔細負責、勤奮踏實，不懼艱難險阻，不怕臟、不怕累，不好逸惡勞；10、實力突出，具備領導和帶動廣闊同學進步的實力，具有較強的組織、管理及協(xié)調實力；11、具有清正廉潔的干部作風。做事堅持原則，不因人而異，不搞特別化，并且敢于同不良現(xiàn)象做斗爭。（二）學生干部選拔程序1．報名參與競聘的同學，以自薦的形式到規(guī)定招新地點領取《印刷工程系學生會招新登記表》（以下簡稱招新登記表）報名競聘。2．資格審查在任學生會干部依據(jù)報名競聘人數(shù)及所收到的招新登記表上填寫的狀況，對報名的同學進行初步審核，各部門依據(jù)報名者的綜合素養(yǎng)確定候選人名單。3．筆試、面試由現(xiàn)任學生會干部共同商討命制《印刷工程系學生會招新筆試試題》，支配統(tǒng)一的時間和地點對各候選人進行筆試，后依據(jù)各部門實際狀況進行相關面試。4．擬任名單各部門依據(jù)筆試和面試的結果，評議無異議后上報候選人名單，最終由學生會主席團探討確定新任學生會成員名單。5．考察期召開學生會新老成員大會，宣讀新任學生會成員名單，即日對新任學生會成員進行任職考察，考察期為一個月。6．公示考察期過后，對考察通過的新任學生干部名單進行公示，成為印刷工程系分團委學生會正式成員，學生干部依據(jù)自己所在的職位開展相關的工作。工作制度活動開展制度1.學生會各部每學期初制定本部門工作支配，并按工作支配正常、剛好開展工作，仔細落實支配方案。2.活動開展前，各部部長須向學生會主席團申請，并向分管指導老師和主席團遞交策劃書。策劃書內(nèi)容包括：活動的目的、意義，活動的名稱、地點、時間、面對的對象、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過及可能達到的效果，同時策劃3．若活動范圍浩大，涉及部門眾多，須先提交主席團審議，提出修改看法，對活動支配加以進一步完善，然后上報學院。4．申請沒有通過，須無條件執(zhí)行決議，但申請者有再次完善、申請的權利；申請通過，主管部長不得推委、拖拉，應按時依據(jù)策劃方案舉辦活動。5．學生會各部不得擅自舉辦活動，否則，若引起不良影響或造成不良后果者，將按有關規(guī)定賜予處理。6．學生會成員參及活動時需到秘書處簽到，活動結束是需簽退。凡申請通過的活動，在活動實施過程中，各部門由部長定期向主席團匯報工作進展狀況。總結制度1.學期末學生會各部應剛好編寫本部門的期末工作總結，并報秘書處備案。若有未完成的支配內(nèi)工作應說明理由。2．學生會各部舉辦完活動后，必需剛好向主席團上報總結材料并報秘書處備案。總結材料中包括以下幾項內(nèi)容：活動開展的時間、地點、人物、活動經(jīng)過、宣揚文稿、活動圖片（音像）及活動總結。未剛好上報的，主席團成員有責任加以督促。3．主席團指定秘書處妥當保管好每一份總結材料，不得遺失。文件檔案管理制度1．檔案管理工作統(tǒng)一由學生會秘書處負責，秘書處對學生會全部文件進行分類、整理、歸檔，并剛好對各項工作進行總結，在例會上向主席團匯報狀況。此外，聽取各部的看法和建議，剛好總結閱歷，保障學生會的工作順當進行。2．學生會檔案分類為：規(guī)章制度，學生會成員名單、個人資料、聯(lián)系方式，學生會的對外聯(lián)系方式，會議記錄，工作支配及工作總結，各部門學期活動記錄，學生干部檔案，學生會的帳目和物品管理簿，平常發(fā)放的文件、報告等。平常有關檔案都將據(jù)此分類，各類檔案均要求保存電子版。3．各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔。各部門如需查閱，歸還時秘書處必需按原分類存放，并不得有缺損。4．檔案一般不外借，外單位如須借閱，需經(jīng)學生會主席同意，并在秘書處進行登記并按時歸還。5．各類檔案是主席團、秘書處對各部門工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是秘書處對學生干部進行考核和評優(yōu)的依據(jù)。各部門應當仔細對待。財務管理制度1．學生會的經(jīng)費用于各部門的活動開展。學生會的成員必需仔細履行學生會財務管理制度。2．學生會的活動經(jīng)費、票據(jù)及帳目由秘書長保管。