機械制造行業人力資源信息化解決方案U8HR-V872版本用友軟件股份有限公司ERP事業部U8-hr業務推動部8月目錄1. 機械制造業行業特點與發展趨勢 -4-1.1機械制造業生產管理 -4-1.2世界機械制造業最新發展特性 -4-1.3不得不提ERP系統 -5-1.3.1

信息化管理思想發展 -6-1.3.2

系統性能規定 -6-1.3.3軟件開發平臺規定 -7-2. 中華人民共和國機械制造業人力資源分析 -7-2.1HRM行業基本狀況 -7-2.2兩點改進辦法 -8-2.2.1建立完善智力資本管理體系 -8-2.2.2發展ERP體系：信息化人力資源管理 -9-3. U8-HR系統解決方案 -10-3.1總體業務場景 -10-3.2功能規劃布置 -10-3.3業務解決方案 -11-3.3.1人事信息管理功能 -11-3.3.2勞動合同管理功能 -18-3.3.3員工薪資管理功能 -22-3.3.4保險福利管理 -28-3.3.5考勤休假管理 -32-3.3.6績效管理 -36-3.3.7角色自助 -44-4. U8產品技術特性 -51-4.1可擴展性 -51-4.2二次開發支持 -52-4.3行業應用支持 -52-4.4高安全性 -52-4.5個性化 -53-4.6易用性 -53-4.7易管理性 -53-4.8高負載 -54-4.9移動應用 -54-5. 項目實行方案 -54-5.1用友實行辦法簡介 -54-5.1.1項目定義階段 -55-5.1.2業務藍圖階段 -55-5.1.3藍圖實現階段 -56-5.1.4上線準備階段 -56-5.1.5系統上線階段 -57-5.1.6驗收交付階段 -57-5.2項目實行籌劃 -57-5.2.1項目團隊組織構造與職責 -57-5.2.2項目實行范疇 -60-5.3項目培訓方案 -60-5.3.1項目培訓方略及方式 -60-項目培訓重要性 -60-項目培訓方略 -60-項目培訓方式 -60-5.3.2培訓質量與考核 -61-5．4項目培訓組織與規定 -61-6. 客戶應用價值分析 -61-6.1信息集中，耳聰目明 -61-6.2業務效率，大幅提高 -62-6.3增進公平，和諧公司 -62-6.4角色轉變，深化服務 -62-6.5規范管理，控制風險 -62-6.6成本構造，優化配備 -63-7. 用友公司客戶服務方案 -63-7.1優質服務團隊 -63-7.2服務內容 -64-7.3響應時間 -64-7.4服務方式 -64-7.5服務網點 -65-8. 行業客戶列表 -65-機械制造業行業特點與發展趨勢機械制造業重要是通過對金屬原材料物理形狀變化、組裝,成為產品,使其增值。它重要涉及機械加工、機床等加工、組裝性行業。機械制造業涉及工業領域重要有機械設備、汽車、造船、飛行器、機車、日用器具等等。總之，只要是以一種個零部件組裝為重要工序工業領域都是屬于機械制造業范疇。1.1機械制造業生產管理機械制造業生產重要特點是：離散為主、流程為輔、裝配為重點。產品構造清晰明確工藝流程簡樸明了，工藝路線靈活，制造資源協調困難

物料存儲簡易以便

自動化水平相對較低生產籌劃制定與生產任務管理任務繁重

機械制造業公司生產管理重要內容：生產過程組織，涉及生產過程時間組織和空間組織；生產類型研究與分析；

流水生產組織與組織設計；生產能力核算與平衡；公司生產籌劃編制與執行；均衡生產組織；生產作業籌劃安排；生產作業控制；生產作業記錄；典型離散型機械制造業公司由于重要從事單件、小批量生產,產品工藝過程經常變更,因而,需要進行良好籌劃。由于重要是按訂單組織生產,很難預測訂單在什么時候到來,因而,對采購和生產車間籌劃就需要較好生產籌劃系統,特別需要計算機來參加籌劃系統工作。只要籌劃得當,籌劃效益在離散制造業相稱高。1.2世界機械制造業最新發展特性機械制造業是一種物質基本工業，雖然網絡經濟與IT信息技術在世界范疇內占據著主導地位，它依然必要有一種發達、先進物質基本。而機械制造業正是生產這種物質基本一種不可缺少工藝裝備，一種國家富強離不開機械制造業。當前，以信息技術為代體當代科學技術發展對機械制造業提出了更高、更新規定，更加突出機械制造業作為高新技術產業化載體在推動整個社會技術進步和產業升級中不可代替基本作用。作為國民經濟增長和技術升級原動力，機械制造業將隨著高新技術和新興產業發展而共同進步，并充分體現先進制造技術向智能化、柔性化、網絡化、精密化、綠色化和全球化方向發展總趨勢和時代特性。經濟規模化。

全球化規模生產已經成為各大跨國公司發展主流。在不斷聯合重組，擴張競爭實力同步，各大公司紛紛加強對其主干業務投資與研發，不斷提高系統成套能力和個性化，多樣化市場適應能力。構造調節深化發達國家加大了產業轉移力度，機械產品中附加值低產品被安排到市場潛在需求發展中華人民共和國家生產。為適應市場需求變化，各大生產商紛紛采用專業化生產，“單品種，大批量”已成為諸多500強公司生產方式新特色。同步，以生產者為主導生產方式逐漸向以消費者為主導定制生產方式轉變。服務個性化成為競爭成敗重要因素。全球化方式發生新變化

老式全球化方式有兩種：一是以母國為生產基地，將產品銷往其她國家；二是在海外投資建立生產制造基地，在國外制造產品，銷售到東道國或其她國家。其特點是：自己擁有制造設施與技術，產品完全由自己制造；在資源運用上，僅限于運用東道國原材料、人員或資金等。

隨著信息技術革命，管理思想與辦法主線性變化，公司組織形式也發生了變化，這些變化發生在跨國公司，并將成為新型全球化方式而發展下去。這種變化重要特性是：廣泛運用別國生產設施與技術力量。在自己可以不擁有生產設施與制造技術所有權狀況，制造出最后產品，并進行全球銷售。機械制造業公司在全球范疇建立零部件加工網絡，自己負責產品總裝與營銷。原材料調配、零部件采購全球化已成為世界機械制造工業發展趨勢。跨國并購加劇

當代并購不再一味強調對抗競爭，強強聯合成立公司獲得競爭優勢重要手段。這時機械制造業全球化過程中大公司謀求生存發展一大特點。并且趨飽和市場。日漸激烈市場競爭。投資建廠風險增大，也使得更多公司開始采用聯合并購手段。在建廠前提下，優化公司產品構造，以達到提高生產能力、擴大市場份額，獲取規模效益目。以高技術為內涵行業來自技術創新威脅，使跨國公司走上了聯合之路，以形成強大技術創新能力。機械制造業大公司間戰略并購，導致了機械工業資源重新配備。使得世界機械工業競爭格局浮現了協作型局面。產品高技術化以信息技術為代體當代科學技術發展，對機械制造業提出了更高、更新規定各國家和地區，特別是發達國家更注重發展機械制造業，充分體現了機械制造業作為高新技術產業化在推動整個社會技術進步和產業升級中不可代替基本作用。高新技術迅猛發展起到了推動、提高和改造作用。信息裝備技術、工業自動化技術、數控加工技術、機器人技術、先進發電和輸配電技術、電力電子技術、新材料技術和新型生物、環保裝備技術等當代高新技術成果開始廣泛應用于機械工業，其高新技術含量已成為市場競爭取勝核心。1.3不得不提ERP系統隨著全球經濟一體化進程加快，新管理模式和管理辦法不斷涌現，計算機和網絡通信技術高速發展，特別是國際互聯網絡滲入到世界每個角落。作為機械制造公司管理信息化重要工具——公司資源籌劃ERP系統，正在發生著深刻變化和發展。下面從管理思想、系統性能和軟件開發平臺三個方面講述其發展趨勢。