帳目明確，學生會每位成員均有查帳的權利，保證財務公開及經(jīng)費保管的嚴密性。3．學生會各部門在開展活動前提出申請，作出活動經(jīng)費預算。經(jīng)費的批準要征得主席團和系分團委書記的同意。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經(jīng)費用途。如有特別狀況不能剛好申請的，要在活動開展后的兩天內(nèi)說明狀況。不申請者不予報銷。4．活動經(jīng)費的憑證一般運用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫清活動名稱、時間、經(jīng)手人簽名。對不能開正式發(fā)票的購品應出據(jù)書面證明，由部門負責人簽字，經(jīng)手人簽字。5．經(jīng)費運用應本著節(jié)約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節(jié)予以懲罰。崗位責任制度1．建立主席團責任制1）系分團委學生會主席團由學生會主席、分團委副書記、分團委書記助理、副主席組成，負責學生會日常工作。2）主席團采納主席負責制。學生會由主席整體負責，副主席幫助主席工作，分團委副書記及書記助理負責系分團委下達的任務。主席定期向系分團委老師匯報各項工作進展狀況。3）主席團必要時可召開部長會議，探討學生會重大事宜。4）主席團成員接受全部分團委老師和學生會成員的監(jiān)督。2．建立部門責任制學生會各部采納部長負責制。由各部部長負責管理、指導和監(jiān)督，副部長幫助部長工作。2）學生會各部部長應努力工作，開拓創(chuàng)新，遵守有關規(guī)定，樹立為同學服務的思想。全力支持分團委和學生會的各項工作。3）學生會各部應盡各自工作職責，主動開展有影響、有意義、有品嘗的活動，并做好及其他部門的協(xié)調工作。4）學生會各部應主動、高效、保質、保量、按時完成上級交給的各項任務，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸責任。各部若未完成上級交給的任務或出現(xiàn)事故，則按所負責任大小，依據(jù)情節(jié)輕重，對相關人員賜予肯定處分。處分分學生會內(nèi)部指責、學院通報指責、取消評優(yōu)評先資格、留職查看等。5）學生會各部應當強化集體意識、大局意識，主動聽從主席團的調配，協(xié)調、協(xié)作其他部門的工作，主動關切、協(xié)作其他各部開展工作。6）凡學生會舉辦或參及的大型活動，都由學生會主席團會同有關部門聯(lián)合制定有關策劃、執(zhí)行方案，學生會各部如有不同看法，可在形成決議之前向主席團提出。決議形成后，各部須無條件執(zhí)行。7）對不聽從調配、未完成任務或負有肯定事故責任的學生會干部，經(jīng)學生會主席團審議，并報分團委批準，分別賜予學生會內(nèi)部通報指責、警告處分、取消評先資格、留職查看等處分，情節(jié)嚴峻的，報請學生會主席團會議，賜予除名。8）各類處分的記錄工作統(tǒng)一由秘書處負責，并報系分團委備案。例會制度1．全體成員例會1）每兩周實行一次例會，總結上階段工作，布置下階段的工作；2）例會時間、地點依據(jù)實際狀況另行通知；3）由學生會主席主持，特別狀況下托付副主席；4）學生會成員必需準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必需提前遞向學生會主席請假（具體流程參照《請假制度》），否則按缺席論，并予以紀錄；5）例會由秘書處予以仔細照實記錄。2．部長例會1）每一周實行一次例會，通報學生會工作狀況，溝通思想，開展指責及自我指責，促進各部門相互了解和信任；2）例會時間，地點依據(jù)實際狀況另行通知；3）由主席團及其他部門部長、副部長參與；4）成員必需準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必需提前向學生會主席團請假，否則按缺席論，并予以紀錄；5）例會由秘書處秘書長予以仔細照實記錄。3．部門會議學生會各部須定期召開本部會議，總結本部上階段工作，布置下階段的工作。