1.3.1

信息化管理思想發展1）

在網絡系統支持下，新ERP系統將給世界帶入這樣一種境界：消費者或客戶通過互聯網絡在電子商場理解產品性能、價格，通過電子商務給生產廠商下達訂單；生產者通過ERP系統下達物料采購和生產制造指令，通過電子商務完畢物料采購、支付活動；通過生產制造，最后將商品準時送交顧客，在網上完畢交易和結算。它使供應商、生產者、分銷商、客戶，通過供應鏈緊密集成，物料不間斷流動，達到減少庫存，最大限度減少經營成本，迅速響應客戶需求，提高公司市場競爭能力和經濟效益。因此供應鏈管理SCM，電子商務EC將必不可少。

2）

由于市場競爭加劇，制造商要從過去“以產品為中心”轉向以“客戶為中心”經營方略。客戶關系管理CRM它為公司提供全方位客戶視角，賦予公司更完善與客戶交流能力，是一種最大化客戶收益率辦法。它在充分理解客戶特殊需求基本上，進行“一對一”個性化服務，提高客戶對公司滿意度和忠誠度，使公司獲得競爭優勢。其目在于建立一種系統，使公司在客戶服務、市場競爭、銷售及支持方面形成彼此協調全新關系。CRM既是技術，又是一種新型管理哲理和機制。

3）

支持敏捷制造和虛擬制造。敏捷制造是使公司具備卓越自適應能力，在多變環境中占據競爭主導地位總體戰略。在經營管理范疇中其實現技術手段涉及：準時生產JIT，精良生產LP，并行工程CE，業務流程再造BPR，虛擬制造VM等。通過迅速建模工具和參照模型庫，加快業務流程再造過程。采用基于瀏覽器/服務體系構造和軟構件技術，通過原則虛擬專用網VPN技術，完全可以構建虛擬制造環境，支持虛擬公司和虛擬制造管理需求。

4）

公司績效管理EPM（Enterprise

Performance

Management）。EPM依照公司戰略目的和經營目的，設立各個部門目的，并將這些目的層層分解為每個員工目的，通過ERP系統采集其執行狀況，并與分派目的進行比較，以擬定員工報酬和獎勵。并對整個公司、部門和員工績效進行分析。EPM涉及籌劃、管理和分析全過程。以建立完善勉勵機制，促成公司目的實現，提高公司績效。

5）

ERP要走專業化道路。鑒于不同行業在管理細節上存在較大差別，需要針對不同行業特點、運作機理，設立相應業務流程、搭建相應組織構造并設計相應軟件架構去實現。不能指望用一種通用解決方案去合用所有行業，特別是在涉及到生產、銷售、采購和成本這樣公司業務細節時，必要擁有專注于某一行業方案才干有效解決不同應用環境信息化問題。此外專業化ERP軟件產品其開發周期短、升級換代快、實行容易、成本低等特點。

1.3.2

系統性能規定1）

為了適應不斷變化組織構造和業務流程，ERP系統需要發展商務過程管理（Business

Process

Management）和工作流管理，支持業務流程重組和公司動態建模。針對公司不同需求，實現功能可裁剪、系統可配備、流程可重構、過程可管理。

2）

為了使廣大供應商、客戶、合伙伙伴、廣大員工進入應用系統，ERP系統必要提供對內對外可集成性和靈活性。對內ERP系統要與CIMS、OA、立體倉庫、條形碼，數據挖掘等系統緊密集成。對外與供應商、客戶、合伙伙伴異構系統集成，充分實現信息共享；支持移動辦公和無線接入。

3）

支持集團公司業務。支持多公司、多組織，跨地區商業運作模式。

1.3.3軟件開發平臺規定

為了實現上述管理功能和系統性能規定，ERP軟件開發平臺必要采用如下技術：

1）

基于瀏覽器/服務器多層體系構造。為了使顧客在任何地方、任何時候操作數據成為也許，大大拓展客戶范疇，將客戶擴展到整個Internet網絡上，采用J2EE或.NET開發平臺，實現客戶端瀏覽器層、Web層、業務邏輯層和數據庫層多層體系構造是非常必要。為了實現模塊之間互通、互操作，管理構件搭建與跨環境布置和管理，都需要中間件支撐。

2）

為了使ERP系統具備良好可移植性、可集成性、互操作性，必要采用符合工業原則開發語言、開發工具、通信合同和數據庫系統。使應用軟件真正做到獨立于操作系統（NT，UNIX，Linux），獨立于數據庫（ORACLE，SQL

SERVER，Sybase，DB2）自然也獨立于硬件平臺。

3）

為了實現系統可配備、流程可重構，軟件開發要采用軟構件技術。

4）

支持分布式應用系統。新一代管理軟件系統是超大規模，也可依照需要剪裁成中小型應用系統。它將不再是集中在同一局域網絡服務器上系統，因而支持分布式應用和分布式數據庫是將來管理軟件一種特性。中華人民共和國機械制造業人力資源分析2.1HRM行業基本狀況當前，國內機械制造業人力資源開發與管理現狀就是高素質技能性人才數量短缺、質量不高，并且年齡偏大，既有技能人才級別、工種、知識和技能構造等與產業構造、技術設備更新和崗位等變化不相適應；創新性人才創新動力局限性、對創新性人才培養、開發、使用和勉勵不到位等，在較大限度上導致了創新性資源揮霍。產生這種現象因素重要可以歸納為如下幾點：1.教誨構造失衡。在長期以來重學歷教誨、輕技能教誨思想影響下，有限教誨資源過度向學歷教誨傾斜，職業教誨長期受到忽視，投入嚴重局限性。2.公司急功近利。相稱一某些公司對職工重使用輕培訓，或只使用不培訓，使技術工人水平得不到提高。

3.開發資源揮霍。尚有一某些公司雖然實行了培訓，但對培訓后能力得到提高員工未建立起相應勉勵機制和評價體制，培訓投資未得到有效轉化，導致有限資源巨大揮霍。

4.公司需求與個人需求不一致。公司人才開發目的與員工個人職業生涯目的脫節，員工對公司開發籌劃缺少興趣，更不用說為公司生產經營出謀劃策了。公司培訓目是當公司戰略目的指引經營方向發生了變化，原有能力不夠時，通過培訓來適應新生產能力規定，獲得經濟效益；而個人對培訓需求動力重要是對提高知識和能力水平追求，對完善自己職業生涯發展追求，因此，公司在制定培訓需求籌劃時，必要把這兩者有機結合，才干發揮培訓應有作用。

5.有效溝通缺少導致某些公司人才開發籌劃流產。從所調查培訓案例中可以看出，公司培訓缺少有效溝通,重要體當前如下方面：

一是在做培訓需求籌劃時，與員工溝通不徹底；或培訓目的不透明，讓員工填報需求表時犯糊涂，否則為什么有員工提出要“接受美容美發培訓”。

二是與各部門、與上級領導溝通不到位。與各部門溝通不暢，使得培訓時間與工作時間發生沖突；與上級領導溝通不暢，導致培訓不能引起足夠結識，在培訓經費劃撥、人員配備等方面受到遏制，這也是所調查公司中反映比較突出問題。

6.缺少完善智力資本管理體系是公司培訓開發及其管理流于形式并導致資源揮霍主線因素之一。

在調查公司培訓中，公司智力資本管理側重是對智力資產管理，隨著培訓在公司進一步，其智力資產管理漸趨完善；但是，對培訓后人力資本管理還存在一種盲區。人力資本管理事實上比智力資產管理在知識經濟今天更為重要，因而，有必要在這方面做更多工作，培養創新性人才和高檔技能性人才。2.2兩點改進辦法2.2.1建立完善智力資本管理體系智力資本管理體系建立急迫性當前，在制造業公司發展戰略研究存在一種共同弱項是：只注重有形資產開發與管理而不注重智力資本特別是人力資本開發與管理。而將來財富來源重要是知識。而知識來源于智力資本開發與管理，即要充分運用市場手段和當代信息技術手段大力開發人力資本并有效管理知識化智力資產，促使知識成為生產力諸要素“催化劑”、“整合器”和“粘合劑”。知識只是潛在生產力，只有轉變為現實生產力才干使公司資產中潛在增值要素變成顯在增值要素，從而使社會效益和公司效益按照集約性經濟增長方式增長。因而，智力資本開發與管理不但已經成為制造業公司資產一種重要構成某些，并且成為了公司最活躍增量資本。它可以作為公司一種超越生產、商品自身和所有有形資產以外價值形式存在。把開發出來這種知識作為資本是當代資本理念一大突破。具備極大市場擴展力和沖擊力。從世界當前成功公司發展軌跡分析，將來公司經營著力點已經正在或悄悄地轉移到無國界智力資本經營上。

對智力資本進行開發與管理，當前在以知識作為核心資產行業如征詢、IT和高科技等用得較多。但對國內制造業公司來講，還是嶄新、也是必須且艱難課題。因而，要使制造業從老式把重心放在有形資產開發與管理上轉變為以智力資本為重心無形資產開發與管理上，非下苦工不可。否則，隨著國外跨國公司進入，國內制造公司如果不能通過智力資本開發建立起自己創新知識體系，那么，將只能做跨國公司組裝廠或車間，接受跨國公司全球化分工安排，放棄自主品牌專為跨國公司從事OEM生產（OriginalEquipmentManufacturer，即代工生產或貼牌生產）；或只能作為地區小品牌存在，尋找或彌補市場空缺。

此外,完善智力資本管理體系對防止因人員流動給公司帶來核心能力損失也起著相稱重要作用。

（2）智力資本管理體系建立環節

①營造共享知識和最佳業務經驗氛圍

成立專門知識管理委員會，負責制定具備競爭優勢知識管理方略，保證各個職能部門都建立有暢告知識共享渠道；并設立專門知識經理崗位，將公司知識變成公司效益，通過這些正式化辦法，促成知識共享氛圍形成。

②制定智力資本開發與管理戰略

智力資本開發與管理戰略必要在公司戰略目的指引下進行。公司經營，應當一方面擬定自己經營戰略。經營戰略指公司擬定長期、基本目的，以及為實現這些目的采用基本方針。公司戰略指明了公司將來發展方向，制約著公司尋常經營一切活動。只有確立對的經營戰略觀念，公司管理者才干通觀全局，把握潮流，審時度勢，認準方向，面向將來。智力資本開發與管理戰略才干不偏離公司經營方向，開發與管理知識成果變成公司經濟效益。

③智力資本開發與管理戰略與人力資源開發與管理結合

智力資本中人力資本是人力資源核心某些。而智力資產是公司內外人們集體智慧結晶。因此，智力資本開發與管理事實上就是如何經營“人”學問。公司或公司需要有對的配套薪酬制度、勉勵制度、技能和能力管理框架、繼任者籌劃以及績效管理制度來持續變化員工行為。智力資本開發與管理把靜態知識和動態人力資本有機結合，形成具備公司核心競爭力自主創新體制，人力資源開發與管理側重于動態人力資本開發與管理，是智力資本開發與管理必不可少構成某些。

④智力資本開發與管理技術平臺建立

以公司或公司流程為中心建立智力資本開發與管理軟硬件協同平臺，如學習型團隊、Windows，lotusNotes和PC機等。運用流程協同辦公平臺，通過暢告知識管理渠道，所有員工都可以清晰理解到公司知識管理系統，共享知識開發與管理成果。

⑤隱性知識與顯性知識互相轉化

無論是個體還是組織，隱性知識永遠只是一種潛在也許性，只有將它轉變成顯性知識，個體和組織才干從中獲益，并且轉化得越充分，收益就越大。因而，好組織、好籌劃，是知識轉化好平臺。同步，顯性知識只有被個體吸取消化并與個體已有知識或創意結合，才干激發出創新火花，通過詳細、個性化獎勵目的，使潛在創新又變成顯性知識，這是一種循環升級過程，有了這種循環過程，才干形成公司永不衰竭核心競爭力。