會議必需有記錄，并定期將記錄交于主席團批閱。4．大型活動前動員會議1）活動前一天實行；2）會議時間，地點依據(jù)實際狀況另行通知；3）由學生會主席主持，特別狀況下托付副主席；4）由主席團及其他部門部長、副部長參與；5）會議由活動主要負責人主持、具體支配各部門協(xié)作工作；6）成員必需準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必需提前向學生會主席團請假，否則按缺席論，并予以紀錄；7）例會由秘書處予以仔細照實記錄。5．大型活動后總結會議1）活動結束后馬上實行；2）由學生會全體成員參與；3）會議地點依據(jù)實際狀況另行通知；4）會議由學生會主席主持。由活動主要負責人進行活動總結，其他各協(xié)作部門也要進行總結；5）例會由秘書處予以仔細照實記錄。會議紀律1．勿遲到。凡遲到5分鐘之內(nèi)者，算遲到一次，遲到3次算一次缺席，遲到5分鐘及以上者，算缺席。2．勿缺席。凡缺席2次者，由學生會點名指責一次，取消評優(yōu)資格，凡缺席3次者，視自動退出學生會，由學生會主席團做出辭退確定并進行通報指責。3．勿吵鬧。會議期間，禁止大聲喧嘩，違者警告1次，經(jīng)警告無效后，將其喧嘩者逐出會場。4．每次例會被通知人應當按時出席會議，如遇特別狀況應提前請假，并向主席團遞交假條，經(jīng)核實、批準后，方可請假。同時在點名處做好記錄。5．在會場上保持肅穆，嚴禁打電話，發(fā)短信，吃零食，違者通報指責。6．及會人員仔細聽取會上布置的各項任務，會上仔細實施，必要時做記錄。7．及會人員務必嚴守會場紀律，不得在會議進行期間看及會議無關的資料、書籍或頻繁進出會場，影響會議的正常進行。8．未能出席全體成員會議和部長會議者，須事先請假。請假制度1．因故不能參與會議或以學生會全體名義舉辦的活動必需履行請假手續(xù)，否則視曠會處理；2．請假人必需將請假條在會議或活動起先前一天由部長簽字，主席團審批后交至秘書處；3．對于緊急狀況臨時請假，需通知部長。事后兩天之內(nèi)補交請假條到秘書處；4．請假次數(shù)超過3次（包括3次）者，失去評優(yōu)評先資格并在全體成員會議上提出通報指責，超過5次（包括5次）者，開出學生會。考核制度（一）工作組織性1．例會無遲到，缺席現(xiàn)象，有事需向主席親自請假（具體考核標準可參考學生會例會制度）。2．部門組織活動及學生會組織活動需準時參與（考核標準及例會制度考核標準相同）。3．部長聽從主席的工作支配，定期向主席匯報其部門的工作，成員聽從部長的工作支配，分工能剛好完成，對形成的決議堅決執(zhí)行，行動主動。4．努力維護學生會的自身形象，接受同學監(jiān)督，起著領先垂范的作用。5．加強團結合作精神，各項工作能主動主動予以支持。（二）工作原則性1．學生會成員不準搞特別化，需堅持原則。2．學生會成員要遵紀遵守法律，不能違反校紀校規(guī)。3．學生會成員必需做到學習工作兩不誤，努力提高工作和學習效率，堅決杜絕掛科現(xiàn)象。（三）工作方法性1．各部部長每學期初要交一份具體的工作支配，每項活動結束后，主要負責部門要仔細總結，并交一份“活動總結書”。2．工作有主見，能提出好看法和建議，敢于創(chuàng)新，不拘一格。（四）工作成果1．每次大型活動前，活動主要負責人必需做好具體的工作支配，工作職責具體到各部門，各部門具體到個人，由秘書長統(tǒng)一記錄，活動結束后，依照事先做好的工作支配嚴格考核。對于好的工作作風、工作思路、工作方法要接著保持及發(fā)揚；對于活動中出現(xiàn)的問題，必需仔細總結閱歷教訓。問題出于個人的，活動結束后要剛好反思，思索解決問題的方案方法，并交一份“閱歷總結書”；問題出于部門的，活動結束后要剛好召開內(nèi)部會議，仔細總結閱歷教訓，思索解決問題的方案方法，部長要交一份“閱歷總結書”。2．各部們在各項活動中取得的成果作為考核制度的一項標準。獎懲制度制定原則1．有章必究、有獎有懲、獎懲分明、獎懲有度。2．學生會的獎懲工作依據(jù)民主集中制的原則進行，堅持民主選舉、民主評議、秘書處的考核和主席團看法相結合。3．在嘉獎上要堅持精神激勵和物質激勵相結合，以精神激勵為主的原則；對犯錯誤的成員，要堅持思想教化及處分相結合，以思想教化為主，