⑥智力資本開發與管理成果創新及其評估

這里創新指知識合理拼接。有效智力資本開發與管理，就是要增長這種拼接可控性，按照市場需求和公司經營規定拼接出想要全新知識體系。與此同步，要建立相應創新成果評價體系，擬定哪些是本公司所需要、能給公司帶來效益以及多少效益成果，為進一步勉勵創新積極性和有效管理知識提供根據。2.2.2發展ERP體系：信息化人力資源管理事實上，EHR是ERP(EnterpriseResourcePlanning公司資源籌劃)一種模組(HR模組)。e-HR運用者都運用單一資料庫系統，共通應程式以及統一運用者界面，是一種三層式主從架構。并且e-HR應當是人力資源管理“最佳管理實務”(BestPractices)。因此，e-HR可以大幅度提高人力資源管理溝通本領與運作效率。隨著ERP發展，普通公司雖然ERP系統主線仍是籌劃，但其管理重心已轉移到財務等帳務管理上；然而機械制造公司相對于其他類型公司來說，機械生產原材料管理與成品儲存仍足公司核心業務，因此物流管理仍是機械制造公司十分重要一環；同樣地，信息化HRM由于人力資源在公司中地位重要性逐漸凸顯，也成為公司資源籌劃重要構成某些。這些模塊有機配合，共同完善公司資源管理系統，是機械行業在信息化大潮之中進一步發展動力與保障。U8-HR系統解決方案用友U8-HR軟件適應人力資源管理發展趨勢，變化了老式人事管理模式，使人力資源管理更符合當今迅速變革社會經濟發展潮流。3.1總體業務場景3.2功能規劃布置U8HR產品為C/S+B/S構造，人力資源部門在C/S端使用，員工及直線經理則通過B/S端登錄使用。B/S應用涉及員工時間管理（如請假、出差、休假提交及經理審批）；人事異動（人如員試用期到期、輪崗、晉升、降職）；員工查詢自己合同、薪資、出勤、福利等信息；經理查詢部門崗位、編制等信息；績效考核。總體功能模塊及其在U8中位置如下圖：3.3業務解決方案3.3.1人事信息管理功能業務流程圖業務功能實現各單位、部門、崗位體系、職務體系原則化管理應對人員風險核心崗位繼任人管理部門以及崗位人員編制管理各崗位任職人員瀏覽公司員工信息檔案增刪改查，滿足新勞動法第七條所規定建立員工名冊檔案規定人員信息集和各信息集中信息項自定義功能，覆蓋所需要管理所有信息，在勞動合同訂立和解除中所涉及到一系列人事信息鑒定根據，均可在此進行管理管理人員范疇按人員類別劃分可管理需訂立勞動合同全日制公司員工，也可管理可不與公司訂立書面勞動合同勞務派遣人員、非全日制用工人員員工照片批量導入功能二代身份證信息自動掃描進入功能人員報到定崗以及人事變動解決軟件體驗部門信息維護和查詢編制信息維護和查詢崗位信息維護和查詢職務信息維護和查詢員工入職管理對擬定錄取員工，使用入職功能進行人員報到記錄和崗位分派，這是人員管理起點。使用招聘管理模塊錄取功能后，可引用招聘模塊中人員錄取信息來進行報到操作。員工信息維護和查詢人事變動維護和查詢繼任人選維護和查詢任職狀況查詢尋常報表記錄分析通過U8-HR“人事管理”模塊，搭建醫院機構組織架構、理順崗位體系，完畢“定崗、定員、定編”三定工作，建立人員信息檔案，管理員工在公司內部異動等。總來說，U8HR可以靈活定義人力資源系統人員類別和數據字典，實現人員分類管理，同步實現人員動態分析與管理，特別是變動頻繁護理人員和護工人員規范化管理。解決了人員構成復雜、難以記錄管理難題。3.3.2勞動合同管理功能業務流程圖業務功能勞動合同類型及合同內容可定制，系統預制固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務型勞動合同、勞務派遣合同、非全日制勞動合同，可修改。員工勞動合同訂立、變更、解除、終結事務解決記錄給部門負責人、其她人員發送告知，告知模版可定制。運用平臺預警工具，進行新入職待簽合同預警（入職一月以內未簽約人員）、勞動合同到期自動預警提示，并可依照需要，進行員工生日、培訓證書到期等各類預警自行定制。按照新勞動法規定勞動合同訂立期限與試用期擬定，以及按新勞動法自動控制提示勞動合同文本附件管理勞動爭議記錄管理按新勞動法設定公司解除合同補償金計算和控制按新勞動法員工解除合同補償金計算和控制勞動合同管理有關記錄分析報表軟件體驗合同類型設立、補償金、補償金公式定義初簽、續簽、終結、解除等合同尋常業務解決合同預警合同到期，有關人員會受到合同到期預警郵件。人力資源部告知有關人員勞動合同報表報表記錄成果通過“勞動合同管理”模塊，解決勞動合同業務；把勞動法剛性規定融入系統，減少人力資源管理人員學習成本；合同到期、新入職人員合同訂立等各類預警、提示，讓人力資源管理者在合同事務解決中始終處在積極地位，減少公司“違法成本”；合同條款、薪資信息、出勤記錄等原始信息完整記錄，協助公司在浮現勞動糾紛時化被動為積極。總來說，人事合同管理可以實現不同人員訂立不同合同管理需要，還可以滿足不同種類工作人員合同需求。實現全員合同規范管理，實現人員聘任合同、勞動合同、勞務合同規范化、信息化管理。3.3.3員工薪資管理功能業務流程圖業務功能將公司薪資政策轉成薪資原則在軟件中固化按不同人員類別，依照人事變動狀況定薪調級，形成員工固定薪酬某些薪資檔案按不同發放對象、不同發放周期建立薪資類別每個薪資類別中擬定薪資項目和薪資取數方式（與人事信息、考勤休假、績效考核成果等等關聯關系）與薪資計算關于外部數據可通過接口導入到薪資系統中，參加薪資計算如核算計算工資，則可從計件工資模塊直接讀取員工計件工資數額自動按擬定規則進行薪資計算和個人所得稅計算支持鈔票發放薪資分錢和銀行發放支持月內多次發放工資提供薪資成本分攤提供各類薪資記錄分析報表薪資項目可進行部門權限控制，以實現薪資業務流程并行解決軟件體驗薪資原則管理薪資調節建立公司所有人員與固定薪資某些有關薪資檔案，并通過內部政策文獻規定調節各類人員薪資，如工資級別、檔次、其他各類有關項目數額等等，并可通過試算、審核來進行管理控制分類別薪資解決依照薪資發放周期時間次數以及發放對象不同，而分別建立薪資類別來解決各自薪資項目類型和計算規則，薪資計算發放按設立公式進行薪資計算，可實現銀行代發以及鈔票發放所得稅申報薪資報表提供各種類型所需薪資報表供使用，協同薪資解決可通過系統權限控制機制，實現薪資計算各個數據源并行薪資解決方式，變化各數據源均提交數據給薪資主管而導致薪資主管處成為管理瓶頸。并行協同解決則可分解工作量，并提高工作效率和分清工作職責。權限控制可做記錄級，字段級，部門級，員工級均可；通過“薪資管理模塊”，可將薪資制度通過薪資原則固化在系統中，保證政策執行；依照薪資制度，建立起不同層級工作人員、不同區域員工薪資類別，并將固定薪資、變動薪資某些分別與人事等信息關聯起來，實現自動計算員工工資、計稅等。同步，使用報表工具及系統預制各維度分析表，可對人工成本進行不同步段、維度等記錄分析。薪資管理能適應崗位效益薪資、計時工資等工資模式，可與總帳、績效管理接口，直接生成銀行格式工資文獻，提高工資解決效率，協助貫徹創新工資管理制度與體系。這樣形成薪資制度原則化、可執行性強，實現薪酬制度對員工勉勵。3.3.4保險福利管理業務流程圖業務功能福利類別、福利繳費基數、繳費比例，福利費用分攤規則等可設立新員工福利開戶（繳費基數、比例擬定），福利賬戶銷戶、封存、啟封、轉出；依照工資數據計算員工/單位繳費基數生成每月繳費數據；解決保險福利補繳狀況依照設立費用分攤規則，生成費用一覽表，填寫福利費用憑證并傳遞給總賬系統查看福利業務填寫憑證，沖銷、刪除憑證，聯查憑證原始單據軟件體驗福利業務類別設立分攤類型設立福利檔案福利繳交費用分攤憑證查詢通過“福利管理”模塊，管理五險一金（基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金）等國家或地方政府規定法定福利，也可以管理如補充養老保險、補充醫療保險等補充福利。

并將費用進行分攤。可以提高工作人員積極性，并提高對公司認同感和歸屬感。3.3.5考勤休假管理業務流程圖業務功能支持原則工時、綜合工時兩種考勤模式定義公司考勤類別，涉及班次（如早班、中班、夜班），以及各個班次班段，請假種類（如事假、病假、年假、工休、婚假、喪假、談情假等）、加班種類（如工作日加班、休息日加班、節假日加班等）、出差種類（本地出差、外此出差等）系統預制了公休日及法定節假日，公司可依照生產周期、節奏調節公司對員工與否參加考勤可配備，并把具備相似考勤規則人員放入一組對不同班組、班次人員進行排班解決加班、請假、出差、調休等尋常業務依照刷卡數據及加班、請假、出差、調休等狀況，計算員工日出勤記錄依照日出勤記錄，計算員工月出勤記錄對于綜合工時制員工，按照新勞動合同法規定，加班超時予以預警提示管理員工調休、年假，并可與加班、工資關聯結算員工持續曠工、遲到，給有關管理人員發送告知軟件體驗考勤類別設立休息日設立班次設立排班加班登記假期管理考勤月成果U8HR系統通過考勤休假管理模塊中功能，完全滿足對于依照本國或本地日歷，安排運作時間以及員工作息時間表；用遠端考勤系統，可以將人員實際出勤狀況記錄到主系統中，并把與人員薪資、獎金關于時間數據導入薪資系統和成本核算中需求。通過考勤管理模塊可以安排不同假別，并區別有薪及無薪；定義不同加班種類及薪資發放系數或補休規則；簽到打卡制度固化到系統中；遲到折算計算交由系統完畢；最后核算出員工日出勤、月出勤狀況并可由薪資取數，作為薪資發放根據。對于員工一次或多次曠工狀況，系統自動給管理人員發送郵件，以便發現問題，及時解決。3.3.6績效管理建立一套符合實際狀況績效管理制度，如果缺少信息技術支持考核制度往往處在可操作性考慮而簡樸設計，從而使制度執行有效性受影響。信息系統下績效管理模式則可以充分發揮信息技術優勢，特別是自動記錄計算和信息高效流轉，這就為全面而科學績效管理機制執行提供了可行工具條件。 關于軟件功能詳細闡明如下：考核指標庫設立可將考核所需要考核指標在系統中存儲，以便重復引用評分方式設立對于評提成果記錄方式，可采用數字方式，也可采用級別方式，取決于所需要設立評分查看權限設立對以某人身份登錄系統后，所能查看她人考核成果權限進行控制，如下表達為某員工登錄系統可查看自己評價成果以及上級評價成果；上級登錄系統后，可查看下級自評成果然后做考核業務數據定制可以協助顧客從其她系統中讀取某些指標數據。并且可以協助在讀取前定制數據相應關系。考核成果計算方案可以協助政府部門提供定制考核成果計算方案。重要滿足計算考核成果時去掉最高分和最低分應用。而去掉最高分最低分常用于公司對干部民主評議或對部門滿意度調查。

績效籌劃制定依照年度績效考核規定，按組織人員分派進行多類績效籌劃制定，每類績效籌劃可依照不同考核崗位分類擬定不同考核量表和考核人員范疇考核負責人擬定可以自由選取設立考核負責人。量表分派擬定可以對考核對象考核資料進行細化，如對考核關系維度、考核關系權重、考核關系下考核人及考核人權重等進行調節。考核指標擬定可以對考核指標進行選取、設立和擬定，以符合顧客實際狀況。考核人員范疇擬定對顧客考核人員范疇進行擬定，是中層、初級員工還是高層。并以此為根據選取不同評價原則和考核負責人。考核權限和權重擬定除了指標類權限以及指標項權重外，更重要是擬定考核模式，這在系統中是可選。依照顧客自己考核方式，可以選取360度，或者180度考核等。例如上上級、上級、同級、自評、下級等四類，可選取自評+上級評價考核方式并設立自評與上級評價各自權限，也可設立為只有上級考核方式，還可設立為上級、同級、自評三者參加評價考核模式，其中同級可有各種人員參加考核，詳細人員設立由考核負責人來指定。瀏覽器操作方式下員工考核依照所設立考核方式，考核人通過自助方式進行以便網上考核打分考核成果匯總人力資源部匯總所有考核成果，涉及按設立計算公式進行相應定量指標獲取計算績效反饋被考核員工可在網上自助方式進入績效考核功能中查看對自己考核成果，并針對成果提出自己反饋意見。HR部門可在自己桌面上查看各個員工反饋考核意見并解決之績效面談考核完畢后，各部門主管可進行與下屬員工針對考核成果交流面談，并在系統中記錄面談成果，人力資源部門可隨時查看各部門考核面談狀況。記錄報表關于考核記錄報表，可由顧客來使用系統提供報表工具設計進行。也可查看系統中所設立績效成果報表3.3.7角色自助員工自助服務功能業務功能查詢自己個人信息查詢內部員工聯系信息查詢個人考勤成果信息查詢個人各月薪資發放信息查詢個人合同合同信息軟件體驗查詢自己個人信息，并對授權個人修改信息進行及時維護修改查詢內部員工聯系信息查詢考勤信息查詢個人各個月薪資發放信息查詢個人合同合同信息經理自助服務功能業務功能查詢組織狀況、崗位設立查詢下屬人員信息在授權條件下對下屬員工某些個人信息進行維護修改查看各類授權范疇內報表信息軟件體驗查詢組織狀況，崗位設立，人員狀況設立查詢條件進行查詢對下屬員工申請進行審批查看組織機構信息查看各類授權范疇報表信息3.4U8-HR核心應用特色集成應用U8-HR用友U8-HR系統作為U8-ERP一種重要構成某些，可以單獨使用，也可以與其他系統（如財務系統、客戶關系管理系統、供應鏈系統、生產制造系統）一起組合使用，實現系統之間數據信息無縫結合，極大提高了工作效率和工作質量。例如薪酬福利數據自動傳送財務憑證到總帳系統中、生產數據自動傳送到計件工資模塊參加工資計算、財務數據自動傳送到績效考核系統中進行定量質量考核評價等等；職能協同U8-HR人力資源各個管理職能（如人事任免、合同管理、薪資福利、考勤管理、考核管理、招聘管理、培訓管理）之間，可以進行信息共享應用，消除了內部信息孤島，避免了涉及人事信息內部頻繁對帳現象。此外，通過員工自助和經理自助，可以將領導、普通員工均拉入人力資源管理流程中，不但提高了員工參加意識，提高了信息消費積極性和及時性，也進一步優化了內部管理流程，減少了人力資源服務提供成本。以便靈活U8-HR系統中所提供配備應變功能極為強大。所有人事信息庫構造均可進行顧客自定義，如員工入職登記表、應聘登記表等，以保證在信息管理范疇上符合客戶管理需要；對于系統中各類信息查詢記錄方式均可顧客自定義格式和記錄規定，符合顧客管理實際需要；對于公司HR管理不同管理模式，均可通過人員類別定義，薪資類別定義等來分類解決滿足實際需要等等。長期發展U8-HR公司人力資源管理具備其不同于財務管理重要特性，受其公司發展戰略控制特點使得信息化應用模式上存在著各類不同呈現方式，在不同社會發展時期，以及公司不同發展階段均具備著不同人力資源管理機制，也就是說，人力資源管理信息化需求是發展變化，用友U8-HR長期發展方略保證著客戶這一持續發展需求可以得到始終滿足，最大限度地保護了客戶前期投資價值。U8產品技術特性4.1可擴展性產品應用：872產品在各功能點中都提供了產品擴展解決方案，運用這些擴展解決方案，U8產品可以成功集成各種不同行業插件。報表：顧客可以在報表平臺自由定義個性化報表，對每一種報表可以進行不同角度擴展延伸呈現，對于每一種視角都可以自定義功能擴展。這一切都充分體現了報表平臺高擴展性。UAP：UAP產品雖然U8產品平臺，也是U8產品擴展核心支持平臺，通過UAP平臺提供業務建模、個性化定義工具使U8產品在產品擴展能力大大提高；門戶：U872門戶能在業務導航視圖中集成通過UAP設計自定義表單、檔案和列表，能集成通過U872平臺設計報表。4.2二次開發支持報表：報表平臺提供了自定義數據源接口、自定義過濾條件接口、自定義功能擴展接口，以便使用者在此基本上進行二次開發。UAP：U8表單框架設計時提供了行為對象注冊功能，U8表單框架核心運營時提供行為對象管理功能，涉及實例化和調用；U872UI表單框架提供了開發一種行為對象原則接口，運用VisualStudio提供接口實現功能，可以以便快捷地得到行為對象程序構造，從而保證了所有行為對象程序代碼原則化；同步，UAP表單框架提供了大量對外暴露辦法，供開發人員調用。門戶：U872門戶支持集成二次開發視圖，在視圖中組織二次開發應用，通過場景設計器把這些視圖組織到門戶場景中。登錄：U872登錄通過提供身份認證，加密組件，門戶提供插件機制，支持二次開發人員自行開發模塊，并實現與U8產品無縫掛接。4.3行業應用支持結點掛接支持通過在數據表插入業務節點數據就可以在U872門戶導航樹中添加行業開發新增功能節點。原則模塊支持開發行業模塊時，聲明一種全局變量用來獲取登陸對象、控制對行業開發窗體顯示、關閉、激活等操作。接口類模塊行業模塊實現了ILoginable_CallFunction就可以被門戶調用。4.4高安全性當前用友U8應用安全方略和實踐涉及：顧客身份和密碼管理；子系統和顧客特權管理；數據、功能等權限管理；安全日記等。密碼安全級別計算公式如下：用n表達有效字符長度，m表達輸入密碼總長度，用R值所在范疇表達安全級別。算法公式：R=log2(n^m)n計算辦法：輸入密碼包括字符有效位數（n）數字(0-9)10字母不區別大小寫（a-zorA-Z）26字母區別大小寫（a-zandA-Z）52包括數字和區別大小寫字母（a-z，A-Z，0-9）62包括數字、標點符號和區別大小寫字母（a-z，A-Z，0-9and標點符號）93成果：級別R低

<=32中低

<=64中

<=128高

>128而雙因素認證系統（我擁有、我懂得）則規定顧客在登錄之前必要具備物理令牌卡，同步必要懂得自己PIN碼（個人認證碼，用于激活令牌卡），區別于簡樸靜態口令，使用者口令由手持令牌卡（Token）動態生成，此口令是無法被猜中、分享、破解，丟失密碼或再次使用都會被禁止，大大減少了無認證連接風險。雙因素認證系統并不規定顧客記憶一種新口令，結束了以往環繞靜態密碼認證展開IT系統管理員需定期更改密碼啰嗦工作。這不但大大節約了系統管理員時間，減少了公司管理費用，也極大地強化了身份認證系統安全。在網絡傳播上，使用工業原則加密技術對傳播數據進行加密。使用非對稱加密算法(RSA)、對稱加密算法(DES，TripleDES，Rijndael)對數據進行加密，防止數據在傳播過程中被竊取；使用SHA-1原則算法對數據簽名，防止數據被篡改。用友U8可以使用北京數字證書認證中心頒發數字證書或者第三方數字證書，為U8系統申請并安裝數字證書。當客戶端登錄驗證顧客身份時候，對證書信息進行加密，簽名傳送到服務器端，由服務器端證書組件進行解密和驗證簽名，簽名驗證通過且為有效證書，則為合法登陸顧客，可以正常使用U8系統。4.5個性化U8產品在系統平臺方面提供了各種支持個性化應用，如自定義報表、門戶場景配備、工作流系統流程配備，這樣應用都統一存在于UAP平臺上。U8產品慣用應用方面同樣提供了各種個性化配備，如果基本檔案自定義項、單據格式定義、各種界面配備等。U8產品在業務功能上提供了各種參數設立用于支持不同公司顧客應用規定。4.6易用性報表：所見即所得報表設計器和報表運營時豐富界面交互能力，都充分考慮了顧客使用報表時頻繁操作動作和使用習慣。U872UI框架：U872UI框架中模仿VisualStudio界面樣式，使開發人員很容易上手；U872UI表單布局視圖設計器，容許顧客通過拖拉方式設計表單界面；表單樣式在設計時是什么樣，在運營時就是什么樣，體現了“所見即所得”。4.7易管理性U872為管理者提供了各種管理所需要權限配備、記錄報表、預警查詢等功能。系統提供各種安全設立都為管理者提供了以便。通過門戶系統為管理者提供了更以便其應用管理平臺。4.8高負載U8采用分層架構，支持分離布置，業務邏輯集中在應用服務器上，如果并發顧客多，則應用服務器必要提供高并發訪問服務能力，通過負載均衡，將兩個或兩個以上高檔服務器主機連成群集，擴展服務器帶寬，增長吞吐量，直接提高了服務器響應速度，避免了服務器壓力大，性能下降現象。4.9移動應用用友ERP移動商務解決方案能滿足公司隨時隨處移動辦公規定，系統支持移動電話、PDA等移動通信工具，支持在線進行各種商務信息移動在線發布和檢索、財務業務等公司各項管理信息移動在線查詢分析、重要單據移動在線審批。管理駕駛艙通過系統預警平臺設立、核心指標設立，運用無線通訊技術、網絡，以手機短信、PDA、電子郵件等方式實時監控公司經營狀況。通過移動決策應用，達到對公司例外和異常狀況管理，從而使得公司管理者無論身處何地，對公司經營狀況，了然于胸。短信平臺以Uf-mobile為基本，其支持群發和信息雙向傳播、支持一對一數據通路，擴展性強、安全、高效。在應用方面，提供短信審批單據，使公司管理者及時審批業務，提高工作效率；提供業務預警，將各業務預警信息自動發送短信給有關人，提示其解決業務，包括應收應付到期預警、安全庫存預警、客戶信用額度預警等；項目實行方案5.1用友實行辦法簡介項目成功實行保證首要是要采用原則實行辦法和實行規范。用友公司通過對多家公司及行政單位管理信息系統成功實行經驗總結，并結合國內外先進實行辦法和實行工具，同步結合國內實際狀況，設計出了一套原則、科學實行辦法，既能提高系統實行效率，也保證了張浦鎮績效管理系統實行成功。圖表用友實行辦法流程圖5.1.1項目定義階段項目定義重要是針對項目人員，是指項目籌劃和項目關于初始商定一系列有關活動。項目定義重要任務是依照項目解決方案和張浦鎮當前狀況，解決項目目的是什么，做什么，如何做，誰來做問題。項目定義階段重要工作任務：項目準備：即為項目實行作好相應準備工作，涉及前期項目分析、業務研究等。其中最重要是項目一開始啟動，就以書面形式告知客戶作自己項目準備工作，使客戶在開始就參加進來。項目實行調研。研究方案或合同，編寫實行調研報告，設定總體實行目的和過程；建立e-HR系統項目組織（普通涉及項目實行指引委員會，項目實行小組，業務職能實行小組等）；用友和共同開發項目總體實行籌劃大綱和項目公約；召開項目啟動大會。5.1.2業務藍圖階段業務藍圖階段是指引在初步掌握系統原則業務解決基本上，參照原則業務規程庫，將當前自身業務流程轉化為可以在新系統中解決業務流程，形成公司應用新系統業務藍圖。業務藍圖階段是公司e-HR系統項目實行過程中核心環節，藍圖定義過程就是公司將自身業務流程轉化為新系統業務流程過程。在這個轉化過程中，勢必會遇到很大阻力，甚至會在此階段浮現相稱大沖突。因而，必要予以這個階段相稱注重，采用恰當方略，保證項目總體目的。業務藍圖階段重要工作任務：進行公司HR理論及原則產品培訓；進行典型規程學習、研究進行現行業務流程整頓依照業務流程整頓成果，分別對現行業務流程與系統流程相應成果進行記錄；依照現行業務流程相應成果，制定公司新系統業務藍圖草案。5.1.3藍圖實現階段藍圖實現階段是將第2階段所定義公司業務藍圖，通過建立公司業務解決特性業務仿真系統環境，模仿實現業務藍圖即業務匹配，從而擬定公司實際業務解決規范，并以此為基本，建立起新系統業務應用框架、業務運營業務規程、數據準備方案、系統上線方案、客戶化方案等一系列公司系統應用方略和方針，最后確認業務藍圖。業務藍圖實現階段重要工作任務：本階段重要工作任務是以仿真方式運營系統，確認業務藍圖。并在此基本之上建立起新系統業務規程、上線準備方案、單元上線方案、最后顧客培訓方案、定義客戶化方案等，建立起公司整體應用系統框架；準備業務仿真系統靜態數據和業務數據；仿真運營核心業務流程；擬定基于系統業務藍圖；制定客戶化方案；制定系統數據準備方案、系統上線方案。5.1.4上線準備階段上線準備階段要為第5階段公司單元或集團總部上線做全面準備。詳細講，上線準備階段需要為系統上線階段準備出符合系統運營規定所必要靜態基本數據，也涉及完畢系統上線前人員和環境準備各種任務。上線準備階段詳細工作如HR系統需要準備組織單元構造、職位體系、職工信息、系統權限等基本數據；全面上線系統所需要應用網絡硬件、軟件環境，為系統上線階段做環境方面準備；建立公司HR系統應用方略與規程，培訓出可以操作信息化系統應用人員，以保證系統可以安全、穩定運營。上線準備階段重要工作任務：完畢公司靜態數據編碼方案規劃和設計，制定系統數據裝入方略和籌劃；按照系統規定及編碼規則完畢公司靜態數據準備；負責完畢網絡硬件、軟件運營環境檢查工作；完畢HR系統應用配備；完畢系統應用方略與規程；項目實行小組完畢公司最后操作顧客培訓工作。5.1.5系統上線階段系統上線是指根據藍圖實現階段規劃以及系統上線準備籌劃，將公司現行數據與業務切換到正式系統之中，實現客戶靜態數據、動態數據切換以及公司業務正常運營過程。在這個階段過程中，如果浮現業務藍圖業務流程與系統及業務不相應，致使流程無法順利運作，可以依照業務試運營狀況，對系統模塊和流程進行調節，以保證整個系統穩定運營。系統上線階段重要工作任務：完畢系統初始化準備和靜態數據裝入系統；完畢系統初始化，并對初始化數據進行核準、確認；進行新增業務單據解決。依照業務解決周期，在期末出具重要業務報告，并對報告數據進行核準、確認。5.1.6驗收交付階段驗收交付是對在項目實行周期內，已完畢實行成果進行總結，并確認用友和項目組所做項目實行工作，確認已達到項目實行目的，普通稱為項目驗收交付。通過驗收交付階段后，代表項目終結。并可將系統移送到售后服務。驗收交付階段重要工作任務：整頓項目實行文檔；項目實行總結；召開項目驗收會。5.2項目實行籌劃5.2.1項目團隊組織構造與職責5.2.1客戶方客戶方用友運作和組織客戶方用友籌劃和控制客戶方用友信息技術客戶方用友規劃和設計客戶方用友項目指引委員會用友質量管理委員會客戶方用友項目經理用友主題專家組項目負責人：姓名簡介項目經理：姓名簡介管理征詢顧問：姓名簡介實行顧問：姓名簡介軟件工程師：姓名簡介測試工程師：姓名簡介其她重要開發和售后服務人員表：崗位名稱職務姓名職稱重要資歷經驗及承擔過項目重要成員工作職責職務顧客項目成員系統導入顧問團隊項目成員項目負責人（高階主管）指引計算機化政策與方向。協調公司資源。審核項目進度及預算。參加項目委員會項目進度報告會議。監控項目進度與品質。參加項目委員會項目進度報告。提供各項資源與協助。項目經理協調擬訂項目籌劃與組織。協調項目資源與人員分工。監督項目之進度。項目進度之會議召開。提供高階主管項目進度報告。項目文獻之確認及簽回。項目成員之管理及總部以外地區人員及需求之掌控。協調擬訂項目籌劃與組織。監督項目之進度。項目進度會議召開。提供高階主管項目進度。籌劃與協調軟件安裝、訓練等。協助解決各模塊進行中發生問題。實行顧問分析詳細需求和業務流程，參加客戶化關于方案設計、開發、維護等方面工作詳細負責系統安裝上線完畢項目經理分派任務，提供產品培訓征詢顧問梳理和優化業務流程分析績效、培訓和招聘方面體系和制度并提出建議對有關關注點提供培訓和征詢建議軟件工程師負責本項目關于客戶化方面工作安排和指引本項目客戶化組工作檢查和報告本試點項目客戶化組工作進度測試工程師負責本試點項目中網絡硬件、操作系統、數據庫系統、應用系統方面工作協調測試及安裝開發環境，參加客戶化工作，完畢項目經理分派任務5.2.2項目實行范疇業務范疇為適應公司持續發展，咱們建議公司引入用友U8具備整合性、擴充性全面績效管理系統，以符合政府將來業務發展之需求，并以此為契機，檢視及改進組織現行人力資源管理作業模式，提高公司營運效率，為其在短期內人員擴充和長期人力資源規劃打下良好基本。地理范疇一期及后期項目地理范疇：公司各職能部門、各下級單位、各子公司及人力資源部、信息中心等。5.3項目培訓方案5.3.1項目培訓方略及方式項目培訓重要性培訓是系統實行重要環節，是產品應用第一步。通過對參加項目決策和實行人員全方位培訓，可以提前分析與控制項目實行風險，統一思想，對的理解和應用用友實行辦法和實行過程。通過培訓，技術人員將進一步理解軟件開發背景、技術資料、開發思路，使技術人員可以得心應手地維護好公司HR系統，保證系統安全運營。通過培訓，操作人員可以對的理解有關業務流程，純熟掌握各個子系統詳細操作。項目培訓方略用友公司針對公司HR系統項目培訓將貫穿項目實行全過程，分為實行前培訓、實行中培訓和實行后培訓三個階段，實行前培訓重要目在于對的理解用友管理思想、實行辦法論，掌握管理與控制項目風險詳細辦法；實行中培訓重要目在于熟悉系統業務流程、掌握系統管理用法、對的組織系統所需靜態和動態數據、學習軟件詳細操作辦法；實行后培訓重要目在于結合實行過程中浮現各種問題，對有關人員進行強化培訓，使客戶真正應用好系統中管理思想，實現技術和管理知識轉移，最后培養出公司自己系統管理維護團隊。同步培訓重要分為系統應用和系統管理，這兩種培訓在培訓內容和培訓規定方面是有很大差別，因而，在整個項目培訓過程中，針對不同應用系統、不同機構培訓咱們所關注培訓重點也是不同樣。項目培訓方式在公司項目實行過程中培訓將貫穿整個實行過程，詳細培訓方式也是各種形式，以適應公司實行過程中不同階段和不同人員需要。詳細方式涉及：集中授課現場培訓個別操作指引一對一培訓5.3.2培訓質量與考核為了保證培訓質量，每次培訓均有必要考核。考核有下列方式：書面答卷重要針對系統原理、操作規范方面考核。事實上機操作重要針對實踐操作技巧和系統配備方面考核。項目經理評估重要針對管理制度和崗位規范考核。對于不能順利通過考核人員，項目經理將建議更換人員以保證項目順利進行。5．4項目培訓組織與規定項目過程中各種系列培訓是實行工作重要內容之一。培訓效果與質量直接影響到HR正常使用與管理。為保證達到培訓目的，用友公司為公司項目制定了完善項目培訓組織與規定，通過培訓可覺得公司HR系統順利實行打好堅實基本。公司項目培訓組織與規定：項目雙方各指定專人負責培訓全面組織工作，普通由項目經理擔任。用友培訓負責人負責安排培訓教師，教師提前準備好講義和教材，建好培訓環境，準備考試試題。培訓期間所有學員須嚴格按照《培訓籌劃》安排參加培訓，如對培訓工作有任何疑問，須向負責人反映，由雙方負責人協調解決各種問題。培訓負責人有責任維護好課堂正常秩序，嚴格課堂紀律，做好培訓出勤記錄。所有學員必要準時完畢教師布置各項作業。培訓結束雙方共組織閉卷考試，所有參加培訓人員必要參加，考試期間不得有任何形式舞弊行為。培訓結束后公司與用友公司將對本次培訓進行集中總結，并將總結內容向對方通報。客戶應用價值分析通過HR信息系統建設上線，將對原有HR管理模式和工作習慣帶來巨大變化，通過這一流程優化信息化改進辦法實行，將帶來諸多方面應用價值。6.1信息集中，耳聰目明在戰略層面，可以協助公司管理決策層迅速獲得運作管理有關HR信息，支持動態實時迅速市場反映和決策，提高決策迅速性和科學性各級管理者可以再不依賴HR部門提供信息，從而掙脫被動信息獲得格局，可以依照自己時間安排，隨時以便在授權范疇查詢公司人事信息和進行有關分析研究通過信息系統剛性特點推動公司范疇內管理原則化和流程優化工作進一步深化和完善，例如原則崗位，任職資格，崗位規定，薪資項目，培訓課程，合同訂立等等。可以很容易地通過信息系統發現缺漏之處和局限性之處，從而極大減輕了本來工作檢查監督成本。在原則化工作基本上，HR信息記錄不但在信息可靠性和科學性上得到進一步提高，并且整個信息獲得流程將是直接從共享集中數據庫中獲得。6.2業務效率，大幅提高薪資計算和發放各項內容將采用信息技術自動代替方式來完畢，所有薪資項目以及薪資有關計算公式均可以在系統中進行設立，系統自動完畢啰嗦和復雜計算工作。薪資計算涉及到各方面數據內容，例如人事信息，尋常福利，考勤，考核，保險等，均可以實當前信息系統中貫徹相應權責后并行開展工作，而不需要像本來方式下只能串行進行（例如，勞資部門需要等待考勤數據獲得，需要等待考核數據獲得）數據記錄工作，在設立完畢記錄方式后，由系統自動進行數據記錄，不但數據精確性得到提高，并且極大地減輕勞資人員工作承擔。在手工記錄狀況下，為了保證數據精確性，經常需要耗費大量時間來進行數據核對檢查等等，而系統自動記錄，則完全可以放心成果可靠性。6.3增進公平，和諧公司東方文化環境更加注重公司人事政策執行公平性，所謂“不患貧患不公”。與否公平結識形成受控于人事業務過程可信以及信息交流信息系統自身所具備剛性提供著過程可信證明，一旦信息系統中規則擬定，就會按照擬定規則來精確無誤執行，不用緊張過程會存在著多樣化成果，例如薪資計算，只有規則無誤，成果就精確，不用緊張和懷疑信息系統應用，將在網絡環境中將使更多人員介入到人力資源管理流程中來，這也從此外一種方面提高著過程透明和公正認知。6.4角色轉變，深化服務在實現啰嗦事務工作信息化代替之后，各級人事勞資人員將實現HR角色轉變。可以在信息系統中進行人事信息分析研究，通過系統進一步理解員工狀況，做到深度“知己”在“知己”基本上，可以在員工思想工作，員工動態和滿意，教誨和培訓等柔性工作上多花時間，進一步提高團隊戰斗能力在“知己”基本上，可覺得各級領導進行有關人事管理決策提供更多有價值征詢建議，做高層領導有力助手。6.5規范管理，控制風險在剛性信息系統中形成剛性規則，提高人事管理過程透明度和可信性，倡導以數據和事實為根據之上決策從公司層次上進行崗位職責，薪資政策上統一和規范化，形成正式人事信息溝通管道，避免小道消息傳播所帶來不利影響。人事任免是公司管理上一種敏感事項，也是容易產生與否和領導頭疼地方，通過系統建設，信息完整集中和共享，這一過程決策科學性和規范性將通過信息系統應用而得到改進和控制。6.6成本構造，優化配備在本來人事勞資管理模式下，HR管理服務提供成本構造上重要是HR人員人工投入，通過本系統上線運營，這一成本構造將得到極大優化和改進原有模式下，人事人員需要進行人事數據建立和維護，勞資人員也需要進行人事數據建立和維護，同步帶來大量數據核對檢查工作量，領導一種HR數據獲取需求，導致著一輪輪數據更新記錄，也就是存在著大量信息孤島，導致了大量人工成本投入，而在建立新集中共享數據庫條件下，數據維護只需要在一種點完畢就行，從而有關信息維護成本得到極大改進。在新模式下，將信息系統引入到了HR管理成本構造之中，信息系